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 GOBIERNO EN LÍNEA

 POLÍTICAS DE SEGURIDAD
  INFORMÁTICA

 CERO PAPEL
PARA USTEDES QUE ES GOBIERNO EN LÍNEA?

           VEAMOS UN VIDEO
   Gobierno en línea es más que tecnología, no significa sólo
    computadores e Internet, sino que hay una serie de aspectos
    normativos, sociales, culturales, que inciden en el desarrollo del
    Gobierno en línea; implica un cambio organizacional para un
    Estado centrado en el ciudadano
La Estrategia de Gobierno en línea sigue un proceso evolutivo y para
ello se ha definido un modelo de madurez, el cual proporciona a las
entidades un marco para identificar, diagnosticar y transformar sus
operaciones y la prestación de servicios.
Estrategia GEL 2.0 - FASES
                 Sector Salud y Protección Social              Información Interacción Transacción Transformación Democracia Consolidado
Ministerio de la Protección Social                                 100%       100%        100%           100%        100%       100%
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar                         100%       100%        100%            90%        100%        98%
Instituto Nacional de Salud                                        100%       100%         89%            81%        100%        94%
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos       100%       100%        100%            92%        100%        98%
Servicio Nacional de Aprendizaje                                   100%        93%         92%           100%        100%        97%
Superintendencia del Subsidio Familiar                             100%       100%         96%            90%        100%        97%
Superintendencia Nacional de Salud                                 100%       100%        100%           100%        100%       100%
Instituto Nacional de Cancerología                                 98%        100%         91%            84%        100%        95%
Caja de Previsión Social de Comunicaciones - Caprecom              100%       100%        100%           100%        100%       100%
Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia     100%       100%         93%            89%        100%        96%
Fondo de Previsión Social del Congreso                             100%       100%        100%           100%        100%       100%
Fondo Nacional de Estupefacientes                                  100%        93%        100%            82%        100%        95%
Sanatorio de Contratación E.S.E.                                   100%       100%        100%           100%        100%       100%
Sanatorio Agua de Dios E.S.E.                                      100%       100%        100%           100%        100%       100%
Centro Dermatológico Federico Lleras Acosta                        100%       100%         86%           100%        100%        97%
Comisión de Regulación en Salud - CRES                             100%        93%        100%            83%        55%         86%

Balance Sector (Diciembre de 2011)                             100%       98,7%       96,7%         93,2%         97,2%        97,1%
COMPONENTES
                                                                                                                           CONSOLIDADO
                              ENTIDAD
                                                                 INFORMACIÓN   INTERACCIÓN   TRANSFORMACIÓN   DEMOCRACIA   POR ENTIDAD

Fondo de Previsión Social del Congreso de la República               63%          96%                 74%        83%          79%
Superintendencia Nacional de Salud                                   61%          85%                 67%        78%          72%
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos         67%          96%                 91%        0%           64%
Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia       69%          85%                 45%        55%          63%
Fondo Nacional de Estupefacientes                                    42%          55%                 57%        72%          56%
Instituto Nacional de Salud                                          51%          85%                 37%        48%          55%
Ministerio de la Protección Social                                   61%          65%                 62%        30%          54%
Caja de Previsión Social de Comunicaciones                           64%          70%                 53%        28%          54%
Instituto Nacional de Cancerología                                   44%          42%                 40%        80%          51%
Comisión de Regulación en Salud                                      42%          33%                 38%        88%          50%
C.D Federico Lleras Acosta                                           48%          50%                 20%        78%          49%
Sanatorio de Contratación                                            62%          47%                 35%        50%          48%
Sanatorio Agua de Dios                                               53%          36%                 21%        63%          43%

                 CONSOLIDADO POR COMPONENTE                          56%          65%                 49%        58%          57%
La entidad cuenta actualmente con herramientas que permiten el
cumplimiento de la estrategia.



   CHAT
   CERTIFICADOS EN LINEA
   FORMATOS DESCARGABLES.
   FORO
El modelo plantea la apropiación de procesos que implica el cambio
de mentalidad de todos los ciudadanos para así lograr un mejor país.


PROYECTOS MACRO:

PLAN DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
 PLAN DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
ESTRATÉGIA CERO PAPEL
MODERNIZACIÓN PAGINA WEB
www.icic.gob.ar







    .


















COMPROMISO INSTITUCIONAL

CONOZCO      Y    ACEPTO    LOS
LINEAMIENTOS DADOS POR LA
ENTIDAD PARA EL BUEN USO DE LAS
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y
DEL BUEN USO DEL PAPEL.

ACEPTO LAS SANCIONES A QUE HAYA
LUGAR EN CASO DE INFRINGIR
ALGUNO DE LOS LINEAMIENTOS
DADOS.

FIRMO A LOS 15 DÍAS DEL MES MAYO
DE 2012.
Cero Papel es la iniciativa de Gobierno en
Línea que busca hacer más eficiente la
gestión administrativa interna en las
entidades públicas con el fin de prestar un
mejor y más eficiente servicio al
ciudadano.
Optimización de los recursos
Disminución de los costos asociados a la administración de papel
Mayor control y seguridad en el manejo de la información
Eliminar la duplicidad de documentos
Disminuir los tiempos de localización de los archivos
Ahorro de papel.
Reducción de emisión de residuos.
Disminución de la contaminación producida por los productos
blanqueadores de papel.
Disminuir el consumo de energía empleada en imprimir, fotocopiar, etc.
Acceso rápido y fácil a la información y a los servicios de las entidades
Mejorar la calidad y rapidez del servicio al reducir los tiempos de
respuesta
Disminuir tiempos de espera y atención
Evitar traslados a puntos de atención presencial, ahorro en tiempo
Fotocopiar e imprimir a doble cara
Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar
Elegir el tamaño y fuente pequeños
Configurar las páginas correctamente
Leer y corregir antes de imprimir
Evitar copias e impresiones innecesarias
Guardar los archivos en el computador y no impresos
Reutilizar el papel usado por una cara
Reciclar
Controlando el papel que adquirimos.

Realizando mediciones de las impresiones por cada
 uno de los usuarios de las impresoras

Controlando las fotocopias que se sacan.

Realizando las impresiones necesarias a doble cara.

Evaluando constantemente a los funcionarios para
 cumplir con el propósito de cero papel en el 2013.
Sensibilizacion cero papel

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Sensibilizacion cero papel

  • 1.  GOBIERNO EN LÍNEA  POLÍTICAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA  CERO PAPEL
  • 2. PARA USTEDES QUE ES GOBIERNO EN LÍNEA? VEAMOS UN VIDEO
  • 3. Gobierno en línea es más que tecnología, no significa sólo computadores e Internet, sino que hay una serie de aspectos normativos, sociales, culturales, que inciden en el desarrollo del Gobierno en línea; implica un cambio organizacional para un Estado centrado en el ciudadano
  • 4. La Estrategia de Gobierno en línea sigue un proceso evolutivo y para ello se ha definido un modelo de madurez, el cual proporciona a las entidades un marco para identificar, diagnosticar y transformar sus operaciones y la prestación de servicios.
  • 5. Estrategia GEL 2.0 - FASES Sector Salud y Protección Social Información Interacción Transacción Transformación Democracia Consolidado Ministerio de la Protección Social 100% 100% 100% 100% 100% 100% Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 100% 100% 100% 90% 100% 98% Instituto Nacional de Salud 100% 100% 89% 81% 100% 94% Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos 100% 100% 100% 92% 100% 98% Servicio Nacional de Aprendizaje 100% 93% 92% 100% 100% 97% Superintendencia del Subsidio Familiar 100% 100% 96% 90% 100% 97% Superintendencia Nacional de Salud 100% 100% 100% 100% 100% 100% Instituto Nacional de Cancerología 98% 100% 91% 84% 100% 95% Caja de Previsión Social de Comunicaciones - Caprecom 100% 100% 100% 100% 100% 100% Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia 100% 100% 93% 89% 100% 96% Fondo de Previsión Social del Congreso 100% 100% 100% 100% 100% 100% Fondo Nacional de Estupefacientes 100% 93% 100% 82% 100% 95% Sanatorio de Contratación E.S.E. 100% 100% 100% 100% 100% 100% Sanatorio Agua de Dios E.S.E. 100% 100% 100% 100% 100% 100% Centro Dermatológico Federico Lleras Acosta 100% 100% 86% 100% 100% 97% Comisión de Regulación en Salud - CRES 100% 93% 100% 83% 55% 86% Balance Sector (Diciembre de 2011) 100% 98,7% 96,7% 93,2% 97,2% 97,1%
  • 6. COMPONENTES CONSOLIDADO ENTIDAD INFORMACIÓN INTERACCIÓN TRANSFORMACIÓN DEMOCRACIA POR ENTIDAD Fondo de Previsión Social del Congreso de la República 63% 96% 74% 83% 79% Superintendencia Nacional de Salud 61% 85% 67% 78% 72% Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos 67% 96% 91% 0% 64% Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia 69% 85% 45% 55% 63% Fondo Nacional de Estupefacientes 42% 55% 57% 72% 56% Instituto Nacional de Salud 51% 85% 37% 48% 55% Ministerio de la Protección Social 61% 65% 62% 30% 54% Caja de Previsión Social de Comunicaciones 64% 70% 53% 28% 54% Instituto Nacional de Cancerología 44% 42% 40% 80% 51% Comisión de Regulación en Salud 42% 33% 38% 88% 50% C.D Federico Lleras Acosta 48% 50% 20% 78% 49% Sanatorio de Contratación 62% 47% 35% 50% 48% Sanatorio Agua de Dios 53% 36% 21% 63% 43% CONSOLIDADO POR COMPONENTE 56% 65% 49% 58% 57%
  • 7. La entidad cuenta actualmente con herramientas que permiten el cumplimiento de la estrategia.  CHAT  CERTIFICADOS EN LINEA  FORMATOS DESCARGABLES.  FORO
  • 8. El modelo plantea la apropiación de procesos que implica el cambio de mentalidad de todos los ciudadanos para así lograr un mejor país. PROYECTOS MACRO: PLAN DE ATENCIÓN AL CIUDADANO  PLAN DE SEGURIDAD INFORMÁTICA ESTRATÉGIA CERO PAPEL MODERNIZACIÓN PAGINA WEB
  • 10.
  • 11.
  • 12. .
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 17. COMPROMISO INSTITUCIONAL CONOZCO Y ACEPTO LOS LINEAMIENTOS DADOS POR LA ENTIDAD PARA EL BUEN USO DE LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y DEL BUEN USO DEL PAPEL. ACEPTO LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR EN CASO DE INFRINGIR ALGUNO DE LOS LINEAMIENTOS DADOS. FIRMO A LOS 15 DÍAS DEL MES MAYO DE 2012.
  • 18.
  • 19. Cero Papel es la iniciativa de Gobierno en Línea que busca hacer más eficiente la gestión administrativa interna en las entidades públicas con el fin de prestar un mejor y más eficiente servicio al ciudadano.
  • 20. Optimización de los recursos Disminución de los costos asociados a la administración de papel Mayor control y seguridad en el manejo de la información Eliminar la duplicidad de documentos Disminuir los tiempos de localización de los archivos
  • 21. Ahorro de papel. Reducción de emisión de residuos. Disminución de la contaminación producida por los productos blanqueadores de papel. Disminuir el consumo de energía empleada en imprimir, fotocopiar, etc.
  • 22. Acceso rápido y fácil a la información y a los servicios de las entidades Mejorar la calidad y rapidez del servicio al reducir los tiempos de respuesta Disminuir tiempos de espera y atención Evitar traslados a puntos de atención presencial, ahorro en tiempo
  • 23.
  • 24.
  • 25. Fotocopiar e imprimir a doble cara Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar Elegir el tamaño y fuente pequeños Configurar las páginas correctamente Leer y corregir antes de imprimir Evitar copias e impresiones innecesarias Guardar los archivos en el computador y no impresos Reutilizar el papel usado por una cara Reciclar
  • 26. Controlando el papel que adquirimos. Realizando mediciones de las impresiones por cada uno de los usuarios de las impresoras Controlando las fotocopias que se sacan. Realizando las impresiones necesarias a doble cara. Evaluando constantemente a los funcionarios para cumplir con el propósito de cero papel en el 2013.