2. ¿Qué significa DIGITALIZACION?
Es el proceso de convertir un documento físico (papel) en un documento
electrónico (imagen en la computadora)
3. Justificación
El alto volumen de
documentos que una
empresa genera en sus
operaciones diarias, hace
que el manejo cotidiano de
los mismos se convierta en
una tarea improductiva y
complicada.
4. Descripción
Se origina una copia digital
de los documentos tan legibles
como el propio original y los
almacena en disco compacto
Aproximadamente 12,000 documentos x CD
5. Rápido y Confiable
Lo practico y seguro es digitalizar, integrar todos los documentos de una empresa en un disco compacto y
que a través de un lector de CD común se pueda consultar de manera rápida, sencilla y confiable.
6. Beneficios de digitalización DGT
Existen enormes beneficios al escoger la
digitalización para los documentos de su empresa,
enseguida enlistamos algunos:
Importante: NO SOLO DIGITALIZE
Consulta en segundos.
DESHÁGASE DE TODO EL PAPEL CON
Consultas multiples simultaneas. NUESTRA GESTION PARA DESTRUIR
DOCUMENTOS AUTORIZADA POR LA SHCP.
Copias inmediatas en segundos.
Conservacion de documentos al 100%
Orden y limpieza (INDICES).
Espacio minimo de archivo fisico.
Portabilidad.
Sin inversion en equipos ó
entrenamiento del personal.
7. Procedimiento
Análisis y reconocimiento de la
1.
documentacion a digitalizar.
Planeación de índices de acuerdo a las
2.
necesidades de consulta.
Entrega y acpetacion de la propuesta
3.
economica.
Digitalizacion de documentos y
4.
especificacion del sitio donde se llevara
acabo.
Se personalizan y entregan los discos y
5.
copias convenidas.
Se mostrara la forma adecuada de usar
6.
el software de visualizacion.
8. Para obtener una vista
móvil (tutorial)
del visualizador y sus
funciones
doble click en el link de
arriba.
Visualizador
El visualizador es un programa diseñado para encontrar de manera rápida y sencilla los documentos digitalizados y
mostrarlos en pantalla, así mismo ofrece un gran numero de opciones como impresión, zoom, girar, polarizar, etc.