Uso y aplicación de un SIG en la dirección de programas educativos

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD FERMÍN
TORO DECANATO EN INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRÍA : GERENCIA EMPRESARIAL
CÁTEDRA:Sistemas de Información y Decisión Gerencial
Cabudare, 25 Junio del 2016
Autora: Lcda. Amalittza Ortiz Mendoza
CI:19.865.915
Profesor: Edecio Freitez
Grupo 16-D

2. La Dirección de Programas Educativos, tuvo sus inicios durante el segundo periodo como Alcalde de
Maracaibo del ciudadano Abogado Gian Carlos Di Martino a los Dos (2) días del mes de Octubre del Dos
Mil Seis (2006), bajo decreto N°226. Esta Dirección, adscrita al Despacho del Alcalde, tendría como
objetivo fundamental desarrollar la política educativa del Municipio, en función de insertar a todos los
ciudadanos en los servicios educativos a nivel técnico y universitario, a cuyo fines, esta Dirección debió
impulsar el desarrollo de alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas para garantizar la
participación de estudiantes auspiciados por la Alcaldía de Maracaibo en tales instituciones.
Asimismo, la Dirección de Programas Educativos estará presidida por un Director y un Subdirector de
libre nombramiento y renovación del Alcalde, y tendrá como su objeto fundamental garantizar la
ejecución, continuidad y permanencia del Programa “Ana María Campos”, concebido como un
Programa destinado a ofrecer la posibilidad de estudiar una carrera a nivel técnico, y/o cursos de
extensión (diplomados), sin desmedro de la ejecución de otros programas educativos que puedan ser
llevados a cabo por la Alcaldía de Maracaibo a través de esta Dirección

3. Auspiciados por la Alcaldía de Maracaibo en tales instituciones.
Desarrollar la política educativa del municipio, en función de insertar a todos
los ciudadanos en los servicios educativos a nivel técnico y universitario, a
cuyos fines, deberá impulsar el desarrollo de alianzas estratégicas con
instituciones públicas y privadas para garantizar la participación de
estudiantes

4. VISION
Ser la Dirección municipal modelo en la ejecución de Programas y Políticas Educativas que
incorporan al ciudadano dentro de un sistema de educación superior, basado en la formación de
individuos con un compromiso social dentro del marco académico-humano que generará el
bienestar de la sociedad marabina.
MISION
Desarrollar e impulsar una política educativa de inclusión social en el Municipio Maracaibo,
basada en la formación académica y en el mejoramiento profesional del individuo que requiera ser
incluido dentro del sistema de educación superior; al mismo tiempo formar un recurso humano
capaz de ser consecuente y participe en el proceso de discusión, análisis y prácticas que
coadyuven a la construcción del Municipio modelo que todos queremos, logrando la difusión del
conocimiento y el impulso del compromiso social dentro del marco académico-humano que
genere el bienestar de la sociedad marabina y por ende de la venezolana, impulsando a la par
alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas.

5. Coordinar y supervisar el rendimiento académico de los beneficiarios del programa
con la finalidad de garantizarle así su continuidad del beneficio de la beca.
Cargo: Analista Académico
Tiempo de servicio: 2 Años de servicio
Profesión: Lcda. En Gerencia de Recursos Humanos

6. Los sistemas de automatización de oficina, también llamados OAS por sus siglas en ingles (office
automation systems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del
administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de
hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónicos entre otros.
También se entiende por sistema de automatización de oficinas que son programas que
incrementan productividad en la compañía u organizaciones con la intención de mejorar y avanzar
en la productividad financiera y sistemática basándose en la tecnología; estas tecnologías y
aplicaciones proveen la base para la integración de cualquier oficina, de manera que se debe
prestar especial atención a los aspectos de análisis, estructura, asignación de recursos y tecnología
disponible, para obtener el máximo beneficio y, al mismo tiempo, evitar crear temores o falsas
expectativas en el lugar de trabajo

7. Optimización del tiempo
Mejor organización del tiempo
Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso, esta
dependerá de la eficiencia del sistema implementado.
Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo y
dinero dedicado al mantenimiento.
Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de información.
Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos y disminución de la contaminación y daño
ambiental.
Mejora la seguridad de la información.

8. Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organización, ya que en la actualidad
se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la
evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con
aportes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros.
Con el desarrollo de un sistema que abarca las necesidades y una mayor relación con los requerimientos
del personal, proporcionará una mejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos.
Al establecer este sistema de automatización de Oficina (OAS) poseerá un impacto psicosocial positivo en
la comunidad, la cual proporcionará a la misma, una información confiable, agilizando y facilitando el
trabajo y el control tanto material, humano y financiero, permitiendo que cada proyecto se ajuste el
presupuesto.

9. La automatización de oficinas consisten en aplicaciones destinadas a
ayudar al trabajo diario del administrativo en la Dirección de Programas
Educativos (Jel Maracaibo) a maximizar los procesos en el Departamento
de seguimiento y control académico , por medio de este tipo de software
como lo son procesadores de texto las hojas de calculo , los editores de
presentaciones, los clientes de correo electrónico entre otros.
Permite incrementa la productividad y eficiencia a través de múltiples
tecnologías.