Este documento trata sobre la planificación de proyectos y estimaciones de tiempo. Explica que es importante definir claramente los objetivos, alcance, recursos, entregables y riesgos de un proyecto. También habla sobre la importancia de estimar el tiempo, esfuerzo y costo requeridos para cada actividad del proyecto. Finalmente, describe los procesos involucrados en la estimación de tiempos, incluyendo la definición de tareas, estimación de duración, establecimiento de un calendario y control del mismo.

1. UNIDAD 3
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS.
OSCAR DANIEL RAMIREZ LOPEZ.

2. 3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO
• La clave para empezar con éxito un proyecto es que tengamos los
términos de referencia bien establecidos. Para ello, debemos
conocer los usuarios (autoridad y el patrocinador), los objetivos,
el ámbito, las restricciones, los costes y /o presupuesto, los
recursos, las entregas, las fases del proyecto, las estrategias,
riesgos, hipótesis, roles y responsabilidades.
• Un aspecto muy importante para mantener el apoyo de la
organización es que los objetivos del proyecto estén en perfecta
conexión con los de ella y además que se hagan explícitos.

3. 3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO
• En síntesis podemos decir que las principales razones para el
establecimiento de objetivos son:
• Objetivos de la Gestión de Proyectos
• Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos
• Definir claramente los objetivos y establecer una planificación del
Proyecto
• Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos
• Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos,
costes y tiempos de ejecución del proyecto
• Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y
comprobar su cumplimiento

4. 3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO
• Prever los posibles riesgos que puedan surgir
• Permitir la resolución inmediata de los problemas surgidos durante la
ejecución del Proyecto
• Proporcionar una dirección.
• Enfocar los resultados.
• Permitir que se lleven a cabo los planes.
• Priorizar y organizar el trabajo.
• Motivar al personal
• Comunicar el propósito del proyecto.
• Permitir que se reconozca el éxito.

5. 3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO
• La administración efectiva de un proyecto de software depende de planear
completamente el progreso del proyecto. Las metas globales del negocio
son un factor importante que debe considerarse cuando se formula el plan
del proyecto. El proceso de planeación del proyecto inicia con una
valoración de las restricciones que afectan el proyecto (fecha de entrega
requerida, personal disponible, presupuesto global, etc.).
• Ésta se lleva a cabo con una estimación de los parámetros del proyecto
como su estructura, tamaño y distribución de funciones. Después de algún
tiempo (por lo general 2 o 3 semanas), se revisa el proyecto y señalan las
discrepancias. Debido a que las estimaciones iniciales de los parámetros
del proyecto son tentativas, el plan siempre deberá actualizarse.

6. 3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO
• Las estimaciones están asociadas con el esfuerzo y el tiempo con
las actividades identificadas del proyecto. Los administradores del
proyecto deben estimar las respuestas a las siguientes preguntas:
• ¿Cuánto esfuerzo (personal necesario) se requiere para completar
una actividad?
• ¿Cuánto tiempo se necesita para completar una actividad?
• ¿Cuál es el costo total de una actividad?

7. 3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO
• La estimación y la realización del cronograma del proyecto se llevan
a cabo de forma conjunta. Sin embargo, en las primeras etapas del
proyecto se requieren algunas estimaciones de costos, antes que se
tenga el cronograma detallado. Estas estimaciones son necesarias
para establecer un presupuesto para el proyecto o para asignar un
precio para el software de un cliente.
• Una vez que el proyecto se comienza a ejecutar, las estimaciones se
actualizan de forma regular. Éstas pueden ser: solicitar recursos
adicionales para el proyecto o modificar el trabajo a realizar.

8. 3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO
• Existen tres parámetros involucrados en el cálculo del costo total
de un proyecto de desarrollo de software:
• Los costos de hardware y software, incluyendo el mantenimiento;
• Los costos de viajes y capacitación;
• Los costos de esfuerzo (los costos de pago a los ingenieros de
software).

9. 3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO
• Para muchos proyectos, el costo dominante es el costo del
esfuerzo. Las computadoras que son suficientemente poderosas
como para desarrollar el software son relativamente baratas.
• Aunque los costos de viajes pueden ser importantes si un proyecto
se desarrolla en sitios distintos, son relativamente bajos para
muchos proyectos. Los costos del esfuerzo no son simplemente los
relacionados a los salarios de los ingenieros de software
involucrados en el proyecto.

10. 3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO
• Las organizaciones calculan los costos de esfuerzo en función de los
costos de sobrecarga donde se toma en cuenta el costo total de hacer
funcionar la organización y dividen éste entre el número de personas
productivas. Por lo tanto, los siguientes costos son parte de los costos de
esfuerzo totales:
• Los costos de proveer, calentar e iluminar las oficinas
• Los costos del personal de apoyo como los contadores, secretarias,
limpiadores y técnicos
• Los costos de las redes y comunicaciones
• Los costos de los recursos centralizados como las bibliotecas, los
recursos recreativos, etc.

11. 3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO
• Debido a las consideraciones organizacionales involucradas,
asignar precio del proyecto por lo general le concierne al
administrador principal de la organización, así como a los
administradores del proyecto de software.
• El proceso de desarrollo de aplicaciones hipermedia al igual que el
de cualquier producto de software, requiere la aplicación de
métricas de estimación para garantizar resultados más precisos en
su ciclo de vida.
• El objetivo de este trabajo es investigar acerca de las técnicas de
estimación que existen para los productos hipermedia,
presentando métricas para estimación de costos dadas por varios
autores de artículos, especialistas en el asunto de aplicaciones
hipermedia y web.

12. 3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO
• La estimación, es la actividad de la planificación
del proyecto que intenta determinar cuanto
dinero, esfuerzo, recursos y tiempo tomará
construir un sistema o producto.

13. 3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO
• Gestión de Tiempos
• La gestión de tiempos reúne todos aquellos procesos necesarios
para asegurar el correcto desarrollo de las distintas tareas, dentro
de los plazos especificados, así como de las herramientas para el
control y seguimiento de la planificación temporal y la
programación del proyecto.

14. 3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO
• Los principales procesos incluidos en esta categoría son:
• Definición de tareas: Identificando las tareas específicas necesarias para
el desarrollo del proyecto, y obtención de los resultados. La definición de
las tareas consiste en identificar y documentar todas las tareas
especificas que deben de realizarse para obtener los resultados
esperados, tal y como se especifica en la planificación del proyecto.
• Secuencia de actividades: Definiendo las inter-relaciones existentes entre
las diferentes tareas. Este proceso consiste en la identificación y
documentación de las interacciones lógicas entre las distintas tareas, sus
inter-relaciones y dependencias mutuas. Estas relaciones deben de ser
planificadas con suficiente precisión, de forma que se pueda obtener
posteriormente un calendario realista y una programación razonable del
proyecto.

15. 3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO
• Estimación de la duración de las tareas: Estimando el número de
unidades necesarias para su completa finalización. Es el proceso
de toma de información a partir de los objetivos y alcance del
proyecto, y de los recursos necesarios y disponibles, para
establecer una duración lo más aproximada posible a la realidad
de cada tarea. Cada duración, suele definirse por la persona, ó
grupo de personas a cargo de cada tarea, ya que ellos conocen
más detalladamente los requisitos individuales y específicos de las
tareas a su cargo. Este proceso es un proceso progresivo, que
depende en gran manera del grado de detalle, y de la calidad de
la información de la que se disponga.

16. 3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO
• Establecimiento del calendario: A partir del análisis de las secuencias de
tareas, duraciones, y los recursos requeridos para cada una de ellas. Este
proceso consiste en definir claramente las fechas de inicio y fin de cada
una de las tareas a desarrollar en el proyecto. Lógicamente, si estas
fechas no son realistas, es poco probable que el proyecto se desarrolle y
finalice dentro de los plazos establecidos. Este proceso depende en gran
medida de los procesos de estimación de la duración de las tareas, así
como de la estimación de costes.
• Control del calendario: Realizando un seguimiento y ajustando en caso
necesario los posibles cambios en la programación. Estos procesos
interactúan entre ellos mismo, y con procesos de otras áreas, y
requieren el trabajo de una sola, o de un equipo de personas en función
del tamaño y de las necesidades del proyecto.

17. 3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO
• En algunos proyectos, especialmente en aquellos
de reducido tamaño, la secuencia de las tareas,
la estimación de la duración, y el establecimiento
del calendario están tan ligados, que se
desarrollan como un único proceso.

18. FUENTES DE INFORMACION:
• https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftwa
re/unidad-3-planificacion-de-proyecto/3-1-objetivo-del-
proyecto
• https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftwa
re/unidad-3-planificacion-de-proyecto/3-2-estimaciones-
de-tiempo

19. GRACIAS POR SU ATENCION!!!!