Este documento describe los tipos de consultas en Access, incluyendo consultas de parámetros, cruzadas, de selección, de acción y específicas de SQL. Explica cómo crear consultas utilizando el asistente de consultas sencillas o la vista diseño, y también cómo crear consultas de acción.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
DIANA LÓPEZ
CUARTO “B”

2. QUE SON LAS CONSULTAS ES
ACCESS
 Las consultas son los objetos de una
base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra
tabla.
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3. TIPOS DE CONSULTAS
Consulta de parámetros:
Pide al usuario datos a tener en
cuenta a la hora de recuperar
información de la base de datos.
Consulta Cruzada:
Muestra cálculos (totales, promedios)
basados en varios campos de forma
mas compacta.
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4.  Consultas de selección:
 Recupera datos de una o mas tablas
utilizando criterios que especifiquen
y luego los muestra en el orden que
se desee.
 Se la llama consulta sencilla.
 También se pueden calcular
totales, porcentajes y otros
resúmenes para campos numéricos.
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5. Consulta de acción:
Realiza operaciones de
mantenimiento sobre varios registros(
actualización, eliminación, de datos
anexados y de creación de tablas).
Realizan cambios a los registros.
Consultas específicas de SQL.:
No se pueden definir desde la
cuadrícula QBE de Access sino que
se tienen que definir directamente en
SQL.
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6. OPCIONES PARA LA
CREACION DE CONSULTAS
EN ACCESS
 Asistente para consultas sencillas:
crea una consulta automáticamente, según los campos seleccionados.
 Vista diseño:
permite realizar una consulta sin la ayuda del asistente.
 Asistente para consultas de referencias cruzadas:
crea una consulta que muestra los datos con un formato compacto, parecido
al de una hoja de cálculo.
 Asistentes para consultas destinados a buscar no-coincidentes:
crea una consulta que busca registros que no tienen registros relacionados
en otra tabla.
 Asistente para consultas destinados a buscar duplicados:
crea una consulta en la que se buscan registros con valores duplicados
en un campo.
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7. COMO CREAR UNA CONSULTA
EN ACCESS
Abrir la base de datos donde se encuentra
la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta
en la pestaña Crear
También podemos utilizar el Asistente para
consultas que se especificara después.
Otros asistentes nos permiten generar tipos
especiales de consulta.
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8.  EN VISTA DISEÑO DE LA CONSULTA
SELECCIONAMOS LAS TABLAS CON
LAS QUE SE DESEA HACER ALGUN
TIPO DE CONSULTA YA SEA UNA O
VARIAS Y SELECCIONAMOS
AGREGAR, FINALMENTE SE HACE CLIC
EN CERRAR Y SE PROCEDE A
TRABAJAR LA CONSULTA.
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DIANA LOPEZ

9. PARA CREAR UNA CONSULTA
POR ASISTENTE
Una consulta de selección también
puede ser realizada por medio del
asistente.
Primero se elige la ficha consultas.
Y luego se selecciona nuevo y por
ultimo asistente para consultas
sencillas.
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10. Consulta de acción
 Para crear una consulta de selección
una vez escogidas las tablas a utilizar
le damos clic en selección de esta
manera:
 Y nos aparecerá este formato:
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11.  En donde seleccionaremos los
casilleros que deseamos que
aparezcan en nuestra consulta.
 Para la realización de otras consultas
se debe seguir los mismos pasos pero
se debe determinar el tipo de consulta
a realizar dentro de una de estas
alternativas:
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12. BIBLIOGRAFIA
 http://accesmariakhriz.blogspot.com/2
011/05/access.html
 http://www.ciberaula.com/articulo/utilid
ades_ofimatica
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