Presentación de la sesión formativa sobre el manejo de la aplicación informática SIGLO. Unidad de Gestión Clínica Intercentros-Interniveles de Farmacia de Granada

1. SIGLO:
Cómo
u-lizarlo
y
no
morir
en
el
intento
Ana
Mª
Valle
Díaz
de
la
Guardia
F.I.R.
4º
año
Hospital
Universitario
San
Cecilio
(Granada)

2. CÓMO
HACER
UN
PEDIDO
• Ejemplo
prácIco
en
una
situación
ideal .

3. TIPOS
DE
ESTADO
DE
UN
PEDIDO
• Pendiente
de
procesar
por
compras
Se
puede
anular
Se
pueden
cambiar
las
unidades
Se
puede
ver
qué
oferta
está
priorizada
Aún
no
es
un
pedido

4. • Con
propuesta
de
compra
asignada
Se
puede
anular
Se
pueden
cambiar
las
unidades
Se
puede
ver
qué
oferta
está
priorizada
Aún
no
es
un
pedido

5. • Pendiente
de
comunicar
/
Pendiente
de
recibir
No
se
puede
anular
Se
puede
ver
qué
oferta
has
pedido
y
su
precio
Aún
no
ha
llegado
al
laboratorio

6. • Comunicado
/
Pendiente
de
recibir
No
se
puede
anular
Se
puede
ver
qué
oferta
has
pedido
y
su
precio
Ya
ha
llegado
al
laboratorio

7. • Recepcionado
parcialmente
No
se
ha
dado
entrada
a
la
totalidad
del
pedido.
• Recepcionado
totalmente
Ya
se
ha
efectuado
la
entrada
completamente.

8. Problemas
que
pueden
surgir:

9. 1)
EL
ARTÍCULO
QUE
QUIERO
PEDIR
NO
TIENE
GC
• Comprobarlo
en
el
fichero
único
actualizado.
• Contactar
conmigo.
• Buscarlo
por
nombre:
no
aconsejable.

10. 2)
AL
AÑADIR
EL
GC
PARA
PEDIRLO,
ÉSTE
NO
APARECE.
• Ese
GC
no
está
en
nuestro
Catálogo.
• Solución:
Añadirlo.
• ¿Cómo?

13. - Poner el GC
- Poner el almacén
- Importante: unidades!!
- Aceptar
- Salir, y volver a Solicitar Reposición de Almacén

14. 3)
AL
GENERAR
LA
PROPUESTA,
ME
SALEN
MENSAJES
RAROS :

15. • Se
ha
superado
el
importe
máximo
disponible :
No
hay
problema,
conInuar
con
el
pedido.
• No
hay
ofertas
válidas :
-­‐
El
pedido
se
quedará
en
el
estado
Pendiente
de
procesar… .
-­‐
Contactar
conmigo.

16. • El
GC
está
marcado
para
borrar… :
-­‐
El
pedido
se
quedará
en
el
estado
Pendiente
de
procesar… .
-­‐
Comprobar
en
el
fichero
único
el
correcto.
-­‐
Si
no
hay
GC
alternaIvo
para
ese
arfculo,
anular
la
línea.
-­‐
Contactar
conmigo.

17. • El
proveedor
-ene
pedido
mínimo… :
-­‐
El
pedido
se
quedará
en
el
estado
Con
propuesta
de
compra
asignada .
Varias
soluciones:
▫
Anular
la
línea
y
esperar
a
tener
más
pedidos
para
ese
proveedor.
▫
Si
es
un
listado
de
más
arfculos,
generar
el
pedido
externo
de
los
demás
y
dejar
ése
para
cuando
tengamos
más
pedidos
para
ese
proveedor.

18. YA
HEMOS
REALIZADO
VARIOS
PEDIDOS…
¿y
ahora?
SEGUIMIENTO
DE
PEDIDOS

19. CÓMO
VER
TODOS
LOS
PEDIDOS
QUE
HEMOS
REALIZADO
• Seguimiento
y
Ges-ón
de
Pedidos
Internos:

20. SE PUEDE:
- Buscar por fecha, almacén y por
todo tipo de estado de pedido.
- Buscar por almacén, GC y por todo
tipo de estado de pedido.
- Buscar por almacén y por pedidos
pendientes de procesar.
- Buscar todo lo pendiente de recibir.
… etc.
NO SE PUEDE: Buscar un nº de
pedido externo concreto.

21. ¿Cómo
ponemos
cada
uno
nuestro
almacén?
No marcar nada!!
- Baza
- Sanitaria
- Juncaril
- … etc.

23. CÓMO
VER
UN
PEDIDO
CONCRETO
• Ejemplo:
Llevamos
varios
días
esperando
un
pedido
que
no
acaba
de
llegar.
¿Estará
todo
correcto
o
habrá
alguna
incidencia?
Solución:
Buscar
el
pedido
externo
en
Seguimiento
y
GesIón
de
Pedidos
Externos .

24. SE PUEDE:
- Buscar por fecha y por almacén todos
los pedidos pendientes de recibir.
- Buscar sólo los recibidos totalmente.
- Poner el nº de pedido concreto.
- Buscar por proveedores.
… etc.

25. Si el pedido está validado y comunicado, por nuestra parte está todo
correcto. Si al llamar al laboratorio nos dicen que el pedido no les ha
llegado, se imprime y se manda por FAX.

26. ¿Cómo
imprimir
el
pedido?

27. Nota:
¿Cómo
eliminar
un
pedido?
Ejemplo:
Nos
comunican
que
el
precio
de
un
pedido
realizado
es
incorrecto.
Una
vez
corregido
el
precio,
hay
que
anular
el
pedido
y
volverlo
a
hacer.
• Buscar
el
pedido
en
Seguimiento
y
GesIón
de
Pedidos
Externos .
• Seleccionarlo
• Botón
Anular
• Hay
que
poner
un
moIvo

30. Importante:
• Al
eliminar
un
pedido
externo,
automáIcamente
pasa
al
estado
de
Pendiente
de
Procesar
por
Compras .
• Si
queremos
eliminar
el
pedido
definiIvamente,
es
importante
buscarlo
y
anularlo
también.
• Lo
mejor:
buscarlo
por
almacén,
por
GC
y
por
estado
Pendiente
de
Procesar.

32. • Seleccionar
la
línea
• Botón
Anular
Línea

33. CÓMO
REALIZAR
LA
ENTRADA
DE
UN
PEDIDO
• El
pedido
ha
llegado,
¡¡bien!!
• Ahora,
hay
que
darle
la
entrada
en:
Entradas
de
Almacén
→
Registro
de
Entradas
de
Material

34. - Meter el nº de pedido
- Buscar

35. Rellenar:
- Nº de albarán
- Fecha albarán
- Lote
- Caducidad

36. Puede
que
salga
el
siguiente
mensaje:
- Aunque el pedido tiene varias líneas, no aparecen todas. Hay
que darle al botón:
Y elegir la línea correcta.

38. MUCHAS
GRACIAS
POR
VUESTRA
ATENCIÓN
Contacto:
valle_ana@hotmail.com