El documento describe el procedimiento para tramitar equivalencias de cursos en la Universidad San Carlos de Guatemala Centro Universitario de Occidente División de Arquitectura. El proceso incluye entregar la documentación requerida, revisarla para verificar la inscripción del estudiante, obtener un dictamen de la coordinación y comisión académica, obtener la aprobación del consejo directivo, archivar la documentación y pagar la tasa correspondiente para certificar los cursos equivalentes.

1. Universidad San Carlos de Guatemala
Centro Universitario de Occidente
División de Arquitectura
Procedimiento para Tramite de Equivalencias de Cursos
1. El estudiante al cumplir con los requisitos que establece el formulario de equivalencias
se presenta a la ventanilla No. 3 de Registro con la señora Judith de Paz, entregándole
la papelería solicitada.
2. Se revisa la papelería y se observa que el estudiante este inscrito en Arquitectura para
continuar con el tramite
3. Se envía la papelería con conocimiento de la oficina de registro a la Coordinación de
Arquitectura para que emita dictamen favorable o desfavorables de los cursos que el
estudiante solicita equivalencia
4. La coordinación envía expediente incluyendo el dictamen a la Dirección Académica
para su conocimiento y emisión de dictamen de Comisión Académica
5. La Comisión Académica envía expediente con dictámenes al Consejo Directivo para su
Aprobación de lo dictaminado por Coordinación y Comisión Académica
6. El Consejo Directivo envía Transcripción a la Oficina de Registro para su conocimiento y
tramites siguientes
7. La Oficina de Registro archiva en el expediente estudiantil la papelería
8. El estudiante solicita el archivo de la oficina de registro una copia de la transcripción y
con ella se dirige a Tesorería a efectuar el pago que se detalla en el Formulario de
Equivalencias
9. El estudiante entrega el comprobante de pago de equivalencias a archivo y con ello
poder solicitar en control académico la certificación de cursos que detallan las
equivalencias.
El trámite de equivalencias debe contener:
1. Solicitud del interesado
2. Certificación original reciente del curso o cursos que solicita extendida por la Unidad
Académica o Universidad Privada; especificando punteo, fecha de examen y escala de
calificaciones
3. Programas oficiales de estudios del ciclo académico en que fueron aprobados;
debidamente firmados y sellados por el Coordinador de Carrera o Secretario de Junta
Directiva y/o Autoridad competente
4. Catalogo de estudios o fotocopia del mismo vigente en el momento de aprobar los
cursos, debidamente firmadas y selladas por las autoridades de la Unidad Académica o
Universidad Privada.
5. Programas de los cursos que se imparten en la Carrera de este Centro Universitario de
Occidente
6. El Pensum y/o malla curricular de la carrera que va a estudiar en este centro
7. En aquellos casos, cuyas equivalencias se deben a cambio de Pensum o Plan de
Estudios, aplicaran los incisos a) y b)
8. El expediente debe estar debidamente foliado.