Evaluacion Institucional 2008

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ
MATRIZ DE REGISTR DE LOS RESULTADOS DE LA AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
DICIEMBRE DE 2008
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
VALORACIÓN
PROCESO COMPOMENTE 1 2 3 4 EVIDENCIAS
Se tiene una misión, una visión y una filosofia institucional yse han

ESTRATÉGICO Y HORIZONTE
Misión, visión y principios, en el marco de una institución integrada
1 socializado con la comunidad educativa
DIRECCIONAMIENTO

INSTITUCIONAL
Ampliación de la planta física e implementación de una media técnica.
Se trabaja con el proyecto de Medellin Digital y aulas especializadas
Metas institucionales
para el mejoramiento académico
1
1 Existen reuniones semanales del Comité Técnico Institucional
Conocimiento y apropiación del direccionamiento

Inclusión de personas desplazadas en el proceso formativo. Y se ajusta
Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales
a las políticas gubernamentales.
o diversidad cultural.
1
TOTAL 0 1 1 2
Se han gestionado proyectos a través de Presupuesto participàtivo, se
vincula Medellin Dígital y participación Institucional en Medellín la más
Liderazgo
Educada con quot;un minuto de ternuraquot;
1

Falta coherencia en las acciones y proyectos con la comunidad, y darle
participación a las propuestas de losa docentes en la construcción de los
Articulación de planes, proyectos y acciones
proyectos Institucionales.
GESTIÓN ESTRATÉGICA

1

Falta modelo pedagógico,no existe claridad en la transversalidad de las
áreas, se trabaja según criterio personal y discontinuidad en reuniones
Estrategia pedagógica
por áreas, además gestión solidaria de directores de grupo.
1
Existe ajuste en los requerimientos legales, falta ajuste entre lo
planteado y lo acordado en las reuniones directivas y lo ejecutado.
Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones
Mejorar los canales de información.
1
Se debe aplicar una evaluación a todas las actividades que se realicen
con la comunidad educativa.Exdiste evaluación Institucional de los
Seguimiento y autoevaluación
docentes en cada semestre.
1
0 3 1 1
TOTAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2008

Existe y se reunen periódicamente en forma ordinaria y extraordinaria.
Consejo directivo 1 Hay libro de actas
Existe y se reunen periódicamente en forma ordinaria y extraordinaria.
Consejo académico 1 Hay libro de actas.
1 Se realizan en las fechas programadas y se elaboran actas.
Comisión de evaluación y promoción
No está conformado en la actualidad, los directores de grupo aportan
junto a la coordinación a la solución de conflictos.Existe un programa de
Comité de convivencia

GOBIERNO ESCOLAR
1 atenciónPsicólogica a estudiantes y a padres de famlia.
Hay existencia del Personero estudiantil, representantesa de grupo, al
consejo Directivo y Académico. No existen evidencias de las actividades
Consejo estudiantil
del consejo estudiantil y falta orientación en sus funciones y espacio para
1 su labor.
Existen actas del elección del personero y del proceso electoral, y faltó
Personero estudiantil 1 compromiso en su gestión, ya sea por orientación y seguimiento.
Falta mayor concurrencia, sin embargo se ha ido incrementando a partir
de los programas de capacitación ofrecidos a los padres y a la
Asamblea de padres de familia
1 reorganización de la asociación de padres de familia.
Del consejo de Padres se nombra un representante al Consejo Directivo,
se citan dos o tres veces al año y se desconoce lña elaboración de
Consejo de padres de familia
1 actas.
2 2 2 2
TOTAL
Existen pautas de orientación de grupo, circulares informativas durante
cada periodo, dos versiones anuales del Periódico Institucional
EXPRESAT., Informaciones varias por el micrófono, cartelera de
Mecanismos de comunicación
mensajes institucionales, sin embargo falta cartelera de informes
1 oficiales para los docentes y para los estudiantes.
CULTURA INSTITUCIONAL

existencia de proyectos muy loables pero funcionan de manera aislada,
falta mayor vinculación y compromiso a los proyectos e integración de
Trabajo en equipo
los docentes para el desarrollo global de los curricular.
1
Se hacen reconocimientos a estudiantes, docentes y personal de
servicio por diferentes motivos.En actas de Evaluación y Promoción
Reconocimiento de logros
quedan evidencias de estos estudiantes y para los docentes en
1 resoluciones del Consejo Directivo.
El teatro y la Música le dan aire y estatus cultural a la Institución, la
atenciónal debido proceso,la existencia de intrumentos de diversos
procedimientos curriculares, Plan de mejoramiento de la calidad,
identificación y divulgación de buenas prácticas
disponibilidad de docentes para realizar diferentes talleres por fuera de
1 la jornada laboral y mejora la Práctica del conducto regular.
TOTAL 0 1 3 0
Los egresados demuestran su afecto por la Institución, pero falta a
estudiantes sentido de pertenencia aunque muchos estudiantes
Pertenencia y participación
participan de las actividades extracurriculares ya sean académicas o de
1 proyeccióncomunitaria.


Se requiere una intervención general de la planta física en espacios
abiertos y cerrados. Existencia de un convenio con la Universidad
Pontificia Bolivariana para un proyecto de embellecimiento físico con
Ambiente fisico
existencia de planos y propuestya elaborada por la gestión Directiva en
el P.M.I.
1
Al comienzo del año lectivo se hace inducción a los estudiantes en forma
general y una sola vez al año, hace falta un procedimiento con guia para
Inducción a los nuevos estudiantes
aquellos que ingresan extemporaneamente.
1
Depende de la metodología del área y del docente. Falta mayor
Motivación hacia el aprendizaje
compromiso de los Padres de Familia
1

Existe una versión Nueva del Manual de Convivencia y aún no se ha
impreso debido a nuevas discusiones planteadas en los procesos de
Manual de convivencia
evaluación del comportamiento y su nueva legislación.
CLIMA ESCOLAR

1

Talleres: música, teatro, danza, áreas de núcleo común como
matemáticas, fisica, química, ingles, biologia, filosofia y sociales. Talleres
Actividades extracurriculares
de informatica y manualidades.
1

Refrigerio, bandejas preparadas, energéticos, becas estudiantiles,
servicio de psico-orientación, donaciónde implementos escolares por
Bienestar del alumnado
parte de algunos docentes.
1

Se maneja por intrmedio del Docente y el Coordinador, siguiendo el
debido proceso y conductos regulares. Cualificar criterios y procesos
Manejo de conflictos
para el manejo de la disciplina en toda la institución.
1

Se sigue el debido proceso y el conducto regular. Se trabaja en el
mejoramiento de informes de comportamiento a los padres de familia en
Manejo de casos díficiles
forma cualitativa donde aparezcan fortalezas, debilidades y
recomendaciones según el caso.
1
TOTAL 2 2 2 2


Existen recursos de comunicación tales como: circulares informativas por
periodo, proyectos quot; un minuto de ternuraquot; el periódico
Padres de familia
1 EXPRESAT,formatos de citación de padres y reuniones.

RELACIONES CON EL
Gestión educativa por parte de los directivos de la Institucióin.. Se
Autoridades educativas 1 realizan reuniones de comites técnico periódicamente

ENTORNO
Participación Olimpiadas del saber, encuentro cultural itinerante,
encuentros deportivos, juegos intercolegiados, secretaria de salud a
través del grupo de teatro de la Institución,acuerdos con Comfama,
Otras instituciones
Fondo de protección escolar y sisben, muestras de artes plásticas con
1 República Checa y el proyecto Nexo-Miranda.
1 Proveedores, representante del sector productivo al Consejo Directivo.
Sector Productivo.
0 1 2 1
TOTAL
SUMAS TOTALES 4 10 11 8
TOTAL DEL
PROCESO RENDIMIENTO PORCENTUAL 11.76 29.41 32.35 23.53
2.94 14.71 24.26 23.53


DICIEMBRE DE 2008
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
Existe un plan de studios funcional que cuenta con proyectos pedagígicos y ejes transversales y se tuvo en cuenta las
PLAN DE ESTUDIOS cvaracteristicas del entorno, la diversidad de la poblacional, el PEI, los estandares básicos y lineamientos curriculares
1 determinados por el MEN
DISEÑO PEDAGÓGICO

1
ENFOQUE METODOLÓGICO Se tiene parcialmente definido un enfoque metodológico haciendo explicito la enseñanza por áreas o grados
1
RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Para el uso, mantenimiento y dotación de los recursos para el aprendizaje los procesos administrativos son ocasionales
Existe un mecanismo articulado y sistematicopara realizar el seguimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los
JORNADA ESCOLAR 1 estudiantes

Se cuenta con una politica de evaluación de los desempeños académicos de los estudiantes y de referente los planes de
EVALUACIÓN estudios, los criterios de los docentes e integrados a la legislación vigente
1

TOTAL
2 3 0 0

OPCIONES DIDÁCTICAS PARA LAS ÁREAS,
Se ha definido parcialmente las opciones didácticas y son empleadas individualmente por los docentes
ASIGNATURAS Y PROYECTOS TRANSVERSALES
1
PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS

ESTRATEGIAS PARA LAS TAREAS ESCOLARES Existen acuerdos entre estudiantes y docentes acerca de la intencionalidad de las tareas escolares de los grados

1
USO ARTICULADO DE LOS RECURSOS PARA EL
La institución cuenta con una política sobre el uso de los recursos y se aplica unicamente a sedes.
1
APRENDIZAJE

Existe distribucción apropiada y adecuada de lostiempos curriculares y extracurriculares, se rvisa y evalúa periódicamente el
USO DE LOS TIEMPOS PARA EL APRENDIZAJE
uso de los tiempos y aprendizajes, realizando ajustes para que se aprovechen apropiadamente

1
1 2 0 1
TOTAL
Las prácticas pedagógicas se basan en la comunicación, la cogestióndel aprendizaje, la relación afectiva y la valoración de la
RELACIÓN PEDAGÓGICA diversidad de los estudiantes evidenciandose en la organización del aula, las relaciones reciprocas y las estrategias de
GESTIÓN DE

1 aprendizaje utilizadas
AULA


GESTIÓN DE
AULA
1
PLANEACIÓN DE CLASES La herramienta de planeación es muy general y encontramos en ella. Los logros, los contenidos y recursos didácticos
Existen estrategiass alternativas a la clase magistral, se cuentan con los intereses ideas y experiencias de los estudiantes
ESTILO PEDAGÓGICO 1 para estructurar las bases pedagógicas.
Permanentemente se hace seguimiento a los estudiantes en la parte académica, se cuenta con buen sistema de información
1
EVALUACIÓN EN EL AULA
y seguimiento a los esudiantes de bajo rendimiento

SEGUIMIENTO ACADÉMICO
SEGUIMIENTO A LOS RESULTADOS ACADÉMICOS existe un seguimiento sistematico por parte de los docentes para diseñar acciones de apoyo a los mismos
1
USO PEDAGÓGICO DE LAS EVALUACIONES EXTERNAS Se realiza análisis de las evaluaciones externas de los estudiantes y asi originar fortalezas en los estudiantes
1
1
SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA Se cuenta con ina poplítica clara para el control del ausentismo de los estudiantes
Se tienen prácticas por parte de los docentes en las actividades de recuperacón y cuya finalidad es ofrecer un apoyo real al
ACTIVIDADES DE RECUPERACIÓN 1 desarrollo de las competencias básicas y el mejoramiento de los resultados.
APOYO A ESTUDIANTES CON BAJO DESEMPEÑO Existe en la Institución programas de apoyo a los estudiantes con bajo rendimiento académico y mecanismos de control y
1
ACADÉMICO O DIFICULTADES DE INTERACCIÓN seguimiento a las actividades institucionales.
1
SEGUIMIENTO A LOS EGRESADOS Se tiene poca información sobre los egresados y es esporadica la relación de estos para con la Institución
1 3 2 0
TOTAL
TOTAL DEL
6.58 23.68 15.79 5.26




DICIEMBRE DE 2008

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
VALORACIÓN
1
PROCESO DE MATRICULA Existe proceso de seguimiento para realizar la matricula
ACADÉMICA
APOYO A LA
GESTIÓN

Se mantiene un archivo del record académico y se esta digitalizando la información para agilizar los
1
ARCHIVO ACADÉMICO informes

1
BOLETINES DE CALIFICACIONES La comunidad recibe los informes académicos de sus acudidos, en los tiempos prtevistos por ley

TOTAL 0 1 2 0
No hay planeación adecuada del mantenimiento de la planta física, solo se realiza mantenimiento
1
ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y

MANTENIMIENTO DE LA PALNTA FÍSICA correctivo no preventivo
PROGRAMAS PARA LA ADECUACIÓN Y
A nivel de comunidad se realiza la adecuación de cada aula de clase, al inicio del año académico. Es un
1
EMBELLECIMIENTO DE LA PLANTA mantenimiento correctivo
FÍSICA
No existe evidencias del seguimiento a las aulas de sistemas, laboratorios y auditorios, solo hay registro de
1
SEGUIMIENTO AL USO DE LOS ESPACIOS asistencias a la biblioteca
RECURSOS

ADQUISICIÓN DE LOS RECURSOS PARA EL Existe proyecto de la adquisisción de recursos para el aprendizaje en via de organizar la Institución con
1 aulas especializadas.
APRENDIZAJE
La Institución tiene un proceso establecido para garantizar la adquisisción y distribucción oportuna de los
1
SUMINISTROS Y DOTACIÓN suministros, más no existe un plan para la adquisisción de suministros
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y
1 Se realiza un mantenimiento corectivo de los equipos
RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
1
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN Hay una aproximación parcial al panorama de riesgos

TOTAL 5 1 1 0
COMPLEMENT
ADMINISTRAC

SERVICIOS DE TRANSPORTE,
1 Se ofrecen algunos servicios complementarios pero su cobertura es insuficiente
SEVICIOS

RESTAURANTE, CAFETERIA Y SALUD
IÓN DE

ARIOS

APOYO A ESTUDIANTES CON Los estudiantes que presentan dificultades académicas o con dificultades de interacción se remiten al
1 psicologo o al aula de apoyo
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
TOTAL 1 0 1 0


1
PERFILES En el P. E. I. se encuentran definidos los perfiles de los integrantes de la comunidad educativa

Realiza la I. E. inducción con los docentes y administrativos nuevos, pero obedecen a iniciativas
1
INDUCCIÓN individuales
La formación y la capacitación son asumidas de forma particular, la Institución aceptaprocesos de
1
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN formación sin evaluar su pertinencia.
Se cuentan con procesos explicitos para elaborar horarios y criterios definidos para la asignación
1
ASIGNACIÓN ACADÉMICA

TALENTO HUMANO
académica.
PERTENENCIA DEL PERSONAL Se comparte la filosofia, valores, principios y objetivos y realizan actividades complementarias en las que
1 cualifican su labor.
VINCULADO
Se avalúan semestralmente los integrantes de la comunidad permitiendo implementar acciones de
1
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO mejoramiento y de desarrollo profesional.

1
ESTIMULOS Se revisa continuamente la estrategia de reconocimiento al personal vinculado

1
APOYO A LA INVESTIGACIÓN La investigación en la Institución carece de apoyo y seguimiento a las iniciativas de los docentes
CONVIVENCIA Y MANEJO DE Existen estrategias claras para la mediación y solución de conflictos, resolviéndosen a través del diálogo y
1 la concertación permanente
CONFLICTOS

Se realizan esporádicamente algunas actividades orientadas a la integración bienestar del personal
1
BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO vinculado, más no existe una planeación o un programa y que se aplique en todas las sedes.

TOTAL 4 1 4 1
PRESUPUESTO ANUAL DEL FONDO DE La elaboración del presupuesto se realiza teniendo en cuenta las necesidades de las sedes, tomando
1
APOYO FINANCIERO Y

como referentes el plan operativo anual, el PEI, los planes de mejoramiento y la normatividad vigente
SERVICIOS EDUCATIVOS.
CONTABLE

Los libros de contabilidad tiene todos los soportes y los informes financieros se elaboran y se presentan
1
CONTABILIDAD dentro de los tiempos establecidos por las normas y se roma información de estos para elaborar los planes
de mejoramiento.

1
INGRESOS Y GASTOS Hay seguimiento y evaluación de los procesos de recaudo de ingresos y de realización de gastos

1
CONTROL FISCAL Se revisa y se hace seguimiento a los resultados de los informes financieros

TOTAL 0 1 0 3
TOTAL DEL
9.62 7.69 23.08 15.38


INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
DICIEMBRE DE 2008
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
VALORACIÓN
Se conocen requerimientos de los pobladores o personas que experimentan barreras
ATENCIÓN EDUCATIVA A GRUPOS
para el aprendizaje y la paricipación en su entorno con diseño de planesa
POBLACIONALES O EN SITUACIÓN DE pedagógicos y se trabajan en todas las sesiones permitiendo la inclusión de estas
1
VULNERABILIDAD personas
ACCESIBILIDAD

ATENCIÓN EDUCATIVA A La institución trabaja articuladamente conoce y aplicarequerimientos educativos de
ESTUDIANTES PERTENECIENTES A plblaciones pertenecientes a grupos étnicos y diseña estrategias pedagógicas para
1 atenderlos
GRUPOS ÉTNICOS
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE a trvés de encuetas la institución conoce las expectativas y necesidades de los
1
LOS ESTUDIANTES estudiantes y divulga esta información en su comunidad

La institución cuenta con programas de proyección a la comunidad y de los
PROYECTOS DE VIDA
1 estudiantes a traves de los grupos de talleristas en música, teatro, danzas, icfes. Etc

TOTAL 0 0 4 0
No existe programación clara de los talleres que se dictan a los padres de familia,
ESCUELA FAMILIAR solamente se tienen estudios con los procesos que se han desarrolado a través de la
1 entrevistas con las Psicólogas
PROYECCIÓN A LA

OFERTA DE SERVICIOS A LA Mediante boletines, informes y circulares, se orienta la comunicación con la
COMUNIDAD

1
COMUNIDAD comunidad y las actividades se dirrecionan de manera conjunta
USO DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS La institución cuenta con programas de uso de los servicios que ofrece a la
1
MEDIOS comunidad y apenas se diseñaran programas para el uso de los espacios.

A nivel del servicio social del estudiantado se cuentan con proyectos que respondan a
SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL
1 las necesidades de la comunidad y son pertinentes para loa actividad institucional

TOTAL 1 3 0 0
existen mecanismos y escenarios de la institución que son utilizados por los
PARTICIAPCIÓN DE LOS
PREVENCIÓN DE PARTICIPACIÓN Y

estudiantes de forma continua y con sentido de pertenencia en los programas
CONVIVENCIA

1
ESTUDIANTES desarrollados por los telleristas a trvésde l cumplimiento de normas legales
La asamblea de padres funciona de acuerdo con lo estipulado con las normas
ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES
vigentes y el consejo de padres participa en decisiones con relación al mejoramiento
1
DE FAMILIA de la institución.
Se tienen propuestas de estimulación de acciones de los padres de familia y son
PARTICIPACIÓN DE LAS FAMILIAS 1 pertinentes a la institución y en concordancia del PEI
0 2 1 0
TOTAL
A partir de los proyectos trransversales se tienen en cuenta la prevensión de riesgos
PREVENCIÓN DE RIESGOS FÍSICOS 1 físicos y en coherencia con elPEI
La institución a través de las asistencias de los educaqndos a los Psicólogos ha
RIESGOS

PREVENCIÓN DE RIESGOS
identificado problemas que contituyen factoresde riesgo para los estudoiantes y la
1
PSICOSOCIALES comunidad y los tiene en cuenta.


PREVENCIÓN DE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

RIESGOS
Se cuenta con planes de evacuación frente a los desatres naturales y
PROGRAMAS DE SEGURIDAD 1 permanentemente hay monitoreo visual de las sedes.
0 0 0
TOTAL
1 5 5 0
SUMAS TOTALES
TOTAL DEL
PROCESO 7.14 35.71 35.71 0.00
RENDIMIENTO PORCENTUAL
1.79 17.86 26.79 0.00


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