Este documento proporciona una descripción de los bienes de uso, incluyendo su naturaleza, importancia relativa para diferentes tipos de empresas, métodos de valuación, conceptos relacionados, tratamiento contable, factores de riesgo de auditoría y enfoque de auditoría. Se enfoca en proveer una guía sobre la contabilización, valuación, exposición y auditoría de los bienes de uso de una organización.
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Bienes de uso y amortizaciones: aspectos contables y de auditoría
1. Bs. de Uso 1
BIENES DE USO
CATEDRA DE AUDITORIA
FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS
UNIVERIDAD NACIONAL DEL
LITORAL
2. Bs. de Uso 2
DESCRIPCION Y CONTENIDO DEL
COMPONENTE
Bienes Tangibles: Destinados a ser utilizados en la actividad
principal del ente y no a la venta; incluyendo las que están
en construcción, tránsito o montaje y los anticipos a
proveedores por compras de estos bienes.
Terrenos, Edificios, Maquinarias y Equipos, Rodados,
Instalaciones, Herramientas, Muebles y Útiles, mejoras en
propiedades de terceros o en terrenos, Hacienda
reproductora, Obras en curso.
3. Bs. de Uso 3
Importancia Relativa del Rubro
s/Actividad del Ente
Empresas de Capital Intensivo. Requieren incurrir
en erogaciones importantes año tras año:
• Empresas Industriales
• Empresas Agropecuarias
• Empresas Constructoras
4. Bs. de Uso 4
Importancia Relativa del Rubro
s/Actividad del Ente
Otras Empresas:
• Empresas Comerciales: participación relativa de
poca significación
• Empresas de Servicios ( excepto de capital
intensivas: telecomunicaciones, transporte,
bancos, etc.)
5. Bs. de Uso 5
Aspectos de Valuación y
Exposición
Valor de Incorporación:
• El costo de compra incluye el precio de la factura
del proveedor y todos los costos necesarios para
la adquisición e instalación del bien (montaje;
transporte, etc), hasta la puesta a punto.
6. Bs. de Uso 6
Conceptos Relacionados
Política de Financiamiento – Largo Plazo,
Garantías.
Valores de Recupero de los bienes
Políticas de Reparación y Mantenimiento
Características de los Bienes Uso; Antigüedad,
Ubicación Geográfica, Método de depreciación,
Vida útil asignada, Efectos de las reglamentaciones
ambientales existentes o futuras, Recursos no
renovables.
7. Bs. de Uso 7
Resolución Técnica Nro. 17
Medición contable en General:
Bienes de Uso y otros activos no destinados a la venta: a
su costo históricos.
El costo de los bienes producidos no debe incluir la
porción de los costos originados por:
Improductividades físicas o ineficientes en el uso de los factores
en general.
La ociosidad producida por la falta de aprovechamiento de los
factores fijos originados en la no utilización de la capacidad de
planta a “su nivel de actividad normal”.
8. Bs. de Uso 8
Tratamiento Alternativo
Permitido
Pueden activarse costos financieros en el
costo de un activo cuando se cumplan ciertas
condiciones.
S/ proceso de producción, montaje o terminación
de duración prolongada:
Imputación de costos financieros:
Mensualmente: Financiación específicas demostrables.
Procedimiento para activos a los que no se les asigne una
financiación especifica.
9. Bs. de Uso 9
Comparación con el Valor de
Recupero
Mayor Valor entre VNR o valor de uso:
Valor esperado de los flujos netos de fondos que deberían surgir del
uso de los bienes y de su disposición al final de su vida útil,
aplicando las normas de las secciones 4.4.4 y 4.4.5.
Frecuencia de las comparaciones: Cada vez que se preparen EECC.
Niveles de Comparación:
Al nivel de cada bien o, si correspondiera, grupo homogéneo de
bienes (“unidad generadora de efectivo”).
Excluidos: Activos generales ( edificios de la Adm. General o el
Centro de Cómputos); Llave de negocio (si estuviera
contabilizada).
10. Bs. de Uso 10
Estimación de los Flujos de
Fondos
Las proyecciones de los Flujos de Fondos futuros
deben:
Expresarse en moneda de la fecha de los EECC: que la
tasa de interés de descuento excluya los efectos de los
cambios del poder adquisitivo de la moneda.
Cubrir un período que abarque la vida útil restante de los
activos principales de cada unidad generadora de efectivo
Otros.
11. Bs. de Uso 11
Consideraciones sobre la Tasa
de Descuento
Analizar riesgo y tasa de mercado para
actividades similares.
12. Bs. de Uso 12
Conceptos Vinculados con los
Bienes de Uso
Tratamiento contable de los Revalúos Técnicos existentes.
Método de Identificación de los gastos de mantenimiento y reparación.
Método de Depreciación utilizado para cada tipo de Activos.
Vidas Útiles asignadas a cada tipo de Activo.
Evaluación de la continuidad del ente.
Caracterización de Mejoras:
Aumento vida útil estimada del activo
Aumento capacidad de servicio
Mejora en la calidad de producción
Disminuye Costos de Operación
13. Bs. de Uso 13
Control Interno
Ambiente de Control:
Necesidad de Registros detallados de Activos
Fijos:
Bienes existente, vida útil, Cuota de amortizaciones,
Inventarios Rotativos.
Presupuesto de Reparaciones y Mantenimiento.
Controles sobre las inversiones en Activos fijos y en
costos de reparación y mantenimiento para reparar y
mantener la capacidad instalada.
14. Bs. de Uso 14
Controles Directos
Controles Gerenciales. Presupuesto de Adquisición
de Bienes de Uso.
Seguimiento de la información contable del rubro.
Preparación de Informes Gerenciales y de
excepción.
Controles de Procesamiento y Funciones de
procesamiento.
Controles para salvaguardar activos.
15. Bs. de Uso 15
Controles Generales
Separación de Funciones
Aprobación de las adquisiciones
Funciones de registración de movimientos.
Función de Custodia de los activos fijos
Función de Aprobación de proyectos de reparación
y mantenimiento
Supervisión de los recuentos físicos y supervisión
de los ajustes.
16. Bs. de Uso 16
Objetivos de Auditoría
Existencia: Los bienes existen; la naturaleza tangible de tales bienes facilita la
comprobación de su existencia.
Propiedad: Los bienes pertenecen a la empresa; lo que requiere procedimientos
adicionales porque la pertenencia no surge de la mera existencia
Integridad: No se haya omitido la activación de bien alguno; lo que requiere el
examen de cuentas relacionadas como las de mantenimiento y reparaciones
Valuación: La valuación del rubro se encuentre de acuerdo con las NCV.
Exposición: Los bienes de uso y los resultados relacionados se encuentren
adecuadamente expuestos.
Uniformidad: Los principios y normas contables seguidos hayan sido aplicados
uniformemente.
17. Bs. de Uso 17
Factores de Riesgo
Riesgo Inherente:
Existen transacciones de activos fijos entre empresas vinculadas; Se deberá evaluar los
resultados contenidos en el valor de los activos fijos que se originan en estas operaciones
Se ha implantado un nuevo sistema de acumulación de costos para los proyectos de
construcción de activos; Se requerirá evaluar el nuevo sistema.
El monto de los costos internos capitalizados es significativo; Esfuerzos de auditoría
para comprobar la razonabilidad de los montos y conceptos involucrados.
Riesgo de Control:
El sistema de aprobación de adquisiciones y de retiros no es efectivo; Se deberá
incrementar en pruebas detalladas sobre las transacciones del componente
Existen diferencias significativas entre el inventario físico de activos fijos y los montos
registrados en el mayor general; EL auditor deberá incluir procedimientos destinados a
comprobar la existencia de los bienes contabilizados.
Existen partidas inusuales en la conciliación de los listados de activos fijos con el mayor
general; Análisis detallado de las partidas y pruebas sobre la integridad de los registros
deben incluirse en la revisión del componente.
18. Bs. de Uso 18
Enfoque de Auditoria
Objetivo: es lograr comprender la relación existente entre el control
interno vigente en el ente a auditar y el enfoque de auditoría a aplicar en
la revisión del componente Bienes de Uso y Amortizaciones.
Primera Auditoría : requiere un análisis profundo y completo
Procedimientos de Auditoría:
Prueba detallada de transacciones y saldos.
Procedimientos analíticos
Comprobación globales de saldos
Revisiones conceptuales
Análisis de cuentas relacionadas: (Impuestos Inmobiliario; Tasas
Municipales).
Auditorías Recientes: Se analizan altas y bajas.
19. Bs. de Uso 19
Bibliografía
FOWLER Newton, “ Tratado de Auditoria” Ediciones de
Contabilidad Moderna. 3ra. Edición. Bs.As. 1989
SLOSSE, Carlos y coautores. “Auditoría Integral. Un Nuevo
Enfoque Empresarial”. Ediciones Macchi. Bs.As. 1990
Resoluciones Técnicas de la F.A.C.P.C.E.