Farmacia

1. GESTIÓN DE INVENTARIOS
La gestión de inventarios es un punto
determinante en el manejo estratégico de
toda organización. Las tareas
correspondientes a la gestión de un
inventario se relacionan con la
determinación de los métodos de
registro, los puntos de rotación, las
formas de clasificación y los modelos de
inventario, determinados por los métodos
de control.

2. Importancia del inventario
El inventario es importante porque permite, por
ejemplo, a las empresas planificarse en sus
actividades y mantener siempre un stock mínimo
disponible para la venta. De ese modo, se podrá
satisfacer la demanda de los clientes. Esto, sin
mantener mucho tiempo la mercancía en almacén
porque implica un coste.
Asimismo, el realizar un inventario de forma
periódica permite a la compañía identificar si los
registros contables coinciden con el Inventario Este
último es un conteo manual de las existencias de la
firma. Si se encuentra una incongruencia, pueden
estar generándose robos o extravíos.

3. Métodos para la fijación del costo de las
existencias
Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el Promedio Ponderado, el
Promedio Aritmético UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de
su aplicación:
Primeras en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.) Fifo
Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir
del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. Ejemplo: los
productos perecederos
Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.) Lifo
Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos
adquiridos son los primeros que se venden.
Promedio Ponderado
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando
las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición. Se obtiene ponderando los precios de
costo con las unidades compradas, para luego dividir los saldos totales entre el total de las unidades
Promedio Simple o Aritmético
El resultado lo dará la media aritmética de los Costos unitarios de los artículos, Sumando los costos y dividido
unidades.

4. METODO PROMEDIO PONDERADO.
Se obtiene ponderando los precios con las unidades
compradas, para luego dividir los saldos totales entre el total
de las unidades ejemplo:
Concepto cantidad precio saldo Inventario
Inicial 100 $2.000 $200.000
Compra 200 $2.500 $500.000
Compra 300 $3.000 $900.000
Total 600 $1.600.000
Promedio ponderado = 1.600.000/ 600 = 2.666

5. METODO PROMEDIO SIMPLE O ARITMETICO
Ejemplo:
UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTO TOTAL
Inv. inicial 12.000 $400 $4.800.000
Compras Junio 4.000 $500 $2.000.000
Compras Junio 6.000 $500 $3.000.000
$1.400
Sumatoria de costos por unidad = 1.400/3 = 467 Costo por unds

6. Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno
de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario. (PP, PA, PEPS, UEPS)
La Empresa Farmacenter Ltda tiene
Fecha Detalle Cantidad Costo unitario Valor total
1/5/2019 Inventario inicial 10 Unid. $10,000 $100,000
10/5/2019 Compras 30 Unid. $15,000 $450,000
Cantidad total 40 Unid. $550,000
20/5/2019 Ventas periodo 35 Unid.
Inventario final 5 Unid.
Promedio Ponderado
Fecha Detalle Cantidad Costo unitario Valor total
1/5/2019Inventario inicial 10 Unid. $10,000 $100,000
10/5/2019Compras 30 Unid. $15,000 $450,000
Cantidad total 40 Unid. $550,000
Valor Total
P.P =
Cantidad Total
P.P=
$550,000
40
P.P= $13,750
El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750

7. Promedio Aritmentico
Fecha Detalle Cantidad Costo unitario Valor total
1/5/2019Inventario inicial 10 Unid. $10,000 $100,000
10/5/2019Compras 30 Unid. $15,000 $450,000
Cantidad total $25,000
Suma C.U
P.A =
Unidades
P.A=
$25,000
2
P.A= $12,500
El valor del inventario final = 5 Unid. * $12.500 = $62.500

8. Primeras en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.) Fifo
Fecha Detalle Cantidad Costo unitario Valor total
1/5/2019 Inventario inicial 10 Unid. $10,000 $100,000
10/5/2019 Compras 30 Unid. $15,000 $450,000
Cantidad total 40 Unid. $550,000
20/5/2019 Ventas periodo 35 Unid.
P.E.P.S
Fecha Detalle Cantidad Costo unitario Valor total
1/5/2019 Inventario inicial 10 Unid. $10,000 $100,000
10/5/2019 Compras 25 Unid. $15,000 $375,000
Venta 35 Unid. $475,000
Al final nos queda un saldo de Inventario 5 $15,000 $75,000

9. Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno
de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario. (PP, PA, PEPS, UEPS)
La Empresa Farmacenter Ltda tiene
Fecha Detalle Cantidad Costo unitario Valor total
1/5/2019 Inventario inicial 10 Unid. $10,000 $100,000
10/5/2019 Compras 30 Unid. $15,000 $450,000
Cantidad total 40 Unid. $550,000
20/5/2019 Ventas periodo 35 Unid.
Inventario final 5 Unid.
Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.) Lifo
U.E.P.S
Fecha Detalle Cantidad Costo unitario Valor total
10/5/2019
Compras 30 Unid. $15,000 $450,000
1/5/2019
Inventario inicial 05 Unid. $10,000 $50,000
Venta 35 Unid. $500,000
Al final nos queda un saldo de Inventario 5 $10,000 $50,000

10. Análisis final
Promedio $68,750
Aritmentico $62,500
PEPS $75,000
UEPS $50,000
Al analizar los cuatro métodos se puede sacar como conclusión que la valoración
Más baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el Promedio Ponderado y Aritmetica

11. La Rotación de inventarios
Es un indicador que muestra el número de veces
que una empresa ha vendido y reemplazado su
inventario de productos durante un período
determinado. Proporciona información sobre cómo
la empresa gestiona los costos y la eficacia de sus
esfuerzos de ventas.

12. FECHA
DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
Día Mes Año
Cantida
d
Costo
Unitario
Costo
Total
Cantida
d
Costo
Unitario
Costo
Total
Cantida
d
Costo
Unitario
Costo
Total
01 05 2017 SALDO INICIAL 500 $3,000 $1.500.000
10 05 2017
Compra Lab. AC
Fact.475
700 $3,500 $2,450,000 1200 $3,292 $3,950,000
12 05 2017
Dev. Comp. Lab. AC
Fact. 475 200 $3,500 $700,000
1000 $3,250 $3,250,000
25 05 2017
Venta c. Fact. 717 D.
Paz 1000 $3,250 $3,250,000
0 0 0
26 05 2017 Compra Fact. 251
200 $3,600 $720,000
200 $3,600 $720,000
27 05 2017 Dev. Ventas Fact. 717 100 $3,250 $325,000
300 $3,483 $1,045,000
28 05 2017 Venta Fact.723
280 $3,483 $975,240
20 $3,488 $69,760
30 05 2017 Compra Fact. # 642 150 $3,400 $510,000 170 $3,410 $579,760
TOTALES
La Tarjeta Kardex en Excel