Contabilidad ii sociedades_comerciales_parte_1

INTRODUCCIÓN
Tipos de empresas según su
constitucion jurídica:
1. Individuales: Empresas de un
solo dueño.
2. Sociedades: Empresas integradas
por más de un miembro, las cuales
de dividen en:
 Sociedades de personas.
 Sociedades de capital.

INTRODUCCIÓN
Sociedades de personas:
 Soc. de responsabilidad limitada.
 Soc. colectivas.
 Soc. en comandita simple.
Sociedades de capital:
 Soc. anónimas (abiertas y cerradas)
 Soc. en comandita por acciones.
 Soc. cooperativas.

INTRODUCCIÓN
 Sociedades de personas privilegian
la calidad de las personas que la
integran.
 Sociedades de capital lo que más
interesa es el capital, sin importar de
manera fundamental la identidad
personal de quienes adquieren
titulosrepresentativos del capital.

SOCIEDADES DE PERSONAS

Soc. colectivas
Es aquella en que todos los socios
administran por si o por un mandatario
elegido de común acuerdo y responden
en forma ilimitada por las deudas
contraídas por la sociedad.


Soc. en comandita simple
Es aquella que se celebra entre una o
mas personas que se comprometen a
efectuar un determinado aporte (socios
comandatarios) y una o mas personas
que se comprometen administrar la
sociedad (socios gestores).

Soc. de responsabilidad limitada
Es aquella en que los socios administran
por si o por mandatarios elegidos de
común acuerdo y en que la
responsabilidad esta limitada al monto
de sus aportes o a la suma que a más
de estos se determine en los estatutos.

SOCIEDADES DE CAPITAL
Soc. en comandita por acciones.
Es aquella que se celebra entre una o
mas personas que se comprometen a
efectuar un determinado aporte (socios
comandatarios) el cual es dividido en
acciones y una o mas personas que se
comprometen administrar la sociedad
(socios gestores).

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INTRODUCCIÓN

Individuales
Según su
constitución responsabilidad limitada
jurídica de personas colectivas
en comandita simple
Sociales
anónima (abiertas y cerradas)
de capital en comandita por acciones
cooperativas

ASIENTOS DE APERTURA
EMPRESA INDIVIDUAL

En la situación de empresas de un único
propietario, los antecedentes para el
asiento de apertura son los que figuran
en la declaración de inicio de
actividades que todo comerciante o
empresario debe presentar al Servicio
de Impuestos Internos.

EMPRESA INDIVIDUAL

En ésta declaración, además del
nombre o razón social del negocio,
domicilio, objeto social, está el monto
del capital con que se inician las
actividades y los recursos – y
eventualmente deudas - en que está
representado dicho capital.

EMPRESA INDIVIDUAL
Ejemplos
1. El señor Armando Arias inicia sus
actividades comerciales el 20 de julio de
2003, con un aporte en efectivo de $
450.000. El asiento es:
CAJA 450.000
CAPITAL 450.000
Glosa: Armando arias inicia actividades con
aporte en efectivo

EMPRESA INDIVIDUAL
2. El señor Bernardo Briones inicia sus
actividades el 02 de enero de 2003,
aportando una camioneta avaluada
en $ 1.900.000 y 7 letras por pagar
con vencimientos mensuales (último
día de cada mes) por $100.000 cada
una. Estas letras corresponden al
saldo del crédito obtenido para
comprar la camioneta.

EMPRESA INDIVIDUAL

El asiento es:
Vehículo 1.900.000
L. por pagar 700.000
Capital 1.200.000
Glosa: Bernardo Briones inicia
actividades con aporte indicado en
detalle anexo.


La apertura en las sociedades de
personas implica dos instancias:
1. Registro de capital acordado y
comprometido por los socios.
2. Registro del pago del aporte
comprometido por cada uno.


El capital se obtiene de la declaración
de inicio de actividades y de la escritura
pública de constitución de la sociedad.
En estos documentos están los
antecedentes acerca del nombre y
razón social de la empresa, el domicilio,
el representante legal, giro de
actividades, monto del capital social.


Además en la escritura están los datos
sobre el aporte comprometido por cada
socio, la forma y plazos de pago, la
distribución de la utilidad y de la pérdida.

El aporte comprometido por cada socio
da origen al capital social.

Ejemplo:
Con fecha 25 de septiembre de 2003, se
constituye la sociedad de personas
denominada Santa Ana Ltda., con tres socios.
Según extracto de la escritura, el capital social
es de $2.000.000, el socio Domingo Díaz se
compromete a aportar el 50%, el socio Elías
Espinoza el 20% y el socio Francisco Flores
se compromete con el 30%.


1. Registro de Capital
Para el registro de los aportes
comprometidos por los socios se usa el
concepto de “Cuenta Obligada
Socio...” incluyendo el nombre de cada
socio.

El asiento es:
Cta Oblig. Soc. D. Díaz 1.000.000
Cta Oblig. Soc. E. Espinoza 400.000
Cta Oblig. Soc. F. Flores 600.000
Capital 2.000.000
Glosa: Constitución de la sociedad Santa Ana Ltda.
según detalle de capital en escritura pública.

Las Cuentas Obligadas de los socios
son cuentas del patrimonio y
complementarias de la cuenta Capital. El
carácter complementarios de estas
cuentas indican que tienen un
tratamiento inverso a la cuenta principal,
en este caso, a la cuenta Capital. En
general, aumentan con los cargos,
disminuyen con los abonos y su saldo es
deudor.


Cuenta Obligada Cuenta Capital
Grupo al que pertenece Patrimonio Patrimonio
Cargos Aporte comprometido Devoluciones de
por los socios Capital
Abonos Pago del Aporte Aporte de Capital
comprometido
Saldo Deudor Acreedor
Significado del Saldo Monto del aporte Monto del Capital
por enterar Social


Ambas cuentas son del patrimonio, al
prepara el Balance, los saldos deudores
de las Cuentas Obligadas se presentan
rebajando el saldo acreedor de la
Cuenta Capital. Esto equivale a tener un
patrimonio igual a cero en la situación
que analizamos. O tan sólo tener un
capital nominal por los $2.000.000.


Aun cuando, en este caso, no hay
capital real o efectivo, la sociedad puede
empezar sus operaciones comerciales,
comprando al crédito u obteniendo
préstamos mientras los socios pagan
sus aportes obligados, conformé a como
lo hayan establecido en la escritura de
constitución de la sociedad.


2. Pago de Aportes Comprometidos:
a. Pago del Aporte del Socio
Domingo Díaz: Este socio efectúa el
pago en efectivo al momento de
constituirse la sociedad.


El asiento es:
Caja 1.000.000
Cta. Oblig. Soc. D. Díaz 1.000.000
Glosa: Pago total en efectivo del aporte
comprometido del socio D. Díaz


BALANCE

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
Caja 1.000.000 Capital 2.000.000
Cuentas Obligadas Socios -1.000.000

Total Activo 1.000.000 Total Pasivo y Patrimonio 1.000.000


a. Pago del Aporte del Socio Elías
Espinoza : Este socio aportó el 20%
del capital social, o sea, $400.000, los
que paga entregando un furgón
avaluado en $1.100.000 y una deuda
documentada con letras por el saldo
de pago del vehículo por $800.000.


Esta forma de pago significa que el socio
Espinoza quedará debiendo $100.000,
puesto que el recurso que aporta vale
$1.100.000 y la deuda asociada al
vehículo es de $800.000, lo que da un
aporte neto de $300.000 y su
compromiso de aporte de capital es de
$400.000.


El asiento es:
Vehículo 1.100.000
Letras por pagar 800.000
Cta Oblig. Soc. Espinoza 300.000
Glosa: Pago parcial del socio Espinoza
con aporte de vehículo y deuda asociada.


BALANCE

Caja 1.000.000 Letras por Pagar 800.000
Vehículo 1.100.000 Capital 2.000.000
Cuentas Obligadas Socios -700.000



c. Pago del Aporte del Socio
Francisco Flores : El socio F. Flores
paga su aporte comprometido
entregando su propio negocio en
marcha, el cual tiene el siguiente
resumen de inventario:


Item Monto
Muebles de Oficinas y Sala de Ventas 800.000
Mercaderías al Costo 280.000
Cuentas por Cobrar a Clientes 400.000
Saldo de un Préstamo por Pagar al Banco 430.000
Deudas pendientes por compra de las Mercaderías 200.000

Se debe determinar el monto de los
recursos (Activos) y las deudas con
terceros (Pasivos), para llegar a conocer
el capital del socio F. Flores.
Item Activos Pasivos
Muebles 800.000
Mercaderías 280.000
Clientes 400.000
Préstamo 430.000
Proveedores 200.000
Totales 1.480.000 630.000

Capital 850.000


El aporte comprometido es de $600.000
y el capital del negocio que aporta
alcanza a $850.000, la diferencia de
$250.000 constituye un mayor valor por
sobre el aporte comprometido que la
empresa debe devolver al socio; por
consiguiente, se trata como un pasivo en
la empresa Santa Ana Ltda.

Para el registro de este pasivo se
emplean generalmente las
denominaciones de:
 “Cuenta Personal ...” o
 “Cuenta Particular del Socio ....”

El asiento es:
Muebles 800.000
Mercaderías 280.000
Clientes 400.000
Préstamo Bancario 430.000
Proveedores 200.000
Cta Part. Soc. F. Flores 250.000
Cta Oblig. Soc. F. Flores 600.000
Glosa: Pago total del aporte del socio F. Flores
según inventario de negocio en marcha.


BALANCE

Caja 1.000.000 Préstamo 430.000
Clientes 400.000 Letras por Pagar 800.000
Mercaderías 280.000 Proveedores 200.000
Muebles 800.000 Cta Part. Socio F. Flores 250.000
Vehículo 1.100.000 Capital 2.000.000
Cta Oblig. Soc. E. Espinoza -100.000



Luego de registrar los pagos, sólo el
socio E. Espinoza adeuda $100.000 de
sus aportes comprometidos. Este valor
figura rebajando el capital social de
$2.000.000. El capital social de las
sociedades sólo se puede modificar por
acuerdo de los socios y el consiguiente
cambio en la escritura social.


La iniciación de actividades de este tipo
de sociedad considera la siguiente
secuencia:
1. Autorización del Capital
2. Suscripción del Capital
3. Pago del Capital


Esta secuencia tiene relación directa con
la normativa que rige a las sociedades
anónimas. Los antecedentes acerca del
capital se encuentran en la escritura
pública de constitución de la sociedad y
en la declaración de inicio de actividades
que se presentan al Servicio de
Impuestos Internos.


Ademas, en el dictamen de la
Superintendencia de Valores y Seguros
mediante el cual se autoriza la
proposición de capital que hacen los
accionistas fundadores y la forma de
como éste va a ser suscrito y pagado.


Ejemplo:
1. Se constituye una sociedad anónima con un
capital autorizado de $ 40.000.000, dividido
en 10.000 acciones de un valor nominal de
$ 4.000 cada una.
2. Se suscribe el 60% del capital autorizado.
3. Los accionistas pagan en efectivo el 40%
del capital suscrito.


1. Autorización del Capital
El asiento es:
Acciones 40.000.000
Capital 40.000.000
Glosa: Constitución de S.A. con capital
autorizado de 10.000 acciones con un
valor nominal de $ 4.000 cada una.

La cuenta de Acciones es del grupo de
patrimonio, complementaria de la cuenta
Capital. Luego, hasta este instante, la
sociedad no tiene patrimonio, puesto que
lo registrado en el asiento de apertura
corresponde sólo al capital nominal. En el
Balance figuraría el saldo deudor de la
cuenta Acciones rebajando el saldo
acreedor de la cuenta Capital, lo que
indica un capital real o efectivo igual a
cero.

2. Suscripción del Capital Autorizado
El segundo paso consiste en ofrecer y
colocar las acciones en el mercado. La
colocación de las acciones implica el
compromiso de personas naturales o
jurídicas de comprar parte del capital
accionario.

Situaciones en la venta de las acciones a
los accionistas:
 Valor de venta igual al valor nominal
se habla de colocaciones a la par.
 Valor de venta mayor a valor nominal
se trata de colocaciones con prima.
 Valor de venta menor a valor nominal
son colocaciones con descuentos.

La prima en la colocación de acciones,
desde el punto de vista del patrimonio de
la sociedad, es un mayor valor
patrimonial que no se distribuye a los
accionistas, sino que permanece en la
sociedad. Por su parte el descuento en
las colocaciones, es un menor valor del
patrimonio.

En el asiento por la suscripción del 60%
del capital autorizado es el siguiente:

Accionistas 24.000.000
Acciones
24.000.000
Glosa: Suscripción del 60% del capital
autorizado, a la par.


La cuenta Accionistas es, al igual que la
cuenta Acciones, del grupo de cuentas
del patrimonio y complementaria de la
cuenta Capital. Representa el
compromiso adquirido en la compra de
acciones por el público inversionista, al
que para estos efectos se le da el nombre
de accionistas.

Luego de la suscripción de capital, la
sociedad sigue con patrimonio igual a
cero, puesto que el saldo acreedor de la
cuenta Capital de $40.000.000 se le
restan los saldos deudores de las cuentas
complementarias: $16.000.000 de la
cuenta de Acciones y $24.000.000 de la
cuenta de Accionistas.

3. Pago del Capital
Los pagos del capital suscrito los recibe la
sociedad en forma secuencial, siguiendo
el orden de las colocaciones de acciones
o en función de los plazos de pago
previamente convenidos con los
accionistas o establecidos al momento de
la autorización del capital.

En el caso de nuestro ejemplo hay un
pago en efectivo por el 40% del capital
suscrito, lo que equivale a $9.600.000. en
la práctica puede ocurrir que también se
efectúen pagos entregando bienes y
deudas a la vez, incluso negocios en
marcha; especialmente cuando se trata
de transformaciones de sociedades o
fusiones de sociedades.


El asiento es:
Caja 9.600.000
Accionistas 9.600.000
Glosa: Pago del 40% del capital suscrito,
en efectivo.


BALANCE

Caja 9.600.000 Capital 40.000.000
Acciones -16.000.000
Accionistas -14.400.000


Movimiento en la cuenta acciones y accionistas:

ACCIONES ACCIONISTAS
40.000.000 24.000.000 24.000.000 9.600.000
Autorización del Suscripción del Suscripción del Pago del Capital
Capital Capital Capital suscrito

Saldo deudor 16.000.000 Saldo deudor 14.400.000
Capital autorizado por suscribir Capital suscrito por pagar

COMPOSICION DEL PATRIMONIO

Capital autorizado 40.000.000
Capital por Suscribir -16.000.000

Capital Suscrito 24.000.000
Capital por Pagar -14.400.000

Capital Autorizado, Suscrito y
Pagado ( o patrimonio neto) 9.600.000

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