La planificación del proyecto es la ordenación sistemática de las tareas para lograr un objetivo, donde se expone lo que se necesita hacer y cómo debe llevarse a cabo. “La planificación está compuesta por aquellos procesos que establecen el alcance total del esfuerzo, definen y refinan los objetivos y desarrollan la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos”, en palabras del PMI.

1. Unidad III
PLANIFICACIÓN
PROYECTO
DR . JUAN CARLOS HERNÁNDEZ
FORMULACIÓN DE PROYECTOS

2. Contenidos
UNIDAD IIII – ETAPA DE PLANIFICACION DEL PROYECTO
3.1 Estructura de Desglose del Proyecto
3.2 Estimación de los Costos del proyecto
3.3 Gestión de riesgos
3.4 Plan de comunicación
3.5 Plan de calidad
3.6 Plan de adquisiciones

3. Es el planteamiento de una serie de pasos coherentes
mediante los cuales podemos cumplir un objetivo en
un tiempo determinado.
FORMULACIÓN DE PROYECTOS

4. ETAPA DE INICIO - Repaso
1. Planteamiento del problema
2. Alcance del proyecto
3. Objetivos del proyecto
4. Entregable del proyecto

5. ¿Qué es una estructura de desglose del trabajo?
Según La Guía del PMBOK®
“la Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT) es una descomposición jerárquica,
orientada al producto entregable del trabajo
que será ejecutado por el equipo del
proyecto, para lograr los objetivos del
proyecto y crear los productos entregables
requeridos”

6. Características
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
• La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del
proyecto.
• Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible
• La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más
pequeñas y fáciles de manejar.
• Cada nivel descendente representa una definición cada vez
más detallada del trabajo del proyecto, tales componentes
de más bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
• El trabajo planificado comprendido en los paquetes de
trabajo puede ser programado, supervisado, controlado y
sus costos estimados.
• La EDT es la representación de una estructura jerárquica.

7. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
• Tareas: un número, ID, título y descripción de cada tarea.
• Propietario de la tarea: quién es responsable de completar la tarea.
• Dependencia de tareas y predecesores: vincular dos tareas si una
depende de la finalización de la otra.
• Fecha de inicio y finalización de la tarea: estima el tiempo que
llevará cada tarea y, en última instancia, todo el proyecto.
• Duración: cuánto tiempo tomará cada tarea en el calendario
(generalmente el número de días u horas).
• Estimación de trabajo: cuántas horas/días de trabajo se requieren
para completar la tarea (combinando todas las horas de recursos si
se trabaja en paralelo).
• Estado de la tarea: si cada tarea está asignada a un
propietario/recurso, iniciada, en progreso, retrasada, completa, etc.
• Diagrama de Gantt: una visualización de la EDT con tareas
representadas gráficamente a lo largo del tiempo.

8. Normas EIS
Task 1 Task 2
Diseño Gráfico
Normas IES
Guía Evaluación
Normas IES
Sub task 1 Sub task 2
Work package 1 Work package 1
Work package
2
Work package
2
Sub task 1 Sub task 2
Work package 1 Work package 1
Work package
2
Work package
2
Task 2
Task 1
Sub task 1 Sub task 2
Work package 1 Work package 1
Work package
2
Work package
2
Sub task 1 Sub task 2
Work package 1 Work package 1
Work package
2
Work package
2
Estructura de Desglose de Trabajo
PROGRAMA
PROYECTOS

9. Estimación
Tiempo y Costo
del Proyecto
Según el PMBOK®, el proceso Estimar
los Costos, consiste en realizar una
aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar
las actividades del proyecto. La
exactitud de la estimación del costo de
un proyecto, aumenta según avanza el
proyecto, de manera que es un proceso
iterativo.
La estimación de la duración se
elabora de forma gradual, y el
proceso evalúa la calidad y
disponibilidad de los datos de
partida.

10. HERRAMIENTASYTÉCNICAS
Juicio de expertos: Junto con la información histórica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa
sobre el ambiente y la información procedentes de Proyectos similares anteriores. También puede
utilizarse para determinar si es conveniente combinar métodos de estimación y cómo conciliar las
diferencias entre ellos.
Estimación análoga: Utiliza el costo real de Proyectos similares anteriores como base para estimar el costo
del proyecto actual, que a veces se ajusta en función de diferencias conocidas en cuanto a la complejidad
del Proyecto. Generalmente, es un método menos costo y más rápido que otros, pero por el contrario, es
menos exacto.
Estimación paramétrica: Consiste en utilizar información histórica para estimar los costos futuros.
Consigue niveles superiores de exactitud.
Estimación ascendente: Estimación de los costes de los componentes de trabajo. Se estima el costo de
cada paquete de trabajo o actividad, con el mayor grado de detalle posible, de manera que el costo se
resume en niveles superiores.
Estimación por tres valores: El método PERT utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de
costo de una actividad:
• Más probable (cM)
• Optimista (cO)
• Pesimista (cP)
• Esperada (cE)

11. Gestión de riesgo

13. Riesgo
Un riesgo es un evento o condición incierta que si
ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en los
objetivos de un proyecto (PMBOK).

14. La Gestión de los Riesgos del Proyecto
incluye los procesos relacionados con
llevar a cabo la planificación de la
gestión, la identificación, el análisis, la
planificación de respuesta a los riesgos,
así como su monitoreo y control en un
proyecto. Los objetivos de la Gestión de
los Riesgos del Proyecto son aumentar la
probabilidad y el impacto de eventos
positivos, y disminuir la probabilidad y el
impacto de eventos negativos para el
proyecto (PMBOK ).
Gestión de RIESGOS

16. 8.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS
Planificar la Gestión de Riesgos
es el proceso por el cual se
define cómo realizar las
actividades de gestión de
riesgos para un proyecto.
Una planificación cuidadosa y explícita mejora la probabilidad de éxito de los otros
cinco procesos de gestión de riesgos. La planificación de los procesos de gestión
de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de
gestión de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del
proyecto para la organización.

17. Una matriz de riesgos
es una herramienta de
gestión que te permite
visualizar los riesgos
dentro de un
diagrama.
La ubicación de cada riesgo depende de su probabilidad
de ocurrencia e impacto, de modo que puedes
identificar el peor riesgo en un solo vistazo.
Matriz de riesgos

18. • Priorizar los riesgos en función de su ocurrencia e impacto. Al evaluar y analizar de forma exhaustiva los riesgos
puedes priorizar las respuestas según la probabilidad e impacto de cada uno.
• Diseñar de antemano estrategias de gestión de riesgos. Al tener una visión completa de los riesgos puedes analizar la
gravedad y construir un plan de contingencia para mayor control.
• Categorizar de forma clara los riesgos. La ubicación de los riesgos dentro de la matriz te permite priorizar y responder
de forma asertiva.
• Estandarizar la gestión de riesgos en toda la organización. Con la matriz de riesgos puedes mantener la sintonía de los
procesos, las prácticas y los resultados. Además, logras comprometer a las partes interesadas con la evaluación y
aprobación de los planes de acción.
• Mayor control sobre los recursos. Identificar y abordar los riesgos a tiempo mejora considerablemente la seguridad del
dinero y el tiempo, garantizando el cumplimiento de los objetivos.
• Controlar el alcance y desarrollo del proyecto. Independientemente del tipo de proyecto, si no identificas los riesgos
potenciales, el alcance y desarrollo del mismo puede desviarse. No obstante, con la matriz de riesgos logras gestionar
de forma eficaz el cambio y adoptar medidas proactivas.
Beneficios ofrece la matriz de riesgos

19. 8.2
IDENTIFICAR
LOS RIESGOS.
Identificar los Riesgos es
el proceso por el cual se
determinan los riesgos
que pueden afectar el
proyecto y se
documentan sus
características.

20. Factores de riesgos detonantes
Detonante - Agente capaz de producir una detonación' y 'hecho desencadenante’ (RAE)
Los factores detonantes se caracterizan por ser aquella situación que desencadena la problemática;
Identificar los Riesgos
Es un proceso iterativo debido a que se pueden descubrir nuevos riesgos o
pueden evolucionar conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de
vida. La frecuencia de iteración y quiénes participan en cada ciclo varía de
una situación a otra.
Describir el riesgo
Describir - Explicar cómo es una cosa, una persona o un lugar
para ofrecer una imagen o una idea completa de ellos (Oxford).

21. ANÁLISIS CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DE
RIESGOS.
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para
realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia
y el impacto de dichos riesgos.
• Verde. Riesgos bajos que no requieren controles ni medidas adicionales.
• Amarillo. Riesgos medios que se han reducido lo más razonable posible.
• Rojo. Riesgos altos e inaceptables.

22. PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS.
1. Responsable de la respuesta
Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se
desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir
las amenazas a los objetivos del proyecto
2. La respuesta
• Evitar el riesgo. Implica hacer cambios para lograr que el riesgo desaparezca.
• Mitigar el riesgo. Consiste en reducir la probabilidad de ocurrencia, el impacto o ambos.
• Transferir el riesgo. Quiere decir que transfieres la responsabilidad del riesgo a un tercero.
• Aceptar el riesgo. Significa que no interfieres y asumes las consecuencias del riesgo si llegara a ocurrir. Esto se
hace con los riesgos de baja probabilidad e impacto.
3. Estrategia de la respuesta

23. MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.
Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los
riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos
riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra los riesgos a través del proyecto.
Resultados esperados
Estatus

24. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO.
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
incluye los procesos requeridos para garantizar que la
generación, la recopilación, la distribución, el
almacenamiento, la recuperación y la disposición final
de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos
Las dimensiones posibles de la actividad de comunicación son, entre otras
• Interna (dentro del proyecto) y externa (cliente, otros proyectos, medios de
comunicación,público)
• Formal (informes, memorandos, instrucciones) e informal (correos
electrónicos, conversaciones ad hoc)
• Vertical (hacia arriba y abajo dentro de la organización) y horizontal (entre
colegas)
Oficial (boletines, informe anual) y no oficial (comunicaciones extraoficiales)
• Escrita y oral
• Verbal y no verbal (inflexiones de voz, lenguaje corporal)

25. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
La gestión de adquisiciones en Dirección de Proyectos viene explicada en el
PMBOK ® Guide, la guía de referencia internacional en esta área. Dentro de esta gestión,
se incluyen los siguientes procesos:
Planificar la gestión de las adquisiciones del proyecto: Se trata del proceso de
las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los
proveedores potenciales.
Efectuar las adquisiciones: Es el proceso de obtener respuestas de los proveedores,
seleccionar un proveedor y adjudicarle un contrato.
Controlar las adquisiciones: Consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones,
monitorear la ejecución de los contratos, efectuar cambios y correcciones, según
corresponda, y cerrar los contratos.

26. Unidad III
PLANIFICACIÓN
PROYECTO
DR . JUAN CARLOS HERNÁNDEZ
FORMULACIÓN DE PROYECTOS

27. Simple Project Status Slide Template
Project You can enter the project name here.
Overall Status
Accomplishments
Critical Issues
Major Risks
Cost (plan) Cost (actual)
200 399
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TIME QUALITY BUDGET
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