guía para el examen

1. GUIA PARA EL EXAMEN DE ADMINIDTRACION DE PROYECTOS
Unidad I
Administrador de proyectos: Puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar
los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un
conjunto de circunstancias único en cada proyecto. El administrador de proyectos es una extensión del
administrador general de una organización.
FASES DEL PROYECTO
Las fases de un proyecto de software dependen del modelo y la metodología utilizada y aunque cabe
destacar que todo proyecto de software aunque en general todos los proyectos comparten fases en común
mismas que se relacionan con la administración de los proyectos.
Visión: Planteamiento de la Idea principal del proyecto,
Planificación: Todas las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto, considerando las
prioridades del proyecto, los recursos,
Desarrollo: Se crean los componentes e interfaces necesarias de acuerdo al diseño de l a solución y la
planificación.
Implantación: Se realizan las pruebas finales de corrección de la solución y la verificación y chequeo
de la integración de ésta con el resto del ambiente tecnológico del cliente.
ROLES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES.
Jefe de proyecto
Gestiona y asigna recursos humanos y de otro tipo. Define las prioridades de las tareas dentro y/o
relacionadas con el proyecto. Coordina las interacciones con los clientes y los usuarios finales.
Diseñador
Coordina el diseño de la interfaz de usuario, utiliza los requisitos de uso y crea prototipos candidatos de
interfaz de usuario de acuerdo a ellos. Encargado de realizar el trabajo artístico que requiera el proyecto
(íconos, pantalla de splash, gráficos, etc.)
Arquitecto de software:
Responsable de la arquitectura del software. Decisiones técnicas más importantes en cuanto a las
restricciones del diseño global e implantación del proyecto. Responsable de la selección, gestión y obtención
de las herramientas que se utilizarán en el proyecto.
Diseñador de base de datos:
Responsable del diseño del almacén de datos persistentes utilizado por el sistema. Responsable de las
actualizaciones, correcciones y mantenimiento de la Base de Datos del Sistema.

2. Implantador e integrador:
Responsable de la implantación y pruebas de los componentes. Programa todo lo preescrito en la etapa de
diseño. Responsable de planificar y llevar a cabo la integración de elementos de implantación para
producir versiones compiladas.
Analista del sistema:
Dirige y coordina el proceso de extracción de requisitos y desarrollo del modelo de casos de uso, definiendo
las funcionalidades y límites del sistema. Responsable del diseño del sistema, dentro de los límites de: Los
requisitos, la arquitectura, y el proceso de desarrollo del proyecto.
ACTA DE INICIO DEL PROYECTO.
El acta del proyecto describe la visión del proyecto, sus objetivos, el alcance general, la organización y el
plan de implementación. Este documento le permite al gerente establecer la dirección del proyecto y
facilita el reclutamiento formal de los interesados. Es una herramienta fundamental para controlar el
alcance del proyecto, al definir con exactitud, cual es el fin último del proyecto.
WBS (Work Breakdown Structure).
La estructura para la división del trabajo, EDT viene a ser la división del proyecto entre las partes que lo componen de manera
lógica y sistemática con el fin de establecer paquetes de trabajo que permitan un manejo más fácil y efectivo del mismo.
Diagrama de Gantt: Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Diccionario de WBS: El diccionario de la WBS es un documento que sirve como soporte a la organización
jerárquica del trabajo, se trata de una descripción detallada de los componentes del WBS. Algunos de sus
componentes típicos son:




Identificador o código
Descripción corta del trabajo a realizar
Responsable del trabajo
Hitos principales
ALCANCE
”Es el documento que detalla todos los entregables, especificaciones y responsabilidades de todas las partes,
para la elaboración de un producto, la entrega de un servicio, un proyecto, o cualquier otra actividad en
la que debemos realizar una inversión o gasto”.
COSTO Y TIEMPO
Línea de Base de Costos: una vez elaborado el WBS (Work Breakdown Structure) del proyecto,
además de estimar los tiempos de cada uno de sus componentes, se debe estimar su costo.

3. Reporte de Desempeño de Costos: es un reporte que se prepara a medida que avanza el proyecto
(cada semana, cada dos semanas, un mes) que describe lo gastado realmente contra lo que estaba
presupuestado gastar a una fecha determinada.
ANALISIS DE RIESGOS
Riesgo: Un riesgo es una variable del proyecto que pone en peligro o impide el éxito del mismo. Es la
“probabilidad de que un proyecto experimente sucesos no deseables, como retrasos en las fechas, excesos
de costes, o la cancelación directa”.
Incertidumbre: el acontecimiento que caracteriza al riesgo puede o no puede ocurrir; por ejemplo, no
hay riesgos de un 100 por ciento de probabilidad.
Inventario de activos:
Se deberá analizar los activos que podrían ser amenazados por algún tipo de riesgo, como ser. Hardware
y telecomunicaciones, software y personal.
Propósitos y Objetivos del análisis de riesgos
En este punto se debe establecer los objetivos generales del análisis de riesgos y establecer claramente los
límites que tendrá el proyecto.
Equipo de Trabajo
Establecidos los límites y objetivos del análisis de riesgo se debe formalizar el equipo de trabajo que
realizará la tarea.
Taxonomía de Riesgos
Es la clasificación de los riesgos puede servir de ayuda para elaborar un enfoque coherente, reproducible y
medible. Las listas de clasificación permiten al equipo pensar con mayor amplitud sobre los riesgos que
pueden afectar al proyecto dado que se dispone de una lista de áreas del proyecto susceptibles de
esconder riesgos.
5) Declaración de los Riesgos
Son las definiciones genéricas de un riesgo no hacen desaparecer la incertidumbre y dan lugar a distintas
interpretaciones del riesgo. En las declaraciones de riesgos se definen en forma más precisa los riesgos
identificados, siguiendo un proceso de declaración en dos partes (condición – consecuencia).

4. Análisis y prioridad de los riesgos
La meta principal del análisis de riesgos consiste en establecer las prioridades de los elementos de la lista de
riesgos y determinar cuál de ellos justifica la reserva de recursos para el planeamiento. Por otro lado la
asignación de prioridades a los riesgos permitirá tratar en primer lugar los riesgos más importantes del
proyecto.
7) Estimación de la probabilidad
La probabilidad del riesgo es una medida que calcula la probabilidad de que la situación descrita en el
apartado de consecuencias de los riesgos de la declaración de riesgos llegue a producirse de verdad. Para
cuantificar la incertidumbre acerca de la ocurrencia de los riesgos se emplearán las categorizaciones
expresadas en lenguaje natural, en base a un rango de probabilidades establecido en un cuadro de
referencia (Ver Tabla 4: estimación de impacto).
8) Estimación del impacto
El impacto del riesgo calcula la gravedad de los efectos adversos, la magnitud de una pérdida o el costo
potencial de la oportunidad si el riesgo llega a producirse dentro del proyecto.
9) Exposición al riesgo
Calcula la amenaza general que supone el riesgo combinando la información que expresa la probabilidad
de una pérdida real con información que indica la magnitud de la pérdida potencial en un único valor
numérico.
10) Gestión de los Riesgos
Líneas de Acción
Para ejercer una adecuada gestión y supervisión de los riesgos mencionados anteriormente, se elaborará
un Plan de Acción y un Plan de Contingencias para cada uno de ellos.
El Plan de Acción: será utilizado para minimizar los riesgos mediante acciones
preventivas. La
probabilidad de que un riesgo ocurra así como el impacto que el mismo podría ocasionar en el proyecto
pueden ser mitigados encarando los problemas en forma proactiva.
El Plan de Contingencia: por el contrario intenta implementar respuestas rápidas para mitigar los
efectos en caso de que los riesgos se concreten, es decir reducir el impacto de los mismos mediante una
reacción planeada.