1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURÍN
ORGANIZACIÓN
PROFESOR: BACHILLER
Rixio Moreno Adrian Siso
CI: 25.453.771
MATURÍN, DICIEMBRE DE 2017
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INDICE
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INTRODUCCIÓN .................................................................................3
1. ORGANIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA EMPRESARIAL. ..4
2. EXPLICAR LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO.......................5
3. DEPARTAMENTALIZACIÓN........................................................6
4. TIPOS DE DEPARTAMENTIZACIÓN ...........................................6
5. EXPLICAR RELACIÓN DE AUTORIDAD DE LÍNEA Y STAFF ........7
6. EXPLICAR LA CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE
AUTORIDAD.....................................................................................8
BIBLIOGRAFÍA:................................................................................12
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INTRODUCCIÓN
La Organización a un sistema que se elige para poder lograr un objetivo
determinado a través de los Recursos Humanos, siendo derivado del Talento
del Individuo y contando a su vez con otras organizaciones derivadas de la
misma que permiten elaborar una Metodología de Trabajo para lograr un fin
específico, tomando un punto de partida y teniendo un Objeto de Trabajo por
sobre el cual elaboraremos y desarrollaremos las actividades. Para una
Organización no es necesario contar con un grupo numeroso, sino que
simplemente debe haber dos personas como mínimo, teniendo entre estos dos
individuos el principio fundamental de la Cooperación, esto es, que ambas
personas puedan lograr una división de los trabajos o bien un trabajo en
conjunto para poder lograr el Objetivo Final, pactando para ello distintas
Normas de Convivencia y otra clase de reglamentos que permitan dividir y
organizar el trabajo o las actividades sociales a realizar.
La organización tiene diferentes puntos a tomar en cuenta los cuales se
mencionaran y explicaran en dicho escrito entre ellos, sus principios, tipos y
propósitos.
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1. ORGANIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA EMPRESARIAL.
La organización es consecuencia o resultado del proceso de planificación,
por medio del cual a partir de unos objetivos que se configuran se identifican
las funciones, actividades y trabajos a desarrollar para alcanzarlos, y se
disponen los recursos Materiales y humanos necesarios para efectuarlos.
Organizar es el deliberado intento de adaptar medios para conseguir fines. El
comportamiento de las organizaciones y de los individuos (o grupos de
individuos) en las organizaciones está gobernado por programas.
Un programa es un conjunto racionalmente estructurado de medios para
conseguir un determinado fin u objetivo. Esencialmente, la organización nació
de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a
cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones
físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta
cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una
estructura de organización.
PROPOSITO
El propósito de la organización es contribuir a la creación de un entorno
favorable para el desempeño humano. Se trata, entonces de un instrumento
administrativo, no de un fin en sí mismo. Los papeles establecidos deben
diseñarse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal
disponible. También tiene como propósito ayudar a lograr que los objetivos
tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional. El fin de la
organización es la división del trabajo entre los individuos, cuyos esfuerzos
tienen que ser coordinados. En la práctica también se refiere a la definición de
los objetivos de la empresa entera y de cada uno de sus partes, y a la
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determinación, en términos amplios, de las actividades y decisiones necesarias
a la realización de éstos objetivos El propósito de la organización es ayudar a
lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia
organicional.
2. EXPLICAR LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través
de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para
su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles
de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las
dependencias de las personas o grupos de personas. Fayol (1972), define la
organización diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos
necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las
funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y
administrativa. Melinkoff (1987), con relación al título del escrito la define como
el proceso administrativo a través del cual se crea la estructura orgánica de la
institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se
establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los
objetivos trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del
nivel corporativo estratégico( misión, visión, objetivos corporativos, metas y
mecanismos de medida u actuación).
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3. DEPARTAMENTALIZACIÓN
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
específicas, con base en su similitud. Ahora bien, vale destacarse que en
materia de departamentalización de una organización uno más uno no es dos
como en las matemáticas y por caso es que lo que sea aplicable y beneficioso
para una empresa puede no serlo para otra aunque se aplique de manera
exacta. El plan en este sentido que se ejecute debe estar estudiado por los
gerentes y debe responder a las demandas y necesidades del negocio en
cuestión
4. TIPOS DE DEPARTAMENTIZACIÓN
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de
departamentalización más usuales son:
FUNCIONAL: Es común en las empresas industriales; consiste en
agrupar las actividades análogas según su función principal.
POR PRODUCTO: Es característica de las empresas fabricantes de
diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base
a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.
GEOGRÁFICA O POR TERRITORIOS: En este caso la
departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las
que se encuentra presente la empresa
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POR CLIENTES: Por lo general se aplica en empresas comerciales,
principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo
interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
POR PROCESO O EQUIPO: En la industria, el agrupamiento de
equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de
tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por
proceso.
POR SECUENCIA: Es utilizada en empresas productoras que trabajan
sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos;
o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de
números o letras.
5. EXPLICAR RELACIÓN DE AUTORIDAD DE LÍNEA Y STAFF
La Autoridad de línea es la relación en la cual un superior ejerce la
supervisión directa sobre un subordinado, se da en una organización en forma
descendente: tiene una íntima y directa relación con el objetivo o giro de la
empresa, se da solamente a través de un mismo canal de comunicación y en
el ejercicio de dicha autoridad no se deben de obviar los mandos intermedios.
Las relaciones de línea y staff son importantes como modo de vida
organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una
organización afectan necesariamente a la operación de la empresa. Las
funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de
los objetivos de la empresa. Las funciones de staff son aquellas que
contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor del
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cumplimiento de tales objetivos. Quienes sostienen esta visión clasifican
invariablemente a producción y ventas (y en ocasiones a finanzas) como
funciones de línea, y a compras, contabilidad, personal, mantenimiento y
control de calidad como funciones de staff.
6. EXPLICAR LA CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE
AUTORIDAD.
CENTRALIZACIÓN:
La Centralización se da cuando una sola autoridad dentro de una
organización es la responsable de todos los sucesos dentro de estas es decir
de los intereses comunes, esto en ocasiones puede ser perjudicial debido a que
una sola administración mal manejada puede en ocasiones llevar a la empresa
a la quiebra.
TIPOS DE CENTRALIZACIÓN:
A. CENTRALIZACIÓN DEL DESEMPENO
Corresponde a la concentración geográfica; es característica de, por
ejemplo, una compañía que opera en un solo lugar.
B. CENTRALIZACIÓN DEPARTAMENTAL
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Se refiere a la concentración de actividades especializadas, generalmente
en un departamento. El mantenimiento de una planta, por ejemplo, puede ser
responsabilidad de un solo departamento.
C. CENTRALIZACIÓN COMO ASPECTO DE LA ADMINISTRACIÓN
Es la tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones. En este
caso, los administradores de los niveles mas altos de la jerarquía organizacional
ostentan un alto grado de autoridad.
VENTAJAS
Posibilita que la organización funcione con pocos jefes y sobre todo
situados en los niveles más altos de dirección.
Permite la uniformidad tanto en la toma de decisiones como en la
aplicación de políticas y métodos de trabajo.
DESVENTAJAS
No permite el desarrollo de los niveles más bajos de la organización.
Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientación a los niveles
inferiores.
El trabajo de los directivos superiores esta recargado.
En ocasiones no se toman las mejores decisiones con respecto a un nivel
determinado porque las mismas carecen del conocimiento directo del
que realiza el trabajo.
DESCENTRALIZACIÓN DE LA AUTORIDAD
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La descentralización al igual que la centralización son conceptos muy
discutidos por los autores de la teoría neoclásica y sus conceptos son muy
similares porque ambos van dirigidos a la distribución de la autoridad, pero con
la diferencia de que la descentralización distribuye la autoridad por
departamentos o secciones, es decir, basándose en la organización funcional.
VENTAJAS
Los superiores están más cerca del punto, departamento o sección
donde se deben tomar las decisiones, es decir que esto disminuye los
atrasos, se economiza tiempo y dinero.
Aumenta la eficiencia por el buen aprovechamiento del tiempo, la
aptitud y la responsabilidad de los funcionarios es más eficiente.
Permite mejorar las decisiones, aliviando el exceso de trabajo para los
jefes principales.
Se reduce considerablemente los gastos y el trámite de documentos de
una oficina a otra.
Los gastos de coordinación se reducen gracias a la autonomía en las
decisiones, teniendo en cuenta la estructura organizacional de la
empresa.
Permite formar ejecutivos locales y regionales más concientes de sus
trabajos y de sus resultados.
DESVENTAJAS
Falta de uniformidad en las decisiones; esto quiere decir, que las
decisiones tomadas pueden tomar otro rumbo o pueden ser mal
interpretadas.
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Insuficiencia en el aprovechamiento de los especialistas, ya que estos
pasarían a segundo plano por que los especialistas casi siempre están
ubicados en las oficinas principales.
Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades,
esto quiere decir que aunque las decisiones sean tomadas por el Staff,
la casa matriz debe conocer los resultados deseados por la organización.
