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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSION MATURIN
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
PROFESORA: BACHILLER:
Licda. Morelia Moreno Yessica Moreno
C.I 25.274.487
MATURIN-EDO-MONAGAS
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INDICE
Introducción…………………………………………………………………………….3
Concepto de organización desde el punto de vista empresarial……………4
La organización como proceso…………………………………………………………..5,6
Que es la Departamentalización………………………………………………………….6,7
Tipos de departamentalización……………………………………………………………..7,8
Relación de autoridad de línea y de Staff……………………………………………8
La centralización y Descentralización de autoridad en una organización…….9
CONCLUSION…………………………………………………………………………………..10
BIBLIOGRAFIA ……………………………………………………………………………………11
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INTRODUCCION
El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con
sus semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que
cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben
constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que
el trabajo individual no alcanzaría realizar.
Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La
cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y
ésta existe cuando:
Hay personas capaces de comunicarse.
Que estén dispuestas a actuar conjuntamente.
Para obtener un objetivo común.
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1.)ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Es un grupo de personas que trabajan en forma coordinada y concertada
para alcanzar sus metas.
Con la organización se debe lograr un uso más efectivo de los factores de
la producción, que lo alcanza a nivel individual. Es una suma de esfuerzos
y trabajo en equipo que permite alcanzar el desarrollo más fácilmente.
La organización empresarial es la disposición de los recursos con los que
cuenta la empresa u organización para lograr los objetivos fijados, de
manera lógica y organizada en el tiempo esperado para garantizar el éxito
de cualquier actividad realizada
Las empresas no nacen ni se estructuran por sí mismas. Antes de
ponerlas en marcha, sus directivos deben tener clara la forma en que ésta
se organizará de cara a las tareas propias de su actividad comercial. Este
proceso se conoce como organización empresarial o estructuración del
negocio.
Ninguna labor de gestión y administración será posible si antes no se fija
un plan de organización, el cual debe sentar las bases para el
funcionamiento de la empresa y para elementos asociados, por ejemplo el
control de riesgos, la gestión de calidad o los Recursos Humanos, entre
otros. En la capacidad de organización se refleja, además, la idea de
negocio que las esferas directivas tienen de la misma y la claridad de las
metas que se han propuesto. La estructura es, digamos, la materialización
de la idea.
Tipos de organización empresarial: formal e informal
a) Formal:
Son las acciones que se incluyen en el plan de empresa desde la
constitución de la misma y que pretenden regular las actividades
corporativas, asignar roles, diseñar departamentos, elegir responsables y,
en último término, dar entidad a la organización. Es estática, jerárquica y
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suele plasmarse en documentos de carácter oficial conocidos por todos los
integrantes.
b) Informal:
Se trata de la estructura social que complementa a las estructuras
corporativas formales. O dicho en otras palabras, son los
comportamientos, las interacciones y las relaciones personales y
profesionales que se tejen en el día a día de cada compañía. Se
caracterizan por ser flexibles y estar en permanente evolución. Lo más
habitual es que se produzcan de forma espontánea, aunque eso no quiere
decir que no deban estar reguladas de alguna forma. Precisamente, esa
labor le corresponde a la organización formal, que de alguna forma se
convierte en el marco de dichos comportamientos e interacciones.
2.)La organización como proceso
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de
ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria
para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen
los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los
deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.
Proceso de creación de una estructura de relaciones que permita que los
empleados realicen los planes y cumplan las metas fijadas por la
administración. La organización inicia cuando la gente combina sus
esfuerzos son para un propósito dado. La organización puede ser
estructurada y dramatizada en función de las condiciones y circunstancias
que caracterizan el medio en que operan
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de
un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice
del modo más eficaz los planes señalados.
Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene
que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administración.
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CONTROL: Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir
los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados con el fin
de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar
y además para formular nuevos planes. El administrador debe cerciorarse
de que las acciones de los miembros de la organización la lleven a la
obtención de sus metas.
Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional
para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la
medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de
desviaciones respecto a las normas y la contribución de la corrección de
estas. En pocas palabras el control facilita el cumplimiento de los planes;
Las actividades del control suelen relacionarse con la medición de los
logros.
3.)Que es la Departamentalización
La Departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los
órganos de una determinada organización, actividades o funciones
similares y, lógicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte
el trabajo por tareas logrando una especialización que permite obtener
ganancias de productividad. A continuación, se procede a la
departamentalización con el objetivo de lograr una gestión eficiente.
El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de
tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras
organizacionales, a saber:
División por jerarquía
División por funciones
División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de
productos, proyecto, etc.)
La elección del criterio a utilizar para repartir el trabajo y realizar la
departamentalización depende, en general, de los objetivos de la
organización, de las características del entorno exterior, de la tecnología
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utilizada, de la formación de los trabajadores, del tipo de tareas
ejecutadas, de la existencia (o no existencia) de unidades/ delegaciones
alejadas geográficamente, de la dimensión de la organización y de la
estrategia a seguir.
4.)Tipos de departamentalización
Departamentalización por funciones
Este tipo de Departamentalización se basa específicamente en agrupar
recursos y personal, en base a funciones específicas y especializadas, que
vengan a cubrir cada una de las tareas que practica la Empresa.
Departamentalización Geográfica
Por su parte, este tipo de Departamentalización se basa en agrupar y
diferenciar las actividades de una empresa, según las regiones geográficas
donde opera, a fin de cubrir realmente las necesidades que se originan de
sus tareas. Igualmente, los especialistas en Administración señalan que este
tipo de Departamentalización está indicado para empresas de gran tamaño y
alcance, casi siempre relacionadas con actividades de producción y ventas, en
donde cada sucursal cuenta con una oficina dedicada a estos procesos, a fin
de que se atiendan las necesidades y de acuerdo a las realidades que
demanda cada región.
Departamentalización por Clientela
En cuanto al tipo de Departamentalización por clientela, ésta se basa
principalmente en dividir y agrupar recursos y personal en base a los
distintos targets o perfiles de clientes que maneje la empresa, a fin de
propiciar una atención personalizada, a la altura de las necesidades de cada
cliente. En este sentido, los criterios para agrupar y dividir tareas tendrán
presentes las edades, sexos, niveles sociales y económicos, inclinaciones,
necesidades y gustos de los distintos clientes. De esta forma, la Empresa se
organizará administrativamente, o al menos organizará sus oficinas
operativas, de acuerdo a los distintos clientes que tenga o pretenda querer,
tomándolos como el máximo norte del trabajo realizado.
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Departamentalización por proceso
Este tipo de Departamentalización se conoce en el mundo de la
Administración también como Departamentalización por Fases del
Proceso, además puede tomar como criterio distintos aspectos del proceso,
por ejemplo cuáles son las fases que presenta el proceso empresarial, e
incluso –la cual es la más empleada- el tipo de máquinas utilizadas, en caso
de que sea una Empresa de tipo industrial. De esta forma se busca
implementar el concepto de fabricación en serie a la organización de la
Empresa, haciendo que esta se divida y se agrupe según las fases que
implican la fabricación de su producto.
Departamentalización por Proyectos
También ocurre que la empresa no sólo se dedique a la fabricación de un
solo producto o que se encargue de desarrollar un solo proyecto, sino que se
trate de una empresa que abarque varios proyectos a la vez o la fabricación
de varios productos. Para este tipo de casos, algunos teóricos de la
Administración recomiendan también el tipo de Departamentalización por
Proyectos, donde la división y agrupación de personal y recursos se hace en
aras de crear distintos departamentos, donde cada uno de ellos se especialice
en un proyecto o producto en concreto, como forma de crear una estructura
donde cada uno de los productos de la empresa se encuentre elaborado,
atendido y supervisado, a fin de garantizar la excelencia y la eficiencia de
todo elemento hecho o gestionado por la empresa.
5.)Relación de autoridad de línea y de Staff
AUTORIDAD DE LINEA
Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un subordinado. Es
la relación de autoridad superior - subordinado que se extiende de la cima de
la organización al escalón más bajo siguiendo la llamada cadena de mano.
Algunas veces él termino línea se usa para diferenciar a los administradores
de línea con los de personal. En este contexto, línea pone en relieve a
aquellos administradores cuya función organizacional contribuye directamente
al logro de los objetivos de la organización.
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6.)La centralización y Descentralización de autoridad en
una organización
Los gerentes, supervisores y todo aquel personal de nivel inferior cumplen
con las instrucciones que se le proporciona el staff jerarquico mas alto.
La centralizacion se refiere a que no toma en cuenta al personal de menor
rango para la toma de decisiones y esto afecta las actitudes de los
trabajadores en cuestiones que les son de importancia. El nivel gerencial
toma poca captacion de sus necesidades, y los empleados se sienten alejados
de aquellos que toman las decisiones que afectan su vida laboral.
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CONCLUSION
Las empresas con los cambios y un mercado competente en importante que
tomen medidas para desarrollarse, la organización como parte del proceso
administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se
realiza toda la parte de división del trabajo, la departamentalización, la
delimitación de actividades, estos son de suma importancia por que aquí es
cuando se ya se tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de
empezar a trabajar por ellas.
La organización tiene sus formas de realizar su función, se apoya de sus
estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin sobrepasar sus
principios. estas herramientas lo que hacen principalmente es hacer que el
trabajo de un empleado sea más eficiente y rápido, sin duplicar tareas ni
responsabilidades.