Estatutos asme espe 2016

1. Estatuto de la Sección Estudiantil
Este documento está basado en ejemplos de estatutos de diferentes organizaciones
mundiales que generan grupos estudiantiles. El estatuto sirve de guía para la gestión y
estructuración de la sección estudiantil.
NOMBRE Y PROPÓSITO:
Art. 1.- La presente organización se establece como la Sección Estudiantil ASME-ESPE
de ASME (American Society of Mechanical Engineers) presentada a la Sede Central de
ASME que forma parte y se anexa como club a la Universidad de las Fuerzas Armadas
ESPE.
Art. 2.- El propósito fundamental de la Sección Estudiantil es proporcionar oportunidades
para el desarrollo profesional, educativo y técnico de los estudiantes miembros en todas las
áreas de la Ingeniería Mecánica, Ramas afines de la Ingeniería o Ciencias y artes que
contribuyan a esta preparación.
Art. 3.- Las actividades de la Sección Estudiantil deben ser estrictamente académicas; no
se permite el uso del nombre (Sección Estudiantil ASME-ESPE) para afán político de
ninguna especie. Ninguna persona o institución está autorizada a tomar decisiones en
nombre de la Sección Estudiantil.
Art. 4.- La organización y operación de la Sección Estudiantil estarán de acuerdo con el
Estatuto y Reglamentos de ASME, adoptando conformarse de acuerdo a una Constitución
de la Sección Estudiantil.
MEMBRESÍAS:
Art. 5.- Las membresías deberán estar limitadas a estudiantes de Pre-grado y
Profesionales de la Universidad de las Fuerzas Armadas (ESPE) y demás entidades de
educación superior que se anexen.
Art. 6.- Un estudiante o docente puede aspirar a ser miembro de la Sección Estudiantil una
vez adquirida su membresía de ASME internacional.

2. CUOTAS:
Art. 7.- La Constitución de la Sección dispondrá la gestión de los asuntos de la Sección
Estudiantil por un Comité Ejecutivo integrado por la junta directiva y cualquier otro miembro
que se especifique. Para este punto, este comité dispondrá de la potestad para una posible
asignación de cuotas en función de la membrecía con las dos terceras partes de los votos.
Art. 8.- El no pago de la cuota de la membrecía internacional, resultará en la suspensión de
la membrecía en ASME y en la Sección Estudiantil Local. El no pago de la Cuota Local,
causará la suspensión de la membrecía en la Sección Estudiantil Local, pero no suspenderá
la membrecía en ASME.
DIRECTIVA:
Art. 9.- La directiva de la Sección Estudiantil está conformada por: Presidente,
Vicepresidente, Tesorero y Secretario.
Art. 10.- Para ser electo como miembro de la directiva, el candidato deberá estar afiliado
como miembro ASME internacional y debe tener un buen desempeño dentro del club, esto
es, demostrar capacidad en las tareas asignadas y colaborar con el desarrollo del club, así
también contar con el apoyo de la mayoría de miembros del club.
Art. 11.- El periodo ordinario de las funciones de la directiva es un año calendario.
Art. 12.- La elección de los miembros de la directiva, no deberá exceder la última
convocatoria a reunión del periodo ordinario de funciones y deberá ser realizada en una
reunión donde conste la mayoría de miembros.
COMITÉ EJECUTIVO:
Art. 13.- La dirección de los asuntos de la Sección Estudiantil estará a cargo del comité
Ejecutivo, conformado por la directiva legalmente elegida de la Sección Estudiantil y el
Advisor designado por ASME Sección Ecuador. El Presidente de la Sección Estudiantil será
el Presidente del Comité Ejecutivo.
Art. 14.- El Comité Ejecutivo es el cuerpo gobernante de la Sección Estudiantil y se
encargará de todos los negocios que juzgue necesario; incluso el relleno de vacantes en la
directiva, autorización de gastos, etc.
DEBERES DE LA DIRECTIVA:

3. Art. 15.- El Presidente de la Sección Estudiantil de la Universidad de las Fuerzas Armadas
del Ejército, será el representante legal ante las diferentes entidades del ASME y sus
deberes, derechos y atribuciones son:
a) El Presidente convocará, presidirá y levantará las reuniones de la Sección Estudiantil
ordinarias o extraordinarias, así como los demás actos públicos programados por el
grupo.
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de este Estatuto y las disposiciones y
resoluciones de la Asamblea General acordadas.
c) Él (Ella) elegirá los Comités, sujeto a la aprobación del comité Ejecutivo, y asumirá
las funciones que no han sido delegadas.
d) Informar en cada sesión de Directiva del cumplimiento de las resoluciones, así como
también de las gestiones y actividades que se hubieran realizado entre los
directivos, autoridades u otros organismos.
Art. 16.- El Vicepresidente asumirá todas las funciones del Presidente en caso de ausencia
temporal o permanente, además de que lo auxiliará en todas sus funciones y lo reemplazará
con las mismas atribuciones, obligaciones y derechos, por ello deberá concurrir
obligatoriamente a las sesiones generales organizadas.
Art. 17.- El Secretario de la Sección Estudiantil mantendrá un archivo de todas las
actividades de la Sección y los reportará a la dirección General ASME conjuntamente con
cualquier reporte especial requerido por este, con un tiempo razonable después de cada
encuentro, por ello es importante y esencial contar con su asistencia. Corresponderá al El
Secretario encargarse de las comunicaciones necesarias para las actividades de la Sección
Estudiantil. El Secretario deberá mantener un archivo de los nombres de los miembros y su
asistencia a las reuniones, es decir llevar ordenadamente y al día el libro de actas de las
sesiones realizadas.
Art. 18.- El Tesorero deberá responsabilizarse personalmente de la organización y control
de todos los ingresos y egresos además que pagará las cuotas de la Sección Estudiantil
autorizado por el Comité Ejecutivo, manteniendo a su vez una contabilidad de ingresos y
egresos debidamente numerados los comprobantes de fondos y presentar los estados de
cuenta cuando los solicite un miembro de la Directiva al menos con una semana de
anticipación.
Art. 19.- Un reporte anual completo debe ser presentado por el Presidente y el Tesorero en
el último encuentro regular del año y deberá ser enviado a las autoridades correspondientes
de la Universidad de las Fuerzas Armadas obligatoriamente, y de ASME.
REUNIONES:

4. Art. 20.- La Sección Estudiantil mantendrá reuniones regulares y especiales en la oficina del
Club los días establecidos por el Comité Ejecutivo según la necesidad de la sección
estudiantil la requiera.
ENMIENDAS:
Art. 21.- La Sección Estudiantil está en facultad de aprobar los reglamentos que se
requieran para lograr los objetivos de la Sección Estudiantil ASME-ESPE.
Art. 22.- El presente Estatuto puede ser reformado con las dos terceras partes de la
Sección
Estudiantil; la enmienda deberá ser difundida a los miembros antes de la reunión que se la
trate. Las enmiendas tendrán efectividad solamente bajo la aprobación del Comité Ejecutivo
de ASME sección estudiantil
Reglamento Interno
1. Requisitos para ser considerado como miembro ASME
● Membresía internacional activa
● Asistir regularmente a las reuniones (véase apartado ‘’De las reuniones’’)
● Participar constantemente en las actividades realizadas por el club
● Cumplir el reglamento interno del club
● Pertenecer a la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
● Estar inscritos en la hoja de la Unidad de bienestar estudiantil la misma que deberá
estar a cargo del secretario designado en el periodo.
2. Beneficios de ser miembros ASME
● Uso de las instalaciones pertenecientes al club ASME-ESPE
● Uso de los bienes materiales pertenecientes al club
● Poder acceder a la aplicación de la beca estudiantil en la UBE por pertenecer a un
club estudiantil.
3. De las reuniones
● Se realizará una reunión previa conformada por el comité ejecutivo (presidente,
vicepresidente, secretario y tesorero) en la cual se procederá a la realización de la
respectiva planificación para el periodo académico, dicha planificación será
socializada la primera reunión que se acuerde con los demás miembros del club
● La hora y día de la reunión será establecido una vez que inicie el periodo académico
por la mayoría de miembros.
● Es obligación de los miembros activos del club ASME-ESPE asistir regularmente a
las reuniones convocadas semanalmente o extraordinariamente por el presidente o
los miembros de la directiva.

5. ● Si un miembro excede el número de faltas injustificadas explicadas a continuación,
se procederá a un consejo ejecutivo conformado por la mayoría de miembros activos
en el cual se considerará su pertenencia en el club.
○ Un miembro puede faltar dos reuniones consecutivas si y sólo si presentase
una justificación tomada como válida por los integrantes del club.
○ A aquellos miembros que tengan clases en el horario de reunión establecida
y justifiquen este ítem con cualquier documento que lo avale se les omitirá
cualquier inasistencia, sin embargo es deber de estos miembros estar al día
de lo tratado en las reuniones, así como también participar activamente en
las actividades organizadas por el club.
○ Aquellos miembros que falten a 3 reuniones consecutivas sin justificarlo
serán separados inmediatamente del club.
● Se realizará una reunión de cierre al final del periodo académico donde se
analizarán los proyectos cumplidos en dicho periodo y los que quedan pendientes,
además de los correspondientes informes de la directiva.
4. Utilización de la oficina
La utilización de la oficina y sus respectivos enseres será de uso exclusivo para los
miembros activos del club, los mismos y su reglamento se indica a continuación:
● Utilización de herramientas e insumos de oficina
○ Se realizará un inventario general de todas las herramientas e insumos de
oficina una vez terminado el periodo académico, dicho inventario deberá ser
revisado y aprobado por el comité ejecutivo del club.
○ En caso de que la oficina, sus herramientas o insumos debieran ser
utilizados por un miembro del club, se llenará una hoja de registro con el
nombre del miembro que solicita el material, la fecha en que fue utilizado y la
fecha en que se entrega en perfectas condiciones dicho elemento, así mismo
una firma del responsable.
○ Aquel miembro que dañare o no entregase el material solicitado, está en la
obligación de reponer dicho elemento, caso contrario el mismo será llevado
un comité ejecutivo que decidirá su permanencia en el club y otorgará la
respectiva sanción.
○ Queda prohibida la utilización de la oficina y sus materiales a aquellas
personas que no pertenecen al club, o que sin un permiso de un miembro
activo hubiere violado cualquiera de las reglas anteriores.
○ Es deber de todos los miembros mantener la oficina limpia y ordenada.
○ Es deber de todos los miembros solicitar al tesorero de turno cualquier
elemento que faltare en la oficina para el uso estudiantil que corresponda.
○ Queda prohibido ingerir bebidas alcohólicas en la oficina o sus alrededores,
si un miembro fuese involucrado en el incumplimiento de esta regla se
procederá a un comité ejecutivo que sancionará al miembro de acuerdo
como lo consideren.
● Utilización del internet

6. ○ La clave del Wifi exclusivo del club deberá ser modificada al inicio de cada
periodo académico por el comité ejecutivo, dicha clave será socializada a los
miembros del club en la primera reunión de dicho periodo.
○ Está prohibido entregar a personas ajenas al club la clave del internet, salvo
la solicitud de un miembro para la realización de un proyecto o alguna
actividad estudiantil que lo necesitase; en este caso el miembro solicitante
deberá cambiar la clave una vez terminada su actividad, y socializarlo con los
miembros del club.
○ La asamblea cambiará la clave periódicamente en concesión de todos los
miembros.
● De la llave de la oficina
○ La oficina será asegurada con un candado externo y su chapa interna, la
llave tendrá repartidas copias en varios miembros del club como se indica a
continuación:
■ Directiva: Un juego de llave cada uno, presidente, vicepresidente,
secretario y tesorero.
■ Miembros: Dos llaves repartidas a miembros cuya selección se
realizará en la primera reunión de cada periodo académico.
○ Los seis juegos de llaves deberán ser entregados una vez que finalice el
periodo académico al presidente del club.
○ Quien preste su llave a alguna persona ajena al club por cualquier motivo
deberá notificarlo inmediatamente a los miembros para su aprobación, caso
contrario se procederá a un comité ejecutivo que sancione esta acción.
○ Es deber de todos aquellos que tengan la llave dejar la oficina correctamente
asegurada.
● De las redes sociales
○ La clave de las redes sociales será compartida a los miembros de la
directiva, así como la correspondiente administración de grupos en whatsapp
o cualquier otro medio de comunicación.
○ En la primera reunión del club se procederá a la selección de dos personas
que estén encargadas del facebook del club, el mismo podrá ser manejado
igualmente por los miembros de la directiva y en él se deberán realizar
publicaciones semanales inherentes al club o a su respectiva actividad, así
como temas de interés colectivo en el ámbito de las carreras técnicas, como
concursos, congresos etc.
○ En la primera reunión de cada periodo académico se procederá a realizar un
chat grupal en las diversas redes sociales con los miembros activos de dicho
periodo, con la finalidad de que exista un medio de comunicación en el que
todos participen activamente.
● De los informes a la unidad de Bienestar Estudiantil
○ Los informes e instructivos de las actividades realizadas deberán ser
responsabilidad de todos los miembros, es deber del presidente asignar a
qué miembros le corresponde realizar cualquier documento mencionado
anteriormente.

7. ○ Es deber de los miembros firmar las hojas de reunión que se entregarán al
final del periodo a la Unidad de bienestar estudiantil, dichas hojas serán
llevadas por el secretario del club y absolutamente nadie está en el derecho
de modificarlas por ningún motivo.
○ El secretario está en la obligación de entregar toda la documentación
solicitada por la Unidad de Bienestar Estudiantil para avalar las actividades
del club al final y durante el periodo académico.
● Solicitantes becas Unidad de Bienestar Estudiantil
A continuación se detallan los documentos que se deben presentar a la unidad de Bienestar
Estudiantil para poder ser acreedores a las becas por pertenecer a clubes culturales y
académicos.
DOCUMENTOS PERSONALES
● Copia de cédula y papeleta de votación
● Declaración de no percibir becas en otras entidades (FORMULARIO 1 UBE)
● Certificado de la UAR (Unidad de admisión y registro) de no poseer
sanciones disciplinarias
● Certificado bancario con la cuenta del postulante
● Solicitud de beca (FORMULARIO 2 UBE)
● Pase de nivel otorgado por la UAR (Unidad de admisión y registro)
● Informe personal con asistencias del club : Este deberá ser firmado por el
advisor del club y en él deberán constar las participaciones importantes que
hayan hecho en los eventos del club. (Este documento será sujeto a revisión
previa por la directiva del CLUB)
DOCUMENTOS DEL CLUB
● Informe general emitido por la directiva del club acerca de los eventos
realizados durante el semestre que ha transcurrido.
● Tabla de solicitantes a beca.
IMPORTANTE
● Los postulantes deben haber aprobado todo el nivel correspondiente, deben
haberse matriculado en al menos el 60% de créditos del nivel y haber
pertenecido al club durante este periodo.
● Los documentos están sujetos a revisión por parte de la directiva, los mismos
se deberán entregar en el club máximo hasta el viernes previo a la entrega
total de documentos, de no estar completos no se realizará el trámite del
postulante.