unidad 2 concetos basicos del sistema operativo

1. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
MÓDULO 2
USO DEL ORDENADOR
Y GESTIÓN DE FICHEROS
¿Qué se pretende en este módulo?....
• Demostrar conocimiento y competencias en la utilización de las funciones básicas.
• Ajustar la configuración general y solventar problemas ante bloqueos.
• Operar en el escritorio, con iconos, carpetas, ventanas.
• Manejar y organizar: archivos, carpetas y directorios, así como las funciones, copiar, cortar,
mover, pegar, eliminar, comprimir, extraer.
• Comprender qué es un virus informático y utilizar antivirus informáticos.
• Utilizar herramientas y utilidades de gestión de impresión del sistema operativo.
En este módulo, de carácter práctico, tómese su tiempo para ir aplicando las
operaciones que se le expliquen. Tenga en cuenta que la informática no se
aprende memorizando sino usándola, así que pierda el miedo y láncese. En
caso de duda consulte la teoría o no dude en preguntar. Cuando vea este
icono le invitaremos a que practique.
BLOQUES:
2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
2.1.1 Primeros pasos con el ordenador
2.1.2 Información básica y operaciones
2.1.3 Instalación y desinstalación
2.2 Escritorio
2.2.1 Trabajar con iconos
2.2.2 Trabajar con ventanas
2.3 Organización de archivos
2.3.1 Conceptos
2.3.2 Directorios/carpetas
2.3.3 Trabajar con archivos
2.3.4 Duplicar, mover
2.3.5 Gestión de la papelera de reciclaje
2.3.6 Buscar
2.3.7 Compresión de archivos
2.4 Virus
2.4.1 Conceptos
2.4.2 Control de virus
2.5 Gestión de impresión
2.5.1 Instalación
2.5.2 Impresión (se tratará en el módulo siguiente)
1

2. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
2.1.1 PRIMEROS PASOS CON EL ORDENADOR
Finalizado el módulo 1 de carácter teórico, nos enfrentamos a los módulos prácticos. Para
ir siguiendo este módulo lo adecuado sería estar frente al ordenador e ir repitiendo los
pasos que se vayan dando. Otra opción parte de disponer de este módulo en papel e ir
repitiendo los pasos dados con el ordenador delante. En todo caso relájese y adquiera
una predisposición positiva.
En este módulo le enseñaremos a realizar las funciones básicas con el ordenador. A lo
largo del mismo irá viendo una serie de ilustraciones (capturas de pantalla) que se han
realizado desde un ordenador que tenía instalado Windows® Vista, por ser el último
sistema operativo y el más probable que empleé si ha adquirido un ordenador en los
últimos meses o tiene pensado adquirirlo. El uso de otros sistemas operativos como
Windows XP puede diferir en la práctica aunque la filosofía es la misma.
PUESTA EN MARCHA
Para comenzar damos por hecho que disponemos de un equipo de trabajo, que se han
conectado todos los cables adecuadamente y que los cables de corriente están
conectados a una regleta de seguridad. La información de cómo conectar estos cables la
encontrará en el manual de su equipo. Más fácil lo tendrá si partimos de un portátil puesto
que lo único que tiene que hacer es dar al botón de encendido.
Unidad óptica de
lector/grabador DVD
Segunda unidad óptica
de lector/grabador DVD
Lector de tarjetas de
memoria
Conectores de audio Puertos USB para conectar
(salida, auriculares, periféricos, discos duros,
micrófono) pendrive,…
Botón de encendido
Testigo de lectura del
disco duro
Esquema general de un equipo de sobremesa con los
elementos más comunes. Algunos equipos pueden diferir
del de la imagen.
Tanto en un ordenador portátil como en un equipo de sobremesa deberá buscar el botón
de encendido o POWER.
2

3. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Algunos ordenadores de sobremesa disponen de un
interruptor adicional que controla exclusivamente la fuente de
alimentación. Dicho interruptor lo podrá encontrar en la parte
trasera del ordenador. Compruebe que esté encendido antes
de comenzar a trabajar.
Tenga precaución al pulsar el botón de POWER. Este botón tiene distintas prestaciones.
Con el ordenador apagado sirve para encenderlo, pero si el ordenador está encendido
podrá:
• REINICIAR: Este proceso se emplea en casos en los que se quede bloqueado.
• SUSPENDER: Pasa el ordenador a modo de ahorro de energía. La pantalla se
apagará pero el equipo seguirá recibiendo corriente que mantiene las funciones
básicas. No podrá trabajar con él hasta que vuelva a pulsar el botón.
Habitualmente en la suspensión o hibernación el piloto cambia de color o
parpadea.
• APAGAR: Si mantiene presionado el botón unos segundos el equipo se apagará
de golpe. NO APAGUE EL EQUIPO DE ESTA MANERA, provocará errores en
el sistema operativo que le impedirá posteriormente volver a encender el equipo
con normalidad.
Lo primero que percibirá al encender el equipo es que los ventiladores se ponen en
marcha. Estos sistemas se regulan automáticamente por lo que tras el momento inicial
éstos quedarán ajustados a una potencia determinada.
Los primeros segundos tras el encendido son para realizar una batería de pruebas
iniciales que verifican que todos los sistemas funcionan correctamente o que los
periféricos básicos como el teclado o el ratón están adecuadamente conectados. En caso
de error se le notificará con uno o varios pitidos intensos y un mensaje en la pantalla.
En cuestión de segundos se producirá la carga del sistema operativo en el ordenador.
La carga del sistema operativo se produce automáticamente
tras el inicio del sistema sólo si todas las comprobaciones que
realiza el ordenador han sido adecuadas.
3

4. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
El proceso de carga del ordenador puede hallar algún problema a la hora de iniciarse. Si
esto sucede se podrá encontrar con una pantalla que se lo indicará permitiéndole tomar
medidas alternativas. Entre las opciones que se le permitirá tomar está la de iniciar la
sesión en modo a prueba de fallos para poder solventar el problema inicial desde el
propio sistema.
Este modo está diseñado para poder entrar en el sistema operativo cuando éste por algún
motivo no se ha cargado correctamente. Mientras que estamos en el modo a prueba de
fallos, muchas de las características de Windows no están activas, por ejemplo el trabajo
en red, Internet, o por ejemplo la resolución adecuada de la tarjeta de vídeo.
Mientras trabaje en modo a prueba de fallos aparecerá un
mensaje en la pantalla indicándole que no podrá hacer uso de
todas las prestaciones del sistema operativo.
APAGAR Y REINICIAR
Una vez en el sistema operativo y cuando
deseemos salir, la opción correcta no
consiste en darle al botón de encendido que
empleó al comienzo. En la pantalla principal
del sistema operativo (escritorio), encontrará
una barra de tareas en la parte inferior. A la
izquierda de dicha barra un botón, que según
la versión de sistema operativo tendrá una
forma u otra (en Windows XP está marcado
como inicio, en Vista simplemente aparece
una banderita que es el icono de Microsoft®
Windows).
Pulsando sobre este botón se desplegará un
menú semejante al de la imagen. En la parte
inferior encontrará las opciones para poder
salir con seguridad. Desplace el ratón por los
iconos inferiores hasta que encuentre el de
salir o reiniciar.
Desde esta opción se le permitirá realizar
otras tareas como bloquear el equipo para Botón de inicio Barra de tareas Menú de salida
(Windows
que ningún usuario desconocido lo pueda Vista)
4

5. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
emplear, suspender, o en ordenadores que
puedan estar siendo utilizados por usuarios
distintos: cambiar de usuario o cerrar la
sesión. Los usuarios se crean desde el propio
sistema operativo accediendo como
1
administrador del sistema .
Ventana inicial del sistema operativo en caso de que existan
distintos usuarios creados en el sistema operativo. Cada
usuario podrá acceder a su sesión usando una clave que
impide que otros usuarios accedan a nuestros documentos,
programas, correo electrónico,…
EN CASO DE BLOQUEO
Aunque los sistemas operativos aseguran en su publicidad que el ordenador nunca dejará
de responder. Lo cierto es que por unos motivos o por otros el ordenador se cuelga o
bloquea en ciertas ocasiones. Mientras use el ordenador se podrá encontrar dos tipos de
problemas de bloqueo:
1. REVERSIBLE: Este se produce por una aplicación que deja de funcionar por
cualquier motivo. El ordenador no responde sobre la aplicación y no permite cerrar
la ventana de la misma. Para solucionar este problema pulse la combinación de
teclas CTR+ALT+SUPR. Realizando esta operación accederá al administrador de
tareas, que es una lista con todos los programas en ejecución en ese momento en
su ordenador. NO TOQUE NINGUNA APLICACIÓN QUE DESCONOZCA. Sitúese
sobre el nombre del programa que quiera cerrar y pulse el botón finalizar proceso.
Espere a que el sistema lo cierre (esto puede tardar algún tiempo).
1
A a la izquierda el administrador de tareas, que le
permitirá cerrar aquellas aplicaciones que hayan
bloqueado su equipo. Evite tocar nada de lo que
desconozca su función.
Arriba una imagen de un típico “pantallazo”, un
mensaje de error en inglés que le indica que su
2 sistema operativo ha encontrado un fallo que le impide
seguir funcionando.
1
Administrador del sistema: es el usuario que dispone de todos los permisos para modificar la
configuración del equipo.
5

6. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
2. IRREVERSIBLE: Los bloqueos irreversibles se producen habitualmente por fallos
en el Hardware del equipo y usted no podrá hacer nada como usuario. Con suerte
apagando el equipo volverá a la situación inicial. En caso de que esto no ocurra
tendrá un problema porque en muchas ocasiones implicará llevar el ordenador a un
servicio de mantenimiento. Estas situaciones se manifiestan generalmente por
reinicios inesperados del ordenador o bien por las típicas pantallas azules de error
llamadas vulgarmente “pantallazos”.
2.1.2 INFORMÁCIÓN BÁSICA Y OPERACIONES
Suponemos que ha adquirido un ordenador, y ha llegado a cargar el sistema operativo tal
y como le hemos indicado anteriormente, a continuación realizaremos diversas
operaciones.
¿QUÉ HEMOS COMPRADO?
Vamos a sacar la información de nuestro equipo para tener bien claras las prestaciones
del mismo. Al entrar en el ordenador le habrá aparecido una ventana de presentación
similar a la mostrada a continuación con la información básica del equipo.
1
Información básica del
equipo: procesador,
memoria, tarjeta gráfica,….
Opciones de
configuración
Software de
utilidades
preinstaladas
En esta ventana, denominada centro de bienvenida, aparte de iconos que le remitirán a
distintas opciones de configuración y aplicaciones, podrá visualizar la información básica
del ordenador:
• Sistema operativo instalado y versión.
• Marca, modelo y frecuencia en GHz de su procesador.
• Memoria RAM instalada.
• Marca y modelo de la tarjeta gráfica.
• Nombre del equipo. Habrá sido dado por el distribuidor del equipo.
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7. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Desde el centro de bienvenida podrá ampliar la información haciendo clic en la opción
superior que indica mostrar más detalles (1).
Ventana de información complementaria del equipo: versión del sistema operativo, número de
serie, nombre del grupo de trabajo, tipo de sistema operativo,… Esta ventana podrá diferir de la
que disponga en su ordenador.
El centro de bienvenida aparecerá cada vez que inicie el
ordenador. Si desea eliminar esta ventana y que no se muestre en
cada sesión, puede hacerlo marcando la opción de ejecutarse al
inicio. Para volver a visualizar la ventana cuando le interese tendrá
que acceder a la opción sistema y mantenimiento del panel de
control.
CAMBIO DE CONFIGURACIÓN
Vamos a cambiar la configuración del escritorio del ordenador:
1. AJUSTE DE LA HORA Y FECHA: Aunque el ordenador probablemente esté
marcando la hora correcta, le enseñaremos a cambiarla. Para ello, observe
detenidamente el escritorio, en la parte inferior derecha encontrará un reloj que le
indica la hora. Haga doble clic sobre él con el botón derecho y seleccione ajustar
fecha y hora.
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8. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Con esta acción habrá abierto una nueva ventana de ajuste:
1
2
3
Pulse sobre cambiar fecha y hora (1), tras aceptar en la siguiente ventana cambie
la hora donde se le indica (2) y acepte la operación (3).
Fíjese bien en el icono que acompaña al botón cambiar fecha y
hora. Este icono le indica que para poder llevar a cabo esta
acción, tendrá que dar su permiso. Este sistema de seguridad
impedirá que pueda cambiar configuraciones por descuido o que
otros usuarios lo puedan hacer. Podrá dar el permiso si está
empleando una cuenta de administrador (si es el único usuario del
ordenador usted será el administrador por defecto).
2. PROPIEDADES DE LA PANTALLA: El escritorio puede ser modificado: tanto su
apariencia, como la combinación de colores, resolución,...
Para acceder a las propiedades de la pantalla, haga clic con el botón derecho
sobre el escritorio y elija la opción personalizar que encontrará en el menú
desplegable.
Todas las opciones que estamos tratando pueden gestionarse desde el panel de
control del sistema operativo. Para acceder al panel de control haga clic con el
botón izquierdo del ratón sobre el botón inicio y nuevamente clic sobre la opción
panel de control. El panel de control permite gestionar la configuración de todo el
ordenador, desde la pantalla o el teclado, hasta la tarjeta de sonido, o la instalación
de programas.
8

9. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
3
2
1
Botón inicio de Windows Vista.
Le permite acceder a todos los
programas y opciones de
configuración.
Ya sea desde el escritorio o desde el panel de control, podremos acceder a las
opciones de personalización del fondo de escritorio, personalización de colores o
ajuste de resolución.
La opción de color y apariencia (arriba) y
personalización del fondo de escritorio
(derecha) permiten diseñar el entorno de
trabajo que más nos guste.
Una opción que deberemos revisar es la de la resolución de la pantalla. La
resolución debe adaptarse al tamaño del monitor. Además según el tipo de monitor
que tengamos podremos seleccionar una velocidad de refresco adecuada para
disminuir la fatiga visual y el cansancio frente al ordenador.
9

10. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Indica el monitor que estamos
configurando (sólo en el caso de
disponer de 2 monitores conectados al
ordenador).
Configuración establecida. Monitor
empleado y tarjeta gráfica activa.
Calidad de color. Las opciones
habituales son media (16 bits) y la más
alta (32 bits). Si su equipo no le da
problemas deje la opción más alta, en
caso de problemas redúzcala a 16 bits.
Resolución de pantalla. A mayor resolución más
pequeños aparecerán los caracteres en pantalla
pero con más nitidez. Las resoluciones altas sólo
son aconsejables en monitores de gran tamaño.
Una de las opciones que resulta interesante es la del cambio del protector de
pantalla. El protector es una animación que se ejecuta si no se usa el ordenador en
un periodo de tiempo preestablecido permitiendo prolongar la vida útil del monitor.
Para acceder desde el panel de control, hacemos clic sobre apariencia y
personalización y a continuación sobre cambiar protector de pantalla.
1
2
Vista previa
Elección de protector Opciones
Tiempo de inactividad
hasta que salta el
protector.
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11. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Si se fija bien en la ventana anterior verá en la parte inferior tres
botones: Aceptar, Cancelar y Aplicar. Los dos primeros botones
son los habituales en cualquier ventana, y es evidente cual es su
función.
El último botón permite aplicar los cambios que se han realizado
directamente sin cerrar la ventana con la posibilidad de seguir
cambiando otras opciones.
3. CAMBIO DEL IDIOMA DEL TECLADO: En algunas ocasiones puede ser útil
cambiar el idioma del teclado. Para ello, desde la ventana del panel de control
deberá seleccionar la opción Cambiar teclados u otros métodos de entrada.
Windows Vista dispone de opciones
preconfiguradas para cada uno de los
países. Así permitirá que en España se
use la letra “ñ”, mientras que en Reino
Unido esa tecla carezca de uso
Pulsando sobre esta opción y
posteriormente desde propiedades se
podrán consultar las funciones de cada
tecla.
4. GADGETS: La versión de Windows Vista trae una función bastante interesante que
seguro le será útil: los gadgets. Este nombre hace referencia a unos pequeños
programas que se integran en el sistema operativo y que ofrecen información
bastante útil, además con la ventaja de que cada usuario podrá incorporar nuevas
funcionalidades descargadas desde Internet: Algunas de estas funciones son:
• Reloj • Calendario
• Calculadora • Cambio de divisas
• Temperatura • ….
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12. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Los gadgets se encuentran a la derecha del escritorio y según la configuración inicial en
la instalación podrá tener unos u otros, en todo caso podrá ampliar con opciones
diferentes desde Internet o eliminarlos si no le resultan útiles.
2 Botón para añadir más
Escritorio gadgets. Ver ventana (3).
Los gadgets nos
pueden mostrar la
hora, la temperatura,
1 el calendario,…
La barra que los contiene
se denomina sidebar.
3
Icono de gadgets.
Para instalarlos
simplemente arrastre
el icono y suéltelo en
el escritorio.
Desde esta opción se pueden
descargar gran cantidad de
gadgets de Intenet.
DAR FORMATO A DISCOS EXTRAIBLES
Una de las acciones comunes con el ordenador durante muchos años ha sido dar formato
o “formatear” disquetes. “Formatear” es una forma de preparar el soporte magnético para
que pueda almacenar posteriormente datos. También es posible dar formato a un disco
duro o a un pendrive.
También con esta opción podrá borrar todos los datos almacenados en el dispositivo de
almacenamiento determinado en un simple paso. Para iniciar el proceso de formateo de
un disco, introduzca el disquete en la unidad correspondiente, o pinche 2 el pendrive en
uno de los puertos USB libres.
2
“Pinchar”: Con este término nos referimos a la acción de conectar el pendrive en un puerto USB.
12

13. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Desde el escritorio, haga doble clic en el icono
Equipo
Este icono como describiremos más adelante contiene las unidades instaladas en el
ordenador, incluidas las unidades extraíbles, ópticas, lectores de tarjetas,…
1
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la 2
unidad que quiera formatear. IDENTIFIQUE BIEN LA UNIDAD
O PODRÍA BORRAR LOS DATOS DEL EQUIPO. En la
ventana que se le mostrará simplemente pulse sobre el botón
Inicio.
ATENCIÓN…
Preste máxima atención cuando de formato a un disco o pendrive
puesto que podría borrar los datos de unidades importantes. NO
INICIE ESTE PROCESO SI NO TIENE MUY CLARO LO QUE
ESTÁ HACIENDO, PODRÍA QUEDARSE SIN EQUIPO EN
CUESTIÓN DE SEGUNDOS.
Hoy en día los disquetes están casi extintos, por lo que pocas veces tendrá que formatear
para preparar el soporte. Los CDs y DVD no requieren ser formateados por el usuario
para contener la información.
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14. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
2.1.3 INSTALACIÓN Y DESINSTALACIÓN
Se denomina instalación al proceso por el cual un programa determinado es cargado en
nuestro ordenador y reconocido por el sistema operativo. En la actualidad todo programa
debe ser reconocido por el sistema operativo antes de ser utilizado. El proceso por el que
un programa se elimina del ordenador se llama desinstalación.
El proceso de instalación de un programa lo lleva a cabo otro programa denominado
instalador que es empleado como contenedor del programa principal y que sirve para
distribuir el software. Este instalador contiene todos los archivos necesarios en formato
comprimido.
Para comentar los pasos más comunes en cualquier
proceso de instalación vamos a tomar el ejemplo de
Adobe Premiere Pro, una aplicación que permite tanto
la captura de video de una cámara digital como su
manipulación.
Este programa se distribuye en un CD con todos los
archivos necesarios para su instalación. Además del
CD necesitaremos el número de serie que podremos
encontrar en el paquete de instalación o que nos habrá
proporcionado el distribuidor del software. El contenido
del CD varía en función del programa que vayamos a
instalar aunque en la mayoría de los casos
encontraremos varias carpetas conteniendo los manuales, ejecutables, tutoriales y
productos de terceros.
En la actualidad es muy común que el programa se distribuya en un DVD y no en un CD
aunque a usted esto no debe preocuparle puesto que la misma unidad lee los dos
formatos de soporte óptico.
1. Nada más introducir el CD en la unidad se autoejecutará el instalador del programa
si tiene activada la opción de autoverificación, sino desde equipo puede hacer
doble clic en el archivo del programa accediendo a la unidad de CD.
1
Ventana de presentación de ADOBE Premiere Pro
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15. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
En la mayoría de las aplicaciones tendremos la opción de seleccionar nuestro
idioma para seguir los pasos (1).
2. La selección del idioma en el paso inicial no garantiza que todo el proceso de
instalación se lleve a cabo en nuestra lengua, pero lo más probable es que se nos
muestre el acuerdo de licencia en español.
2
Condiciones de acuerdo para el usuario final
En el acuerdo de licencia quedan reflejadas las cláusulas a las que nos
comprometemos al instalar en nuestro ordenador el programa. Si queremos
continuar haremos clic sobre el botón ACEPTAR (2).
3. Tras aceptar el contrato de usuario se accede al menú principal de la instalación.
Ésta es la primera ventana a la que tendremos acceso nada más introducir el CD.
3
Es cada vez más frecuente que el instalador nos muestre tanto la aplicación
principal como otros extras que puedan acompañar al programa. En este caso se
pueden instalar algunas opciones que nos facilitarán la lectura de manuales, o el
aprendizaje de todas las opciones del programa.
15

16. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
4. Tras la selección del programa se abrirá el instalador para continuar con el
proceso. En este caso empleamos InstallShield Wizard, aplicación que nos guiará
durante todo el proceso de instalación de nuestro programa.
Programa instalador en acción
El instalador dejará que seleccionemos el idioma de nuevo (4) para ver el acuerdo
de licencia del programa que se está instalando.
4
Selección del idioma del contrato de licencia
5. Tras el texto de licencia deberemos introducir nuestros datos y el número de serie
que acompaña al producto (5). Éste número de serie suele venir en el manual del
producto.
16

17. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
5
Ventana para introducir los datos del usuario
El número de serie debe introducirse correctamente porque en caso contrario no
podremos continuar con la instalación. Algunos campos son obligatorios y se
requieren para dar por finalizado el proceso de registro, otros son optativos. La
información de usuario no debería salir de nuestro ordenador, aunque cada vez son
más los instaladores que la envían a través de Internet al fabricante del producto.
6. El siguiente paso será indicar dónde queremos que se realice la instalación. El
instalador por defecto nos proporciona una carpeta determinada (6), si nos interesa
cambiarla podremos hacerlo.
6
Selección de la carpeta de instalación
7. Finalizada la introducción de datos, se pone en marcha el proceso. Durante el
mismo se mostrarán una o varias pantallas con las prestaciones más importantes
de la aplicación instalada.
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18. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Pantalla de presentación del comienzo de la instalación
En la parte inferior de la pantalla podremos seguir la evolución de la instalación
mientras se copian los archivos necesarios en el disco duro del equipo.
8. Finalizado el proceso de copia de archivos damos por concluida la instalación. En
muchos casos será necesario reiniciar el equipo para poder emplear el programa.
Si este es el caso, se nos indicará con una ventana semejante a la inferior (7).
7
Ventana de reinicio
Si no nos interesa en ese momento siempre podremos posponer el proceso de
reinicio y realizarlo manualmente cuando sea posible.
Aunque el proceso descrito hace referencia a una aplicación que usted probablemente no
tendrá instalada es aplicable a la mayoría de las aplicaciones comerciales, ya sea
Microsoft® Office, Adobe® Reader, etc.
Otra cosa que deberá tener en cuenta es que algunos programas no estarán disponibles
en español, sobre todo programas poco comerciales. No se asuste si no domina el inglés
porque no será necesario cuando se habitúe a ver los botones en este idioma.
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19. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
La desinstalación del software es más simple. Desde el panel de control, seleccione del
grupo programas la opción desinstalar un programa.
Desinstalar un programa
2 Pulse este icono para
desinstalar la aplicación.
1 Marque el programa que
quiera desinstalar.
CAMBIAR O REPARAR…
Con algunas aplicaciones el sistema operativo le permitirá no sólo
desinstalarla sino también cambiar o modificar alguna de las
opciones del mismo. Incluso podrá reparar la instalación para
aquellos casos en los que por cualquier motivo se haya borrado
algún archivo imprescindible para ejecutar el programa.
19

20. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
2.2. ESCRITORIO
2.2.1 TRABAJAR CON ICONOS
La primera imagen que tenemos de nuestro equipo al encenderlo es el escritorio. El
escritorio está formado por diferentes elementos:
Iconos de accesos directos
a los programas.
Fondo de escritorio Gadgets
Accesos de Programas en ejecución
inicio rápido Barra de tareas (residentes)
Botón de inicio
Mostrar Los accesos directos de la
escritorio Más iconos barra de tareas permiten
Botón inicio
ejecutar una aplicación
directamente, sin necesidad
de estar buscándola en el
disco duro del ordenador o
en la lista de programas del
botón inicio.
Cambiar de ventana Programa en ejecución
(ventana minimizada)
Navegador de
Internet
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21. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Una de las características de la última versión de Windows es la de poder ver las
ventanas de programas abiertos en el escritorio mediante una presentación secuencial.
Esta prestación de Windows Vista® se denomina Windows Flip 3D, y se activa
presionando la combinación de teclas BOTON DE WINDOWS+TAB (por cada pulsación
de la tecla TAB verá como se mueven las ventanas), o haciendo clic en la barra de tareas
sobre el icono de cambiar ventana.
Sistema de presentación Windows Flip 3D
El sistema de trabajo de Windows se basa en el empleo de iconos, o representaciones
pictóricas de los programas que tenemos instalados en el ordenador. Estos iconos podrán
estar en el escritorio o bien en cualquier ubicación del ordenador.
Le vamos a presentar los iconos más habituales de Windows, diferenciándolos en función
de que sean propios de sistema ó de aplicaciones instaladas por el usuario.
1. ICONOS DEL SISTEMA OPERATIVO: Los iconos más habituales del
sistema operativo suelen presentarse en el escritorio, aunque los encontrará en
muchas ventanas del sistema.
ICONOS DEL ESCRITORIO
Los iconos del escritorio pueden variar en función de la configuración que esté establecida
en el momento de la instalación. Además los usuarios pueden añadir más iconos o eliminar
los que se presentan inicialmente.
EQUIPO REDES
Desde este icono Permite acceder a los
podremos acceder a recursos de red del
todos los discos de ordenador, carpetas
almacenamiento y compartidas, discos
unidades del ordenador. en red,…
21

22. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
PAPELERA VACÍA
Guarda los elementos INTERNET
que hemos eliminado. Icono de Internet
Cuando contiene Explorer que permite
elementos cambia de el acceso a la Red.
apariencia.
MEDIACENTER
CARPETA
Centro multimedia de
Guarda los documentos,
Vista® que le
programas y archivos del
permitirá gestionar
ordenador.
foto, música, vídeos,..
IMPRESORA
DISCO DE SISTEMA
Icono que nos
Representa al disco duro
representa una
que contiene el Sistema
impresora instalada
operativo Windows Vista.
en el equipo.
DISCO DURO
Sirve para representar
UNIDAD ÓPTICA
cualquier disco que no
Unidades de CD, DVD
contenga el sistema
y BluRay
operativo. También se
emplea para pendrive.
ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS
En el manejo de Windows Vista® encontrará un tipo de icono
semejante a los aquí indicados, pero con una flecha en la esquina
Pasos
inferior izquierda. Esta flecha indica que el icono que contempla es
un acceso directo al programa, no el programa en sí. Un mismo
programa, archivo, documento,…, puede tener varios accesos
directos creados en distintas carpetas del ordenador.
CARPETAS ESPECIALES
Estos iconos se encuentran en las carpetas de usuario, y permiten almacenar nuestros
trabajos y documentos.
MI MÚSICA
Carpeta que contiene los MIS IMÁGENES
archivos musicales del Contiene las
usuario. Se encuentra fotografías e
dentro de la carpeta del imágenes del usuario.
usuario.
USUARIO
Cada cuenta del S.O.
MIS DOCUMENTOS dispone una carpeta
Preparada para guardar de usuario que
los archivos permite guardar los
documentos de
trabajo.
22

23. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
OTROS ICONOS
Destacamos algunos iconos adiciones que podrá encontrar en su ordenador.
BLOC DE NOTAS BIBLIOTECA
Pequeño editor de textos Archivos de biblioteca
incluido en el sistema propios de Windows.
operativo. Este editor no Estos archivos no
permite dar formato al deben borrarse
texto manualmente
ARCHIVOS SISTEMA
MEDIA PLAYER
Archivos de sistema
Reproductor de Windows
propios del Sistema
de audio y video.
operativo.
DOCUMENTO DE
ARCHIVO
TEXTO
EJECUTABLE
Archivos de sistema
Archivos ejecutable
propios del Sistema
sin icono definido.
operativo.
2. ICONOS DE PROGRAMAS COMERCIALES: Por su gran difusión le
destacamos algunos iconos que son fáciles de reconocer en muchos ordenadores.
ABODE READER
FIREFOX
Lector de archivos
Navegador de Internet
PDF, un formato muy
gratuito. Alternativo a
extendido para
Internet Explorer.
documentos.
PHOTOSHOP
MICROSOFT WORD
Programa de edición
Editor de textos más
gráfica. Muy empleado
estandarizado del
en el retoque de
mercado.
fotografías.
MESSENGER MICROSOFT
Programa que permite la POWERPOINT
comunicación en tiempo Programa de
real con otros usuarios presentaciones de
por Internet. Microsoft.
SELECCIONAR Y MOVER ICONOS
Los iconos, ya sean de carpetas, o de archivos, pueden moverse, eliminarse, cambiar de
nombre,… Para mover un icono simplemente haga clic con el botón izquierdo del ratón
sobre el mismo y sin soltar mueva el ratón a la ubicación que quiera para el icono, éste le
seguirá allí donde se desplace.
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24. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Para seleccionar un icono simplemente tendrá que hacer clic sobre el mismo. Si desea
marcar más de un icono a la vez puede ir haciendo clic sobre cada uno de ellos
manteniendo presionada la tecla CTRL. Para finalizar la selección suelte la tecla habrá
resaltado todos los iconos marcados.
ABRIR ARCHIVOS DESDE EL ESCRITORIO
Para abrir un archivo o una carpeta que esté en el escritorio tendrá que hacer doble clic
en el icono.
HACER CLIC,….DOBLE CLIC
A lo largo de este módulo se irá haciendo referencia a hacer clic.
Esta expresión le pide que realice una pulsación del botón
izquierdo del ratón con el puntero sobre un icono. Habitualmente
esta acción marcará el icono. Hacer doble clic requiere un poco
más de habilidad puesto que tendrá que realizar dos pulsaciones
seguidas del mismo botón sin desplazar el ratón. Esta acción se
emplea para ejecutar el documento o programa asociado al icono.
CREAR ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO
La opción de crear un acceso directo de un archivo o carpeta es muy útil, puesto que nos
permitirá acceder a contenidos del ordenador sin necesidad de estar buscándolo.
Para crear un acceso directo de un archivo o carpeta:
1
2
1. Pulsamos con el botón derecho sobre el archivo del que queramos crear un acceso
directo.
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25. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
2. Seleccionamos la opción crear acceso directo del menú desplegable que se
abrirá. De esta forma se creará el acceso en el mismo origen donde estuviera el
archivo, reconocible por la flecha en la esquina inferior izquierda.
3. Arrastramos el acceso directo al escritorio. Para ello hacemos clic sobre el acceso
directo y sin soltar lo arrastramos hasta el escritorio.
Al pulsar sobre el acceso que hemos creado, se abrirá el archivo que está ubicado en la
carpeta original.
2.2.2 TRABAJAR CON VENTANAS
Como decíamos anteriormente las ventanas son la clave de este sistema operativo.
Podemos decir que una ventana es un contenedor de información (archivos, carpetas,
opciones,…).
PARTES DE UNA VENTANA
Todas las ventanas tienen unas partes comunes:
Barra de título
Barra de menú
Barra de Herramientas
Opciones de
visualización.
Barra de
herramientas
Contenidos de
la aplicación
Barra de
desplazamiento
vertical.
Barra de
desplazamiento
horizontal
Captura de una ventana de Adobe® Photoshop®
BARRA DE TÍTULO: La barra de título indica el programa que está utilizando. Por lo general
también da información adicional del documento abierto y su extensión.
BARRA DE HERRAMIENTAS: Esta barra es la más común en todas las ventanas de Windows.
Está formada por pequeños iconos propios del programa y que permiten el acceso a las funciones
básicas de cada programa de una forma rápida. Por lo general estas barras de herramientas
pueden ser personalizadas eligiendo los iconos visibles o su posición en la barra. Dentro del
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26. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
programa podrán existir otras barras de herramientas flotantes ubicadas en distintas regiones de la
ventana.
OPCIONES DE VISUALIZACIÓN: En la parte superior de todas las ventanas encontrará tres
pequeños botones. Según la versión de Windows que emplee tendrán una forma u otra, pero sus
funciones son las mismas.
MAXIMIZAR: La opción de maximizar una ventana hace que ésta ocupe la totalidad de la pantalla.
Es muy útil para trabajar con comodidad sobre todo en aplicaciones que trabajan con textos o
imágenes pequeñas. Cuando una ventana se maximiza, el icono central de estos tres cambia de
forma. Una nueva pulsación sobre el mismo producirá la restauración de la ventana, dejándola
del tamaño que tuviera al principio. Una opción alternativa al botón de maximización consiste en
hacer doble clic en la barra de título de la ventana, sobre una ventana maximizada esta acción
restaurará de nuevo la ventana a su tamaño original.
CERRAR: El botón X permite cerrar la ventana y con ello
el programa o documento que estemos empleando. Para
no perder el trabajo realizado la mayoría de las
aplicaciones le recordará que tiene que grabar los datos
antes de salir para evitar perderlos. Podrá cerrar también
la ventana activa con la combinación de teclas ALT+F4.
MINIMIZAR: Cuando estemos trabajando con una ventana
pero nos interese consultar otra aplicación o entrar en una
página web, deberá retirar temporalmente la pantalla con la
que trabaja. Esto se realiza minimizando la ventana. La
ventana no se cerrará simplemente se trasladará reducida a
la barra de tareas y podrá volver a su tamaño inicial cuando
hagamos clic sobre su nombre.
BARRA DE MENÚS: La barra de menús también está presente en la mayoría de las aplicaciones.
Ésta está formada por nombres que corresponden a grupos dentro de los cuales tenemos más
funciones del software. Es muy común que el primer grupo sea siempre Archivo y desde esta
opción se gestione todo lo relacionado con los documentos generados en el programa (guardar,
cerrar, abrir, imprimir,…).
USANDO EL TECLADO
A todos los iconos de una barra de herramientas y a las
opciones de la barra de menús se puede acceder con el ratón.
Aunque existe una alternativa que no hace uso del ratón. Son
los métodos abreviados de teclado. Los métodos abreviados
de teclado son una combinación de teclas que realizan las
mismas acciones que la pulsación del ratón sobre un icono u
opción de menú.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO: En muchas ocasiones el contenido de un documento no entra en
el tamaño que tenemos establecido para la ventana. En estos casos, la ventana mostrará unas
barras en el lateral derecho así como en la parte inferior denominadas barras de desplazamiento.
Su función como el propio nombre indica es la de desplazar el documento en la ventana para que
pueda acceder a aquellas partes que no son visibles. Coloque el ratón sobre el cuadrado que
aparece en la barra, haga clic y sin soltar suba o baje el ratón y verá como se desplaza la
información en un sentido u otro. Repita la operación con la barra de desplazamiento horizontal
en los casos en los que exista y obtendrá el mismo resultado.
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27. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
CAMBIO DEL TAMAÑO DE UNA VENTANA
A parte de la maximización y minimización de una ventana podrá definir el tamaño que le
interesa de la misma, ya sea para trabajar con más comodidad, o para poder ver las que
tiene debajo. Para cambiar el tamaño de una ventana puede tirar de los laterales de la
misma hasta conseguir el tamaño adecuado.
Verá que cuando acerca el ratón a los laterales de la ventana, el puntero que
habitualmente es una flecha, cambiará de forma. En este caso aparecerá una flecha de
doble cabeza, indicando que está listo para realizar la operación. Haga clic sobre el borde
de la ventana y sin soltar desplace el ratón hacia el lado correspondiente.
Verá que cuando tira de la ventana y la hace más grande desaparecerán las barras de
desplazamiento, puesto que ya no son necesarias. Si aproxima el puntero del ratón hacia
una de las esquinas de la ventana, verá que aparece otra flecha, haga clic y desplace el
ratón lateralmente. La ventana cambiará de tamaño proporcionalmente.
MOVER UNA VENTANA
Para mover una ventana sin cerrarla haga clic en la barra de título y sin soltar desplace el
ratón hasta encontrar la posición que le interese.
CIRCULAR ENTRE VENTANAS ABIERTAS
Una forma de cambiar rápidamente de ventana es empleando ciertos métodos abreviados
de teclado.
La tecla WIN está situada en la parte inferior izquierda del
teclado, y permite acceder al menú de Windows con una única
pulsación. Combinada con otras teclas gestiona operaciones con
las ventanas.
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28. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Para ello deberá emplear las teclas CTRL (control), ALT (alternativa) ó WIN. Esta última
tecla, es una gran desconocida para la mayoría de los usuarios. Con una pulsación de la
tecla, se abrirá el menú de Windows, como si hubiéramos pulsado sobre el botón inicio,
pero si prueba a combinar la tecla con otras verá que puede serle muy útil en el manejo
de ventanas.
WIN+R
WIN+M
Hace aparecer la ventana
Minimiza todas las
ejecutar para abrir
ventanas que tenga
documentos
R directamente escribiendo M abiertas en el
escritorio.
su nombre.
WIN+E
WIN+D
Abre la ventana
Minimiza todas las
equipo que le da la
ventanas y muestra el
D escritorio libre. E opción de ver sus
discos y unidades.
WIN+F
WIN
Abre la ventana de
Abre el menú de
búsqueda de archivos.
Windows. Es
Se emplea para localizar
F documentos en el disco
equivalente a pulsar
sobre el botón inicio.
duro del ordenador.
DOS VENTANAS DE SISTEMA:
EJECUTAR Y LA VENTANA DE BÚSQUEDA
La ventana ejecutar le permitirá iniciar un
programa conociendo su nombre, sin
necesidad de buscar su icono en el ordenador.
La ventana búsqueda se emplea para localizar un archivo dentro
del disco duro, cuando no tenemos su clara su ubicación. Posee
varios filtros de búsqueda para agilizar su uso.
Otra combinación de teclas que puede serle útil en alguna circunstancia es ALT+F4. Las
teclas F ó teclas de función, se encuentran en la parte superior del teclado y tienen como
misión realizar distintas operaciones que previamente se han programado. Esta función
variará según el programa en el que esté. La combinación que le hemos comentado,
ALT+F4, cerrará la ventana activa directamente.
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29. MÓDULO 2 – USO DEL ORDENADOR, GESTIÓN DE FICHEROS (1ª PARTE) 2.1. ENTORNO DEL ORDENADOR
Por ejemplo la tecla F1 abre una ventana de ayuda que le podrá socorrer en aquellos
momentos en los que tenga alguna duda sobre lo que tiene delante. Esta tecla casi
siempre realiza esta acción independientemente del programa en el que se encuentre.
Por último comentarle una forma de acceder a sus ventanas abiertas con el uso del
teclado. Pulse la tecla ALT y sin soltar la tecla del tabulador, la identificará fácilmente
porque está situada a la izquierda y tiene dos flechas dibujadas en ella. Por cada
pulsación que haga del tabulador, sin soltar la tecla ALT verá como avanza una ventana
de las que tiene abiertas. Esta característica de Windows Vista® se denomina Windows
Flip y es semejante a la opción Windows Flip 3D que ya comentamos anteriormente.
Detalle de Windows Flip con cuatro ventanas abiertas.
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