yliana mendoza

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación superior
Instituto. Universitario. Politécnico
“Santiago Mariño”
Escuela: Ingeniería Industrial
Puerto Ordaz, Edo-Bolívar
PERSPECTIVA DE ORGANIZACIÓN EN LA
ADMINISTRACION
Profesor:
Ing. Alcides Cádiz
Bachiller:
Yliana Mendoza CI: 14.441.385
Ciudad Guayana; Octubre 2013

2. LA IMPORTANCIA DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA EN LA ORGANIZACIÓN PARA LA
FIJACIÓN DE OBJETIVO A CORTO. MEDIANO Y LARGO PLAZO.
La autoridad administrativa como parte del proceso administrativo permite definir una
estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa sepan
qué y cómo van a realizar sus tareas y lograr los objetivos planteados por la organización
en periodos de tiempo cortos, mediano y largo plazo.
La estructura organizativa no es la organización, solamente es un instrumento a
través del cual la misma puede alcanzar sus objetivos.
Conocer las diferentes partes de que se componen una estructura organizativa y
su interrelación
Nivel estratégico: nivel ejecutivo o de planeación y formulación de objetivos se
divide en accionistas y administradores.
Nivel táctico: en esta etapa se elaborar políticas y programas, están relacionados los
gerentes de departamentos.
Nivel operativo: en este nivel están los encargados de ejecutar cada una de las
actividades para lograr efectivamente la consecución de los objetivos.

3. PERSPECTIVA Y CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.
La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y ministre
(subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de
otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. Sin embargo, en la actualidad, la palabra
administración tiene un significado distinto y mucho más complejo porque incluye
(dependiendo de la definición) términos como "proceso", "recursos", "logro de objetivos”,
“eficiencia", "eficacia", entre otros, que han cambiado radicalmente su significado original.
Además, entender éste término se ha vuelto más dificultoso por las diversas definiciones
existentes hoy en día, las cuales, varían según la escuela administrativa y el autor.
Las perspectivas de la organización administrativa
Crecimiento de las organizaciones: las organizaciones con éxitos tienden al crecimiento y a
la ampliación de sus actividades, ya sea al crecimiento en términos de tamaño y recursos o
en la expansión de sus mercados o en el volumen de sus operaciones. El crecimiento es una
consecuencia inevitable del éxito organizacional.
 Competencia más aguda: A medida que aumenta los mercados y los negocios
crecen también los riesgos en la actividad organizacional, principalmente en la
actividad empresarial. El producto o servicio que demuestra ser superior o mejor
será el más demandado.
 Sostificacion de la tecnología: con el progreso de las comunicaciones, del
computador y del transporte en jet, las organizaciones y empresas están haciendo
internacionales sus operaciones y actividades. La tecnología proporcionara una
eficiencia mayor, una precisión mayor y la liberación de actividad humana hacia
tareas mas complicadas y que exijan planeación y creatividad. La tecnología
introducirá nuevos procesos y nuevos instrumentos que causaran impacto sobre la
estructura y el comportamiento de las organizaciones.
 Tasas elevadas de inflación: los costos de energía, de materia prima, de mano de
obra, de dinero, se están elevando continuamente. La inflación exigirá, cada vez
más, mayor eficiencia de la administración de las organizaciones y empresas, para
que estas puedan obtener mejores resultados con los recursos disponibles y los
programas de reducción de costos operacionales.

4.  Productividad Internacionalización de los negocios: el esfuerzo de exportar, la
creación de nuevas subsidiarias para dejar raíces en territorios extranjeros es un
fenómeno ocurrido recientemente después de las dos guerras mundiales que influirá
en las organizaciones del futuro y su administración.
CONOCER LAS DIFERENTES PARTES DE QUE SE COMPONE UNA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y SU INTERRELACIÓN.
Toda empresa cuenta, en forma explícita o implícita, con un cierto juego de jerarquías y
atribuciones asignadas a los miembros componentes de la misma. En consecuencia, se
puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de
jerarquización y división de las funciones componentes de la misma.
Es una realidad que toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o
informal. La formal es la estructura explícita y oficialmente reconocida por la empresa. La
estructura informal es la resultante de la filosofía de la conducción y el poder relativo de los
individuos que componen la organización, no en función de su ubicación en la estructura
formal, sino en función de influencia sobre otros miembros.
Las estructuras organizativas se sustentan en dos procesos:
1. Delegación: es el proceso por el cual un miembro de una organización transfiere o
pasa una o más funciones a otro miembro.
2. Departamentalización: es el proceso que consiste en agrupar tareas o funciones en
conjuntos homogéneos, especializados en el cumplimiento de cierto tipo de
actividades. Generalmente adopta la forma de gerencias, departamentos, secciones,
etc.

La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones
explicitadas por la dirección, son relaciones deliberadas.
 La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido
definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en
contacto con el trabajo.
 La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e
informales

6. Nivel institucional: Es el nivel ejecutivo o de planeación y formulación de objetivos y
estrategias, se divide en accionistas y administrador.
Nivel intermedio: En esta etapa se realiza la elaboración de programas políticas y planes a
ejecutar, están encargados los principales jefes de los departamentos del restaurante.
Nivel operacional: El nivel técnico encargado por los cargos operarios, de ejecutar rutinas,
procedimientos y tareas a seguir.

7. Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su estructura
organizativa, y analice su interrelación, es la adecuada? Permite el flujo de
información y de autoridad correctamente? En qué y cómo lo mejoraría?
A continuación se presenta la Estructura organizativa de la distribuidora de Alimentos
Disjogreca, C.A.
Administradores
Auditoria
Credito y Cobranzas
Vicepresidencia
Contabilidad
Capital Humano
Almacenes
Tesorería
PRESIDENCIA
Supervisor de Ventas
Representante
de Venta
Gerentes Generales
Gerente de Venta
Compras
Administración de Ventas
Gerente de Mercadeo
Promotores

8. La Gerencia General de todas las sucursales, los departamentos de compras y la
administración de ventas, están directamente relacionadas con la presidencia ya que son los
departamentos más influyentes para el buen funcionamiento de la empresa ya que se
encargan de la toma de decisiones y la compra y venta de la mercancía, mientras que la
vicepresidencia se encarga de los demás departamentos netamente operativos.
Esta estructura permite un flujo idóneo de la información, en tal sentido me parece que
esta estructura es la adecuada para el cumplimiento de los objetivos requeridos en la
organización.