2. SAINT
Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieron hacer
una tesis dirigida a la administración de empresas. Los profesores motivaron al proyecto y a
medida que se iba materializando, se observaba que el programa tenía aplicaciones directas
en el día a día de cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Después de
aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras
estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseñadores tardaron 3 años en
preparar el proyecto final. Su propósito, desde sus inicios fue satisfacer las necesidades
administrativas de la pequeña y mediana empresa por considerar que este era un sector
desasistido desde este punto de vista.
Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y Canadá y
cuenta con mas de 40000 clientes en Venezuela y el mercado latinoamericano.
La actual Junta Directiva de Saint está conformada sólo por directores. No existe Presidente
de la Junta o algo así, es una mesa redonda compartida. Todo esto les ha permitido crecer de
una empresa local a una con alcance internacional, incorporando nuevos especialistas y
expertos en diversas áreas, con el propósito de formar un equipo de trabajo inter y
multidisciplinario, manteniendo niveles mínimos de rotación de personal.
3. Elementos Necesarios para
Instalar SAINT
o Microcomputador IBM o compatible con 640 Kb de memoria RAM (mínimo)
o Monitor a color, blanco y negro o monocromático.
o Unidad de disco flexible de 3 ½ o 1,44 Mb
o Disco duro (10 Mb disponible)
o Sistema operativo DOS 3.0 o mayor.
oI impresora de 80 columnas
4. Elementos que componen el SAINT y
sus Funciones
Para ejecutar el Módulo Administrativo, desde el Menú de Inicio del escritorio de
Windows seleccione el elemento Programas y a continuación
Luego el elemento SAINT Software Administrativo
Administrativo. Al entrar al modulo tendremos la siguiente ventana:
5. En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal la cual se llama Menú , luego
debajo de encontramos, la Barra de herramientas.
La Barra de Menú tiene las siguientes opciones:
Para acceder a cualquiera de estas opciones puede, se hace clic con el mouse en la
opción que se desee abrir también funciona el presionar la combinación de teclas ALT
+ la letra que esté subrayada, ejemplo ALT + A esto le dará acceso al menú Archivos
Menú de Archivo
Es el menú en donde se hace
la carga de información de
datos importantes como de
proveedores, instancias de
inventario, depósitos,
inventario, zonas,
vendedores, servicios,
facturas en lote, convenio,
clientes, servidores,
instrumentos de pago y
operaciones
6. Proveedores
Son los que suministran a la
empresa los bienes o
servicios que ésta
comercializa o consume y
generan cuantas por pagar.
Los Proveedores se pueden
Agregar, Modificar o Borrar.
Inventario
Bienes comprados para su
posterior
comercialización,
Al entrar al menú Archivo
y seleccionar la opción In
ventario productos se carg
a una ventana como la
siguiente:
7. Luego Observamos Esta
pantalla, que permite agregar,
modificar o borrar productos.
En la parte izquierda se
encuentran los productos ya
creados y su Descripción; y,
al lado derecho se encuentran
todas las fichas que dan
información adicional de los
productos que ya existen o
que se van a
carga de productos
Creación de Depósitos
Creación de Instancias de
Inventarios
Creación de los impuestos
8. Zona
Aquí puedes hacer una
división en función
de ubicación geográfica, tipo
de cliente o por sectores de
mercado. Para tener acceso a
la ventana de zonas.
Las mismas se pueden
agregar, modificar y eliminar
Aparece entonces, la siguiente pantalla
11. Facturación Por Lote
Agrupar Productos y Servicios que continuamente se
despachan al mismo cliente.
Convenios
Ejemplo, clientes a los cuales se
les factura con descuento
por comprar una cantidad
determinada de productos,
previo convenio.
12. Clientes
A quien la empresa vende
Servidores
personas que en la empresa
prestan un servicio
se factura un servicio, es
porque ha sido ejecutado por
un servidor.
Al seleccionar el elemento
de menú Archivo
Servidores se activa la
ventana que facilita el manejo
de Servidores
13. Instrumento de pago
El sistema facilita el manejo de los
instrumentos de pago con que la empresa
acepta pagos o los realiza, tales como
tarjetas de crédito, débito, cesta ticket, etc
permitiendo conocer el porcentaje de
Retención de Impuesto y comisión que
cobra cada una de ellos
Operaciones
Se Registra en este catálogo los diferentes
tipos de retenciones de Impuesto sobre la
Renta que serán requeridos a la hora de
hacer retenciones.
También puede ser usado para clasificar
las operaciones de su empresa como los
centros de costos
14. Transacciones
Se podrá acceder a las
operaciones relacionadas con
el manejo comercial de su
Empresa. El elemento de
menú Transacciones de
Módulo Administrativo se
despliega mostrando
sus opciones tal como aquí
de muestra
Reportes
Provee al Agente una amplia
variedad de Reportes, en esta
sección solo se mostrarán los
que se consideran más
relevantes, aunque todos
contienen información que
puede ser valiosa a la hora de
toma de decisiones.
Para Generarlos: