1. ORGANIZACIONES
ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARIA MANCILLA SÁNCHEZ
PUERTO COLOMBIA
INTEGRANTES
Luz Mabel González Altahona-Magaly Esther Cantillo de Conrrado
Jaime Enrique Saltarín Viloria-Angel Elías Marimón Gaviria
Danubys de la Cruz
DOCENTE
Mónica Vergara
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE INFORMATICA
CORPORACION UNIVERSITARIA REMINTONG
Puerto Colombia
Junio/2.011

2. ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARIA MANCILLA SÁNCHEZ
PUERTO COLOMBIA
COMPONENTES I ) ANALISIS II ) PLAN DE MEJORAMIENTO
Aplicando las TIC´S
Misión La institución cuenta con una misión, visión y principios Es evidente que estos componentes no son del
Visión que orientan su quehacer, las cuales están plasmadas en el conocimiento general, por lo que se necesita
Principios Institucionales Proyecto Educativo Institucional. Aunque, podemos más publicidad, más socialización.
observar que los padres de familia y el personal de servicios
generales desconocen totalmente del tema y son sólo Con la página WEB de la Institución
algunos docentes y estudiantes los que se apropian de la podemos dar a conocer estos aspectos de
misión, visión y los principios Institucionales. interés para la comunidad educativa.
La Institución Educativa ha definido políticas para orientar Se debe hacer todo lo humanamente posible
la actividad administrativa, como también sus objetivos y para definir políticas que conllevan a mejorar
Políticas administrativas metas para el direccionamiento administrativo y académico. las dificultades, orientando actividades desde
Falta aplicar seguimiento a las actividades planteadas por la lo administrativo y lo académico.
Institución, así mismo evaluar cada una de las actividades.
Objetivos/Metas La coordinación traza objetivos y metas para dar las Este trabajo es necesario realizarlo,
para el direccionamiento directrices administrativas y académicas, se trata de involucrando a todos en general, esto permite
administrativo y académico direccionar la Institución, pero generalmente las situaciones avanzar hacia algo concreto y funcional;
se orientan sólo desde coordinación. alcanzando mejor nivel.
COMPONENTES I ) ANALISIS II ) PLAN DE MEJORAMIENTO

3. Aplicando las TIC´S
Consejo Académico La institución garantiza la operatividad y la eficacia del Aunque está fortalecido en la Institución, se
Consejo Académico, es notorio que últimamente se ha necesita establecer acciones que lo hagan más
hecho más funcional. funcional, como…
Consejo Directivo La institución garantiza la operatividad y la eficacia del
Consejo Directivo Si es bastante funcional debido a la
necesidad del mismo.
Si están definidos, pero en muchas ocasiones
Programas y Proyectos de Se abren caminos para la capacitación de docentes con lo este no es funcional.
capacitación planteado por Secretaría de educación Departamental, pero a
nivel de la Institución no se están realizando jornadas
pedagógicas.
Procesos de Comunicación La institución cuenta con el Proyecto Gobierno Blanco La institución debe implementar procesos de
Democrático, el cual está formado por siete ministerios; comunicación para garantizar una buena toma
entre los cuales está el Ministerio de Comunicación, quien de decisiones.
se encarga de los procesos de comunicación. Aunque se dan Podemos fortalecer la comunicación entre
de manera desarticulada y se dificultan debido a que se sedes y jornadas creando un blog para cada
realizan sin tener en cuenta las sedes y sus diversas Ministerio, donde se atenderá las inquietudes
jornadas. de cada miembro de la comunidad educativa.

4. La institución incentiva la práctica de los principios y Lo ideal es resaltar e informar a la comunidad
Valores académicos y valores académicos y culturales y hace divulgación educativa, dándose a conocer por Teve-cable,
culturales permanente de éstas a nivel interno. canal local de televisión y por las dos emisoras
del municipio.
COMPONENTES I ) ANALISIS II ) PLAN DE MEJORAMIENTO
Aplicando las TIC´S
Es necesario mejorar esta aspecto
Cultura institucional concentrando más la atención en lo que a
estímulos y apoyo se requiere, así el sentido
de pertenencia aumenta.
están articulando más las acciones en este aspecto, eso Los planes de estudios son elaborados por los
Diseño Pedagógico permite definir, que progresamos más en relación a otros docentes y sus departamentos.
tiempos y con estrategias prácticas y permanentes, Se hace necesario actualizar las operaciones
mejoraremos. didácticas.
El establecer acciones como mejorar
Prácticas pedagógicas Es necesario replantear el enfoque metodológico y estrategias en la enseñanza, o adoptar
encaminarlo con el énfasis de la Institución. soluciones ante las dificultades, nos llevará al
progreso; en esto
Estas tareas las pueden desempeñar los
Se aplican los procesos de autoevaluación, co-evaluación y docentes con apoyo del consejo académico
Seguimiento académico hétero-evaluación, pero si comprometemos más a junto a los directivos; utilizando como
estudiantes y padres, este será muy positivo. herramientas de evaluación y selección los
programas de test, dejando a la vez
sistematizados los resultados.

5. Se hace necesario dar a conocer a los estudiantes las El grado de pertinencia es el más notorio, en
Apoyo a la gestión académica didácticas y los proyectos transversales. esto, por lo cual se deben planear y cumplir
estrategias que nos permitan desarrollar más
Administración de la planta La rectora está pendiente de los trabajos realizados en la La información de inventario será
física y de los recursos Institución y por parte del Departamento. computarizado para almacenar los datos
internos con el objetivo de buscar la
información y tomar decisiones.
Administración de servicio Aunque se observe un gran nivel de mejoramiento, faltan Todos los servicios para el buen
complementario más recursos y avanzar en la buena administración de estos. funcionamiento, son de fácil acceso vía
internet; porque de esto depende la calidad y
la efectividad.
Apoyo financiero y contable Adoptando actitudes de más organización, se progresa y se Tendremos la contabilidad sistematizada por
proyecta una imagen de mejores gestiones y calidad medio de un software, además lo necesario
para el buen funcionamiento se puede obtener
por medio de la red.
Es determinante contar con una base de datos
Talento humano Debemos dar el paso de el nivel de pertinencia a otros para que nos permita estar totalmente informados
poder "vender" nuestra imagen; fortaleciéndola más y así ser de los aspectos positivos, mostrando el
más visionado por la comunidad progreso de la comunidad educativa.

6. A MODO DE CONCLUSIÓN:
La idea principal es aplicar las estrategias que permitan detectar los puntos fuertes y débiles que tenga nuestra Institución. Conoceremos la
fuente de ventajas competitivas y fallas que se han de corregir para prevenir los problemas.
Con el objeto de dar respuesta a problemas estructurales tales como la deserción, la desocupación, el alto grado de incertidumbre frente a la
realidad y la falta de oportunidades de desarrollo social, surge la necesidad de fomentar el espíritu emprendedor, con el fin de estimular la
capacidad -inherente a todos los seres humanos- de emprender procesos que le garanticen el logro de sus propósitos y la concreción de sus ideas.
De igual manera se hace uso de la tecnología, la cual contribuye para la consecución de los objetivos propuestos en la labor pedagógica.
La tecnología se hace presente en todos los procesos, desde el momento mismo en que se planea, hasta cuando se evalúa, por esto, los avances
tecnológicos se hacen imprescindibles para que nuestros estudiantes sean competitivos. Nuestro deber es ser especialistas en hacer que se
destaquen por encima de la competencia en cualquier parte que se encuentren.
La calidad resultante de nuestra labor educativa, se debe dar a conocer valiéndonos de todos los medios tecnológicos, los cuales ofrecen el
espacio que se necesita para entrar en contacto con el entorno. Podemos obtener y brindar la información a través de diferentes medios con el
propósito de dar a conocer las ventajas de la institución con relación a otros entes y así mismo dar a conocer los atributos de nuestros estudiantes.
Este conjunto de actividades de naturaleza casi siempre intangible que se realiza a través de la interacción entre el estudiante y nuestro servicio
educativo, con el objeto de satisfacerle sus necesidades de formación. Para esta relación la institución se vale de la innovación, la comunicación
directa (Telecomunicaciones), identificando cuales son sus deseos prioritarios y la forma como ellos llevan a cabo su vida. Siempre existirán
personas que sus requisitos van más allá, por esto es determinante crear nuevas formas de servir y atenderlos. También, el estudiante mancillista,
desde que sale de nuestras manos, hasta que pasa a ser parte del sector productivo, puede ser monitoreado a través de canales de información
donde se le puede hacer seguimiento por medio de la red.

7. Hoy en día es normal escuchar la afirmación ¡se está en la sociedad de la información! Ello es así, debido a los avances en el desarrollo de las
tecnologías de las telecomunicaciones y de la informática.
Para las Organizaciones educativas oficiales o privadas, estas dinámicas en el entorno, plantean la necesidad de ser transformadas de manera
inmediata. Dados estos cambios, nos basamos en los sistemas de información, enriqueciéndonos de las redes y las Organizaciones Virtuales,
utilizándolas para beneficio nuestro y de los directos beneficiados: “Los estudiantes”.