Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo completar correctamente la información demográfica y otros encasillados en las hojas de contestaciones de la prueba META-PR. Explica cómo revisar y utilizar las etiquetas preimpresas con los datos de los estudiantes, cómo documentar la información si faltan etiquetas o hay errores, y los pasos para empacar y devolver correctamente las hojas de contestaciones.

1. ¿Cómo?

2. ¿Cómo revisar y usar la
información de la
etiqueta preimpresa?

3. Ejemplo: Etiqueta preimpresa con los datos
de los estudiantes

4. Etiquetas preimpresas con los
datos de los estudiantes
 Nombre del estudiante
 Inicial
 Apellido paterno y materno
 Fecha de nacimiento
 Nombre y código de la escuela
 Género
 Número de identificación SIE
 Grado

5. Etiquetas preimpresas con los
datos de los estudiantes
Cada escuela recibirá una (1)
etiqueta preimpresa por estudiante.
 Las escuelas que participan de la
prueba piloto reciben dos (2)
etiquetas. Una (1) para la prueba
operacional y una (1) para la prueba
piloto.
Las escuelas recibirán las etiquetas
preimpresas con los materiales de
las pruebas.
El Director de Escuela
es responsable de
colocar las etiquetas
preimpresas en las
hojas de
contestaciones.

6. Pasos para
utilizar la
etiqueta
preimpresa
del estudiante
Paso Acción
1
Verifique las etiquetas
preimpresas con la matrícula
activa de los estudiantes en el
SIE.
2
Verifique los datos de los
estudiantes en las etiquetas
preimpresas.

7. Si… Entonces…
La información en la etiqueta
preimpresa con los datos del
estudiante está 100% correcta
1. Coloque la etiqueta en la parte inferior
izquierda de la hoja de contestaciones, en
el recuadro proporcionado para la etiqueta.
2. Solamente complete:
• El encasillado #8 en la parte inferior de
la portada (nombre del administrador,
la escuela y el municipio escolar).
• La pagina 2 y 3 numero de TAL de los
maestros que enseñan la materia y los
que ofrecen servicios de Educación
Especial al estudiante (si aplica).
• La contraportada (última página de la
información demográfica).
nuevo

8. Si… Entonces…
Cualquier información en la etiqueta
preimpresa con los datos del
estudiante está incorrecta y/o
incompleta tal como:
• Nombre del estudiante
• Apellido paterno y/o materno
• Fecha de nacimiento
• Género
• Nombre y/o código de la escuela
1. UTILICE la etiqueta.
2. COMPLETE solamente aquellos
encasillados de la hoja de
contestaciones en la sección
demográfica que estén incorrectos
y/o incompletos en la etiqueta
preimpresa con los datos del
estudiante.
3. RECUERDE ennegrecer los
círculos/burbujas correspondientes.

9. Pasos para utilizar
la etiqueta
preimpresa del
estudiante

10. Prueba piloto (si aplica)

11. Recuerde:
Si cualquier información en la
etiqueta preimpresa con los
datos del estudiante está
incorrecta y/o incompleta,
favor de completar los
encasillados de forma
correcta en la hoja de
contestaciones.
¿Cómo
documentar la
información
demográfica en
las hojas de
contestaciones?

12. Comenzando con el primer encasillado
escriba el APELLIDO PATERNO, luego
deje un espacio en blanco y, proceda a
escribir el APELLIDO MATERNO.
El NOMBRE del estudiante se debe
comenzar a escribir haciendo uso del
encasillado que está identificado como
NOMBRE.

13. P R IV E R A N O O T O Ñ O A V E R AM

14. Encasillado de fecha de nacimiento

15. Última página de la hoja de
contestaciones
(información demográfica)
Para los estudiantes de 3er grado y
para aquellos estudiantes que usen
folletos en formato “Braille” o letra
agrandada, el maestro examinador o
su ayudante completará la última
página de la hoja de contestaciones,
para registrar la información
demográfica.
 Al final de la prueba, el maestro
examinador es responsable de
cotejar estos datos.
La última página de la
hoja de contestaciones
de todos los estudiantes deberá
ser completada en su totalidad.
REPLACE

16. Si… Entonces…
No recibe la etiqueta
preimpresa para algún
estudiante
1. El Director de Escuela deberá
notificar al maestro examinador,
quien deberá asegurarse que se
complete toda la información en
la hoja de contestaciones.
2. El estudiante o el maestro
examinador deberá completar la
información demográfica de la
hoja de contestaciones en su
totalidad.

17. Encasillado #9
Si ennegrece… Entonces…
En escuela actual Tiene que ennegrecer:
En Puerto Rico
En escuela actual Ennegrezca la opción que le aplique
al estudiante
Sí
Sí
Sí
No
No

18. nuevo
Instrucciones para
ennegrecer el
encasillado
16b IMPEDIMENTO
DEL ESTUDIANTE ha
sido actualizado.
“Ennegrezca
SOLAMENTE una
burbuja de acuerdo
al impedimento de
registro del
estudiante”
¿Cómo documentar el impedimento
del estudiante?

19. En las etiquetas preimpresas No se puede escribir ni
se puede tachar para corregir los datos.
NO pegar las etiquetas preimpresas que no se
utilicen en las hojas de contestaciones en blanco.
Las etiquetas preimpresas que NO se utilicen deben
devolverse a Pearson en la caja de los folletos de
prueba:
Pearson (7405 Irish Drive SW, Cedar Rapids, IA)

20. A
c
t
i
v
i
d
a
d
– Dividirse en subgrupos
1. Comparar la etiqueta preimpresa con la
matrícula activa
2. Completar la información demográfica en la
hoja de contestaciones
3. Colocar la etiqueta preimpresa en la hoja de
contestaciones
4. Clarificar dudas sobre el proceso

21. ¿Cómo documentar el
número de TAL en la
hoja de contestaciones?

22. Hojas de contestaciones operacionales –
Número de TAL
 El número de identificación de TAL que se
coloca en la hoja de contestaciones es la del
maestro que enseña al estudiante las áreas de
contenido durante el año académico en curso.
 Durante esta administración se hacen
disponibles nuevos encasillados para
documentar el número de TAL de los
maestros que ofrecen servicios de
Educación Especial al estudiante (si aplica).
nuevo

23. Nuevos encasillados en la hoja de contestaciones
META-PR 2015-2016 – Número de TAL del maestro
Se han incluido nuevos encasillados para proporcionar la
información de los maestros de Educación Especial (si aplica).
nuevo

24. ¿Cómo documentar el número de TAL en la
hoja de contestaciones?
Si… Entonces…
El número de TAL es menor de 6 dígitos. Comience colocando el cero a la izquierda
en el encasillado y luego el número de
TAL del maestro.
0 0

25. Número de
TAL de 6
dígitos
Número de
TAL de 4
dígitos
Número de
TAL de 5
dígitos
Árbol Arbusto
Parque Verde
Casa Casita
1 1 1 1 1 1
0 2 1 2 1 1
0 0 1 1 1 1
EJEMPLO

26. ¿Cómo documentar
otros encasillados de la
hoja de contestaciones?

27. Número de versión en la
Hoja de Contestaciones

28. Encasillado de No participó por

29. Definiciones de No participó por
Enfermedad
• Ennegrezca si el
estudiante se
enfermó durante
la prueba y no
completa la
misma.
Emergencia
médica
• Ennegrezca si el
estudiante
presenta un
certificado
médico que
especifique la
fecha e indique la
razón de
enfermedad por la
cual no participó
de la prueba.
Ausente
• Ennegrezca si el
estudiante está
ausente de la
prueba por otra
razón o si la razón
es desconocida.

30. Estudiante:
Lares A. Camuy no
participó de la prueba de
matemáticas el viernes 29
de abril.

31. Ejemplo de una situación hipotética encasillado
de No participó por
Paso Acción
1
El maestro examinador ennegrecerá la burbuja de Ausente
en el encasillado de No participó por en la parte de
matemáticas en la hoja de contestaciones.
2
Coloque la hoja del estudiante Lares A. Camuy en la parte
superior del grupo de las hojas de contestaciones para ser
devueltas al Director de Escuela.

32. Estudiante:
Lares A. Camuy estuvo
presente y participó de la
prueba el lunes 2 de
mayo en periodo de
reposición.
Presente

33. Ejemplo de una situación hipotética encasillado
de No participó por
Nota importante: Siempre se utiliza una (1)
hoja de contestaciones por estudiante para
las pruebas operacionales.
Paso Acción
1
Durante el periodo de reposición Lares A. Camuy toma la
parte de matemáticas. El maestro examinador deberá
borrar la burbuja de Ausente en el encasillado de No
participó por.
2 Utilizar la misma hoja de contestaciones

34. Ennegrezca la burbuja de
“Sí” en el encasillado 15
asignado a LSP si el
estudiante es participante
de LSP.
Acomodos para estudiantes con
Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP)
Nota:
El Director de Escuela se asegurará de cotejar que los estudiantes identificados como
LSP hayan ennegrecido correctamente la información demográfica en la hoja de
contestaciones.

35. ¿Cómo completar el
formulario para totalizar
hojas de
contestaciones?

36. ¿Cómo completar el Formulario para totalizar las
hojas de contestaciones (por salón hogar)?
1. Nombre y código del Distrito Escolar
2. Nombre y código de la Escuela
3. Nombre del administrador o de los administradores
de META-PR
4. Grado
5. Código de escuela
6. Número del grupo
7. Número total de estudiantes matriculados por salón
hogar (SIE)
8. Número total de hojas de contestaciones
operacionales devueltas
9. Número total de hojas de contestaciones piloto
devueltas (si aplica)

37. ¿Cómo completo el formulario para totalizar
las hojas de contestaciones?
Asegúrese de documentar en el
Formulario para totalizar las hojas
de contestaciones (por salón hogar)
los siguientes encasillados:
 #6 Número del grupo (salón
hogar)
 #7 Número total de estudiantes
matriculados por salón hogar
 #8 Número total de hojas de
contestaciones operacionales
devueltas (por salón hogar) que
se someten para ser corregidas.
 #9 Número total de hojas de
contestaciones piloto devueltas
(por salón hogar), si aplica, que
se someten para ser corregidas.

38. ¿Cómo documento los salones a tiempo
completo en el formulario?
Procedimiento para documentar los grupos de salones a
tiempo completo:
 De tener solo un (1) grupo de estudiantes en
salón a tiempo completo, ennegrezca “20” como el
número del grupo en las hojas de contestaciones de
los estudiantes, y también en el formulario para
totalizar las hojas de contestaciones de este grupo.
 De tener varios grupos de estudiantes en salón a
tiempo completo, ennegrezca el número del grupo
de manera ascendente, comenzando con el número
del grupo “20”. Por ejemplo: 20, 21, 22, etc.

39.  Si existen más de diez (10) salones identificados
como salón a tiempo completo, se puede continuar
enumerando de manera ascendente los números
para estos grupos. Por ejemplo: 30, 31, 32, etc.
Nota: El número del grupo debe ser igual tanto en la hoja de
contestaciones como en el formulario para totalizar las hojas de
contestaciones.

40. Ejemplo:
Empaque de escuela usando el Formulario para
Totalizar las Hojas de Contestaciones por Salón Hogar
Grado 3 Grado 4 Grado 5 Grado 6
3-1 Profa. Z 4-1 Prof. U 5-1 Prof. V 6-1 Prof. X
3-2 Prof. C 4-2 Prof. I 5-2 Prof. H 6-2 Prof. M
3-3 Profa. R 4-3 Prof. K
3-4 Prof. T 4-4 Prof. B
3-20 Prof. L 4-20 Prof. L 5-20 Prof. L
5 Formularios 5 Formularios 3 Formularios 2 Formularios

41. ¿Cómo documento los salones hogares
si mi escuela no usa números?
 El Director de Escuela asegurará que las hojas
de contestaciones de los estudiantes estén
bajo el número del grupo correcto.
 De no existir número del grupo el Director de Escuela
establecerá la leyenda para esta clasificación por grupo.
3er grado
Numero de grupo para las hojas de
contestaciones
Amapola 3-1
Girasol 3-2
Rosa 3-3

42. ¿Cómo anular
correctamente un hoja de
contestaciones dañadas?

43. Registros de los materiales
confidenciales
y
hojas de contestaciones
anuladas
+
Documento
anulado
Ennegrecer el encasillado
de “Anulado” que se
encuentra en la portada
de la hoja de
contestaciones
Enviar dentro del sobre
manila Registro de los
materiales confidenciales y
hojas de contestaciones
anuladas
Encasillado de “Anulado”

44. ¿Cómo organizar las
hojas de contestaciones
para ser devueltas y
calificadas?

45. ¿Cómo empacar las hojas de
contestaciones?
Paso Acción
1
Organice las hojas de contestaciones de la prueba operacional
y la prueba piloto (si aplica) por grado y por salón hogar.
2
Coloque el Formulario para totalizar las hojas de
contestaciones por salón hogar sobre cada grupo de hojas de
contestaciones por salón hogar. Después de cada formulario
para totalizar las hojas de contestaciones por salón hogar,
coloque
• prueba piloto (si aplica)
• prueba operacional
3
Coloque una banda de papel alrededor de cada grupo de hojas
de contestaciones por salón hogar.

46. EJEMPLO:

47. Paso Acción
4
Asegúrese que las hojas de contestaciones estén lisas y
planas. Cambie la dirección de la portada para cada
grupo de hojas de contestaciones por salón hogar, para
así mantener las hojas de contestaciones planas.
Por ejemplo: Las hojas de contestaciones del
Grupo 4 - 1 tendrán la portada hacia arriba, el
Grupo 4 - 2 tendrán la portada hacia abajo y el
Grupo 4 - 3 tendrán la portada hacia arriba de nuevo.
¿Cómo empacar las hojas de
contestaciones?

48. Procedimiento de empaque de las
hojas de contestaciones
 El grado más alto debe estar en el fondo de la caja.
 Las hojas de contestaciones se deben invertir por grupo
(salón hogar), para así mantener las hojas planas.
Hojas de contestaciones
4to - Grupo 1
Hojas de contestaciones
4to - Grupo 2
Hojas de contestaciones
4to - Grupo 3

49. Procedimiento de empaque de las
hojas de contestaciones
Caja para enviar
las hojas de
contestaciones a:
Pearson
9200 Earhart Lane SW
Cedar Rapids, IA
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 3
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 2
Lomodelashojasdecontestaciones
Lomodelashojasdecontestaciones
Desecante

50. Hojas de contestaciones 4to - Grupo 1
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 2
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 3
Correcto
Desecante

51. Hojas de contestaciones 4to - Grupo 1
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 2
Hojas de contestaciones 4to - Grupo 3
Incorrecto

52. Procedimiento de empaque de las
hojas de contestaciones
 Utilice la caja adicional que recibió cada escuela
para devolver las hojas de contestaciones a ser
corregidas.
 Recuerde colocar el desecante en la caja de
hoja de contestaciones.
 No utilice la caja adicional para devolver los
materiales confidenciales (folletos de prueba, CD,
DVD, guías, etc.).
 Se puede utilizar otra caja más pequeña si todas las
hojas de contestaciones caben en ella.
Nota: No debe utilizar la caja blanca (caja #1)
para devolver materiales a Pearson.

53.  Pegue la etiqueta
amarilla predirigida a cada caja.
 Coloque la etiqueta de franqueo de
UPS predirigida en cada caja.
 Coloque las etiquetas en el lado de
la caja. De esta forma puede
asegurarse que todas las cajas
tienen etiquetas.
Hoja de contestaciones
Procedimiento de empaque de las
hojas de contestaciones
Estas etiquetas están
predirigidas a:
Pearson
9200 Earhart Lane SW
Cedar Rapids, IA

54. Etiqueta de franqueo de UPS
Recuerde
desprender la parte
inferior de la
etiqueta de
franqueo de UPS
con el número de
rastreo, para sus
archivos.

55. Procedimiento de empaque de las
hojas de contestaciones

56. Ejemplo de cajas con hojas de contestaciones
con etiquetas correctamente colocadas.

57. Devolución de las
hojas de contestaciones
 UPS recogerá las hojas de contestaciones en las
facilidades de los distritos escolares.
 Las escuelas deberán colocar una etiqueta de
color amarillo y también una etiqueta de UPS en
cada caja a devolver.
 Las etiquetas para la devolución de las hoja de
contestaciones están predirigidas a:

58. ¿Cómo se devuelven
los materiales que no
se califican?

59. Devolución de los
materiales confidenciales que no
se califican
Nota:
TODOS los materiales confidenciales utilizados y no utilizados
durante el proceso de administración de META-PR se
devuelven a la Compañía Pearson a la siguiente dirección:
7405 Irish Drive SW
Cedar Rapids, IA 52404

60. Devolución de los
materiales confidenciales
 Folletos de pruebas operacionales y piloto (si aplica)
 Discos compactos (CD) operacionales
 Disco de Video Digital (DVD) (si aplica)
 Materiales de letra agrandada y en formato Braille (si
aplica)
 Sobre para el Registro de materiales confidenciales y
hojas de contestaciones anuladas
Importante:
No incluya en el sobre titulado Registro de materiales
confidenciales y hojas de contestaciones anuladas las
hojas de contestaciones de estudiantes que no
participaron en la prueba. Estas hojas deben ser
incluidas con las que serán corregidas.

61. Devolución de los
materiales confidenciales
1. El Director de Escuela debe comparar
la Notificación de envío con los
materiales a devolver a Pearson. El
propósito es que el Director de Escuela
verifique que está devolviendo a Pearson
todos los materiales que recibió.
2. Coloque las hojas de contestaciones
anuladas y los Registros de la Escuela
para la distribución de materiales
confidenciales en el sobre manila
provisto para estos documentos.
3. Acomode todos los materiales en
las cajas.

62.  Pegue la etiqueta
morada predirigida a cada caja.
 Coloque la etiqueta de franqueo de
UPS predirigida en cada caja.
 Coloque las etiquetas en el lado de
la caja. De esta forma puede
asegurarse que todas las cajas
tienen etiquetas.
Procedimiento de empaque de los
materiales confidenciales
Nota: No debe utilizar la caja blanca (caja #1) para devolver materiales
a Pearson.
Estas etiquetas
están predirigidas a:
Pearson
7405 IRISH DR SW
Cedar Rapids, IA
FOLLETOS DE PRUEBAS

63. Etiqueta de franqueo de UPS
Recuerde desprender la
parte inferior de la etiqueta
de franqueo de UPS con el
número de rastreo, para sus
archivos.

64. Procedimiento de empaque de
los materiales confidenciales

65. Ejemplo de cajas con materiales confidenciales
con etiquetas correctamente colocadas.

66. Devolución de los
materiales confidenciales
 UPS recogerá los materiales confidenciales en las
facilidades de las escuelas.
 Nota: los materiales confidenciales adicionales enviados a los
distritos escolares se recogerán cuando UPS pase a recoger las
hojas de contestaciones.
 Las escuelas deberán colocar una etiqueta de color
morado y también una etiqueta de UPS en cada caja a
devolver.
 Las etiquetas para la devolución de los materiales confidenciales
están predirigidas a:
Pearson
7405 IRISH DR SW
Cedar Rapids, IA

67. Sobre para
Informes
de
Irregularidades
Los informes de irregularidades se entregarán al DISTRITO ESCOLAR
dentro del sobre para Informes de Irregularidades.
Este sobre es de color verde.
Procedimiento de empaque de los informes de
irregularidades o de alteración a la integridad de la prueba
Nota:
En caso de no haber irregularidades, no complete el informe de
irregularidades ni entregue el sobre al Distrito Escolar.

68. Continuamos…