El documento describe los principios básicos y etapas de desarrollo de los sistemas de información contable. Explica que los subsidiarios y jornales especiales ayudan a liberar la carga de detalles del diario general. Los jornales especiales como ventas, efectivo, compras y pagos se usan para registrar transacciones similares de manera eficiente.
5. 2. Informacion Util Para ser util la informacion obtenida de el Sistema de contabilidad debe ser CONFIABLE, PRECISA,RELEVANTE, CONSISTENTE Y A TIEMPO Confiable Debe ser Precisa Debe ser Relevante Debe estar a tiempo
6. Regulaciones y Deregulaciones Gubernamentales Crecimiento Organizacional Increased Competition Cambios en Los principios de Contabilidad Avances Tecnologicos Flexibilidad
7. Etapas en el desarollo de un sistema de contabilidad Analisis Planificacion y Identificacion De las necesidades y fuentes De la informacion Diseño Creacion de Formas Documentos, procedimientos Seguimiento Monitoreo del sistema para encontrar errores o debilidades Implementacion Instalacion del sistema, adiestramiento del personal,y ponerlo a funcionar
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10. Ilustracion 3 General Ledger Subsidiary Ledgers Cash Owner’s Capital Accounts Receivable Accounts Payable Customer A Customer B Customer C Creditor X Creditor Y Creditor Z
11. Ilustracion 4 El “subsidiary ledger” esta separado del “general ledger”. Accounts Receivable is una cuenta control.
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14. Tipos de Jornales Especiales Jornal de Ventas Jornal de Recibo de Efectivo Jornal de Compras Jornal de pagos De efectivo Jornal General Usado para: Todas las Ventas de Mercancia a Credito Usado para: Todo el efectivo recibido Incluyendo las ventas Usado para: Todas las compras de mercancia a credito Usado para: Todo el Cash pagado (Incluyendo las compras en efectivo) Usado para: Transacciones que no se pueden entrar en los jornales especiales, Incluyendo entradas de ajuste y de correccion.
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