Este documento explica cómo aplicar formato condicional en Excel para distinguir automáticamente los datos en una hoja de cálculo según condiciones específicas. Describe los tipos de formato condicional disponibles, cómo aplicarlos seleccionando los datos y las reglas deseadas, y cómo cambiar una regla existente modificando su condición y formato. El formato condicional permite resaltar datos importantes como valores máximos o mínimos mediante colores.

1. Formato condicional
en Excel 2016
Verónica Orellana

2. ¿Qué es el formato condicional?
▶ El formato condicional permite distinguir los datos de una
hoja de cálculo asignándole automáticamente atributos de
formato dados cuando cumple con una condición
específica.
▶ Esta herramienta se encuentra en la pestaña Inicio en el
grupo de comandos de Estilo.

3. Tipos de formato condicional
Excel proporciona varios tipos de formato condicional
automáticos:

4. ¿Cómo aplicar un formato condicional?
1. Selecciona los datos a los que quieres aplicar el formato condicional.
2. Ubícate en la pestaña Inicio, abre las opciones de formato condicional
y selecciona el tipo de formato que requieras.
2
1

5. ¿Qué significan los colores que se
asignan automáticamente?
▶ Para el ejemplo dado, Excel colocó el
color rojo más intenso en el número
mayor y el azul más intenso en el
número menor.
▶ Excel analiza todos los datos que están
en la columna y da un formato
diferente según el rango de variación
de los datos ingresados, en el caso del
formato de escalas de color, el color de
fondo varía de acuerdo al formato
seleccionado.
Ejemplo 1
Ejemplo 2

6. ¿Cómo aplicar un formato personalizado?
▶ Para el ejemplo se aplicará un formato personalizado a la columna
que contiene el Diagnóstico, de manera que cuando el diagnóstico
sea Neumonía, el fondo sea rojo y el color del texto amarillo.
1. Selecciona
los datos.
2. Selecciona el formato
Es igual a… que es
parte de Resaltar reglas
de celdas.

7. 3. Escribe a qué debe
ser igual el dato.
4. Selecciona Formato
personalizado.
5. Selecciona el
color de Fuente.
7. Selecciona el
color de Relleno.
6. Selecciona la
pestaña Relleno.
8. Presiona
Aceptar.

8. ▶ Todos los datos que cumplan con la
condición tendrán el formato asignado.
Condición:
=Neumonía
Formato:
Fuente amarilla
Fondo rojo

9. ¿Cómo cambio una regla de formato
condicional?
1. Abre las opciones de
formato condicional.
2. Selecciona
Administrar
reglas.
Excel permite administrar las reglas de formato incluidas en
la hoja de cálculo, siguiendo el proceso que se describe a
continuación.
3. Selecciona en
dónde están las reglas
que se desean editar.
4. Selecciona la
regla a editar.
5. Selecciona
Editar regla…

10. 6.Selecciona el
tipo de regla.
7.Cambia la
condición
8.Cambia el
formato.
8. Presiona
Aceptar.
¡Buen trabajo!
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Excel para gestionar los datos con eficiencia.