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1. ¿Qué es Excel?
Excel es uno de los programas de Microsoft Office, es utilizado para hacer hojas de cálculo,
hay que resaltar que no es una base de datos; este software está diseñado para un manejo
con herramientas de cálculo y gráficos de muy fácil uso, además, hace grades trabajos ya
que su estructura es bastante amplia. Está formada por filas y columnas, las cuales reciben
un nombre, si se trata de filas está dado por números y si son columnas por letras.
Conceptos.
La hoja de cálculo está compuesta de los siguientes elementos:
· Hojas: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automáticamente al abrir Excel se
cuenta con tres hojas, las cuales se pueden eliminar o agregar.
· Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel.
· Filas: Son un conjunto de celdas horizontales.
· Columnas: Son un conjunto de celdas Verticales.
· Identificador de celda o etiqueta: Es la unión de la intersección de la letra de la columna y el
número de la fila en un punto. Ej. A6 C12.
· Libro: es un archivo de Excel que está compuesto por hojas.
· Fórmula: es una expresión que representa una operación matemática, la cual contiene
identificadores de celda o etiquetas y operadores.
· Operador: son los signos matemáticos-aritméticos que permiten realizar una operación en
excel. Su orden debe ser el siguiente: (+,-),^,*/,+-.
· Función: son palabras reservadas de Excel que realizan un cálculo ya definido.
· Rango: Conjunto de celdas sobre las que actúa una fórmula o función. Ej:(C2:D4)
· Celda Activa: es la celda en la que se encuentra actualmente posicionado de cursor.
2. ¿cuáles son los requisitos para instalar el Paquete de office y que comandos emplea?
Procesador requerido
Procesador a 1 gigahercio (Ghz) o más rápido, x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones
SSE2
Sistema operativo requerido
Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012; Mac
OS X 10.6 or later
Memoria requerida
1 GB RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64 bits)
Espacio libre requerido en disco duro
3.0 GB de espacio disponibles
Requisitos de pantalla
Para poder usar la aceleración por hardware de gráficos se necesita una tarjeta gráfica
compatible con DirectX 10 y resolución de 1024 x 576
Versión de .NET requerida
3.5, 4.0 o 4.5
Multitáctil
Para utilizar la funcionalidad multitáctil es necesario contar con un dispositivo con pantalla táctil.
Sin embargo, todas las características y funcionalidades están siempre disponibles usando un
teclado, mouse u otro dispositivo de entrada estándar o accesible. Nótese que las nuevas
características táctiles están optimizadas para el uso con Windows 8.
Requisitos adicionales del sistema
Las funcionalidades pueden variar según la configuración del sistema. Para algunas
características tal vez sea necesario contar con hardware adicional o avanzado, o conexión con
el servidor.
Nota: Los requisitos del sistema están redondeados al 0.5 GB más cercano, para ser
conservadores en las estimaciones. Por ejemplo, si sabemos que el espacio en disco duro
requerido de una aplicación es 1.99 GB, recomendamos 2.5 GB de espacio en disco. Los
requisitos de sistema para el disco duro que indicamos son intencionalmente mayores que el uso
real de espacio en disco del software.
Un procesador de gráficos ayuda a mejorar el rendimiento de ciertas características, como el
diseño de tablas en Excel 2013 o transiciones, animaciones e integración de video en
PowerPoint 2013. Para el uso de un procesador de gráficos con Office 2013 se requiere un
procesador de gráficos compatible con Microsoft DirectX 10 con 64 MB de memoria para video.
Estos procesadores ya estaban ampliamente disponibles en 2007. La mayoría de las
computadoras disponibles en la actualidad incluyen un procesador de gráficos que cumple o
supera este estándar. No obstante, si no cuentas (o tus usuarios no cuentan) con un procesador
de gráficos, aun así podrás ejecutar Office 2013.
3. ¿qué es una columna, fila, rango, y celda activa?
Columna: una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se
encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de
columna y va desde A, B, C,… Z. AA, AB,… ZZ….
En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384
columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la
posición actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
Fila: En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a
derecha del libro de trabajo.
Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total
hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición
actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
Rango: En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de
izquierda a derecha del libro de trabajo.
Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total
hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición
actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
Celda activa: En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación.
En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas,
mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda
que se ha determinado para seleccionar el rango.
4. ¿Qué es un libro?
Es un marco que contiene para la ventana de la aplicación, en ella no se pueden ejecutar o
realizar ningún tipo de operación ya que los menús se encuentran inactivos.
5. ¿Cuál es la estructura de la ventana dibújela?
6. ¿Identifique la ventana de la aplicación y la ventana del libro? ¿Qué diferencia tienen?
La diferencia que existe es que en la ventana de la aplicación la barra de herramientas está
visible y en la del libro estas no se encuentran a la vista.
7. ¿cómo se referencia una celda?
Referencias a celdas en otra hoja
En todos los ejemplos mostrados hasta este punto he utilizado referencias dentro de la
misma hoja pero en más de una ocasión nos veremos en la necesidad de hacer referencia a
una celda que se encuentra en una hoja diferente.
La única regla que debemos seguir es utilizar el nombre de la hoja donde se encuentra la
celda de nuestro interés e inmediatamente colocar el signo de exclamación (¡) seguido de la
referencia a la celda. De esta manera, si queremos referirnos a la celda C5 de la Hoja2,
debemos hacerlo de la siguiente manera:
Una práctica que es altamente recomendable en las referencias a celdas de otra hoja, es
rodear el nombre de la hoja con comillas simples („) ya que eso evitará cualquier error en
caso de que el nombre de la hoja tenga un espacio en blanco, por ejemplo:
Para saber más sobre este tipo de referencias te recomiendo consultar el artículo Hacer
referencia a celdas de otras hojas en Excel.
Referencias a celdas en otro libro
Si la celda que necesitas acceder se encuentra en otro libro, entonces deberás indicar el
nombre del libro encerrado entre corchetes [] antes del nombre de la hoja de la siguiente
manera:
Este tipo de referencia funcionará solamente si el libro especificado está abierto y además
está guardado en la misma ubicación que el libro actual. En caso contrario será necesario
indicar la ruta completa donde se encuentra dicho libro:
Observa que en este último ejemplo el nombre del libro y la hoja, así como la ruta, están
encerrados entre comillas sencillas lo cual es ampliamente recomendable en caso de tener
espacios en blanco en los nombres de las carpetas de la ruta, o en el nombre del libro u hoja.
Referencia a celdas individuales
Podemos acceder a las celdas de una hoja de calculo de varias maneras, principalmente por su nombre o por
su posición, pero muy importante, primero tienes que acceder a la hoja donde están las celdas que te interesa
manipular, como acceder a hojas es un tema que ya hemos tratado, pero en cada ejemplo podrás notar que
repasamos estos conocimientos, la forma más simple de hacer referencia a una celda es por su nombre.
Observa como comprobamos en la ultima linea, que efectivamente hemos hecho referencia a la celda que nos
interesa, es decir a la celda E5, que en columna y fila es la 4, por que recordamos que los números de columna
y fila empiezan en 0, observa la estructura getCellAddress, esta, es muy importante pues a muchos métodos
para manipular celdas, se les tienen que pasar estructuras como esta, solo tiene tres propiedades, la hoja (valor
tipo integer, este, también empieza en 0) donde esta la celda referenciada, la columna (long) y la fila (long) de
esta celda.
Ahora accedemos a una celda por su posición, recuerda que los índices de inicio desde código empiezan en 0,
por lo que para hacer referencia a la celda E5, tenemos que poner la columna 4 y fila 4, el primer valor es para
la columna y el segundo para la fila, no esta de más comentarte que tengas cuidado de no establecer una
posición fuera de la hoja, pues te dará un error, por ejemplo, establecer el valor de la columna en 256 o superior
si trabajos con la versión 2.x de OpenOffice.org, en la versión 3.x tenemos 1024 columnas para trabajar, por
supuesto, si el valor de la fila y columna se la solicitas al usuario, “deberías” de validar que los valores
proporcionados son correctos.
Es frecuente que el acceso por nombre a una celda se use para establecer valores preestablecidos, como
títulos de campos por ejemplo, y el acceso por posición es muy útil para realizar ciclos, como el ejemplo
siguiente que inserta el año como titulo en la celda A1 y los meses del año de la celda A2 a la A13.
Observa que hemos estado usando el método getString() para obtener el contenido de una celda
y setString(Valor As String) para establecerlo, más adelante veremos todas las posibilidades que tenemos para
introducir u obtener datos de las celdas de nuestra hoja de calculo, así como sus diferencias.
Referencia a rangos
<
Seguro que sabes, si eres usuario habitual de una hoja de calculo, que el trabajo con rangos es esencial en
estos documentos, por lo mismo, el trabajo con rangos desde código OOo Basic es igualmente importante, ya
vimos como aseguramos que estamos trabajando en una hoja de calculo, así que dejo a tu criterio esta
validación. En la siguientes secciones nos centraremos en aprender como hacer referencia a distintos tipos de
rangos para después poder manipularlos, darles formato o hacer con ellos lo que queramos.
9.¿ ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE IMPRESIÓN ?
10 ¿Qué diferencia hay entre una hoja de cálculos y hoja de impresión?
Que Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas y una hoja de
impresión se configura para imprimir la hoja de cálculos.
11 ¿ Una Constante: En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se
denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo.
2. Variable: Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser
sustituido por un valor cualquiera.
12 ¿ qué es un operadores aritméticos y cuales son?
OPERADORES ARITMÉTICOS ENEXCEL
Losoperadoresespecifican eltipo de cálculo que desea ejecutaren loselementosde un formula. Existe un
ordenpredeterminado en el que tienen lugar loscálculos,pero puede cambiareste orden utilizando
paréntesis.Sirven para haceroperacionesmatemáticasbásicasen Excel. Losoperadores sonlosenlaces
entre variosargumentos. El resultado esun valornumérico.
OPERADORES ARITMÉTICOS
Para ejecutarlasoperacionesmatemáticasbásicascomo suma, resta omultiplicación, combinarnúmeros y
generarresultadosnuméricos, utilice lossiguientesoperadoresaritméticos.Operador Nombre Función
Ejemplo
+
Plus
Adición
(A1:B1)
-
Minus
Substracción
(A1:B1, E2:F8)
*
Asterisco
Multiplicación
(A1:B1)
/
Barra
División
(A1:B1, E2:F8)
%
Porciento
Porcentaje
(A1:B1)
^
Caret
Exponente
(A1:B1, E2:F8)
13 Jerarquía de Operaciones en Excel
Cuando se utiliza una combinación de estos operadores es importante considerarque existe
un orden que Excel sigue para realizar las operaciones en una fórmula.Existe una
que serán realizadas
primero y cuáles después.La siguiente lista muestra la jerarquía de operadores aritméticos
utilizada paraevaluar fórmulas.
1.
Paréntesis2.
Multiplicación y / o División3.
Suma y / o Resta
Cuando en una fórmula se tienen operadores del mismo nivel de jerarquía, seresolverán de
acuerdo a su aparición de izquierda a derecha. En la tabla siguientepresentan ejemplos
sobre el orden como se resuelven las operaciones, es decir,primero se resuelve lo que se
encuentra dentro de paréntesis y así sucesivamente.Lo primero que hay que aprender antes
de introducir fórmulas en una hoja decálculo es conocer la forma en que la computadora
calcula las operaciones.
Fórmula en Excel
Resultado
Explicación
= 6 +5 * 4
26 Primero realiza 5*4, ya que lamultiplicación antecede en precedenciaa la suma, obteniendo 20 y
finalmente6+20, para tener como resultado
2
6
.
= 10 -
2
0 / 4
5 Primero se efectúa 20/4, porque ladivisión antecede en precedencia a laresta, se obtiene 5; yfinalmente
10-5 seobtiene
5
como resultado
.
= 6 * 4 /
2
12 Como la multiplicación yla división sonigualesen precedencia
.
, se efectúan lasoperacionesen orden de izquierda aderecha, entonces: 6*4 es24, yenseguida 24/2 se
obtiene comoresultado
1
2
.
=
2
0 -5 *(10 -8)
10 Excelrealiza primero la operaciónentreparéntesis10-8 es iguala 2, enseguidarealiza la multiplicación
porque antecedeen precedencia a la suma,5*2 que esiguala 10; yporúltimo se efectúa lasuma: 20-10
para obtenerel resultado
10.
15 ¿Que es una exprecion aritmetita?
En informática y lenguajes de programación, se entiende por expresión aritmética a aquella
donde los operadores que intervienen en ella son numéricos, el resultado es unnúmero y los
operadores son aritméticos. Los operadores aritméticos más comúnmente utilizados son:
El signo más (+) se emplea para sumar dos valores, el signo menos (-) pararestar un valor de
otro, el asterisco (*)para multiplicar dos valores, la división(/) para dividir un valor por otro, y
el signo % para obtener el resto de una división entera. Estos símbolos se conocen como
operadores binarios, pues operan sobre dos valores o variables.
La lista siguiente son ejemplos de expresiones aritméticas:
resultado = x - y;
total = capital+ interés;
cuadrado = x * x;
celcius = (fahrenheit - 32) / 1.8
Hay que comprender que el signo igual(=) en las expresiones anteriores se le conoce como
"operador de asignación". Asigna el valor de la derecha de dicho signo igual a la variable de
la izquierda.
En la última expresión, se utilizanparéntesis () para realizar primero cierta operación. Esto
sucede porque en C, los operadores siguen unas reglas de preferencia. *, / y % tienen
preferencia sobre + y -. Para soslayar esta preferencia, se deben utilizar paréntesis. Las
expresiones con operadores de la misma preferencia se suelen evaluar de izquierda a
derecha. Otro punto a tener en cuenta es que en una expresión que entraña una división, hay
que tener cuidado de evitar la división por cero, que da como resultado infinito o un valor
anómalo. En el capítulo 5 sobre declaraciones de control, veremos cómo hacer una revisión
previa a la división para prevenir estos resultados
16 ¿ que es una función?
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en
un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden
ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como
#N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra
función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto,
de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
LARGO
La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un
argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de
caracteres de dicha cadena
NUMERO ROMANO
La función de Excel NUMERO.ROMANO (ROMAN en inglés) Convierte un
número arábigo en número romano.
NUMERO.ROMANO(número, [forma])
Parámetros que permite la función NUMERO.ROMANO (ROMAN)
Para usar la función NUMERO.ROMANO hay que indicar los siguientes parámetros:
número (obligatorio): El número arábigo que se desea convertir.forma (opcional): Define el
tipo de número romano. 0 = Clásico, 4 = Simplificado.
Cálculos con la función NUMERO.ROMANO (ROMAN)
A continuación podrás encontrar algunos ejemplos de uso real de la función
NUMERO.ROMANO:
NUMERO.ROMANO(5) = V NUMERO.ROMANO(2012) = MMXII
SUMAPRODUCTO
La función SUMAPRODUCTO en Excel son dos funciones en una ya que nos ayuda a
realizar la multiplicación de los valores pertenecientes a las matrices proporcionadas para
obtener su producto y posteriormente hace la suma de todos esos productos.
PROMEDIO
PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel.
PROMEDIO se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o
argumentos.
El promedio de valores o media aritmética se obtiene sumando todas las cantidades de una
lista o conjunto de valores, para luego dividir el total para el número de cantidades. Así, la
función PROMEDIO sustituye la fórmula (A1 + A2 + A3…) /N. Por ejemplo, el promedio de 2,
3, 3, 5, 7, y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Otro ejemplo del uso de la función PROMEDIO es la aplicación de la misma para obtener el
promedio general de una clase en el cual se suman las calificaciones de los estudiantes y se
divide el resultado para el total de estudiantes, obteniendo el promedio general del curso.
POTENCIA
La función POTENCIA sirve para elevar un número a una potencia. La función requiere dos
(2) argumentos:
Numero: El numero que queremos elevar.
Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número.
MINIMO
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores
lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los
números que deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o el rango que
contiene los valores numéricos.
MAXIMO
La función MAX en Excel. La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre
que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista
de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
17¿ Principales errores de Excel?
Los 8 Errores en Excel
 formuladexcel
4 años ago
Cuando introducimos en las celdas valores requeridos para ejecutar una formula podemos
equivocarnos y como resultado obtenemos un error. Excel clasifica los errores de
acuerdo a la naturaleza de la equivocación es decir si fue por que digitamos mal o pro q
utilizamos una formula equivocada.
a continuación te daré una guía porque suceden estos errores y q significan y como
solucionarlos.
1.Error ###### : Este error es frecuente, y sucede por dos razones:
El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el ancho de la
ColumnaSe introduce una Fecha negativa
Ej:
 
Multiplicar los dos números q aparecen en la celda se soluciona abriendo el
ancho de la Columna
2. Error #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la
formula no existe

hay q tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Ingles o Español por este
motivo también puede suceder este error q se escribe el nombre en ingles utilizando
una versión en Español.
Como solucionarlo Observar lo q escribimos.
3. Error #¡REF! :
Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no es valida.
Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades, y en el momento de
copiar la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010 cuando Excel busca la celda se
encuentra con datos diferentes y le falta una columna para hacer la operación 2010 +2012
 
Posibles causa para el error #¡REF!
Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra formula o se
han pegado celdas movidas sobre otras a las q hacia referencia en otras formulas.
la solución: Cambiar las formulas, o eligiendo deshacer par restablecer las celdas de la
hoja de calculo inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas.
Se utiliza un vinculo de Programa q no esta en Funcionamiento o abierto
La solución: Inicie el Programa
Se intenta vincular un intercambio dinámico de datos (DDE) como “sistema” q no esta
disponible
La Solución: El programa podría ser una categoría o un grupo de datos que está
presente en la parte del servidor de una aplicación cliente / servidor. DDE es el protocolo
estándar utilizado para intercambiar datos entre Microsoft programas basados en
Windows. asegúrese q esta utilizando el DDE correcto.
Se ejecuta una macro q introduce una formula que devuelve este error
la Solución: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a una celdas o
rango de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda q se hace referencia la
formula.
4. ERROR ¡DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por
una celda vacia

Solución:
Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blancosi necesita utilizar estas
celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la formula indicando q el valor no esta
disponibleSe puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)

5. ERROR #¡VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento
diferente al q espera.

Causas y soluciones
Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un valor lógico Solución : cambiar el
argumento de la celda donde aparece el texto si la formula espera números y viceversa Se
proporciona un un rango a una formula q requiere un único valor, no un rango de
valores. Solución: cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango para q incluya la
misma fila o la misma columna q contenga la formula
6. ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en una
formula.

Causas y Soluciones:
Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un
argumento numérico. Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la formula
sea numérico Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado
pequeño para q Excel lo represente. Solución: cambie la formula para q
el resultado este comprendido entres -1x10e307 y 1x10e307
7. ERROR #¡NULO!: Cuando se especifica una intersección de dos áreas q no
forman intersección.

causa y solución
Utiliza un operando de rango incorrecto Solución: utilice un operador de rango correcto
para celdas contiguas q es los dos puntos (:)los rangos no se interceptan Solución: Para
hacer referencia a dos áreas q no forman intersección usar el operador de unión ejemplo
utilice punto y coma (;) para unirlos Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)
8. ERROR #N/A: Cuando el valor no esta disponible para una formula

Causa y solución
faltan datos y en su lugar se coloca #N/A. solución:escribir datos donde se ha colocado
#N/A se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV;
BUSCARH. Solución: verifique el valor buscado sea el correcto
18 ¿función contar y función contara?
La función CONTARA en Excel
La función CONTARA se utiliza para obtener la cantidad de celdas que, dentro de un
determinado rango, tengan cualquier valor, incluidos los textos vacíos que se escriben como
="" y los valores de error de Excel. Es muy sencilla y sólo tiene 2 argumentos separados por
punto y coma y encerrados entre paréntesis:
= CONTAR (valor1;[valor2])
Valor1: es el rango de celdas donde queremos contar el numero de entradas que contienen
algún valor algún texto vacio del tipo ="" o algún valor error de Excel.[Valor2]: Es opcional y
se refiere a otro rango adicional que podemos incluir en la cuenta, o bien valores que
directamente escribimos y que queremos que sean incluidos en la cuenta.
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un
rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas
cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
:Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean
contar.Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas
19¿Que es semaforización-formato condicional?
El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo.
Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de
su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las
reglas integradas no pueden realizar.
El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una
hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser Si el valor es mayor que 5.000, que la
celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor es superior a 5.000

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Yulieth jerez rodrigues

  • 1. 1. ¿Qué es Excel? Excel es uno de los programas de Microsoft Office, es utilizado para hacer hojas de cálculo, hay que resaltar que no es una base de datos; este software está diseñado para un manejo con herramientas de cálculo y gráficos de muy fácil uso, además, hace grades trabajos ya que su estructura es bastante amplia. Está formada por filas y columnas, las cuales reciben un nombre, si se trata de filas está dado por números y si son columnas por letras. Conceptos. La hoja de cálculo está compuesta de los siguientes elementos: · Hojas: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automáticamente al abrir Excel se cuenta con tres hojas, las cuales se pueden eliminar o agregar. · Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel. · Filas: Son un conjunto de celdas horizontales. · Columnas: Son un conjunto de celdas Verticales. · Identificador de celda o etiqueta: Es la unión de la intersección de la letra de la columna y el número de la fila en un punto. Ej. A6 C12. · Libro: es un archivo de Excel que está compuesto por hojas. · Fórmula: es una expresión que representa una operación matemática, la cual contiene identificadores de celda o etiquetas y operadores. · Operador: son los signos matemáticos-aritméticos que permiten realizar una operación en excel. Su orden debe ser el siguiente: (+,-),^,*/,+-. · Función: son palabras reservadas de Excel que realizan un cálculo ya definido. · Rango: Conjunto de celdas sobre las que actúa una fórmula o función. Ej:(C2:D4) · Celda Activa: es la celda en la que se encuentra actualmente posicionado de cursor. 2. ¿cuáles son los requisitos para instalar el Paquete de office y que comandos emplea? Procesador requerido Procesador a 1 gigahercio (Ghz) o más rápido, x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones SSE2 Sistema operativo requerido Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012; Mac OS X 10.6 or later
  • 2. Memoria requerida 1 GB RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64 bits) Espacio libre requerido en disco duro 3.0 GB de espacio disponibles Requisitos de pantalla Para poder usar la aceleración por hardware de gráficos se necesita una tarjeta gráfica compatible con DirectX 10 y resolución de 1024 x 576 Versión de .NET requerida 3.5, 4.0 o 4.5 Multitáctil Para utilizar la funcionalidad multitáctil es necesario contar con un dispositivo con pantalla táctil. Sin embargo, todas las características y funcionalidades están siempre disponibles usando un teclado, mouse u otro dispositivo de entrada estándar o accesible. Nótese que las nuevas características táctiles están optimizadas para el uso con Windows 8. Requisitos adicionales del sistema Las funcionalidades pueden variar según la configuración del sistema. Para algunas características tal vez sea necesario contar con hardware adicional o avanzado, o conexión con el servidor. Nota: Los requisitos del sistema están redondeados al 0.5 GB más cercano, para ser conservadores en las estimaciones. Por ejemplo, si sabemos que el espacio en disco duro requerido de una aplicación es 1.99 GB, recomendamos 2.5 GB de espacio en disco. Los requisitos de sistema para el disco duro que indicamos son intencionalmente mayores que el uso real de espacio en disco del software. Un procesador de gráficos ayuda a mejorar el rendimiento de ciertas características, como el diseño de tablas en Excel 2013 o transiciones, animaciones e integración de video en PowerPoint 2013. Para el uso de un procesador de gráficos con Office 2013 se requiere un procesador de gráficos compatible con Microsoft DirectX 10 con 64 MB de memoria para video. Estos procesadores ya estaban ampliamente disponibles en 2007. La mayoría de las computadoras disponibles en la actualidad incluyen un procesador de gráficos que cumple o supera este estándar. No obstante, si no cuentas (o tus usuarios no cuentan) con un procesador de gráficos, aun así podrás ejecutar Office 2013. 3. ¿qué es una columna, fila, rango, y celda activa?
  • 3. Columna: una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C,… Z. AA, AB,… ZZ…. En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384 columnas. Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual. La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa. Fila: En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel. Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual. La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa. Rango: En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel. Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual. La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa. Celda activa: En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango. 4. ¿Qué es un libro? Es un marco que contiene para la ventana de la aplicación, en ella no se pueden ejecutar o realizar ningún tipo de operación ya que los menús se encuentran inactivos.
  • 4. 5. ¿Cuál es la estructura de la ventana dibújela? 6. ¿Identifique la ventana de la aplicación y la ventana del libro? ¿Qué diferencia tienen?
  • 5. La diferencia que existe es que en la ventana de la aplicación la barra de herramientas está visible y en la del libro estas no se encuentran a la vista. 7. ¿cómo se referencia una celda? Referencias a celdas en otra hoja En todos los ejemplos mostrados hasta este punto he utilizado referencias dentro de la misma hoja pero en más de una ocasión nos veremos en la necesidad de hacer referencia a una celda que se encuentra en una hoja diferente. La única regla que debemos seguir es utilizar el nombre de la hoja donde se encuentra la celda de nuestro interés e inmediatamente colocar el signo de exclamación (¡) seguido de la referencia a la celda. De esta manera, si queremos referirnos a la celda C5 de la Hoja2, debemos hacerlo de la siguiente manera: Una práctica que es altamente recomendable en las referencias a celdas de otra hoja, es rodear el nombre de la hoja con comillas simples („) ya que eso evitará cualquier error en caso de que el nombre de la hoja tenga un espacio en blanco, por ejemplo:
  • 6. Para saber más sobre este tipo de referencias te recomiendo consultar el artículo Hacer referencia a celdas de otras hojas en Excel. Referencias a celdas en otro libro Si la celda que necesitas acceder se encuentra en otro libro, entonces deberás indicar el nombre del libro encerrado entre corchetes [] antes del nombre de la hoja de la siguiente manera: Este tipo de referencia funcionará solamente si el libro especificado está abierto y además está guardado en la misma ubicación que el libro actual. En caso contrario será necesario indicar la ruta completa donde se encuentra dicho libro: Observa que en este último ejemplo el nombre del libro y la hoja, así como la ruta, están encerrados entre comillas sencillas lo cual es ampliamente recomendable en caso de tener espacios en blanco en los nombres de las carpetas de la ruta, o en el nombre del libro u hoja. Referencia a celdas individuales Podemos acceder a las celdas de una hoja de calculo de varias maneras, principalmente por su nombre o por su posición, pero muy importante, primero tienes que acceder a la hoja donde están las celdas que te interesa manipular, como acceder a hojas es un tema que ya hemos tratado, pero en cada ejemplo podrás notar que repasamos estos conocimientos, la forma más simple de hacer referencia a una celda es por su nombre. Observa como comprobamos en la ultima linea, que efectivamente hemos hecho referencia a la celda que nos interesa, es decir a la celda E5, que en columna y fila es la 4, por que recordamos que los números de columna y fila empiezan en 0, observa la estructura getCellAddress, esta, es muy importante pues a muchos métodos para manipular celdas, se les tienen que pasar estructuras como esta, solo tiene tres propiedades, la hoja (valor
  • 7. tipo integer, este, también empieza en 0) donde esta la celda referenciada, la columna (long) y la fila (long) de esta celda. Ahora accedemos a una celda por su posición, recuerda que los índices de inicio desde código empiezan en 0, por lo que para hacer referencia a la celda E5, tenemos que poner la columna 4 y fila 4, el primer valor es para la columna y el segundo para la fila, no esta de más comentarte que tengas cuidado de no establecer una posición fuera de la hoja, pues te dará un error, por ejemplo, establecer el valor de la columna en 256 o superior si trabajos con la versión 2.x de OpenOffice.org, en la versión 3.x tenemos 1024 columnas para trabajar, por supuesto, si el valor de la fila y columna se la solicitas al usuario, “deberías” de validar que los valores proporcionados son correctos. Es frecuente que el acceso por nombre a una celda se use para establecer valores preestablecidos, como títulos de campos por ejemplo, y el acceso por posición es muy útil para realizar ciclos, como el ejemplo siguiente que inserta el año como titulo en la celda A1 y los meses del año de la celda A2 a la A13. Observa que hemos estado usando el método getString() para obtener el contenido de una celda y setString(Valor As String) para establecerlo, más adelante veremos todas las posibilidades que tenemos para introducir u obtener datos de las celdas de nuestra hoja de calculo, así como sus diferencias. Referencia a rangos < Seguro que sabes, si eres usuario habitual de una hoja de calculo, que el trabajo con rangos es esencial en estos documentos, por lo mismo, el trabajo con rangos desde código OOo Basic es igualmente importante, ya vimos como aseguramos que estamos trabajando en una hoja de calculo, así que dejo a tu criterio esta validación. En la siguientes secciones nos centraremos en aprender como hacer referencia a distintos tipos de rangos para después poder manipularlos, darles formato o hacer con ellos lo que queramos. 9.¿ ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE IMPRESIÓN ?
  • 8. 10 ¿Qué diferencia hay entre una hoja de cálculos y hoja de impresión? Que Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas y una hoja de impresión se configura para imprimir la hoja de cálculos. 11 ¿ Una Constante: En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. 2. Variable: Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera. 12 ¿ qué es un operadores aritméticos y cuales son? OPERADORES ARITMÉTICOS ENEXCEL Losoperadoresespecifican eltipo de cálculo que desea ejecutaren loselementosde un formula. Existe un ordenpredeterminado en el que tienen lugar loscálculos,pero puede cambiareste orden utilizando paréntesis.Sirven para haceroperacionesmatemáticasbásicasen Excel. Losoperadores sonlosenlaces entre variosargumentos. El resultado esun valornumérico. OPERADORES ARITMÉTICOS Para ejecutarlasoperacionesmatemáticasbásicascomo suma, resta omultiplicación, combinarnúmeros y generarresultadosnuméricos, utilice lossiguientesoperadoresaritméticos.Operador Nombre Función Ejemplo + Plus Adición
  • 9. (A1:B1) - Minus Substracción (A1:B1, E2:F8) * Asterisco Multiplicación (A1:B1) / Barra División (A1:B1, E2:F8) % Porciento Porcentaje (A1:B1) ^ Caret Exponente (A1:B1, E2:F8) 13 Jerarquía de Operaciones en Excel Cuando se utiliza una combinación de estos operadores es importante considerarque existe un orden que Excel sigue para realizar las operaciones en una fórmula.Existe una que serán realizadas primero y cuáles después.La siguiente lista muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada paraevaluar fórmulas.
  • 10. 1. Paréntesis2. Multiplicación y / o División3. Suma y / o Resta Cuando en una fórmula se tienen operadores del mismo nivel de jerarquía, seresolverán de acuerdo a su aparición de izquierda a derecha. En la tabla siguientepresentan ejemplos sobre el orden como se resuelven las operaciones, es decir,primero se resuelve lo que se encuentra dentro de paréntesis y así sucesivamente.Lo primero que hay que aprender antes de introducir fórmulas en una hoja decálculo es conocer la forma en que la computadora calcula las operaciones. Fórmula en Excel Resultado Explicación = 6 +5 * 4 26 Primero realiza 5*4, ya que lamultiplicación antecede en precedenciaa la suma, obteniendo 20 y finalmente6+20, para tener como resultado 2 6 . = 10 - 2 0 / 4 5 Primero se efectúa 20/4, porque ladivisión antecede en precedencia a laresta, se obtiene 5; yfinalmente 10-5 seobtiene 5 como resultado . = 6 * 4 / 2 12 Como la multiplicación yla división sonigualesen precedencia . , se efectúan lasoperacionesen orden de izquierda aderecha, entonces: 6*4 es24, yenseguida 24/2 se obtiene comoresultado 1 2 . = 2 0 -5 *(10 -8)
  • 11. 10 Excelrealiza primero la operaciónentreparéntesis10-8 es iguala 2, enseguidarealiza la multiplicación porque antecedeen precedencia a la suma,5*2 que esiguala 10; yporúltimo se efectúa lasuma: 20-10 para obtenerel resultado 10. 15 ¿Que es una exprecion aritmetita? En informática y lenguajes de programación, se entiende por expresión aritmética a aquella donde los operadores que intervienen en ella son numéricos, el resultado es unnúmero y los operadores son aritméticos. Los operadores aritméticos más comúnmente utilizados son: El signo más (+) se emplea para sumar dos valores, el signo menos (-) pararestar un valor de otro, el asterisco (*)para multiplicar dos valores, la división(/) para dividir un valor por otro, y el signo % para obtener el resto de una división entera. Estos símbolos se conocen como operadores binarios, pues operan sobre dos valores o variables. La lista siguiente son ejemplos de expresiones aritméticas: resultado = x - y; total = capital+ interés; cuadrado = x * x; celcius = (fahrenheit - 32) / 1.8 Hay que comprender que el signo igual(=) en las expresiones anteriores se le conoce como "operador de asignación". Asigna el valor de la derecha de dicho signo igual a la variable de la izquierda. En la última expresión, se utilizanparéntesis () para realizar primero cierta operación. Esto sucede porque en C, los operadores siguen unas reglas de preferencia. *, / y % tienen preferencia sobre + y -. Para soslayar esta preferencia, se deben utilizar paréntesis. Las expresiones con operadores de la misma preferencia se suelen evaluar de izquierda a derecha. Otro punto a tener en cuenta es que en una expresión que entraña una división, hay que tener cuidado de evitar la división por cero, que da como resultado infinito o un valor anómalo. En el capítulo 5 sobre declaraciones de control, veremos cómo hacer una revisión previa a la división para prevenir estos resultados 16 ¿ que es una función? Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
  • 12. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. LARGO La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena NUMERO ROMANO La función de Excel NUMERO.ROMANO (ROMAN en inglés) Convierte un número arábigo en número romano. NUMERO.ROMANO(número, [forma]) Parámetros que permite la función NUMERO.ROMANO (ROMAN) Para usar la función NUMERO.ROMANO hay que indicar los siguientes parámetros: número (obligatorio): El número arábigo que se desea convertir.forma (opcional): Define el tipo de número romano. 0 = Clásico, 4 = Simplificado. Cálculos con la función NUMERO.ROMANO (ROMAN) A continuación podrás encontrar algunos ejemplos de uso real de la función NUMERO.ROMANO: NUMERO.ROMANO(5) = V NUMERO.ROMANO(2012) = MMXII SUMAPRODUCTO La función SUMAPRODUCTO en Excel son dos funciones en una ya que nos ayuda a realizar la multiplicación de los valores pertenecientes a las matrices proporcionadas para obtener su producto y posteriormente hace la suma de todos esos productos. PROMEDIO PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. PROMEDIO se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos. El promedio de valores o media aritmética se obtiene sumando todas las cantidades de una lista o conjunto de valores, para luego dividir el total para el número de cantidades. Así, la función PROMEDIO sustituye la fórmula (A1 + A2 + A3…) /N. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7, y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
  • 13. Otro ejemplo del uso de la función PROMEDIO es la aplicación de la misma para obtener el promedio general de una clase en el cual se suman las calificaciones de los estudiantes y se divide el resultado para el total de estudiantes, obteniendo el promedio general del curso. POTENCIA La función POTENCIA sirve para elevar un número a una potencia. La función requiere dos (2) argumentos: Numero: El numero que queremos elevar. Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número. MINIMO La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los números que deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los valores numéricos. MAXIMO La función MAX en Excel. La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel. 17¿ Principales errores de Excel? Los 8 Errores en Excel  formuladexcel 4 años ago Cuando introducimos en las celdas valores requeridos para ejecutar una formula podemos equivocarnos y como resultado obtenemos un error. Excel clasifica los errores de acuerdo a la naturaleza de la equivocación es decir si fue por que digitamos mal o pro q utilizamos una formula equivocada. a continuación te daré una guía porque suceden estos errores y q significan y como solucionarlos. 1.Error ###### : Este error es frecuente, y sucede por dos razones: El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el ancho de la ColumnaSe introduce una Fecha negativa Ej:   Multiplicar los dos números q aparecen en la celda se soluciona abriendo el ancho de la Columna
  • 14. 2. Error #¿NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula no existe  hay q tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Ingles o Español por este motivo también puede suceder este error q se escribe el nombre en ingles utilizando una versión en Español. Como solucionarlo Observar lo q escribimos. 3. Error #¡REF! : Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no es valida. Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades, y en el momento de copiar la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010 cuando Excel busca la celda se encuentra con datos diferentes y le falta una columna para hacer la operación 2010 +2012   Posibles causa para el error #¡REF! Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra formula o se han pegado celdas movidas sobre otras a las q hacia referencia en otras formulas. la solución: Cambiar las formulas, o eligiendo deshacer par restablecer las celdas de la hoja de calculo inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas. Se utiliza un vinculo de Programa q no esta en Funcionamiento o abierto La solución: Inicie el Programa Se intenta vincular un intercambio dinámico de datos (DDE) como “sistema” q no esta disponible La Solución: El programa podría ser una categoría o un grupo de datos que está presente en la parte del servidor de una aplicación cliente / servidor. DDE es el protocolo estándar utilizado para intercambiar datos entre Microsoft programas basados en Windows. asegúrese q esta utilizando el DDE correcto. Se ejecuta una macro q introduce una formula que devuelve este error la Solución: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a una celdas o rango de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda q se hace referencia la formula.
  • 15. 4. ERROR ¡DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacia  Solución: Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blancosi necesita utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la formula indicando q el valor no esta disponibleSe puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)  5. ERROR #¡VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al q espera.  Causas y soluciones Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un valor lógico Solución : cambiar el argumento de la celda donde aparece el texto si la formula espera números y viceversa Se proporciona un un rango a una formula q requiere un único valor, no un rango de valores. Solución: cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango para q incluya la misma fila o la misma columna q contenga la formula 6. ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula.  Causas y Soluciones: Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un argumento numérico. Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la formula sea numérico Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado pequeño para q Excel lo represente. Solución: cambie la formula para q el resultado este comprendido entres -1x10e307 y 1x10e307 7. ERROR #¡NULO!: Cuando se especifica una intersección de dos áreas q no forman intersección.  causa y solución Utiliza un operando de rango incorrecto Solución: utilice un operador de rango correcto para celdas contiguas q es los dos puntos (:)los rangos no se interceptan Solución: Para
  • 16. hacer referencia a dos áreas q no forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para unirlos Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10) 8. ERROR #N/A: Cuando el valor no esta disponible para una formula  Causa y solución faltan datos y en su lugar se coloca #N/A. solución:escribir datos donde se ha colocado #N/A se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV; BUSCARH. Solución: verifique el valor buscado sea el correcto 18 ¿función contar y función contara? La función CONTARA en Excel La función CONTARA se utiliza para obtener la cantidad de celdas que, dentro de un determinado rango, tengan cualquier valor, incluidos los textos vacíos que se escriben como ="" y los valores de error de Excel. Es muy sencilla y sólo tiene 2 argumentos separados por punto y coma y encerrados entre paréntesis: = CONTAR (valor1;[valor2]) Valor1: es el rango de celdas donde queremos contar el numero de entradas que contienen algún valor algún texto vacio del tipo ="" o algún valor error de Excel.[Valor2]: Es opcional y se refiere a otro rango adicional que podemos incluir en la cuenta, o bien valores que directamente escribimos y que queremos que sean incluidos en la cuenta. La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta. :Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas 19¿Que es semaforización-formato condicional? El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar. El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser Si el valor es mayor que 5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor es superior a 5.000