Transferencias documentales diapositivas
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Este documento proporciona instrucciones sobre la transferencia adecuada de documentos de un archivo de gestión a un archivo central o histórico. Señala que los documentos deben transferirse una vez cumplido el tiempo de retención indicado y en el orden de su producción, y que en el archivo central se conservan documentos de valor permanente para la investigación y la cultura. También describe los pasos necesarios como la limpieza y foliación de los documentos antes de su transferencia y almacenamiento en cajas.
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Transferencias documentales
Este documento describe el proceso de transferencia de documentos entre archivos de gestión, centrales e históricos de acuerdo a las Tablas de Retención Documental. Explica que los documentos se transfieren de los archivos de gestión a los centrales y luego a los históricos según el tiempo de retención establecido, asegurando la organización y acceso a la información.
Transferencia de documentos
El documento describe el proceso de transferencia de documentos de los archivos de gestión y periféricos al Archivo Central de una institución. Explica que la transferencia ocurre cuando los documentos han cumplido su tiempo de retención en los archivos de menor nivel y ya no son de uso frecuente. Además, detalla los pasos a seguir como agrupar los documentos por series documentales, empaquetarlos, rotular las cajas, elaborar inventarios y coordinar el traslado físico al Archivo Central.
Transferencias documentales
Este documento describe el proceso de transferencia de documentos entre los diferentes tipos de archivos como el archivo de gestión, archivo central e histórico. Explica que la transferencia permite garantizar el acceso a la información, evitar la acumulación irracional de documentos y asegurar el control ordenado de la documentación. También describe los requisitos para efectuar las transferencias como la existencia de un comité de archivo y tablas de retención documental aprobadas.
INFORMACIÓN DE LA BILBIOTECA
Las 3 oraciones resumen lo siguiente:
1) El documento describe el proceso de transferencia de documentos de los archivos de gestión a el Archivo Intermedio de la Universitat de València.
2) Incluye información sobre cómo preparar los documentos para la transferencia mediante el uso de hojas de previsión y transferencia.
3) Explica que la transferencia tiene el objetivo de optimizar el espacio y transferir la responsabilidad de conservación y acceso a documentos al Archivo Intermedio.
Diapositivas de transferencias de archivo
Este documento describe los pasos para realizar transferencias documentales de acuerdo a las tablas de retención documental. Esto incluye transferencias primarias de los archivos de gestión al archivo central y transferencias secundarias del archivo central al histórico. Las entidades deben realizar estas transferencias internas periódicamente según el ciclo de vida de los documentos y requiere la existencia de un comité de archivo y tablas de retención aprobadas.
Trabajo de transferencias documentales
Este documento describe la importancia de las transferencias documentales y los requisitos para efectuarlas. Explica que las transferencias permiten un fácil acceso a la información, evitan la acumulación irracional de documentos y mantienen el orden de la documentación. También describe los pasos para preparar físicamente los documentos antes de transferirlos y los diferentes tipos de archivos como el histórico, de gestión y central.
Pasos para realizar una transferencia documental
Este documento describe los pasos para realizar una transferencia documental. Explica que una transferencia implica remitir los documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico de acuerdo con las Tablas de Retención Documental aprobadas. Las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, evitar la acumulación irracional de documentos, asegurar el control ordenado de la documentación y concentrar la información útil para la toma de decisiones o el conocimiento histórico. Se requiere que exista un comité de archivo en
Transferencias documentales EDGAR
Este documento describe el proceso de transferencias documentales entre archivos de gestión, centrales e históricos de acuerdo a las Tablas de Retención Documental. Las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, controlar documentos, concentrar información útil y conservar documentación de valor. El proceso incluye preparar físicamente los documentos, identificarlos, empaquetarlos y almacenarlos de forma ordenada y segura en las diferentes unidades de archivo.
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Transferencia de documentos
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Transferencias documentales
Este documento describe el proceso de transferencia de documentos entre los diferentes tipos de archivos como el archivo de gestión, archivo central e histórico. Explica que la transferencia permite garantizar el acceso a la información, evitar la acumulación irracional de documentos y asegurar el control ordenado de la documentación. También describe los requisitos para efectuar las transferencias como la existencia de un comité de archivo y tablas de retención documental aprobadas.
INFORMACIÓN DE LA BILBIOTECA
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1) El documento describe el proceso de transferencia de documentos de los archivos de gestión a el Archivo Intermedio de la Universitat de València.
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3) Explica que la transferencia tiene el objetivo de optimizar el espacio y transferir la responsabilidad de conservación y acceso a documentos al Archivo Intermedio.
Diapositivas de transferencias de archivo
Este documento describe los pasos para realizar transferencias documentales de acuerdo a las tablas de retención documental. Esto incluye transferencias primarias de los archivos de gestión al archivo central y transferencias secundarias del archivo central al histórico. Las entidades deben realizar estas transferencias internas periódicamente según el ciclo de vida de los documentos y requiere la existencia de un comité de archivo y tablas de retención aprobadas.
Trabajo de transferencias documentales
Este documento describe la importancia de las transferencias documentales y los requisitos para efectuarlas. Explica que las transferencias permiten un fácil acceso a la información, evitan la acumulación irracional de documentos y mantienen el orden de la documentación. También describe los pasos para preparar físicamente los documentos antes de transferirlos y los diferentes tipos de archivos como el histórico, de gestión y central.
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Este documento describe el proceso de transferencias documentales entre archivos de gestión, centrales e históricos de acuerdo a las Tablas de Retención Documental. Las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, controlar documentos, concentrar información útil y conservar documentación de valor. El proceso incluye preparar físicamente los documentos, identificarlos, empaquetarlos y almacenarlos de forma ordenada y segura en las diferentes unidades de archivo.
Trasferencias documentales
Este documento describe los pasos para realizar transferencias documentales de forma adecuada. Explica que la transferencia implica el traslado físico y legal de documentos de unidades operativas al archivo central de una organización. Luego detalla cada etapa del proceso como preparar los documentos, foliarlos, empacarlos en cajas y carpetas identificadas, amarrar los paquetes, embalar las cajas y enumerarlas para su traslado de forma ordenada. Concluye que las transferencias son necesarias para conservar los documentos de manera organizada
Transferencias documentales. SEBASTIAN OSORIO
Este documento describe los pasos y definiciones para la transferencia documental con el objetivo de mejorar la organización y clasificación de documentos. Explica las etapas de transferencia entre archivos de gestión, central e histórico y los procedimientos para limpieza, identificación, empacado y almacenamiento de documentos.
Tdg3
El documento describe el proceso de transferencias documentales, por el cual los documentos pasan del archivo de gestión al archivo central y luego al archivo histórico. Explica que las transferencias primarias son del archivo de gestión al central, y las secundarias del central al histórico. También resume los pasos del proceso como organización, foliación y embalaje de los documentos.
Transferencias documentales
Este documento describe los pasos para realizar transferencias documentales de archivos de gestión a archivos centrales e históricos. Explica que primero se debe limpiar y eliminar material metálico de los documentos, luego identificar los afectados por biodeterioro. A continuación se revisan y folian los documentos antes de empacarlos en unidades de conservación como cajas y carpetas debidamente identificadas y amarradas para su almacenamiento.
Transferencias documentales
Este documento explica el proceso de transferencia de documentos entre archivos. La transferencia implica el traslado de documentos de un archivo a otro una vez que han cumplido su plazo de retención. El proceso incluye preparar los documentos, completar un inventario, embalar los documentos en cajas normalizadas y formalizar la transferencia mediante un acta firmada.
Trd tranferenci documnetal (1)
La transferencia documental implica el traslado controlado de documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico. Toda transferencia debe ir acompañada de un inventario que relacione las series y subseries documentales con sus fechas y número de folios. La documentación transferida al archivo central se verifica que concuerde con el inventario, y la documentación en el archivo histórico posee valor investigativo y cultural.
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas
OBJETIVO
Contribuir a la racionalización de la producción documental
Permitir y proporcionar un servicio eficaz y eficiente
Facilitar el control y el acceso a los documentos, de acuerdo a los tiempos de retención estipulados.
Garantizar la selección y conservación de los documentos
¿Como hacer una transferencia?
Esta diapositiva muestra los pasos y requisitos que se deben tener para hacer una transferencia documental, según el mini manual de tablas de retención documental del Archivo General de la Nación.
Importancia de las transferencias documentales
El documento describe los pasos del proceso de transferencia de documentos entre archivos, incluyendo la limpieza y preparación de los documentos, su empaque y embalaje, y la identificación de las unidades de conservación. El objetivo principal de las transferencias es concentrar y almacenar los documentos de manera ordenada y facilitar su acceso y preservación a largo plazo.
Transferencias documentales laura isabel mina victoria
Este documento habla sobre las transferencias documentales. Explica que una transferencia documental es el proceso de trasladar documentos de un archivo a otro una vez cumplidos los tiempos de retención establecidos. Describe los tres tipos de archivos (de gestión, central e histórico) y los pasos para realizar una transferencia como limpieza, identificación, foliación, empaque y embalaje de los documentos.
207204672 actividad-1-administracion-documental-johanna-nocua (2)
El resumen describe los 5 procesos clave de la gestión documental para la asistencia de gerencia según el diagrama de flujo presentado: 1) producción de documentos, 2) recepción de documentos, 3) organización de documentos, 4) trámite de documentos, y 5) consulta de documentos. Cada proceso describe brevemente las actividades y pasos a seguir como elaborar documentos, registrar su recepción, organizarlos de acuerdo a la tabla de retención documental, darles trámite, y consultarlos en el archivo central.
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
Este documento describe el proceso de transferencias documentales desde los archivos de gestión a los archivos centrales e históricos de acuerdo a las tablas de retención documental. Explica que las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, controlar la documentación de manera ordenada y concentrar la información útil para la toma de decisiones. También detalla los pasos para preparar físicamente la documentación como limpieza, eliminación de materiales metálicos e identificación de material afectado, así como el uso de unidades de conservación como
Transferencias documentales
Este documento describe el proceso de transferencia documental entre los diferentes archivos de una organización. Explica que las transferencias permiten asegurar el acceso y control de los documentos, solucionar la acumulación y concentrar la información. Detalla que existen dos tipos de transferencias, una del archivo de gestión al central y otra del central al histórico, y requiere un comité de archivo legalizado y tablas de retención aprobadas. Además, especifica los pasos para preparar físicamente los documentos antes de una transferencia.
Definicion e importancia
Este documento describe los procedimientos para realizar transferencias documentales entre los diferentes tipos de archivos de una entidad: el archivo de gestión, el archivo central e histórico. Explica los pasos para preparar físicamente los documentos, como limpieza, foliación y empaque en cajas, y los requisitos como tener tablas de retención documental aprobadas. El objetivo es asegurar el acceso a la información y la preservación de documentos con valor histórico.
Tranferencias documentales diapositivas angie
Este documento habla sobre las transferencias documentales, que son la remisión de documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico de acuerdo a las Tablas de Retención Documental. Explica los pasos para realizar una transferencia documental como limpiar y ordenar los documentos, acompañarlos de un inventario e incorporarlos en el archivo central o histórico según corresponda. También menciona los requisitos como la existencia de un Comité de Archivo y Tablas de Retención aprobadas.
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Este documento describe la importancia de las transferencias documentales y los requisitos para efectuarlas. Explica que las transferencias permiten un fácil acceso a la información, evitan la acumulación irracional de documentos y mantienen el orden de la documentación. También describe los pasos para preparar físicamente los documentos antes de transferirlos y los diferentes tipos de archivos como el histórico, de gestión y central.
Diapositivas gestion documental
Este documento describe los conceptos y procesos clave de la gestión documental en una universidad. Explica el proceso de recepción, registro, clasificación, trámite, almacenamiento y disposición final de los documentos de acuerdo con tablas de retención que asignan tiempos de conservación. También cubre conceptos como consulta, protección y eliminación de documentos.
Facultad de bellas artes trabajo final
Este trabajo se realiza con el animo de que sean puesto en practica todos los procesos archivistícocos con su respectiva normatividad
Facultad de bellas artes trabajo final
Este documento resume los conceptos fundamentales de la archivística. Explica que la archivística es la ciencia que se encarga de la creación, organización, conservación y administración de documentos. Describe los principios de procedencia y orden original, los tipos de archivos, los ocho procesos archivísticos y el ciclo vital de los documentos.
conceptosbasicosylegislacion-120712210311-phpapp01.pdf
La ley 594 de 2000 establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística en Colombia. Los archivos cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora de la información y son importantes para la administración y la cultura. Los documentos atraviesan diferentes fases como archivo de gestión, central e histórico de acuerdo a su valor y de acuerdo a las tablas de retención documental.
Programa de gestión documental
El documento habla sobre la gestión documental en una universidad. Explica que la gestión documental facilita el manejo y organización de documentos desde su creación hasta su disposición final. También describe los procesos de recepción, clasificación, trámite, consulta y conservación de documentos de acuerdo a las tablas de retención documental.
Procesos de un programa de gestión documental
Los principales procesos de un programa de gestión documental son: 1) producción, recepción, distribución y trámite de documentos, 2) organización de documentos que incluye clasificación, ordenación y descripción, 3) consulta y conservación de documentos, y 4) disposición final que determina su eliminación o conservación permanente.
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Procesos de un programa de gestión documental
Los 8 procesos principales de un programa de gestión documental son: 1) Producción documental, 2) Recepción de documentos, 3) Distribución de documentos, 4) Trámite de documentos, 5) Organización de documentos, 6) Consulta de documentos, 7) Conservación de documentos, y 8) Disposición final de los documentos. Estos procesos están interrelacionados y se aplican a los documentos durante las etapas de su ciclo vital.
Procesos de un programa de gestión documental
Los principales procesos de un programa de gestión documental son: 1) producción, recepción, distribución y trámite de documentos, 2) organización de documentos que incluye clasificación, ordenación y descripción, 3) consulta y conservación de documentos, y 4) disposición final que determina si los documentos se conservan permanentemente, se eliminan o se reproducen a través de técnicas como microfilmación o digitalización.
Mapa conceptual de tranferencias documentales
El documento habla sobre las transferencias documentales, que son el proceso de remitir documentos entre las diferentes etapas del archivo, incluyendo el archivo de gestión, central e histórico. Las transferencias permiten garantizar el acceso a la información para los ciudadanos, evitar la acumulación irracional de documentos, asegurar un control ordenado de la documentación y concentrar la información útil ya sea para toma de decisiones o conocimiento histórico. Los documentos pasan primero al archivo central y luego al histórico una vez cumplido el tiempo establecido
Actividad de aprendizaje
El documento describe el ciclo vital de los contratos de adquisición de bienes o prestación de servicios en una empresa. El contrato pasa primero por el archivo de gestión donde se elabora, tramita y conserva por 1 año. Luego pasa al archivo central donde se conserva durante su vigencia. Finalmente, el contrato puede ser consultado en este archivo central según su tabla de retención documental.
Resumen manual de gestion documental
Este documento presenta los objetivos y alcances de un programa de gestión documental, el cual busca racionalizar y normalizar la documentación de una entidad desde su producción hasta su disposición final para facilitar su manejo, consulta y preservación. Describe las diferentes fases del programa como recepción, trámite, consulta, almacenamiento, recuperación, protección, preservación temporal y disposición final de los documentos.
Capacitación de Archivo de Gestión
El documento presenta una agenda para la gestión documental que incluye: 1) la organización de los archivos de gestión según la Tabla de Retención Documental, 2) la responsabilidad de los funcionarios públicos de entregar documentos debidamente inventariados, y 3) la importancia de elaborar inventarios documentales para asegurar el control de los documentos.
Actividad 3 solucion
El documento explica los criterios para la organización de archivos de gestión de acuerdo con el Acuerdo 42 de 2002. Estos incluyen organizar los archivos basados en tablas de retención documental aprobadas, abrir e identificar expedientes de acuerdo a series y subseries, y ordenar documentos por fecha de manera ascendente. También se deben foliar y rotular unidades documentales para facilitar su ordenación, consulta y control.
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Valoración, selección y eliminación
Este documento describe el proceso de eliminación de documentos en la administración pública española. Explica que la eliminación requiere una valoración documental y la aprobación de la Comisión Calificadora de Documentos. Detalla los pasos del procedimiento de eliminación, incluyendo la iniciativa, los informes requeridos, el dictamen de la Comisión Superior Calificadora y la resolución final. También establece los criterios para determinar si los documentos son susceptibles de eliminación basados en su procedencia, contenido, utilización y otros
Acuerdo 039 02
Este documento establece el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en las entidades públicas. El procedimiento consta de 5 etapas: 1) investigación preliminar sobre la institución, 2) análisis e interpretación de la información, 3) elaboración y presentación de la tabla, 4) aplicación, y 5) seguimiento y actualización. El Archivo General de la Nación supervisará la aplicación de las tablas.
Octubre 5 presentacion organización archivos de gestión proyectados en transf...
Octubre 5 presentacion organización archivos de gestión proyectados en transf...Jose Antonio Rodriguez Garcia
Este documento habla sobre la organización de archivos de gestión y su transferencia al archivo central. Explica conceptos clave como qué es un archivo, el ciclo vital de los documentos, la normatividad archivística, qué es una transferencia documental, los principios archivísticos de procedencia y orden original, y los pasos para preparar físicamente los documentos para su transferencia como la ordenación, limpieza y foliación. El objetivo general es organizar el archivo de la institución aplicando las normas archivísticas.Articulo 039 de 2002
Este documento establece el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Describe 5 etapas: 1) investigación preliminar sobre la institución, 2) análisis e interpretación de la información, 3) elaboración de la tabla, 4) aplicación y 5) seguimiento y actualización. La tabla permite organizar los documentos durante su ciclo vital y establecer los tiempos de retención en cada fase (gestión, central e histórico).
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- 4. LAS OFICINAS DEBERAN TRANSFERIR AL ARCHIVO CENTRAL AQUELLAS SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES QUE HALLAN CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION SEÑALADO EN LA TRD CORRESPONDIENTE,DEBERAN TRANSFERIRSE LOS EXPEDIENTES CON SUS TIPOS ORDENADOS RESPETANDO LA SECUENCIA DE SU PRODUCCION, PREVIAMENTE DEPURADO Y EXTRAYENDO COPIAS.
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- 8. POR AGENTES BIOLOGICO COMO HONGOS INSEPTOS EL DOCUMENTO EN BUEN ESTADO DEBEN SEPARARSE DEL NOCONTAMINADO. IDENTIFICARLO CON MARQUILLA DE COLOR ROJO EN UN LUGAR VISIBLE IDENTIFICAR EL MATERIAL AFECTADO POR BIODETERIORO
- 9. DEBEMOS ELIMINAR TODA CLASE DE MATERIALES QUE SEAN METALICOS REVISION Y FOLIACION
- 10. ENTRE LAS UNIDADES DE CONSERVACION DE ARCHIVO MAS COMUNES ENCONTRAMOS LAS SIGUIENTES: CAJAS Y CARPETAS UNIDADES DE CONSERVACION Y REALMACENAMIENTO
- 12. GRACIAS