El documento describe los conceptos clave del control presupuestario, incluyendo sus tipos, limitaciones, importancia, características, propósitos, ventajas y desventajas. El control presupuestario es un sistema integrado a la actividad económica y financiera de una empresa que permite planificar resultados, controlar ingresos y egresos, y coordinar actividades para lograr resultados periódicos.
1. Autor (a):
Adriana Villalobos
Cedula Identidad:
V-18.717.168
Asignatura: Técnica Presupuestaria
Profesora: Ana Ramos
Control
Presupuestario
Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
“Extensión Barquisimeto”
2. Es un sistema integrado al centro de la actividad
económico y financiera de la empresa.
1. El soporte para la asignación de recursos.
2. Advertencias de las desviaciones respecto
a los pronósticos.
3. Indicios anticipados de las oportunidades o
de los riesgos venideros.
4. Concepción comprensible, que conduzca a
un consenso y al respaldo del presupuesto
anual.
1. Planear los resultados de la organización
en dinero y volúmenes.
2. Controlar el manejo de ingresos y
egresos de la empresa.
3. Coordinar y relacionar las actividades de
la organización.
4. Lograr los resultados de
las operaciones periódicas.
3. TIPOS
Flexible o
variables
Rígidos, Estáticos,
Fijos o Asignados
Según el periodo
que cubran:
Según su
Flexibilidad:
A Corto Plazo
A Largo Plazo
Según el Campo
de aplicación
en la empresa:
De Operación
o Económicos
Financieros
Presupuestos del
Sector Publico
Presupuestos del
Sector Privado
Según en el sector
en el cual se
utilicen
4. LIMITACIONES
1. La incapacidad de la dirección para
comprender su sistema. Los
directivos se preocupan por el detalle
o tratan de controlar los factores
equivocados.
2. La falta de respaldo por parte de la
Dirección al sistema presupuestal. La
dirección general no apoya a la actividad o
no participa en esta con sentido.
3. La incapacidad para entender la importancia
crítica del papel de los presupuestos
en el proceso administrativo.
4. El compromiso excesivo del proceso
presupuestal o la indebida dependencia en el
mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio
por los presupuestos.
5. La evaluación inadecuada y
Desajustes entre productos
y mercados.
5. IMPORTANCIA
Es una herramienta sumamente
poderosa que hace que el empresario,
ejecutivos, los gerentes, supervisores y
trabajadores en general tengan una guía
exacta de las actividades a realizar que
tienen prioridad o que son productivas.
CARACTERÍSTICAS
1. La dirección debe de estar
comprometida con el sistema de control.
2. Debe apoyarse en un eficiente sistema de
información contable que proporciones
datos fiables y oportunos.
3. Debe de adaptarse en la medida de lo
posible a la estructura organizativa de la
empresa.
4. Debe existir siempre un seguimiento
pormenorizado de las medidas
correctoras adoptadas.
PROPÓSITOS DEL CONTROL DEL PRESUPUESTO
1. Planear: Determinar el rumbo que van a seguir las
operaciones de la empresa para lograr el máximo
rendimiento.
2. Coordinar: Elaborar un plan para seguir el camino
escogido.
3. Motivar: Dar un objetivo, que es el presupuesto , para
que el personal de la empresa cumpla con su cometido.
DESVENTAJAS
1. Toma tiempo y costo su
preparación.
2. No se debe esperar
resultados demasiados
prontos.
3. En muchos caso la
administración empírica
de la empresa, hace que
el presupuesto solo sea
un documento de simple
estimación y no de
aplicación y control.
VENTAJAS
1. Permite identificar
problemas potenciales.
2. Permite coordinar las
actividades de las distintas
áreas de las empresas.
3. Aprovecha las capacidades
del conjunto de la
organización a través de
una gestión participativa.