Este documento describe los conceptos clave de la estructura organizacional y jerarquía en una organización. Explica que la estructura organizacional se refiere a cómo se dividen y coordinan las actividades de la organización a través de relaciones entre gerentes y empleados. También describe los diferentes tipos de estructuras organizativas como vertical u horizontal, así como los objetivos y niveles de jerarquía en una organización. Concluye que una estructura organizacional bien diseñada permite a las empresas alcanzar sus metas y objetivos.
Estructura organizacional (jerarquia y organigramas)
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURÍN
Estructura Organizacional
(Jerarquías y Organigramas)
Bachiller:
Willians Alcibíades
2. Organización
La organización se trata del proceso de disponer y
destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los
miembros de una organización, de una forma tal que pueden
lograr los objetivos de manera eficiente.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir
cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a
actuar en forma coordinada para lograr su misión.
3. Estructura Organizacional
La estructura
organizacional se refiere a la
forma en que se dividen,
agrupan y coordinan las
actividades de la
organización en cuanto a las
relaciones entre los gerentes
y los empleados, entre
gerentes y gerentes y entre
empleados y empleados.
4. Estructura Organizativa
La estructura organizativa se refleja
en el organigrama, esta representación
permite visualizar las actividades y
procesos de la organización, cómo se
relacionan éstas entre sí cómo cada
puesto y departamento encaja en el todo.
La organización debe ser diseñada
para proporcionar la información, tanto
vertical como horizontal, necesaria para el
logro de los objetivos organizativos.
5. Estructura Organizativa
Verticales: Son los
organigramas más usados y
comunes dentro de las
organizaciones, son de fácil
construcción y se estructuran de
arriba hacia abajo, encabezando
la persona de mayor jerarquía en
la empresa.
6. Estructura Organizativa
Ventajas
Las organizaciones verticales proporcionan
líneas claras de autoridad y un envergadura estricta
de control, lo que puede conducir a la alta eficiencia
de operación.
Desventajas
Los empleados en la parte inferior de una
estructura vertical puede sentirse menos valorados
que aquellos en las posiciones más altas de la
cadena.
7. Estructura Organizativa
Horizontales: Se forman
de izquierda a derecha, la
persona de mayor jerarquía se
encuentra en la parte de
izquierda y los demás niveles
hacia la derecha.
8. Estructura Organizativa
Ventajas
Los empleados pueden lograr una mayor satisfacción
en una estructura horizontal debido a su mayor libertad y
autonomía.
Desventajas
La estructura descentralizada puede conducir a un
"barco suelto", ya que los equipos y los líderes de proyecto
tiene un alto nivel de responsabilidad en el logro de
resultados, pero poca autoridad real sobre los miembros de
su equipo.
9. Objetivos
Establecer los departamentos o áreas funcionales
especializadas de la empresa.
Definir jerarquías, las que determinan el grado de
autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la
empresa.
10. Objetivos
Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los
miembros de la organización mediante la elaboración de
descripciones y perfiles de puestos.
El organigrama describe gráficamente los puestos en
la compañía y cómo están organizados.
11. Jerarquía
La jerarquía en una
organización está diseñada para
beneficiar a la empresa y a los
empleados. La empresa crece
con la fuerza de un plantel
gerencial competente, y los
empleados buscan a los
gerentes para ofrecer el
desarrollo de su carrera.
12. Jerarquía
En las empresas la jerarquía será
la que establecerá las relaciones de
autoridad entre jefes y empleado y sobre
la cual se determinará la estructura
organizacional de la misma. Ya que en la
jerarquización se entablaran las
relaciones laborales y la estructura
organizacional, es importante que esta
misma vaya de la mano con la
coordinación.
13. Niveles de Jerarquía
Nivel operacional
El nivel operativo de una jerarquía es el nivel más bajo
de actividad en la empresa. Estas actividades incluyen
ventas, servicio al cliente, nómina, seguimiento de pedidos,
limpieza y almacenamiento. El personal en el nivel operacional
no tiene responsabilidades de gestión, que no sean la
responsabilidad personal por el trabajo individual.
14. Niveles de Jerarquía
Nivel de conocimiento
Las responsabilidades del
nivel de conocimientos involucran
el almacenamiento y la
reproducción de la información de
una empresa. Los empleados de
este nivel trabajan directamente
con las computadoras y otras
tecnologías para producir y
almacenar estos datos.
15. Niveles de Jerarquía
Nivel de gestión
El nivel de gestión de una
jerarquía de la organización
supervisa las actividades de los
niveles inferiores. Esto incluye la
capacitación, la organización, el
fomento y el personal operativo de
primer nivel.
16. Niveles de Jerarquía
Nivel estratégico
El personal a nivel
estratégico es responsable de
la supervisión de los objetivos a
largo plazo y de los planes para
una organización. Esto incluye
el análisis de nuevos proyectos,
la revisión de la información del
mercado y predecir los cambios
futuros.
17. Conclusiones
La estructura organizacional nos permite alcanzar las
metas y objetivos de la empresa.
Establece las bases fundamentales como de división
de trabajo, departamentalización, control de mando y
jerarquía.
18. Las empresas deben contar con una estructura, sin
importar su tamaño.
Debe estar diseñada de acuerdo a lo que pretende
realizar y hacia donde se quiere dirigir para que le
permita alcanzar objetivos
Conclusiones