Este documento presenta información sobre herramientas en línea para comprimir archivos y convertirlos a formato PDF. Explica qué es un archivo comprimido y cómo comprimir archivos en WinZip, WinRar y WinAce. También define el formato PDF, cómo ver documentos PDF y cómo convertir documentos a PDF de forma gratuita en línea en tres pasos.

1. TRABAJO DE SISTEMAS OFIMÁTICOS
III
III NIVEL “A”

2. MENU
INTEGRANTES
TEMA
FIN

3. FIN
INTEGRANTES:
 CEDEÑO BRAVO ANDRES
 CELORIO MIRANDA JENNIFER
 ZAMBRANO COBEÑA DANIELA

4. HERRAMIENTAS EN LINEA
 COMPRIMIR ARCHIVOS.
 CONVERTIR ARCHIVOS EN FORMATO PDF EN
LINEA
FIN

5. FIN
¿QUÉ ES UN ARCHIVO COMPRIMIDO?
 Es el resultado de tratar un archivo, documento,
carpeta, entre otras, cuyo objetivo principal es
reducir su peso para que ocupe menos espacio,
pero con este proceso no perdemos la información
original.

6. FIN
 Existen multitud de programas, tanto de pago como
gratuitos o Software Libre, que nos van a permitir
comprimir y descomprimir nuestros archivos, para darle
el uso que en cada momento precisemos.
 Quizá los más conocidos puedan ser WinRar y WinZip,
aunque ambos programas son de pago.
 No obstante, en Cajón desastres tenemos un artículo
con varios programas gratuitos para comprimir y
descomprimir archivos, donde podemos ver sus
características y un enlace de descarga de los mismos.

7. FIN
¿CÓMO SE COMPRIME UN ARCHIVO EN WINZIP,
WINRAR Y WINACE?
WinZip
1) Abrimos WinZip y tocamos en el botón de "Nuevo/New".
2) Elegimos dónde queremos crear el archivo (dónde se va a
guardar) y damos a OK.
3) Seleccionamos los archivos que queremos comprimir. (aún no
damos a ok)
4) Dónde pone "Action" (en la misma ventana del paso 3)
dejamos "Add (and replace) Files".
5) En "Compression" elegimos el tipo de compresión. La mejor
es la "Maximum" pero si vamos a comprimir muchos archivos
esto puede llevar mucho tiempo. (si vamos a comprimir hasta
100 MB esta es buena).
6) Finalmente, tenemos la opción de ponerle contraseña (Dandole
a Password)
7) Para finalizar, solo tenemos que dar a Add. Para añadir nuevos
archivos a este Zip, solo tenemos que abrir y tocar el botón
"Add" en los botones de Winzip con icono.

8. FIN
WINRAR
a. Abrimos WinRar y damos a "Add".
b. En "Archive name" elegimos el nombre del archivo comprimido (terminado en
.rar) y dónde queremos grabarlo (dando a "Browse")
c. En la misma ventana, dónde pone "Compression" elegimos la compresión
preferida (si vamos a comprimir menos de 100MB podemos probar con la
máxima: "Best").
d. Luego damos a la pestaña "Files" y elegimos los archivos a añadir. Para ello
damos a "Append", los seleccionamos y damos a OK.
e. Finalmente damos a aceptar.
f. Tenemos la opción de que los archivos se dividan en archivos de un tamaño que
especifiquemos (por ejemplo, para almacenarlo en cd's o en disquetes). Para
ello, hacemos todo igual solo que en la ventana "General", dónde pusimos
dónde queríamos grabar el archivo comprimido, tenemos que poner en "Split to
volumes,bytes" el tamaño que quereis que ocupe cada fracción:
a. 1.457.664 - 3.5" : disquete
b. 98.078k - ZIP-100 : disco ZIP de 100 MB
c. 650m - CD-650M : CD de 650 MB
d. 700m - CD-700M : CD de 700 MB
e. Autodetect : autodetección (no deberíais cogerlo nunca, ya que esto está
para que podamos especificar un tamaño concreto.

9. FIN WINACE
 Abrimos WinAce y damos a "Create"
 En "Archive" elegimos dónde se va a crear el
archivo comprimido (en este caso ACE) y con qué
nombre (acabado en .ace).
 Luego, seleccionamos los archivos con la ventana
de exploración que tenemos justo encima. (solo
hay que subrayarlos)
 En la pestaña "Options" tenemos la opción de
elegir el tipo de compresión ("Compression") y si
queremos que se divida en pequeños paquetes
("Volumes").
 Una vez hecho esto, damos a "Add" y ya está.

10. CONVERTIR DOCUMENTOS EN PDF EN
LÍNEA.
¿QUÉ ES FORMATO PDF?
PDF o Portable Document Format es un formato estándar
de archivo electrónico, desarrollado por Adobe Inc. el cual
permite la conversión de cualquier tipo de documento
electrónico (Word, Excel, Photoshop, Pagemaker, etc.) a
un formato gráfico, lo que otorga varias ventajas, entre
ellas hacerlos más livianos y seguros ya que son más
difíciles de alterar o de verse afectados por virus, tienen
más posibilidades y variantes de visualización, muy útil a
la hora de leer largos textos, y son leídos por todo tipo de
computadoras con una reproducción real del diseño del
archivo original.
FIN

11. FIN
COMO VER LOS DOCUMENTOS PDF.
 Para poder visualizar estos archivos es necesario
contar con el programa Adobe Acrobat, que puede
descargarse de forma gratuita.

12. ¿COMO CONVERTIR O CREAR UN
DOCUMENTO PDF ONLIE?
Para convertir un documento en PDF se necesita
cualquiera de las sencillas aplicaciones gratuitas
(también hay pagas) para tal fin.
Listado de herramientas online
FIN

13. FIN
Existen en Internet varias herramientas que pueden ejecutarse
online sin necesidad de instalarlas en nuestra PC. Una de estas
es el PDF Online. Para utilizarla, hay que hacer click en
"Convert to PDF for Free". Se abrirá una página con un pequeño
formulario de tres pasos.
 En primer lugar, hay que seleccionar el documento o imagen
que se desea convertir en PDF, cuyo tamaño máximo no
deberá superar los 2 MB.
 Segundo paso, habrá que colocar el nombre del archivo PDF
con el que se quiera guardar,
 Tercer paso y por último, ingresar el correo electrónico al cual
el programa enviará el archivo ya convertido en PDF.
Realmente fácil ya que no necesitaremos ningún tipo de
intermediario y solo es necesaria una conexión a Internet y por
supuesto el archivo a convertir