Este documento describe un sistema de organización por comités o consejos. Consiste en asignar diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar decisiones de forma conjunta. Las decisiones se toman por mayoría de votos. Este sistema permite la participación de múltiples perspectivas y compartir la responsabilidad de las decisiones entre varios miembros, aunque también puede retrasar las decisiones. Se describen varios tipos de comités y sus relaciones, así como ventajas y desventajas de este sistema organizacional.
1. SISTEMA DE ORGANIZACIÓN POR
COMITÉS O CONSEJOS
INTEGRANTES:
ERIKA BENALCÁZAR
MISHELL MUÑOZ
GEOVANA SÁNCHEZ
DANIELA VILLARREAL
KARINA YÉPEZ
2. Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a
un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y
tomar una decisión en conjunto.
Estos comparten la responsabilidad de las ordenes, ya
que estas se dictan conforme al acuerdo que se toma por
mayora de votos de sus miembros.
3. IMPORTANCIA
Este tipo de organización es importante porque las
decisiones se toman en grupo, de forma relacionada.
Comparten la responsabilidad de las órdenes ya que
estas se dictan en teoría conforme al acuerdo que se
toma por mayoría de votos de sus miembros.
4. Organización por Comités o consejos consiste en asignar
los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de
personas que se reúnen para discutirlos y tomar una
decisión en conjunto.
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉ EJECUTIVO
COMITÉ DE VIGILANCIA
COMITÉ CONSULTIVO
COMITÉ DELIBERATIVO
5. Relación entre los diversos tipos
de comités o consejos
Su relación puede ser independiente o coordinada. Por lo
general, los comités directivos son los supremos en estos
tipos de organización , y a ellos están subordinados los
ejecutivos y los de vigilancia .
6. VENTAJAS
Permitir la participación de varias personas en la realización de
la política de la empresa y las decisiones de funcionamiento.
Las soluciones son mas objetivas, ya que representan la
conjunción de varios criterios.
Reparten la responsabilidad entre todos los del comité y no solo
en una persona.
Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
Se aprovechan al máximo los conocimientos especializados.
7. La aceptabilidad de las decisiones al haber participado en
su elaboración varios miembros relevantes de la
organización, viendo los pros y los contras que han
determinado la resolución final, y la de que una decisión
colegiada es siempre menos subjetiva que una individual.
Las soluciones son más objetivas, ya que representan la
conjunción de varios criterios.
Se comparte la responsabilidad entre todos los que
integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola
persona.
8. DESVENTAJAS
Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son
tardías.
Una vez constituido un comité, es difícil disolverlo.
En ocasiones, los gerentes se desligan de su responsabilidad y
se valen del comité para que se haga responsable de sus
propias actuaciones.
Como inconvenientes cabe señalar la pérdida de tiempo en los
debates, que puede llevar a que cuando se adopte la decisión
ya sea demasiado tarde, y así llegar a una alternativa que no
sea la mejor.
La evasión de responsabilidades ante toda decisión colegiada
implica, la posibilidad de que un grupo dominante imponga su
voluntad y se produzcan rupturas en el seno del comité
9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR COMITÉS O
CONSEJOS «EMPRESA MIXTA»
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
INTERNA
PRESIDENCIA
EJECUTIVA
ASESORIA
JURÍDICA
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
SECRETA
RIA
GENERAL
DIRECCIÓN
DE
GENERACI
ÓN
RELACION
ES
PÚBLICAS
DIRECCIÓN
DE
DISTRIBUCI
ÓN
COMITÉ DE
CALIDAD Y
MEJORAMIENTO
ESPECIALIZACIÓ
N
DIRECCIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN
DIRECCIÓN DE
COMERCIALIZAC
IÓN
DISTRITO
CARCHI
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
10. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR COMITÉS O
CONSEJOS «DE UNA COOPERATIVA»
ASAMBLEA GENERAL
DE SOCIOS
DIRECTORIO
GERENCIA
ASESORÍA JURÍDICA
SECRETARIA
GENERAL
CONSEJO
ODEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN
CONSEJO DE VIGILANCIA
O DEPARTAMENTO
FINANCIERO
COMISIONES
ESPECIALES
11. Gómez ceja, planeación y organización de
empresas.
Op. Cit, Pág. 204-212
http://es.scribd.com/doc/7161858/Admon-I-Unidad-4-Organizacion