1. SUPERVICION Y CONDUCCION TECNICA DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS. MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DE CADA
UNIDAD DEL CONSEJO COMUNAL DE LA URBANIZACION LAS VIRGINIAS
ESTADO PORTUGUESA.
Integrantes:
Blanca Susancarely C.I. 20.157.546
Soto Alivier C.I. 21.396.940
Monasterios María C.I. 22.106.122
Piñero Yohan C.I. 21.056.108
Guevara Jehusa C.I 19.376.866
Sección: 857 Nocturno

2. Actividades que
Ubicada
Realizan en la
geográficamente
Urbanización
Urbanización Las
Virginias
Factores Reseña
Contaminantes Histórica
Características
del Clima

3. Urbanización Las Virginias
Medios de
Transporte Medios de Información
Religión Avances y
Logros de la
Comunidad

4. PARTE I
Planteamiento del Problema
Se acordó la realización de un manual de
funciones de las diferentes unidades que
constituyen el consejo comunal, ya que sus
miembros no tienen bien claro cuales son sus
funciones

5. Objetivo General
Proponer un Manual de Descripción de
Funciones de cada Unidad del Consejo
Comunal de la Urbanización Las Virginias del
Estado Portuguesa.
Objetivos Específicos
 Diagnosticar la situación actual del Consejo Comunal de la
Urbanización Las Virginias del Estado Portuguesa.
 Determinar la necesidad de implantar un Manual de Descripción de
Funciones de cada Unidad del Consejo Comunal de la Urbanización
Las Virginias del Estado Portuguesa.
 Diseñar un Manual de Descripción de Funciones de cada Unidad del
Consejo Comunal de la Urbanización Las Virginias del Estado
Portuguesa.

6. Justificación
Sus integrantes deben conocer cuales son sus
responsabilidades sociales adquiridas con el
consejo comunal
Metodología
Entrevista Observación
Participante

7. PARTE II
La Administración
planificación organización dirección control
recursos
Humanos, Financieros, Materiales y Tecnológicos

8. procesos administrativos
Planificación Organización

9. Manuales
Documento
Información básica
Descripción de
actividades
Labores de auditoria
Puestos o
unidades Evaluación y
administrativas control interno
Registrado sin
distorsión
vigilancia

10. Contenido del Manual
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Directores y gerentes generales de empresas
privadas Código: 1211Grado: 4No.de cargos: 1Dependencia: Dirección General Cargo del
jefe inmediato: Junta Directiva
ÁREA: DIRECCION GENERALII. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planificar, dirigir y controlar las actividades de la empresa, ejerciendo autoridad funcional
sobre los cargos ejecutivos, administrativos y operacionales; con el fin degenerar un valor
agregado en los productos y servicios y así establecer contactos y relaciones empresariales
que promuevan negociaciones a nivel nacional e internacional.
I
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los
factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de laempresa.2.
Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor
cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursosdisponibles.3.
Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada
por su gerente.4.Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de
laempresa.5.Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutables los planes y
estrategias determinados
ELABORO: ING.MIYER,
MAYRAMARTINEZ, : APROBO: Equipo de calidad JUNTA DIRECTIVA.
ANDREA OROZCOREVISO

11. Coordinación esfuerzo
Dirección
metas cooperación
dirige operaciones
niveles de productividad
Motivación y Supervisión
De la dirección
Importancia
Es el centro esencia de la
administración, implica el orden
subordinación de los demás elementos.

12. Características de la Dirección
complejidad
gente
Real y humano
Parte de:
problema Con todos
Tiene que ver
individuos
grupos Hombres concretos
Contacto directo

13. Etapa de mayor imprevisibilidad, rapidez y
explosividad encamina el esfuerzo humano hacia
los objetivos de empresa
Resultado relacionado a:
Orientación Comunicación Motivación Dirección

14. Control
El control es de vital importancia dado que:
1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen
planes exitosamente.
2. Se aplica a todo, a las cosas, a las personas, y a los actos.
3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar
desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
4. Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento
en que se establecen medidas correctivas.
5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los
planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.

15. Que es un Consejo Comunal
Un consejo comunal es una forma de organización de la comunidad donde el mismo
pueblo es quien formula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas, asumiendo
así, el ejercicio real del poder popular, es decir, poniendo en práctica las decisiones
adoptadas por la comunidad.
Funciones
 Aprobar las normas de convivencia de la comunidad.
 Aprobar los estatutos y el acta constitutiva del Consejo Comunal, la cual
contendrá: nombre del Consejo Comunal; área geográfica que ocupa; número de
familias que lo integran; listado de asistentes a la Asamblea (Nombre y
apellido, cédula de identidad); lugar, fecha y hora de la asamblea; acuerdos de la
asamblea; resultados de la elección de las y los voceros, y demás integrantes de
los órganos del Consejo Comunal.
 Aprobar el Plan de Desarrollo de la Comunidad.

16. PARTE III
Teoría Actualidad Propuesta
Las organizaciones deben No existe ningún manual que le Realizar un Manual de
funcionar cumpliendo con las permita a cada uno de los Descripción de Funciones de cada
normativas legales que las rigen, miembros del Consejo Comunal Unidad del Consejo Comunal de
para esto es indispensable el de Las Virginias saber cuáles son la Urbanización Las Virginias del
manual de funciones, el cual es las funciones que debe llevar a Estado Portuguesa.
la presentación por escrito en cabo.
forma narrativa y secuencial, de
cada una de las operaciones que
se realizan en un procedimiento,
explicando en qué consiste,
cuándo, cómo, dónde, con qué, y
cuánto tiempo se hace,
señalando los responsables de
llevarlas a cabo.

17. PARTE IV
Fecha de Elaboración:
Consejo Comunal
04/2012
de la Urbanización Base Legal Pág. 1 de 23
Las Virgínias
Identificación: Acta Constitutiva del Consejo Comunal de
la Urbanización Las Virginias
Descripción General:
Capítulo 1: Disposiciones Generales.
Capítulo 2: Denominación, Objeto y Estructura.
Capítulo 3: De los Voceros y Voceras del Consejo Comunal y de la Comisión Electoral.
Capítulo 4: omisión Electoral Permanente.
Capítulo 5: De la Revocatoria de las Vocerías del Consejo Comunal.
Capítulo 6: Ciclo Comunal como Proceso de Participación Popular.
Capítulo 7: Gestión y Administración de los Recursos de los Consejos Comunales.
Capítulo 8: De la Constitución del Colectivo de Coordinación Comunitaria.

18. Consejo Comunal Funciones Fecha de Elaboración:
de la Urbanización de las 04/2012
Las Virginias Unidades Principales Pág. 2 de 23
Identificación: Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal
Descripción General: Tiene como propósito la toma de decisiones para el ejercicio del poder comunitario, la
participación y el protagonismo popular, sus decisiones son de carácter vinculante para el consejo comunal en el
marco de la Ley.
Funciones:
1. Aprobar el ámbito geográfico del consejo comunal.
2. Aprobar la creación de comités de trabajos u otras formas de organización comunitaria con carácter
permanente o temporal.
3. Elegir y revocar a los voceros y voceras del consejo comunal a través de un proceso de elección popular
comunitaria, conforme a la Ley.
4. Elegir y revocar los integrantes de la comisión electoral.
5. Aprobar el plan comunitario de desarrollo integral y demás planes, de acuerdo a los aspectos esenciales de la
vida comunitaria a los fines que contribuyen a la transformación integral de la comunidad.
6. Garantizar el funcionamiento del siclo comunal.
7. Aprobar los proyectos comunitarios, de comunicación, educación, salud, cultura, recreación, actividad física y
deporte, socio productivos, de vivienda y habitad, de infraestructura, de funcionamiento, entre otros, y la
creación de organizaciones socio productivas a ser propuestos ante los distintos órganos y entes del poder
público o instituciones privadas.

19. Fecha de Elaboración:
Consejo Comunal Funciones 04/2012
Pág. 3 de 23
de la Urbanización de las
Las Virginias Unidades Principales
Identificación: Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal
Descripción General: Tiene como propósito la toma de decisiones para el ejercicio del poder
comunitario, la participación y el protagonismo popular, sus decisiones son de carácter vinculante
para el consejo comunal en el marco de la Ley.
Funciones:
8. Evaluar la gestión de cada una de las unidades que conforman el consejo comunal.
9. Aprobar las normas de convivencia de la comunidad, sin menoscabo de lo dispuesto del
ordenamiento jurídico vigente.
10. Evaluar la gestión de cada una de las unidades que conforman el consejo comunal.
11. Aprobar las normas de convivencia de la comunidad, sin menoscabo de lo dispuesto del
ordenamiento jurídico vigente.
12. Designar a los voceros y voceras del consejo comunal para las distintas instancias de
participación popular y de gestión de políticas públicas.
13. Aprobar la solicitud de transferencia de servicios.
14. Designar a los miembros de la comisión de contratación, conforme a la Ley que regula la
materia.
15. Aprobar el acta constitutiva y estatutos del consejo comunal.
16. Las demás establecidas en la Ley de Consejos Comunales.

20. Recomendaciones
1. Tomar las medidas necesarias para evitar la desintegración y
desunión del Consejo Comunal.
2. Desarrollar ideas concretas en la elaboración de proyectos
socio productivos o comunitarios.
3. Realizar investigación imparcial y efectiva sobre las
prioridades existentes dentro de la comunidad a la hora de
realizar o aprobar cualquier proyecto a ejecutar.
4. Tener una buena eficiencia y eficacia para alcanzar todos los
objetivos con mayor rapidez en un tiempo determinado.

21. RELACION DE LOS SABERES CON EL PROYECTO
Deberes Técnicas de
Formales del Marco Contabilidad Supervisión de la Información y
Contribuyente Legal Gubernamental Administración Comunicación

22. Gracias por su Atención