Configuración de correo electrónico

1. CORREO ELECTRÓNICO
Aprendiz: YURLY SHIRLEY TACHA DIAZ
Instructora:
BLANCA NUBIA CHITIVA LEÓN
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CENTRO INDUSTRIA Y SERVICIOS DEL META
VILLAVICENCIO
2018

2. CORREO ELECTRÓNICO
Aprendiz: YURLY SHIRLEY TACHA DIAZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CENTRO INDUSTRIA Y SERVICIOS DEL META
VILLAVICENCIO
2018

3. Tabla de Contenido
Configuración de Correo Electrónico ..................................................................................... 5
Estructura de etiquetas........................................................................................................... 6
Añadir Contactos ...................................................................................................................10
Firma para el correo ..............................................................................................................13
Configurar chat y panel de vista previa.................................................................................15

4. Tabla de ilustraciones
Ilustración 1. Ingreso al correo...........................................................................................6
Ilustración 2. Opciones........................................................................................................6
Ilustración 3. Crear etiqueta ...............................................................................................7
Ilustración 4. Digitar el nombre que se le asignara ........................................................7
Ilustración 5. Etiqueta creada.............................................................................................8
Ilustración 6. Crear subetiqueta.........................................................................................8
Ilustración 7. Digitar el nombre ..........................................................................................9
Ilustración 8. Subetiqueta creada ......................................................................................9
Ilustración 9. Ingresar a contactos ..................................................................................10
Ilustración 10.Añadir contacto..........................................................................................10
Ilustración 11. Ingresar correo .........................................................................................11
Ilustración 12. Opción de crear grupo.............................................................................11
Ilustración 13.Asignar nombre al grupo..........................................................................12
Ilustración 14. Fin de la creación del grupo ...................................................................12
Ilustración 15. Configuración de correo..........................................................................13
Ilustración 16.Ingresar información.................................................................................13
Ilustración 17. Guardar cambios......................................................................................14
Ilustración 18. Firma al enviar el correo .........................................................................14
Ilustración 19. Habilitar chat y vista previa.....................................................................15
Ilustración 20. Guardar cambios......................................................................................15

5. Configuración de Correo Electrónico
Definición: Medio de comunicación asincrónica que permite enviar y recibir
mensajes.
Ventajas Desventajas
Ayuda al ambiente al disminuir el uso del
papel.
Permite el ingreso de correos no
deseado.
Se puede revisar en cualquier momento y
desde cualquier lugar del mundo teniendo
en cuenta que se debe estar conectado a
una red de internet.
Facilita el robo de información
Permite enviar cualquier tipo de archivo. Debe tener conexión a una red de
internet
Facilita la comunicación entre diferentes
personas y empresas
Riesgo de virus y publicidad no
deseada
Practico y sencillo Requiere tener conocimiento de
informática.
Recomendaciones:
 Mantener la información de manera ordenada
 Los asuntos no deben contener más de cuatro palabras
 Elegir contraseñas seguras
 No abrir archivos adjuntos que no hallas estado esperando ya que este puede
contener virus

6. Estructura de etiquetas
Esta estructura permite llevar una organización de correos facilitando
posteriormente la búsqueda de los mismos.
Proceso para la creación de etiquetas.
1. Iniciamos sesión en el correo
Ilustración 1. Ingreso al correo
Ilustración 2. Opciones

7. Ilustración 4. Digitar el nombre que se le asignara
Ilustración 3. Crear etiqueta

8. Para crear una sub etiqueta dentro de la etiqueta inicial, damos click en la flecha y
damos click en añadir subcarpeta.
Ilustración 6. Crear subetiqueta
Ilustración 5. Etiqueta creada

9. Ilustración 8. Subetiqueta creada
Ilustración 7. Digitar el nombre

10. Añadir Contactos
Ilustración 9. Ingresar a contactos
Ilustración 10.Añadir contacto

11. Para crear grupos de contactos en el correo se hace de la siguiente manera:
Ilustración 12. Opción de crear grupo
Ilustración 11. Ingresar correo

12. Ilustración 13.Asignar nombre al grupo
Ilustración 14. Fin de la creación del grupo

13. Firma para el correo
Ilustración 15. Configuración de correo
Aquí ingresamosnuestronombreylainformaciónque
desee que aparezcaenel momentode enviaruncorreo
Ilustración 16.Ingresar información

14. Ilustración 17. Guardar cambios
Ilustración 18. Firma al enviar el correo

15. Configurar chat y panel de vista previa
Ilustración 19. Habilitar chat y vista previa
Ilustración 20. Guardar cambios