Este documento describe las estructuras organizacionales y sus relaciones con las áreas funcionales. Explica que las estructuras organizacionales establecen roles y jerarquías para alcanzar objetivos y asignar responsabilidades. Las actividades de una organización se agrupan generalmente en cuatro áreas funcionales: producción, administración y finanzas, recursos humanos y mercadeo y ventas. También analiza las ventajas como mejor supervisión y comunicación, y las desventajas como mayores costos de las estructuras organizacionales.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Nombre: Yessenia Salinas
Curso: Cuarto Semestre “A”
Materia: Organización Y Sistemas II
Fecha: 27 De Octubre De 2016
Tema: Estructuras Organizacionales.
-Relación con las Áreas funcionales.
-Ventajas y Desventajas.
DESARROLLO
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
“Una organización puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus
objetivos, el entorno y los medios disponibles”1
. La estructura de una organización determinará
los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podrá alcanzar, permite la
asignación expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes
personas, departamentos o filiales.
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de
desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen
las metas fijadas en la planificación, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía,
cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras, para alcanzar sus metas
y objetivos.
“La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las divisiones de las
actividades para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad con la finalidad de
alcanzar los objetivos pero también todo lo que surge de manera espontánea de la interacción
entre los integrantes”2
.
RELACIÓN CON LAS ÁREAS FUNCIONALES.
Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los
principios de la administración moderna, estas actividades las podemos mencionar tales como
son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejo del recurso humano
y su salud ocupacional, producción y venta de los productos, la prestación de servicios y
atención al cliente; también se debe estar pendiente del mantenimiento de equipos, la seguridad
1
Según CHIAVENATO Idalberto nos dice que…
2
Según FRANKLIN, Enrique B nos dice que la…

2. hacia el interior y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que
tendrá a su disposición.
La estructura de toda empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación que requiera,
que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes áreas funcionales como son:
 El Área de Producción
 El Área Administrativa y Financiera
 El Área de Recursos Humanos
 El Área de Mercadeo y Ventas
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
Ventajas:
 La supervisión es más estrecha.
 Rapidez de la comunicación.
 Los superiores tienen que delegar.
 Los subordinados tienen que estar más capacitados.
Desventajas.
 Puede haber una mayor injerencia por parte del director.
 Mayores costes
 Se requieren unos directores de gran calidad.
ANÁLISIS:
Dentro de nuestra formación académica es muy importante que se trate temas interesantes como
es el estudio de las estructuras organizacionales ya que estas se pueden estructurar de diversa
formas, esto va a variar de acuerdo de complejidad o tamaño que tenga la organización y a la
actividad económica a la que se dedique, es decir nosotros podemos conocer de mejor manera
a la organización por medio de la estructura organizacional, permitiéndonos conocer su manera
de operar en el mercado, en donde se puede visualizar las diferentes funciones y delegaciones
que se le asignan al personal de la organización ubicándolos en el área o departo adecuado
según sus capacidades, en donde en conjunto puedan lograr alcanzar los objetivos que se hayan
planteado, además mediante la estructura organizacional nos permite establecer autoridad en
forma jerárquica, mediante organigramas, una estructura organizacional es la división de las
diferentes actividades en donde nos permite mediante una adecuada distribución y coordinación
alcanzar todo lo que se proponga la organización para de esta manera poder mantenerse en un
buen estado.

3. Las estructuras organizacionales se relacionan con las áreas funcionales en que las actividades
que a diario se generan dentro de la organización en donde para poder obtener una buena
administración se requiere de tener una estructura organizacional en donde se delegue las
respectivas funciones en función a sus conocimientos, experiencia y perfil profesional, en el
área funcional en el que encaje y pueda desempeñarse de una manera eficiente, en donde pueda
laborar en las diferentes áreas funcionales ya sean esta del El Área de Producción, El Área
Administrativa y Financiera, El Área de Recursos Humanos, El Área de Mercadeo y Ventas,
todas estas áreas funcionales son muy importantes dentro de una organización ya que si no
contamos con una o le restamos importancia no podremos alcanzar todo lo que se haya
propuesto la organización ya que no funcionaría adecuadamente, es por eso que es fundamental
en todo organización que cuente con estas áreas funcionales que se van a ver reflejadas en la
estructura organizacional de la empresa estas áreas van a ser en función a la complejidad de la
organización.
Una de las ventajas que se puedan encontrar al contar con una estructura organizacional dentro
de la empresa es que al contar con una se puede realizar una supervisión y control de las
actividades que se realizan, de una manera más eficiente, ya que podemos mediante la estructura
organizacional visualizar a los diferentes áreas o departamentos de trabajo y controlar una por
una para ver que están haciendo bien y que están haciendo mal, y de esta manera tener un mayor
control de las actividades que se realice, siendo otra de las ventajas la rapidez de la
comunicación entre las diferentes áreas o departamentos en donde por medio de estas áreas los
superiores pueden delegar las funciones, y sus subordinados tendrán que estar capacitados de
una forma adecuada para que puedan desempeñarse adecuadamente y evitar cualquier tipo de
problema dentro de la organización.
Finalmente las desventajas que se puedan visualizar dentro de una organización al contar con
una estructura organizacional es que pueden intervenir los superiores para que sus subordinados
realizan actividades que nos corresponden a su función o tarea dentro de la organización es
decir que utilice su poder para asuntos personales, además el contar con una estructura
organizacional en donde exista diversidad de áreas o departamentos de trabajo puede generar
mayores costes ya que al encontrarse en un puesto superior implica que el saldo a pagar va a
ser mayor al de sus subordinados, y mientras mas departamentos haya implica que van a haber
mayor costes, y dentro de estos nivel superiores deberá estar el personal que este altamente
calificado que posea las cualidades, experiencia y perfil profesional adecuado para la puesto ya

4. que de esta manera va a poder ayudar a que la organización se mantenga estable y vaya
progresando tanto económicamente como socialmente.
GLOSARIO:
Injerencia:Intervención de una persona en asuntos ajenos o en cuestiones que no son de su in
cumbencia
Estructura: Conjunto de relaciones que mantienen entre sí las partes de un todo.
Principio: Es una ley o regla que se cumple o debe seguirse con cierto propósito, como
consecuencia necesaria de algo o con el fin de lograr un propósito.
Recursos: Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o para llevar a cabo
una empresa
BIBLIOGRAFÍA:
1. CHIAVENATO Idalberto (2004). “Introducción a la Teoría General de la
Administración-“, Séptima Edición, McGraw-Hill/ Interamericana editores.
2. FRANKLIN, Enrique B. (2003). “Organización de Empresas”, Segunda Edición,
McGraw-Hill. México
3. http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-
organizacional.htm
4. http://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-
organigramas/
5. http://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-de-organigramas/#2