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Mayra Paola Cerda Mata
Melba Abigail López Vargas
   EL rediseño debe ser parte de la visión, misión y
    objetivos estratégicos de la compañía

   Debe permitir a la empresa seguir a las
    variaciones de mercado y posicionarse mejor

   El rediseño puede involucrar reestructura física,
    humana , procedimientos y otros aspectos

   El rediseño es un cambio que no puede ser único,
    “solo es cambio es permanente”
 Posibles resoluciones de los problemas urgentes
  en una organización

 Posibles   soluciones   para    los   problemas
  importantes en una organización
Fase 1:
•Crear el enfoque estratégico
Fase 2:
•Rediseño de la Organización
Fase 3:
•Implementación del Rediseño
 Fase 4:
•Medición y monitoreo
•Visualizar el Futuro
•Crear conciencia de la necesidad del cambio
•Clarificar la Visión, Misión y valores
•Desarrollo de Factores Críticos, metas y objetivos
•Crear el Equipo Directivo
•Crear el Equipo de Rediseño
•   Analizar la situación actual:
•   Análisis Técnico
•   Análisis Social
•   Rediseñar la Organización
•   Examinar y proponer cambios a los sistemas clave
•   Acordar la línea base
•   Acordar el plan de implementación
•   Desarrollar calendario de implementación
•   Comprometer logística de apoyo
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•   Resultados del desempeño
•   Renovar:
•   Concientización
•   Compromiso
•   Destrezas
•   Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es necesario
1. La misión de la organización como una visión
   compartida por sus integrantes

3. Enunciados de los valores o filosofía empresarial que
   conducen la gestión en búsqueda de la obtención
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5. Una concepción moderna de la organización que
   reconozca las nuevas dimensiones del papel del
   administrador en este trabajo.
Mejoramiento de un proceso se define como el esfuerzo continuo
para saber acerca del sistema de causas en un proceso y para usar
este conocimiento para cambiar el proceso para reducir la variación
y complejidad y para mejorar la satisfacción del cliente .

 Varios oficios se combinan en uno: Es decir, muchos oficios o
tareas que antes eran distintos se integran y comprimen en uno solo

Los trabajadores toman decisiones: Ello implica comprimir
verticalmente la organización, de manera que los trabajadores ya no
tengan que acudir al nivel jerárquico superior y tomen sus propias
decisiones.
 Los trabajos tienen múltiples versiones : En cambio, un
  proceso de múltiples versiones es claro y sencillo porque
  cada versión sólo necesita aplicarse a los casos para los
  cuales es apropiada

 Se reducen las verificaciones y los controles: Los procesos
  rediseñados hacen uso de controles solamente hasta
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 En la actualidad, muchas compañías se están
  enfocando en construir nuevos sistemas de
  información que mejoran sus procesos de
  negocios. Algunos de estos proyectos de sistemas
  representan la reestructuración radical de
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  cambio es más gradual.
REINGENIERÍA DE PROCESOS DE NEGOCIOS

Si las organizaciones replantean y rediseñan radicalmente sus procesos
de negocios antes de aplicar el poder de la computación, cuentan con la
posibilidad de obtener rendimientos bastantes significativos de sus
inversiones en tecnología de la información.
La conciliación se minimiza: Se disminuyen los puntos de contacto
externo que tiene un proceso, y con ello se reducen las posibilidades de
que se reciba información incompatible que requiere de conciliación.
Un gerente de caso ofrece un solo punto de contacto
Prevalecen operaciones híbridas centralizadas-descentralizadas
Reconstrucción de los Procesos
Establecimiento de las Políticas y Marco Normativo de la Organización
Dividir el Trabajo, agrupar las tareas y funciones en unidades
organizacionales
Diseño de los procesos, tareas, funciones y procedimientos de la
Organización.
Diseño de los diferentes cargos y especificación de los requerimientos
Definición las dependencias jerárquicas de las diferentes
unidades y estructuras de las relaciones funcionales y rediseño de las
lineas de comunicación
Etapas y Procesos del Rediseño Organizacional Diseño de los diferentes
cargos y especificación de los requerimientos Definición las dependencias
jerárquicas de las diferentes unidades y estructuras de las relaciones
funcionales y rediseño de las lineas de comunicación Establecimiento de
las Políticas y Marco Normativo de la Organización Diseño de los procesos,
tareas, funciones y procedimientos de la Organización. Dividir el Trabajo,
agrupar las tareas y funciones en unidades organizacionales
Eficiente,
Productiva,
De breves tiempos de respuesta
Organización aplanada, con tendencia a ser predominantemente
horizontal.
Adhocrática, es decir, los equipos de trabajo se adaptan a las exigencias
prioritarias de un determinado período o lo que es lo mismo, el personal
trabaja de acuerdo a las metas y funciones de la organización como un
todo sin sectorización ni departamentalización formal muy estricta.
 Los valores cambian: de proteccionistas a productivos: La
  reingeniería conlleva un importante cambio en la cultura de
  la organización, exige que los empleados asuman el
  compromiso de trabajar para sus clientes, no para sus jefes
 Los gerentes cambian: de supervisores a entrenadores: La
  reingeniería al transformar los procesos, libera tiempos de los
  gerentes para que éstos ayuden a los empleados a realizar un
  trabajo más valioso y más exigente.
 Estructuras organizacionales cambian: de jerarquía a planas:
  Las organizaciones más planas acercan a los ejecutivos a los
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 Los ejecutivos cambian: de anotadores de tantos a líderes: Las
  organizaciones más planas acercan a los ejecutivos a los
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 Debemos identificar el área de la empresa
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Rediseñar un proceso es hacerlo más eficiente y
eficaz. Es conseguir que rinda en un grado superior al
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sistemática sobre el proceso que hará posible que los
cambios sean estables.
Se trata de conocer el proceso, sus causas
asignables (imputables) de variación, de eliminar
actividades sin valor añadido y de aumentar la
satisfacción del cliente. El rediseño de procesos
incluye una actividad de mejora permanente, ya que
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Links de internet:
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Como rediseñar procesos

  • 1. Mayra Paola Cerda Mata Melba Abigail López Vargas
  • 2. EL rediseño debe ser parte de la visión, misión y objetivos estratégicos de la compañía  Debe permitir a la empresa seguir a las variaciones de mercado y posicionarse mejor  El rediseño puede involucrar reestructura física, humana , procedimientos y otros aspectos  El rediseño es un cambio que no puede ser único, “solo es cambio es permanente”
  • 3.  Posibles resoluciones de los problemas urgentes en una organización  Posibles soluciones para los problemas importantes en una organización
  • 4. Fase 1: •Crear el enfoque estratégico Fase 2: •Rediseño de la Organización Fase 3: •Implementación del Rediseño Fase 4: •Medición y monitoreo •Visualizar el Futuro •Crear conciencia de la necesidad del cambio •Clarificar la Visión, Misión y valores •Desarrollo de Factores Críticos, metas y objetivos •Crear el Equipo Directivo •Crear el Equipo de Rediseño
  • 5. Analizar la situación actual: • Análisis Técnico • Análisis Social • Rediseñar la Organización • Examinar y proponer cambios a los sistemas clave • Acordar la línea base • Acordar el plan de implementación • Desarrollar calendario de implementación • Comprometer logística de apoyo • Proveer entrenamiento y orientación • Alinear sistemas clave • Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es necesario • Evaluar: • Desarrollo del Equipo • Resultados del desempeño • Renovar: • Concientización • Compromiso • Destrezas • Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es necesario
  • 6. 1. La misión de la organización como una visión compartida por sus integrantes 3. Enunciados de los valores o filosofía empresarial que conducen la gestión en búsqueda de la obtención de la misión . 5. Una concepción moderna de la organización que reconozca las nuevas dimensiones del papel del administrador en este trabajo.
  • 7. Mejoramiento de un proceso se define como el esfuerzo continuo para saber acerca del sistema de causas en un proceso y para usar este conocimiento para cambiar el proceso para reducir la variación y complejidad y para mejorar la satisfacción del cliente .  Varios oficios se combinan en uno: Es decir, muchos oficios o tareas que antes eran distintos se integran y comprimen en uno solo Los trabajadores toman decisiones: Ello implica comprimir verticalmente la organización, de manera que los trabajadores ya no tengan que acudir al nivel jerárquico superior y tomen sus propias decisiones.
  • 8.  Los trabajos tienen múltiples versiones : En cambio, un proceso de múltiples versiones es claro y sencillo porque cada versión sólo necesita aplicarse a los casos para los cuales es apropiada  Se reducen las verificaciones y los controles: Los procesos rediseñados hacen uso de controles solamente hasta donde se justifican económicamente
  • 9.  En la actualidad, muchas compañías se están enfocando en construir nuevos sistemas de información que mejoran sus procesos de negocios. Algunos de estos proyectos de sistemas representan la reestructuración radical de procesos de negocios, mientras que en otros el cambio es más gradual.
  • 10. REINGENIERÍA DE PROCESOS DE NEGOCIOS Si las organizaciones replantean y rediseñan radicalmente sus procesos de negocios antes de aplicar el poder de la computación, cuentan con la posibilidad de obtener rendimientos bastantes significativos de sus inversiones en tecnología de la información. La conciliación se minimiza: Se disminuyen los puntos de contacto externo que tiene un proceso, y con ello se reducen las posibilidades de que se reciba información incompatible que requiere de conciliación. Un gerente de caso ofrece un solo punto de contacto Prevalecen operaciones híbridas centralizadas-descentralizadas Reconstrucción de los Procesos Establecimiento de las Políticas y Marco Normativo de la Organización Dividir el Trabajo, agrupar las tareas y funciones en unidades organizacionales Diseño de los procesos, tareas, funciones y procedimientos de la Organización. Diseño de los diferentes cargos y especificación de los requerimientos Definición las dependencias jerárquicas de las diferentes unidades y estructuras de las relaciones funcionales y rediseño de las lineas de comunicación
  • 11. Etapas y Procesos del Rediseño Organizacional Diseño de los diferentes cargos y especificación de los requerimientos Definición las dependencias jerárquicas de las diferentes unidades y estructuras de las relaciones funcionales y rediseño de las lineas de comunicación Establecimiento de las Políticas y Marco Normativo de la Organización Diseño de los procesos, tareas, funciones y procedimientos de la Organización. Dividir el Trabajo, agrupar las tareas y funciones en unidades organizacionales Eficiente, Productiva, De breves tiempos de respuesta Organización aplanada, con tendencia a ser predominantemente horizontal. Adhocrática, es decir, los equipos de trabajo se adaptan a las exigencias prioritarias de un determinado período o lo que es lo mismo, el personal trabaja de acuerdo a las metas y funciones de la organización como un todo sin sectorización ni departamentalización formal muy estricta.
  • 12.  Los valores cambian: de proteccionistas a productivos: La reingeniería conlleva un importante cambio en la cultura de la organización, exige que los empleados asuman el compromiso de trabajar para sus clientes, no para sus jefes  Los gerentes cambian: de supervisores a entrenadores: La reingeniería al transformar los procesos, libera tiempos de los gerentes para que éstos ayuden a los empleados a realizar un trabajo más valioso y más exigente.  Estructuras organizacionales cambian: de jerarquía a planas: Las organizaciones más planas acercan a los ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan el trabajo que agrega valor.  Los ejecutivos cambian: de anotadores de tantos a líderes: Las organizaciones más planas acercan a los ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan el trabajo que agrega valor
  • 13.  Debemos identificar el área de la empresa  Establecer claramente los objetivos  Establecer el presupuesto disponible para el proyecto  Seleccionar el mejor proveedor ¿ compra o desarrollo ?  Sensibilizar al Personal  Duración del proyecto  Revisar el cumplimiento de los Objetivos planteados
  • 14.  Incrementar el servicio y la satisfacción del cliente (interno y/o externo)  Simplificar procesos eliminando actividades sin valor agregado  Reducir tiempos de respuesta en los procesos  Reducir costos de operación  Incrementar utilidades  Involucrar a la gente en la resolución de problemas  habilitar la mejora continua y modificaciones a los procesos  Implantar una estructura organizacional eficiente
  • 15. Rediseñar un proceso es hacerlo más eficiente y eficaz. Es conseguir que rinda en un grado superior al que tenía anteriormente, y ello gracias a una acción sistemática sobre el proceso que hará posible que los cambios sean estables. Se trata de conocer el proceso, sus causas asignables (imputables) de variación, de eliminar actividades sin valor añadido y de aumentar la satisfacción del cliente. El rediseño de procesos incluye una actividad de mejora permanente, ya que al rediseño en sí ha de seguir la aplicación del ciclo PDCA de mejora continua