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La palabra Presupuesto, se deriva del verbo
presuponer, que significa "dar previamente
por sentado una cosa. Se acepta también que
presuponer es formar anticipadamente el
cómputo de los gastos o ingresos, de unos y
otros, de un negocio cualquiera.
   Elaborar un presupuesto permite a las empresas,
    los gobiernos, las organizaciones privadas o las
    familias, establecer prioridades y evaluar la
    consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos
    fines, puede ser necesario incurrir en déficit
    (que los gastos superen a los ingresos) o, por el
    contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo
    caso el presupuesto presentará un superávit (los
    ingresos superan a los gastos).
   Las siguientes 3 funciones son las mas importantes
    cuando hablamos en términos generales:
   La principal función de los presupuestos se relaciona
    con el control financiero de la organización.
   El control presupuestario es el proceso de descubrir
    qué es lo que se está haciendo, comparando los
    resultados con sus datos presupuestados
    correspondientes para verificar los logros o remediar
    las diferencias.
   Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles
    preventivos como correctivos dentro de la
    organización.
   El presupuesto es la planificación fundamentada
    de muchas estrategias por las cuales constituye
    un instrumento importante como norma,
    utilizado como medio administrativo de
    determinación adecuada de capital, costos e
    ingresos necesarios en una organización, así
    como la debida utilización de los recursos
    disponibles acorde con las necesidades de cada
    una de las unidades y/o departamentos. Este
    instrumento también sirve de ayuda para la
    determinación de metas que sean comparables a
    través del tiempo, coordinando así las
    actividades de los departamentos a la
    consecución de estas, evitando costos
    innecesarios y mala utilización de recursos.
 Definicióny transmisión de las directrices
  generales a los responsables de la
  preparación de los presupuestos.
 Elaboración de planes, programas y
  presupuestos.
 Negociación de los presupuestos.
 Coordinación de los presupuestos.
 Aprobación de los presupuestos.
 Seguimiento y actualización de los
  presupuestos
Según la flexibilidad
 Rígidos, estáticos, fijos o asignados
 Flexibles o variables
Según el periodo que cubran
 A corto plazo
 A largo plazo: en lo posible
 Los procedimientos se dan en todos los
  niveles de una empresa
 Los procedimientos tienden a formar rutinas
  de actividades.
 Previamente a su aplicación, se capacite al
  personal
 Procedimiento y método están muy ligados.
 Sonaquellos planes que señalan la secuencia
 cronológica más eficiente para obtener los
 mejores resultados en cada función concreta
 de una empresa.
 Primera  regla: Los procedimientos deben de
  fijarse por escrito y, de preferencia,
  gráficamente.
 Segunda regla: Los procedimientos deben ser
  revisados periódicamente.
 Tercera regla: Debe procurarse evitar
  siempre la duplicidad innecesaria de los
  procedimientos.
 Determinan   el orden lógico que deben de
  seguir las actividades.
 Promueven la eficiencia y especialización.
 Delimitan responsabilidades; evitan
  duplicidades
 Determinan como deben ejecutarse las
  actividades, y también cuándo y quien debe
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2.9 2.10 presupuestos

  • 1. La palabra Presupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa "dar previamente por sentado una cosa. Se acepta también que presuponer es formar anticipadamente el cómputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio cualquiera.
  • 2. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias, establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
  • 3. Las siguientes 3 funciones son las mas importantes cuando hablamos en términos generales:  La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.  El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.  Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
  • 4. El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos.
  • 5.  Definicióny transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos.  Elaboración de planes, programas y presupuestos.  Negociación de los presupuestos.  Coordinación de los presupuestos.  Aprobación de los presupuestos.  Seguimiento y actualización de los presupuestos
  • 6. Según la flexibilidad  Rígidos, estáticos, fijos o asignados  Flexibles o variables Según el periodo que cubran  A corto plazo  A largo plazo: en lo posible
  • 7.  Los procedimientos se dan en todos los niveles de una empresa  Los procedimientos tienden a formar rutinas de actividades.  Previamente a su aplicación, se capacite al personal  Procedimiento y método están muy ligados.
  • 8.  Sonaquellos planes que señalan la secuencia cronológica más eficiente para obtener los mejores resultados en cada función concreta de una empresa.
  • 9.  Primera regla: Los procedimientos deben de fijarse por escrito y, de preferencia, gráficamente.  Segunda regla: Los procedimientos deben ser revisados periódicamente.  Tercera regla: Debe procurarse evitar siempre la duplicidad innecesaria de los procedimientos.
  • 10.  Determinan el orden lógico que deben de seguir las actividades.  Promueven la eficiencia y especialización.  Delimitan responsabilidades; evitan duplicidades  Determinan como deben ejecutarse las actividades, y también cuándo y quien debe realizarlas  Son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente.