Este documento presenta información sobre la auditoría del activo fijo. Resume los conceptos clave como propiedades y equipos, tipos de activos, depreciación, adiciones y mejoras. Explica los objetivos de la auditoría, errores potenciales, prácticas contables y procedimientos de control interno y auditoría para examinar el activo fijo.
1. MG.CPC. JOSE RUBIN MALCA LEON
DOCENTE
AUDITORIA DEL ACTIVO FIJO
(ACTIVO INMOVILIZADO)
AUDITORIA FINANCIERA
2. Contenido
1) Objetivos de auditoria
2) Conceptos importantes
3) Prácticas contables
4) Procedimientos de control interno
5) Procedimientos de auditoria
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3. Concepto de propiedades y equipos
Son todos aquellos activos
tangibles propiedad de la
empresa con vida útil
mayor a un año que están
siendo utilizados en el
curso normal de las
operaciones y no están
destinados a la venta.
º
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4. Importancia de propiedades y equipos
Generalmente, en las empresas industriales o
manufacturera representan uno de los activos de
mayor importancia
5. Conocimiento del negocio
1. Características de la Industria
2. Naturaleza y tipos de Activos
3. Procesos de producción
4. Factores de obsolescencia
5. Equipos y maquinas importantes
6. Equipos dañados
7. Inventarios físicos
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6. Tipos de Propiedades, Equipos
1. Terrenos
2. Edificios
3. Maquinaria
4. Mobiliario y equipo
5. Vehículos
6. Equipos y/o
construcciones en proceso
7. Mejoras
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8. Adiciones
Es la compra de una unidad
nueva o la ampliación de una ya
existente. Por lo general
involucra un incremento en el
valor del activo ya existente. Las
adiciones se registran al costo y
se deprecian en la vida útil del
activo original o en la vida de
la adición, la que sea más corta
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9. Mejora/ Reemplazo
Se origina cuando se realiza un cambio estructural
cuyo resultado es un aumento en la productividad o en
la capacidad del activo.
La mejora se deprecia en la vida útil del activo al cual
pertenece o en el de la mejora, le que sea menor.
Un ejemplo de mejora puede ser la instalación de un
sistema de aire acondicionado o de iluminación.
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10. Reparaciones
Son desembolsos que
restablecen un activo a su
normal capacidad productiva.
Los gastos por reparaciones
rutinarias se llevan a gastos.
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11. Costo de reposición
Es el monto que sería
necesario desembolsar
para reponer el activo.
Frecuentemente el costo
de reposición es igual
al valor razonable de
mercado.
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12. Depreciación
La depreciación se
define como la
pérdida del valor de
un activo por el uso o
por el paso del tiempo.
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13. Métodos de Depreciación
Línea Recta
Unidades de producción
Otras autorizadas
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14. Métodos de Depreciación
Hay que estar alerta
cuando hay un cambio
en un método de
depreciación pues trae
un efecto sobre la
opinión del auditor.
15. Objetivos de auditoria
1) Determinar si las bases de presentación de las
propiedades, planta y equipo son razonables y se
ajustan a los principios de contabilidad y si se han
mantenido uniformes.
2) Determinar si los activos son propiedad de la
entidad.
3)Determinar si las adiciones representan cargos
capitalizables o deben llevarse a gastos.
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16. Objetivos de auditoria
5) Determinar si el costo y la respectiva depreciación
acumulada de los activos retirados han sido
eliminados de los registros contables
6) Determinar si hay activos en prenda o en
garantía, y si estos hechos se revelan en los EE.FF.
7) Determinar si el gasto por depreciación cargado
a los resultados es razonable.
8) Evaluar la implementación de controles internos
para la gestión del AF.
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17. Errores Potenciales
a) Existencia
b) Integridad y exactitud
c) Valuación y corte
d) Presentación y Revelación
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18. Prácticas Contables
Las propiedades, planta y
equipo deben valorarse
originalmente al costo y
luego al valor razonable.
Deben llevarse a gastos
todos aquellos
desembolsos relacionados
con reparaciones que no
incrementan la vida útil o
la capacidad de
producción.
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19. Prácticas Contables
Cuando se retira o se
vende un activo debe de
cancelarse su
depreciación
acumulada.
Los activos no utilizados
en las operaciones
deben presentarse fuera
del rubro de
propiedades y equipos
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20. Prácticas Contables
Los activos en proceso de
construcción y/ instalación no se
deprecian hasta que de
encuentren en operaciones.
Se deben revelar en las notas a
los estados financieros: a) las
diferentes clases de activos, b)
la política de valuación, c) la
forma de valuación, d) los
activos no utilizados, e) los
activos en garantía
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21. Prácticas Contables
Los principios de
contabilidad
generalmente aceptados
y las normas contables,
obligan a revelar en los
estados financieros cual
es la base de valoración
de los inventarios y la
metodología seguida.
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22. Prácticas Contables
El traspaso de la
propiedad es,
generalmente, el
factor
determinante
para registrar el
activo y el pasivo
correspondiente.
23. Asunto Importante
Lo más importante es
comprender los diferentes
clases de activos, controles
existentes, etc. ya que las
pruebas de auditoria deben
estar enfocadas hacia el
negocio del cliente
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24. Asunto Importante
La Ley IR establece que las
propiedades, planta y equipo
deben estar valorados al costo y
acepta el gasto de depreciación.
Sin embargo, en los casos que haya
una modificación en la forma de
depreciación de los activos, se
requiere autorización para
modificar el método
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26. Procedimientos de Control Interno
Uso de registros auxiliares por tipo de activos.
Procedimientos de conciliaciones de las cuentas
Procedimientos para aprobación de las compras
Archivos adecuados
Registro oportuno de las compras
Controles adecuados sobre los retiros
Segregación de funciones
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27. Procedimientos de Control Interno
Uso de formularios adecuados
Controles adecuados sobre los activos (inventarios
físicos)
Custodia física
Uso de sistemas adecuados
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29. Procedimientos de Auditoría
Observación de inventarios físicos
Revisión de las conciliaciones
Confirmación de equipos en poder de
terceros
Revisar los procedimientos de control
interno para las adiciones y los retiros
Evaluar la razonabilidad de la vida útil
Informarse sobre transacciones no usuales
Revisar los cálculos de la depreciación
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30. Procedimientos de Auditoría
Revisiones de control interno
Revisar las adiciones del
periodo
Revisar los retiros del
periodo
Conocimiento de la
industria
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31. Otros procedimientos
Determinar si las políticas contables son apropiadas
Realizar procedimientos analíticos sustantivos para
probar el gasto por depreciación
Revisar la Provisión para activos que ya no se usan
Revisar los gastos por Reparaciones y
mantenimiento
Revisar contratos (activos en leasing)
Exámen de actas de JD y Accionistas
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32. CASO PRACTICO
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DESARROLLE UN PROGRAMA DE AUDITORIA
PARA LA EMPRESA AUDITADA QUE INCLUYA:
(01) Objetivo General
(03) Objetivos Específicos
(20) Procedimientos de Auditoria.
33. CASO PRACTICO
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DESARROLLE (04) PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORIA, CONSIDERANDO LAS TECNICAS DE
AUDITORIA EXPLICADAS.
35. PREGUNTAS DE RETROALIMENTACION
1. ¿Cuáles son los objetivos de la Auditoria del Activo Fijo?.
2. Identifique (03) prácticas contables para la gestión del Activo Fijo.
3. Identifique (05) procedimientos de control interno que deben
implementar las empresas.
4. Identifique (05) procedimientos de auditoria que desarrollan los
auditores para examinar el Activo Fijo.
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Apuntes - Auditoria Tributaria
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