El documento trata sobre la propiedad, planta y equipo. Define la propiedad, planta y equipo y explica que representan los activos tangibles adquiridos o en proceso de construcción con la intención de usarlos de forma permanente para la producción o suministro de bienes y servicios. También describe los objetivos generales y específicos de una auditoría de propiedad, planta y equipo como comprobar la existencia de los activos, verificar la exactitud de los registros y analizar las modificaciones de la cuenta. Además, menciona algunos controles intern
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
U.P.T. ¨Andrés Eloy Blanco¨
Barquisimeto Estado-Lara
Propiedad, Planta y Equipo
Estudiantes:
Mendoza Mirna 19.571.217
Liscano Julio 23.811.138
Palencia Roibsymar 26.399.708
Rodriguez Ada: 26.779.364
Rodriguez Jhosmeylin 24.326.311
LCO4301
2. 1. ¿Qué es propiedad planta y equipo?
La Propiedad, Planta y Equipo representa los activos tangibles adquiridos, construidos o
en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para
la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos
en la administración de un ente económico, que no están destinados para la venta en el
curso normal de los negocios.
2. ¿Cuáles son los objetivos generales y específicos en una auditoria de propiedad
planta y equipo?
Objetivos de auditoria
Generales:
1. comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los
activos que lo forman.
3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido
debidamente registradas.
4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por
inflación, perdida por obsolescencia, etc. ) han sido estimados apropiadamente.
5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de
la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.
6. Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de contabilidad.
Específicos:
1. Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los estados
financieros.
2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de
estos activos.
3. Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas
existentes.
4. Establecer la existencia física de los activos fijos.
5. Determinar si la depreciación del período es razonable.
6. Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente.
3. 3. Mencionar los controles internos en una auditoria de propiedad planta y equipo
CONTROL INTERNO DE ACTIVO FIJO
CONTROL INTERNO
PRINCIPIOS DE ACTIVOS FIJOS
Control Interno: es un sistema contable que comprende los métodos de
procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para seguir las huellas de las
actividades financieras y resumirlas de forma útil para quienes toman las decisiones. En
el control interno y está directamente relacionada con la contabilidad.
Sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma la organización con el
fin de:
• Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.
• Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las
operaciones financieras.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.
• Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la
entidad.
Activos Fijos Tangibles: Estos bienes se corresponden con los medios de trabajo
destinados a la prestación de servicios o producción material, que conservan su vida útil
por un tiempo prolongado, generalmente más de un período económico y que
transfieren gradualmente su valor al producto elaborado o servicio prestado,
conservando su forma física original y que de acuerdo con sus características, pueden
considerarse individualmente o como un conjunto productivo o de servicio compuesto
por varios bienes en funcionamiento.
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO ACTIVOS FIJOS
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO
Adquisiciones
- Verificar autorizaciones de la compra
- Justificación de la compra
- Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio
- Verificación de haber recibido el activo y la responsabilidad de custodia
- Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan del valor de
mercado.
4. - Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los bienes adquiridos.
Bajas
- Autorización para vender
- Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas
- Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja
- Verificar selectivamente de manera periódica la existencia de los bienes dados de baja.
Contabilización
- Verificación del registro de sus activos
- Verificación documentaria relacionada con altas y bajas.
4. Explicar los procedimientos de auditoría para auditar el rubro de propiedad
planta y equipo:
Procedimientos de auditoria:
1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y
equipo
2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por
trabajos realizados, así como otros documentos justificativos de los desembolsos
efectuados por concepto de P, P y E
3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción,
compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si
coinciden.
4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y
equipo
5. Comprobar físicamente la existencia de vehículos
6. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades,
planta y equipo e investigar cualquier irregularidad
7. Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su
defecto hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad
8. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades, planta
y equipo e investigar cualquier irregularidad
9. Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el precio de
las mismas con las cotizaciones obtenidas
5. 10. Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas de
aquellas en las respectivas tarjetas de control
11. Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las
salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por
asientos de ajuste
12. Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las
correspondientes:
a. Órdenes de compra
b. Boletas de recepción
Depreciación
Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por aparte, teniendo en cuenta que
se debe:
1. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y
equipo.
2. Comprobar si la base para la depreciación se ajusta a las disposiciones legales y a la
política aprobada por la junta directiva.
3. Verificar los cálculos de la depreciación.
5. Elaborar un programa de auditoría para propiedad planta y equipo
Procedimientos Referencias Observaciones
Indagar si existe una política para las propiedades,
planta y equipo donde se establecen los lineamientos
para su custodia, manejo y tratamientos contables, y
que esta sea acorde con las normas de contabilidad y
de información financiera aceptadas en Venezuela.
Revisar que exista un sistema de control de los activos
fijos, que esté actualizado y que sea adecuado a las
condiciones de la compañía.
Verificar que la Compañía realice conteos físicos de
las propiedades, planta y equipo existentes
periódicamente, que se dejen actas debidamente
firmadas por los responsables, y que se efectúen los
ajustes contables cuando se requiera
Verificar que la Compañía realice conteos físicos de
las propiedades, planta y equipo existentes
periódicamente, que se dejen actas debidamente
firmadas por los responsables, y que se efectúen los
ajustes contables cuando se requiera
Revisar si las cuentas de propiedades, planta y equipo
son reconciliadas regularmente por la Compañía
Verificar si se tienen adecuadas medidas de custodia
6. de los títulos de propiedad de las propiedad, planta y
equipo.
Revise si la Compañía cuenta con un presupuesto de
inversiones en activos fijos, y con qué periodicidad es
revisada su ejecución por parte de la administración
de la Compañía.
Con base en la propiedad, planta y equipo registrada
al cierre de XX de XX de X1, y de acuerdo con los
movimientos realizados durante el año antes del XX
de XX de X2 (adiciones, retiros, traslados,
depreciaciones) realizar una conciliación del saldo al
XX de XX de X1
Efectuar cálculo global del gasto y costo depreciación
y depreciación acumulada al XX de XX de X2.
1. Extraer directamente del módulo de Propiedades,
Plantas y Equipos una lista de las adiciones y una lista
de los retiros de activos fijos realizados durante el año.
Revisar si las propiedades, planta y equipo, incluyen
gastos de reparación y mantenimiento, e igualmente
revisar las cuentas de gastos de mantenimiento y de
reparaciones, y validar que no existan partidas
importantes que cumplan la definición de activo y
deban ser capitalizadas.
Evaluar si la presentación de las propiedades, planta y
equipo en los estados financieros es adecuada.
Verificar si la Compañía evaluó por lo menos al final
del período sobre el que se informa si ha habido un
deterioro del valor de sus activos
6. ¿Qué información debemos revelar en una auditoria del rubro de propiedad
planta y equipo?
La informaciónque tenemosque revelaral momentode realizaruna auditoriaestodala
relacionadaconlosactivos de la empresay estántomandoencuenta todaslas normas para
llevaracabo los procedimientosestipuladoseneste rubro.
El valorde cada activoy su depreciacióntantocomosuvidaútil sonmuyimportantes puesto
que si no tomadosencuenta puedenestargenerandopérdidasalaempresae incumpliendo
lasnormas establecidas.
Cada activodebe contarcon su título de propiedad.
Así mismose debe revelarlainformaciónmásrelevantesi hayactivosen construcción,tomar
siempre encuentael deterioroque esteteniendocadaactivoasí como tambiénsi ajustanlos
saldosde losactivosconstantemente.