2. Un presupuesto es un plan, operaciones y
recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos
propuestos y se expresa en términos
monetarios.
3. Distintos son los puntos de vista desde los
cuales se puede contemplar los presupuestos.
El orden de prioridades que sé de a ellos
depende de las necesidades del usuario.
TIPOS DE PRESUPUESTOS Por Gustavo
RodríguezV.
4. Generalmente se elaboran para un solo nivel de
actividad.
Una vez alcanzado éste, no se permiten los
ajustes necesarios ocasionados por las
variaciones que suceden realmente.
De esta manera se estará efectuando un control
anticipado, dejando de lado el concepto de
comportamiento económico, cultural, político
demográfico o jurídico de la región en donde
actúa la empresa.
5. Los presupuestos serán
flexibles o variables si se
elaboran para diferentes
niveles de actividad y son
capaces de adaptarse a las
circunstancias que surjan en
cualquier momento. Para cada
nivel de actividad de la
empresa, muestran cómo
debe variar su importe de
acuerdo a los cambios de
volumen ya sea de ventas o de
producción.
6. Los presupuestos serán a corto plazo si la
planificación se hace para cumplir el ciclo de
operaciones de un año.
7. En este campo podríamos ubicar
los planes de desarrollo que
adopten el estado y las grandes
empresas. Las grandes empresas
adoptan planes de este tipo
generalmente en lo referente a la
adquisición de activos fijos y en
forma ocasional cuando tratan de
planificar todas sus actividades,
bajo la modalidad conocida como
"uno-cuatro" esto es, aquella en la
cual se detalla ampliamente el
primer año y se presentan datos
generales para los años restantes.
8. Los presupuestos serán del sector público si
en ellos se trata de verter la cuantificación de
los programas de organismos y entidades
oficiales.
9. Usado por las
empresas
particulares.
Algunos lo conocen
como
"Presupuestos
empresariales" y en
ellos se intenta
planificar todas las
actividades de la
empresa.
10. Conforme a esta técnica, cada presupuesto se construye
sobre la premisa de que cada actividad considerada en el
presupuesto debe estar plenamente justificada.
Numerosas organizaciones, tanto privadas como unidades
de gobierno, han utilizado los presupuestos en base cero.
"El presupuesto base cero consiste en identificar y evaluar
detalladamente todas las actividades, alternativas y
costos necesarios para realizar los planes". De estas
definiciones se puede deducir que la filosofía del sistema
es sencilla; se trata de fijar objetivos para cada nuevo
período, presentar alternativas para alcanzar esos
objetivos y seleccionar la de menor costo y de mayores
beneficios.
11. Entre el presupuesto base cero y el presupuesto tradicional pueden establecerse las
siguientes diferencias básicas.
TRADICIONAL BASE CERO
1-Se inicia con un importe monetario ya existente.
1-Se inicia con el importe monetario en cero.
2-Principia definiendo los rubros y partidas presupuestarias que se deben gastar en el
próximo período.
2-Principia haciendo un diagnóstico, definiendo una misión y objetivos, los cuales
posteriormente se cuantificarán, según las mejores alternativas.
3-Evalúa la relación costo-beneficio de nuevas actividades.
3-Evalúa la relación costo-beneficio en todo el sistema
4-No examina alternativas óptimas ante cierta situación.
4-Analiza y evalúa diferentes alternativas con el objeto de escoger la mejor.
5-Se elabora para las actividades tanto los costos directos como indirectos.
5-Se elabora únicamente en las que incluyen actividades que implican costos Indirectos.
12.
13. Los manuales administrativos son
documentos que sirven como medios de
comunicación y coordinación que
permiten registrar y transmitir en forma
ordenada y sistemática la información
de una organización.
El manual presenta sistemas y técnicas
especificas. Señala el procedimiento a
seguir para lograr el trabajo de todo el
personal de oficina o de cualquier otro
grupo de trabajo que desempeña
responsabilidades especificas.
14. La función del manual administrativo, es mantener informado
al personal de los deseos y cambios en las actitudes de la
dirección superior, al delinear la estructura organizacional
poner las políticas y procedimientos en forma escrita y
permanente.
Los manuales administrativos representan un medio de
comunicación de las decisiones administrativas, y por ello,
tiene como propósito señalar en forma sistemática la
información administrativa.
15. Instruir a los colaboradores
de la Institución acerca de
aspectos tales como
objetivos, visión, misión,
estrategias, funciones,
relaciones, políticas,
procedimientos,
responsabilidades, normas,
etc.
Precisar las funciones y
relaciones de cada unidad
administrativa para
deslindar
responsabilidades, evitar
duplicidades y detectar
omisiones.
Ayuda a la ejecución correcta
de las labores asignadas a
los colaboradores, así como,
propiciar la uniformidad en la
ejecución de las labores.
Constituye una base para el
análisis posterior del trabajo y
el mejoramiento de los
sistemas, procesos,
procedimientos y métodos de
trabajo.
Proporcionar información
básica para la planeación e
implantación de reformas
administrativas.
16. Clarifican la acción a seguir o la responsabilidad por asumir, en
aquellas situaciones específicas, en las que pueden surgir dudas
con respecto a las áreas organizacionales que deben tomar
decisiones o proceder con acciones.
Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión
administrativa y evitan la formulación de excusas basadas en el
desconocimiento de las normas vigentes.
Son elementos informativos para instruir o capacitar al personal
que se inicia en funciones a las que hasta ese momento no había
accedido.
Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas
a través del tiempo.
17. Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso
preparar un manual y conservarlo al día.
Existe el temor de que pueda conducir a una estricta
reglamentación y rigidez.
El costo de producción y actualización puede ser alto.
Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad.
Muy sintética carece de utilidad: muy detallada los convierte en
complicados.
18. Tipo de manual Descripción
Manual de Procedimientos Es una guía de trabajo para los funcionarios de cómo hacer las tareas y orientar al
personal de nuevo ingreso. Sirve para aumentar la certeza de que el personal
utiliza los sistemas y procedimientos administrativos establecidos para realizar su
trabajo.
Manual de Normas Detalla información sobre un conjunto de leyes, normas e instructivos de aplicación
institucional. Por lo general, son las más relevantes y poseen mayor plazo de
vigencia.
Manual de Puestos Agrupa información sobre todas las clases, naturaleza, objetivos, funciones y
requisitos de cada uno de los cargos de la organización, con sus respectivos
perfiles de productos (bienes y/o servicios) resultantes de cada puesto.
Manual de Organización Exponer en forma detallada la estructura organizacional formal a través de la
descripción, funciones, autoridad y responsabilidades de los distintos puestos, y las
relaciones.
19. Tipo de manual Descripción
Manual de Finanzas Consiste en definir por escrito las responsabilidades financieras en todos los
niveles de la administración. Contiene instrucciones específicas a quienes,
en la organización, están involucrados con el manejo de dinero, protección
de bienes y suministro de información financiera.
Manual de Reclutamiento y
Selección
Contiene la definición uniforme respecto al reclutamiento y selección de
personal en la organización.
Manual de Procedimientos de
una Unidad Administrativa
Consiste en elaborar los procedimientos en el orden de importancia de una
unidad administrativa específica, a fin de capitalizar las oportunidades
naturales de secuencia de pasos en el trabajo.
Manual de una Unidad
Administrativa
Agrupa lineamientos, instrucciones de aplicación específica a determinados
tipos de actividad de una unidad administrativa, entiéndase Auditoría
Interna, Planificación
Institucional, Dirección Ejecutiva, Recursos Humanos, entre otra.
21. Los reglamentos son disposiciones jurídicas
administrativas , significa que se trata de
regulaciones jurídicas dictadas por la
administración , esta tiene que ser respetada
por sus subordinados.
22. 1. En cuanto a sus
destinatarios
Generales: van
dirigidos a todos los
ciudadanos.
Especiales: ejemplo
(ejercito) van
dirigidos a cierto
grupo de personas.
23. 2. En cuanto a sus titulares :
Estatales
Autonómicos
Locales
Institucionales
24. Artículo 3°.- DEL ROL DE LA PROFESIÓN DE ENFERMERIA
La enfermera (o), como profesional de la Ciencia de la Salud, interviene
en la prestación de los servicios de salud Integral,
en forma científica, tecnológica, sistemática y humanística, en los
procesos de promoción, prevención recuperación
y rehabilitación de la salud, mediante el cuidado de la persona, la
familia y la comunidad.