1. [Escribir el nombre de la compañía]
15
Documentos comerciales
[Escribir el subtítulo del documento]
Yeira yuliza Vargas Gonzales

2. Carta comercial
La carta comercial es el recurso más utilizado por las empresas, pues permiteobtener mejores resultados
en tiempos cortos. Ahora bien para que la carta comercial sea efectiva es necesario que su contenido
provoque interés en el receptor. Por ello, cuando se trata de presentar una empresa, se debe recordar
que, según lo que diga y trasmita la carta, el receptor construirá una imagen sobre la empresa.
Para redactar una carta comercial para presentación de una empresa debemos respetar la estructura de
toda carta comercial que es la siguiente: encabezado (membrete, ciudad, fecha, destinatario y saludo),
cuerpo (contenido de la carta) y la despedida (que debe incluir la firma del remitente).El contenido de
la carta de presentación de una empresa debe ser redactado teniendo sumo cuidado con la ortografía y
gramática. La carta debe ser breve y en un lenguaje formal, pero claro. Como toda carta, la carta de
presentación d una empresa no debe ser redactada a mano ni a máquina, debe ser impresa en una
computadora. Por último, si desea que su carta no sea ignorada debe comenzar con un saludo que
muestrecordialidad y amabilidad. Además, en las primeras líneas de su carta debe indicar brevemente el
motivo o asunto, en este caso el asunto es la presentación de la empresa. En las siguientes líneas debe
referirse más detalladamente sobre la empresa que está presentando. Finalmente, debe despedirse
cordialmente, agradeciendo al destinatario por haber brindado atención a su carta.

3. Memorando
El memorando es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes
departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación,
instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar
en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida
laboral.
El memorando también es una forma de comunicación breve, como lo es la carta y la
correspondencia.
El memorando (memorándum) también es un texto que se redacta generalmente de manera
interna en las empresas, es menos formal que una carta y puede utilizarse para recordar algún
evento, dar avisos, indicaciones, etc.

4. Una factura de pago de agua con sus partes
Fecha de pago Oportuno en Oficina y Bancos. Estadísticas de Consumo de los seis periodos
anteriores.Nro. De Factura y Periodo de Cobro y Fecha Emisión. Información de lectura efectuada
base para la liquidación del consumo. Datos del Suscriptor. , único por suscriptor. Información de
interés para el suscriptor, clave de acceso a página Web. Consumos por tipo de Servicio. Liquidación
de consumos en mora por tipo de Servicio (solo si hay mora).

5. Una factura actual de pago de energía con sus partes
1. NIC: Es el número de contrato de prestación de servicio. Úsalo para hacer consultas y
solicitudes.
2. ID de cobros: Es el número que se digita para pagar el servicio en cajeros automáticos e internet.
3. Datos del cliente: Es la información básica del cliente para su identificación y localización.
4. Fecha de emisión: Es el día en que se efectúa la factura.
5. Fecha de suspensión: Es la fecha a partir de la cual la empresa suspenderá el servicio de
energía en caso de no ser cancelado oportunamente.
6. Fecha de pago oportuno: Plazo que tiene el cliente para pagar su factura de energía sin generar
intereses de mora, ni suspensión del servicio.
7. Factura por pagar: Indica el número de facturas pendiente por pagar y el valor total adeudado.
No se incluyen intereses de mora.
8. Financiación pendiente: Es la cantidad de convenios de pago vigentes y el valor acumulado
pendiente de pago que se cobrara en las facturas de los meses siguientes.
9. Electriquitos: Ahora puedes tener a mano el acumulado de los electriquitos para participar en
sorteos gracias a tu puntualidad.
10.Fecha y valor del último pago: Refleja el dinero cancelado por última vez, para que lleves un
control.
11.Consumo: Es la cantidad de kilovatios hora facturados al mes.
12.Lectura actual: es el número de kilovatios hora que marcaba tu contador al momento de la toma
de la lectura por parte de la empresa. Con base en ella se calcula el consumo mensual de
energía.
13.Tarifa: Es el valor de cada kilovatio hora que se consume con la regulación colombiana vigente.
Incluye los costos de generar, transmitir y comercializar la energía para que llegue hasta tu casa.
14.Subsidio: Auxilio de ley para los estratos 1, 2 y 3.
Contribución: Aportes a la ley que se aplican a los estratos 5 y 6, comerciales e industriales, para
cubrir los subsidios.
15.Cobros de otras entidades: son los valores que se cobran por conceptos diferentes a la energía y
se totalizan, como: Aseo, Alumbrado público, Vigilancia, Multiservicios o Seguros.
16.Desprendibles: Este es el comprobante de pago para bancos, supermercados y puntos de pago
autorizados. En el momento del pago serán desprendidos por el agente recaudador.
17.Total a pagar mes: Es el valor a pagar correspondiente al último periodo facturado.
18.Total facturas por pagar: Es el valor a pagar por todas las facturas pendientes de pago,
incluyendo la facturación del último mes. Pagando esto quedas totalmente al día.
19.Nombre del circuitoal cual está asociado al predio donde se presta el servicio.

6. Certificado de estudio
La Oficina de Registro tiene una oferta variada de certificaciones, dependiendo de las
necesidades que tienen los estudiantes y egresados. A continuación se presentan las
descripciones de cada uno de los tipos de certificados, le sugerimos que revise estas opciones
antes de diligenciar su solicitud:
Acta de Grado
Autorización Práctica Académica
Buena Conducta
Graduado
Materias Inscritas
Matriculado
Matriculado (Incluyeperiodo de vacaciones)
Matriculado para Ecopetrol
Matriculado para Embajada
Matriculado para Embajada Británica (UK)
Matriculado para EPS
Matriculado para EPS (ISS)
Promedio
Ranking (Posicionamiento) Únicamente para graduados
Retiro Voluntario
Tiempo de Estudios
Terminación de Materias o Candidato a grado