Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar el Sistema de Evaluación de Control Interno (SECI) para completar la autoevaluación de control interno. Explica los 8 pasos para responder preguntas, adjuntar evidencia, generar planes de acción, ver resultados y finalizar la autoevaluación. El usuario debe completar la evaluación de todos los componentes y sistemas antes de poder generar conclusiones y certificaciones finales.

1. Sistema de Evaluación de Control Interno
(SECI)
Parte II

2. Paso 4- Contenido de los principios de evaluación
Una vez seleccionado el Sistema/Componentes, el Usuario puede seleccionar el Componente, Principio o
Sistema a evaluar dando clic en el listado que aparece en la parte izquierda de la pantalla.
Ver Video 4 Contenido de los Principios de evaluación.

3. Paso 5
¿Cómo contestar las preguntas de los cuestionarios?
Después de haber seleccionado el Cuestionario
Sistema/Componente a responder nos aparecerá el
listado de las preguntas correspondientes, damos clik en
el símbolo para evaluar la pregunta y contestar sí el
control esta presente y funcionando en su entidad.
Posteriormente se abrirá una pantalla para realizar la
evaluación de la pregunta en la cual puede contestar: Si,
No o No Aplica, cuando se refiere a los Sistemas de
Administración; posteriormente dar clik en Siguiente.
Ver Video 5 Como contestar las preguntas de los
Cuestionarios?

4. Paso 5
¿Cómo contestar las preguntas de los cuestionarios?
Luego se le solicitará el nombre del responsable del
control que se seleccionará de la lista previamente
registrada de los servidores públicos de la entidad.
Si la respuesta a la pregunta es Si se le solicitará
llenar el cuadro de evidencias con las siguiente
información: Aprobado, Difundido, Implantado,
Actualizado.

5. Si la respuesta a la pregunta es No o tiene pendiente
alguna información en el cuadro de evidencias, se le
solicitará realizar un Plan de Acción para el
cumplimiento de este control.
El Plan de Acción se elabora de forma simultánea en el
proceso en que se contesta las preguntas para los
casos aplicables.
Paso 5
¿Cómo contestar las preguntas de los cuestionarios?

6. Paso 5
¿Cómo contestar las preguntas de los cuestionarios?
Si la respuesta a la pregunta es Si y cumple con toda la información en el cuadro de evidencias, se le solicitará
adjuntar el documento en PDF que respalde dicha evidencia, dando clic en el símbolo
Nota: En todas las preguntas en donde aparezca este símbolo tendrán que adjuntar la evidencia, debido a que si falta
algún documento, el Sistema no dejará que continúen con el proceso de las conclusiones y las recomendaciones.

7. Paso 6 - ¿Cómo registrar las conclusiones y recomendaciones?
Al dar clic en la opción Resumen, el Usuario observará el
número de preguntas respondidas y sin responder por
Sistema/Componentes.
Únicamente al haber contestado la totalidad de preguntas
podrá redactar las Conclusiones y Recomendaciones, de los
contrario el sistema le enviará el siguiente mensaje:

8. Paso 6 - ¿Cómo registrar las conclusiones y recomendaciones?
Usted podrá elaborar las Conclusiones y
Recomendaciones una vez que haya
respondido todas las preguntas y
adjuntado las evidencias solicitadas de los
cinco componentes y de los ocho Sistemas
de Administración; el Sistema le permitirá
elaborar dos conclusiones: a nivel de
Componentes y a nivel de Sistemas de
Administración.
Ver Video 6 Cómo registrar las
Conclusiones y Recomendaciones?

9. Paso 7 - ¿Cómo visualizar el Plan de Acción?
No se podrá visualizar el Plan de Acción si existen
preguntas sin responder de los Sistemas/Componentes; el
Sistema le enviará un mensaje.
Una vez contestadas todas las preguntas usted puede
observar al Plan de Acción elaborado por cada una de
las preguntas en las que se le requirió; así mismo
podrá descargar el documento en PDF, para su
ejecución por las áreas responsables.

10. Dando Clic en la palabra Resultados ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla se
podrá visualizar un resumen de los Resultados obtenidos en los Sistemas/Componentes,
así mismo se podrá descargar el documento en PDF para resguardo de la Entidad.
Paso 7 - ¿Cómo visualizar los Resultados?

11. Paso 9 - Finalizar la autoevaluación
El botón Finalizar está ubicado en la parte inferior izquierda de la
pantalla, el que será visible solo para el usuario de la entidad que en
el Administrador de Usuario MAU le haya asignado el “Rol para
Máxima Autoridad de la entidad SECI”.
Si existen preguntas sin responder de los Sistemas/Componentes y
no ha realizado las Conclusiones y Recomendaciones, el sistema le
enviará un mensaje, de que no es posible Finalizar la Certificación.
Una vez respondidas todas las preguntas se podrá Finalizar la
Autoevaluación, dando clic en el botón Finalizar, donde
aparecerá la Certificación por Sistema/Componentes que podrá
ser descargada en PDF y/o imprimirla, para su posterior
aprobación por la Máxima Autoridad y remisión a la Contraloría
General de la República.
Nota: Este proceso se deberá realizar por los dos Sistema, tanto
del Sistema de Control Interno aplicado a los Sistemas de
Administración y el Sistema de Control Interno por Componente.