EXPLICACION CASO RUTA

1. EJEMPLO DE PLAN
DE EJECUCIÓN
“RUTA”
Armando García Gálvez
Katherine Rafael Chuquimango
Gabriela Lopez Padilla
Ricardo Rosas López
Katerin Mialma Garnica

2. “Unidad Regional de Asistencia Técnica - RUTA”
ABCD
Etapa de
realización
Actividades a realizar en la etapa Producto o resultados
Ejecución
 Contrataciones de bienes y servicios, firmas de convenios, asignación de fondos para entender las
actividades del POA.
 Desembolsos y gestión de recursos para financiar el POA, los planes de trabajo por componente,
unidad funcional u otra.  POA y presupuestos ajustados.
 Informes de seguimiento.
 Contratos de ejecución de sub
proyectos y prestación de
servicios.
 Convenios con organizaciones
de usuarios (as).
 Planificación trimestral.
Monitoreo/
Seguimiento
 Análisis de diferentes regulaciones que afectan la ejecución normal del POA, como directrices de
entidades gubernamentales y leyes especificas.
 Análisis de factores externos que afecten la ejecución del proyecto.
 Revisión continua de los avances en las actividades, según mecanismos de seguimiento con los
que cuenta el proyecto.
 Preparación de informes de ejecución como, misiones de supervisión, procesos de rendición de
cuentas, estudios y evaluaciones sobre temas específicos.
 Discusión de los resultados de la ejecución del POA.
 Replanteo de actividades, metas y estrategias, asignación de recursos y presupuestos global.
Control
 Medir el avance de la ejecución de las actividades del POA y del cumplimiento de los objetivos del
proyecto.
 Realizar evaluación evaluaciones para valorar el cumplimiento de las metas y replantear las
estrategias seguidas.
 Estrategias.
 Metas.
 Actividades implementadas.

3. Documentos de Monitoreo, Seguimiento e Información
E
CRONOGRAMA DE TRABAJO: durante la ejecución de las actividades del POA en ejercicio,
se deben realizar actividades para la preparación del
POA del siguiente año. La evaluación del POA en ejercicio, se debe realizar en el último mes
de cada año, como indicativo para la preparación del plan - presupuesto del año siguiente.
Un ejemplo de cronograma donde se relacionan actividades de formulación de presupuesto,
fechas y actividades para la identificación de demandas, se presenta a continuación:

4. Documentos de Monitoreo, Seguimiento e Información
E
MATRIZ DE AVANCE EN LA EJECUCIÓN DE METAS: Para el análisis de cada uno de los objetivos,
deberá formular preguntas clave, que le permitan determinar los factores de éxito o fracaso de las
actividades realizadas y su efecto en logro de los objetivos. Las preguntas deben ser formuladas en
función de acciones realizadas, percepción de los usuarios (as), obstáculos enfrentados, razones por
las cuales no se realizaron las acciones, otras. Las respuestas a estas preguntas permitirán determinar
las limitaciones enfrentadas.
MATRIZ DE CARACTERIZACIÓN: Elaborar una caracterización del tipo de usuarios (as) que se
atiende y prestadores de servicios en la zona.

5. Documentos de Monitoreo, Seguimiento e Información
E
MATRIZ FODA: El FODA es una técnica que permite realizar un diagnóstico de la situación o las condiciones en las que
se desarrolla el proyecto y conocer las condiciones internas y externas con las que debemos trabajar y para las cuales
hay que diseñar estrategias y acciones específicas.
MATRIZ INTEGRA INFORMACIÓN POA - PRESUPUESTO: Se prepara para cada objetivo o resultado del proyecto.

6. Documentos de Monitoreo, Seguimiento e Información
E
INFORMACIÓN SOBRE EL SEGUIMIENTO A LA
EJECUCIÓN DEL POA, SEGÚN USUARIOS(AS):
Una tarea básica de la UP es establecer un
sistema de seguimiento para realizar esta tarea. El
seguimiento es responsabilidad de todos los
actores involucrados con el proyecto. A la Unidad
de planificación, seguimiento y evaluación
(UPS&E) le corresponde el diseño del sistema de
S&E, verificar su funcionamiento y presentar
información a las instancias internas y externas
sobre el nivel de ejecución del POA del período
correspondiente, estableciendo la relación con los
otros períodos y con las metas globales. Algunos
ejemplos de la información a obtener y analizar por
la UPSE se muestra a continuación:

7. Control y evaluación
F
 El proyecto debe contar, a más tardar después de un año de funcionamiento, con un sistema de seguimiento y evaluación operando.
 Este sistema contempla una serie de indicadores para el seguimiento y la evaluación.
 En la formulación del POA se identifican los indicadores de seguimiento y evaluación de las actividades para el período programado específicamente.
 Estos indicadores sirven para medir el avance de la ejecución de las actividades del POA y del cumplimiento de los objetivos del proyecto.
 Durante la ejecución del POA, un equipo de la UP, usuarios y prestadores de servicios evalúan el cumplimiento de metas y ajustan estrategias para
mejorar la planificación en ciclos siguientes.
Se debe llevar a cabo de manera cuidadosa y metódica, asegurando que se cumpla el plan inicial de manera exitosa y se de seguimiento a los resultados
alcanzados:
 Cerrar el contrato de cierre.
 Cierres de gestión de cambios (a través de la matriz de cambios).
 Cierre financiero/evidencia de contratos finalizados.
 Retroalimentación.
 Evaluación de resultados (análisis de indicadores de desempeño).
 Documentación y reporte (servirán como registro histórico).
 Comunicación de resultados (destacando los logros alcanzados y compartiendo las lecciones aprendidas).
 Cierre administrativo (liquidación de cuentas, informes financieros y cierre de contratos).
 Seguimiento y monitoreo después del cierre (garantizando la sostenibilidad de las acciones realizadas).