El documento describe la importancia de seleccionar personal de compras calificado. Se debe buscar personas con conocimientos en áreas como control de producción, inventarios, calidad y finanzas, así como características como creatividad e inteligencia. La selección debe considerar los niveles jerárquicos y responsabilidades de cada puesto.

1. Selección y reclutamiento del personal de
compras
Nada es más caro que el personal “barato”. Es
necesario que la elección del mismo se procure que éste
tenga conocimientos sobre las áreas de control de
producción, almacenes, control de inventarios, control de
calidad y finanzas, aunado a las características de
creatividad, inteligencia, imaginación, interpretación y fácil
comunicación;
según los niveles gerárquicos y
responsabilidades que desempeñe en el
área de
compras.

2. Selección y reclutamiento del personal de
compras

Tomando como base la importancia que
representa el gerente de Compras en la
empresa es necesario que en la elección
del mismo se procure que éste tenga
conocimientos sobre las áreas de: control
de producción, almacenes, control de
inventarios,
control
de
calidad
y
finanzas, aunados a las características de
creatividad, inteligencia, imaginación, interpr
etación y fácil comunicación.

3. REQUERIMIENTOS INTELECTUALES
__________
Planear.
__________
Organizar.
__________
Dirigir.
__________
Analizar.
__________
Calcular.
__________
Deducir
__________
Concentración.
__________
Manejar
__________
Coordinar.
__________
Tomar decisiones
__________
Cotizar
__________
Vender
__________
Otros.
__________
Facturar
En caso de otros especificar:

4. CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO
Conocimientos especiales necesarios:
__________
Idiomas ¿Cuáles?
___________________________________________.
__________
Estudios ¿Cuál?
____________________________________________.
__________
Administración y Finanzas.
__________
Contabilidad.
__________
Comercialización y ventas.
__________
Computación.
__________
Otros.
En caso de otros especificar:

5. EXPERIENCIA Y CAPACITACIÓN
-__________ No se requiere experiencia.
-__________ Sí, en qué cargo y/o campos.
De a 3 meses
3 a 12 meses
12 o más meses
- _________________
___________
___________
_____________
- _________________
___________
___________
_____________

6. Descripción de puestos del
área de compras.
Comprende toda la información relativa a los
lineamientos integrantes de la misma, tales como:
cuadros de organización (general y en particular de
la gerencia), descripción de funciones, lista de
obligaciones, etc., con los cuales se asignan por
escrito los deberes, responsabilidades y autoridad,
correspondientes
a
todos
los
individuos
componentes de la gerencia.

7. Organización interna de un
departamento de compras
JEFE DE COMPRAS
SUBJEFE DE COMPRAS
COMPRADOR
DE
MÁQUINAS
COMPRADOR
DE
PINTURAS
COMPRADOR
DE
ARTÍCULOS
DE OFICINA E
IMPRESOS
EMPLEADO
ARCHIVO, CO
RRESPONDEN
CIA
, SEGUIMIENT
O
COMPRADOR
DE
SUC “A”

8. Personal del departamento de
compras
Descripción del puesto
I.
II.
III.
Nombre:
Área:
Posición en la estructura:
1.
2.
Jefe inmediato:
Subordinados directos:
IV.
Función básica:
I.
Función específica: