Este documento proporciona recomendaciones para secretarios de una fase II, incluyendo mantener una comunicación constante con el equipo, animar la participación en foros y reuniones de discusión, y trabajar en un archivo de propuestas diariamente para transmitirlo al equipo los viernes. También identifica posibles riesgos como falta de acceso al aula virtual, lectura o participación, y ofrece soluciones como ayuda técnica, programar horarios de trabajo, y convocar reuniones individuales para garantizar la participación de todos.

1. Tutorial secretarios aula virtual
Etapa II
XX- Sínodo
02 de mayo de 2,015

2. Recomendaciones para los secretarios
de la fase II
• Mantener un flujo de comunicación constante con los
miembros de su equipo. En forma individual y grupal.
• Animar a los miembros del grupo a participar en los
foros y a alcanzar su información en forma oportuna.
• Reforzar la importancia de las reuniones de discusión y
validación.
• Trabajar en el archivo de propuestas: ardor método y
expresión todos los días con el propósito de poder
trasmitirlo al final del día viernes a todo el equipo.
• Incentivar a los participantes a que vengan preparados
a la reunión de los sábados para evitar dilaciones en la
misma. Esta preparación puede

3. RIESGOS POSIBLES SOLUCIONES
No ingreso al aula •Llamada telefónica de refuerzo.
•Llamada o reunión de entrenamiento.
•Ayuda a programar un bloque horario para trabajar en
el asunto.
No lectura •Ayuda a programar un bloque horario para trabajar en
el asunto.
•Incentivar a concentrarse en temas de especial interés
•Incentivar a revisar los foros aportar y preparar el
propio aporte.
•Incentivar a revisar el consolidado final y alcanzar
opiniones.
No participa en
foros
•Si no sabe capacitarlo.
•Si sabe y no está motivado, facilitarle el ingreso o
alcanzar resumen por mail y utilizar esa vía. Trascribir
sus aportes al foro para que todos los demás lo vean.
No participa en
reuniones
•Convocarlo en otro momento en forma individual.
•Alcanzarle el resumen e incentivarlo a validar por mail.

4. Uso del aula virtual como apoyo
de seguimiento

6. Ingreso de reuniones en el
calendario

14. Enviar aviso a todos los
integrantes

17. Enviar mensaje individual