Programa de Socializacion de la empresa Indice Publicitario C.A

1. PROGRAMA DE
SOCIALIZACION INDICE
PUBLICITARIO C.A
MARIA DANIELA ALVIAREZ
C.I: 19.590.244

2. INDICE
Fase de Anticipación
 Email
Fase de Encuentro
 Exposición
Fase de Cambio
 Dinámica de Grupo

3. EMAIL AL NUEVO TRABAJADOR
Para: (trabajador)
De: Índice Publicitario C.A
Recibe un cordial saludo y nuestra mas cálida bienvenida a la
organización Índice Publicitario C.A, por medio de la presente
te notificamos que el día de mañana a partir de las 8 y 30 am
hasta las 12 y 30pm recibirás un programa de socialización,
impartido por la Lic. María Daniela Alviarez, en el que se te
dará a conocer informacion valioso para tu integración dentro
de la empresa.
Esperamos Por Ti…

4. Exposición de Bienvenida
Buenos días, mi nombre es María Daniela Alviarez, soy
la Lic. en administración de recursos humanos , soy la
coordinadora del departamento y voy a presentarte un
poco a la compañía.
De ante mano queremos darte la bienvenida a la
empresa, contamos con tu apoyo y tus aportes a
nuestro crecimiento y desarrollo, trabajaremos para
que tu adquieras crecimiento personal dentro de la
empresa.
Ahora hablaremos de la historia de la empresa:

5. Reseña Histórica
• Fue creada en Barquisimeto Estado Lara, por Manuel Alviarez y
Sofía Rojas de Alviarez en el año 1991, situada en la carrera 18
entre calles 30 y 31 nº 30-16, Barquisimeto.
• Sus inicios fueron distribuyendo bolsas publicitarias impresas a
diferentes empresas del mercado, ampliando posteriormente su
línea a material pop.
• Inicio como una empresa familiar y actualmente continua como
una empresa familiar, a raíz de su crecimiento se le ha dado cabida
a talento humano de distintas áreas y distintos lugares.
• el área de distribución de sus productos y servicios se inicio en la
ciudad de Barquisimeto pero posteriormente fue expandiéndose su
mercado comercial por todo centro occidente.

6. Misión
“Somos una empresa dedicada al ramo
publicitario, en la distribución y comercialización de
material pop , atendiendo las necesidades del
mercado regional, ofreciendo excelente calidad de
servicio y una gran gama de productos publicitarios,
manteniéndonos situados en una excelente posición
dentro del mercado y con miras hacia el crecimiento
y la expansión hacia el área centro occidental.”

7. Visión
“La organización proyecta su expansión al
área centro occidental, distribuyendo y
comercializando nuestros productos y
servicios en las ciudades aledañas a l Estado
Lara como lo son: Barinas, Acarigua,
Guanare, Punto Fijo, Coro, Valera, entre
otros. Manteniendo las calidad de nuestros
servicios. En un futuro cercano la empresa
pasara de ser distribuidora a ser fabricante.
Es nuestra meta.”

8. Organigrama
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
GERENTE
CORDIDANDOR DE
VENTAS
CORDINADOR DE DISEÑO
GRAFICO
VENDEDOR
AL
MOSTRADOR
VENDEDOR
REGIONAL
VENDEDOR
FORANEO
SERIGRAFISTA
ASISTENTE DE
SERIGRAFIA
CORDINADORA DE
RECURSOS HUMANOS

9. FOLLETO DE LA DINAMICA DE GRUPO
-Agruparse en equipos de 6
integrantes.
- Separarse en parejas.
- Proponer temas básicos como:
Nombre, hobbies, expectativas,
experiencias en la empresa, entre
otros.
- Rotarse cuando suene el pito.
-No durar mas de cinco minutos.

10. Folleto de Instrucciones
•Organización del área de trabajo: deberás
mantener tu área de trabajo limpia y organizada.
•Las carpetas información valiosa al culminar su
uso deben ir en los archivaros respectivos.
• Cumplimiento del horario de trabajo
establecido. Y uso debido del uniforme de
trabajo.
• Fomentar el trabajo en equipo y el
compañerismo.
• Ser proactivo, ser dinámico, ser colaborador.
• Mantener la confidencialidad en los aspectos
mas íntimos de la organización.
• Evitar relaciones personales con miembro de la
organización dentro de la misma.
• Cumplir a cabalidad las normas internas de la
organización.

11. PROGRAMA DE SOCIALIZACION
INDICE PUBLICITARIO C.A
LOGISTICA
Alviarez Rojas María Daniela
C.I: 19.590.244

12. Logística
La persona encargada de aplicar el programa de socialización dentro de la
empresa Índice Publicitario C.A es el gerente de recursos humanos de la misma. La
duración de la aplicación del programa de socialización será de 8am a 12 y 30pm.
•FASE DE ANTICIPACION
Consiste en enviarle al trabajador un email o correo electrónico con la explicación de las
actividades que realizara el primer día de trabajo, esto se realiza con el motivo de crear
confianza en el, para así lograr que el trabajador no tenga expectativas inesperadas y se
sienta preparado, tranquilo y confiado. Ahora bien que va a contener dicho email, pues no
mas que la explicación de la segunda fase de encuentro.
•FASE DE ENCUENTRO
La cual consiste en realizar una bienvenida que comenzara a las 8 y 30 am y terminara a
las 10 am, basada en una exposición, realizada por el gerente de recursos humanos, acerca
de la reseña histórica de la organización, así como también la misión, visión, procesos de
trabajo. En la misma también se procederá a responder cualquier pregunta que el
trabajador tenga acerca de la organización. En dicha exposición al finalizar se le entregara
al empleado un cuaderno hecho por la empresa con un bolígrafo para que sea utilizado
dentro de ella.

13. Posterior a esto se procede a realizarle un recorrido por la organización, el cual tendrá
una duración de 45 minutos, explicando los diferentes departamentos y áreas que posee
la empresa.
• FASE DE CAMBIO
Posterior a esto a las 10 y 45 am se procede a realizar un juego entre los integrantes de
la organización, que por ser pequeña cuenta con solamente 10 empleados. El juego se
llama Reunión Express consiste en reunir todos los participantes, se deben ir rotando y
emparejándose en periodos cortos de no mas de 5 minutos, para así poder conocer al
máximo de numero de personas en menor tiempo.
El encargado de realizar el juego en este caso el gerente de recursos humanos debe
separar a los empleados en dos grupos en este caso de 6 personas cada uno, ya que la
empresa cuenta con 10 empleados mas el gerente de recursos humanos mas el nuevo
empleado al cual se le esta aplicando el programa serian 12 personas las cuales se
dividen en dos grupos de 6. Luego los participantes se presentan a la persona que esta
al frente y proponer temas básicos como: su nombre, intereses, hobbies, expectativas de
la organización, entre otros. Esta dinámica de grupo ayuda mucho tanto a las personas
para la integración por primera vez así como en la comunicación de los trabajadores
que pertenecen a la empresa así como también la relación entre ellos.

14. Es importante en el juego que las propuestas sean simples para poder aprovechar el
tiempo al máximo. Un silbato sonara cada dos minutos para que las parejas se rote.
La dinámica tendrá una duración de 45 minutos. En una lapso de 1 hora y media
restante de la duración del programa se utilizara para abordar aspectos como:
organización del área de trabajo, importancia del trabajo encomendado en relación con
la calidad, compañerismo, deberes y responsabilidades del nuevo empleado, normas
especificas del puesto a ocupar, cuidado del manejo del equipo de trabajo, entre otros. Y
se le entregara un folleto del mismo.