2. MUESTRAS Y PRUEBAS
SELECTIVAS
Uno de los campos donde
últimamente se ha buscado
con más interés la
aplicación de las técnicas
de muestreo estadístico, es
en la auditoria.
3. Además del campo de la auditoria, el
procedimiento de muestreo se utiliza en diversas
disciplinas técnicas y científicas tales como:
Estimaciones de población, investigaciones de mercados,
apreciaciones de la opinión pública, control de calidad de artículos
que salen de un proceso industrial, inspección de la cantidad de
productos entregados por los proveedores, encuestas políticas, etc.
4. El auditor puede lograr una muestra
ya sea con base en el juicio personal
o mediante técnicas de muestreo
estadístico.
• El muestreo sobre la base de juicio
personal es la técnica tradicional
denominada muestreo no aleatorio;
en este caso la selección y la
amplitud de la misma se hacen
sobre una base subjetiva, en
ocasiones arbitraria.
5. En el segundo caso la selección
es aleatoria o al azar, con la cual
los resultados obtenidos
permiten una mayor confianza, al
considerarlos como si hicieran
referencia a todos los elementos
que constituyen el universo o
población a investigar.
6. PRUEBA SELECTIVA EN
AUDITORIA
La “prueba selectiva” o “muestreo” es un
procedimiento que sirve para derivar
conclusiones sobre las características de
un grupo numeroso de partidas, mediante
el examen de un grupo parcial de ellas.
El grupo de partidas cuyas características
desean conocerse reciben en nombre de
“universo” y el grupo de partidas que son
examinadas se denomina “muestra.
El uso del muestreo, bajo el nombre
específico de “prueba selectiva”, ha sido
general y antiguo en la práctica de la
auditoria.
7. En un principio, las labores
profesionales de auditoria eran
en su mayor parte exámenes
exhaustivos de las operaciones y
registros de una empresa,
tendientes a corregir y modificar
los efectos de métodos
deficientes de contabilidad y
control interno.
Sin embargo, corriendo
paralelamente con la evolución
de las empresas y con el avance
de los métodos de contabilidad y
de control interno, los auditores
fueron entendiendo lo
impráctico y antieconómico que
resultaba un examen exhaustivo
de operaciones, registros y
comprobantes y aprendieron a
tomar como base su opinión
profesional en exámenes
parciales que fueron llamados
“pruebas selectivas”.
8. MUESTREO ESTADÍSTICO
Es una herramienta que
permite al auditor
determinar la
confiabilidad de la
muestra y el riesgo de
aceptarla.
El método requiere que
el auditor defina
claramente los
estándares utilizados
para precisar la
amplitud de la muestra,
dando lugar a que sea
representativa de todo
el grupo.
9. Los objetivos que se persiguen con las pruebas selectivas o
muestreo son:
a) Poder llegar a concluir respecto a si se debe aceptar o rechazar el
universo del cual se extrajo la muestra.
b). Poder garantizar la corrección de las conclusiones obtenidas
respecto a cualquier área de los registros contables.
c). Servir como una base para la opinión que rinde el auditor
respecto a la adecuada presentación de estos estados financieros.
d). Permitir que el trabajo de auditoria se concluya en un tiempo
razonable.
10. Al aplicar el muestreo de la auditoria es de fundamental importancia tener en cuenta los
siguientes aspectos:
1. Objetivo de la prueba
2. Definición de la población sujeta a muestreo
3. Unidad de muestreo
4. Selección de la muestra
5. Selección y medición estadística
6. Selección estadística
7. Errores y desviaciones
8. Riesgos de muestreo (precisión y confiabilidad)
9. Apreciación de resultados y evaluación de la muestra
11. MÉTODOS DE MUESTREO
Las partidas integrantes de la muestra deben ser
seleccionadas aleatoriamente de manera que se pueda
esperar que ésta sea representativa de la población.
Métodos de muestreo más representativos, que de
manera sistemática se pueden ordenar de la siguiente
forma:
1). Muestreo de criterio, subjetivo o no aleatorio
2). Muestreo aleatorio o al azar.
12. En muestreo
aleatorio o al azar
se clasifica en la
siguiente forma:
e). Muestreo por a). Muestreo
conglomerados. aleatorio simple
d). Muestreo
b). Muestreo pro
aleatorio
fases
estratificado
c). Muestreo por
etapas
13. 1). Muestreo de criterio.
Es aquel en que las partidas que se han
de revisar de un universo se seleccionan
con un fundamento en el criterio del
auditor.
Así tenemos, que examinando las
compras de una empresa el auditor debe
considerar , por ejemplo, que un
determinado mes el año es lo
suficientemente representativo de dichas
operaciones; por lo tanto decide
examinar las facturas de los
proveedores y toda la demás
documentación que tenga relación y los
asientos contables del mismo mes.
14. 2. Muestreo aleatorio o al azar.
Este muestreo se distingue del juicio o
criterio, en que cada unidad de la
población tiene la misma oportunidad
de ser seleccionada durante el
proceso de obtención de cada
muestra. Cuando se escoge una
muestra al azar no debe existir
ninguna preferencia que tienda a
incluir o excluir un elemento del
universo.