Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas.
Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas.
Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas.
Objetos de una base de datos
TIPO
DESCRIPCIÓN
Tablas
Son los objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de los objetos.
Consultas
A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes).
Formularios
Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informes
Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
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¡Hola! Somos 3Redu, conformados por Juan Camilo y Cristian. Entendemos las dificultades que enfrentan muchos estudiantes al tratar de comprender conceptos matemáticos. Nuestro objetivo es brindar una solución inclusiva y accesible para todos.
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4. Seleccionamos la opción que deseamos. En este caso nos dirigimos a “crear una tabla en vista de diseño ” Base de datos
5. Escribimos el nombre del campo Aquí ingresaremos el tipo de dato que corresponda, nos saldrá “texto” como predeterminado Escribimos el nombre del campo Aquí ingresaremos el tipo de dato que corresponda, nos saldrá “texto” como predeterminado. Tipos de Datos Indicamos la clave principal
10. Para darle color al campo escribimos el nombre del color entre corchetes y si queremos que este en mayúscula ingresamos > o en minúscula < Esta entrada nos permite controlar la entrada de dato según el criterio que se especifique. Texto que queremos que nos aparezca si introducimos en un campo en valor que no cumple la regla.
12. Texto : texto o combinaciones de texto y un números, con los cuales no se realizan calculos matematicos, sino nombres y direcciones, numeros de telefono y codigos postales. Puede tener hasta 255 caracteres Memo: Texto largo y números, como comentarios y explicaciones. Puede contener hasta 64.000 caracteres Numérico: datos numéricos con los que se realizarán cálculos mateamticos pero no monetarios. Fecha / Hora: Fechas y horas, se ofrece un variedad de formatos Moneda : Valores monetarios . No use el tipo de dato numérico para valores monetarios, pues durante el cálculo , los números a la derecha del separador decimal podrian redondearse. El tipo de datos Monetario mantiene un número fijo de digitos a la derecha del decimal. Contador: Números sucesivos insertados automáticamente por Microsoft Access. La numeración comienza en 1. Si / NO: si / no Verdadero / Falso , Activado /Desactivado o campos que solo contendran uno de dos valores. Objeto OLE : Objetos creados con otros programas usando el protocolo OLE, que se pueden vincular o incrustar en una base de datos de Microsoft Access a traves de un control en un formulario o informe. Limitado por el espacio disponible en disco . Volver
13. Clave Principal La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla, nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No puede haber más de una clave principal , aunque si puede una tabla tener una clave principal compuesta por más de un campo volver
14. Regla de Validación Y . O= Conjución, Disyunción. Ejemplo: >5000 y <9000 . Entre (LI) y (LS)= Establece si los datos se encuentran entro los límites inferior (LI) y límites superiores (L5), conectado con el operador Y. Ejemplo: entre 12 y 18. <, <=, >=, >, <>, =. = Menor, menor igual, mayor igual, mayor, distinto, igual. Ejemplo: >2000 . Como contenido= Verifica que un campo tipo texto memo coincida. Se usa con comodines. Ejemplo: como “AA”, como “s???”. En (lista)= Determina si el dato pertenece a ciertos valores. Ejemplo: en (“Brasil”, “Argentina”, “Perú”, “Bolivia”). Volver
15. Base de Datos Es un conjunto de registros organizados para un uso determinado. Su extensión es .MDB (motor de la base de datos). Almacena y trata la información utilizando una gestión de bases de datos relacional. volver