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Grupo Número 1
Jimmy Coronado
Anavela Herrera
Claudia Mora
María Auxiliadora Villavicencio
Paulina Yacelga
Estudio de caso “British
Petroleum (BP)”
Propuesta de recuperación de
Reputación
Antecedentes
• BP no tuvo en cuenta las reglas elementales del manejo de la
comunicación en situaciones de crisis.
BP declarada
como la
empresa más
contaminante
1991
BP
responsable de
104 derrames
de petróleo
1997 - 98
11 muertes y
150 heridos
refinería de
Texas.
Cierre de
oleoducto.
2005 - 06
Tony Hayward
asumió la
posición de
CEO
2007
BP obtuvo el 1er
puesto en el
listado Fortune y
Accountability
2007
Se pide
investigación
sobre prácticas
corruptas en el
extranjero
Daños
impredecibles
por el derrame
de la British
Petroleum (BP)
en el Golfo de
México
2010
Antecedentes
Cronología del desastre Golfo de México
FECHA ACCIÓN
20/04/10 Plataforma petrolera Deepwater Horizon explota y se incendia. 11 desaparecidos.
22/04/10 Se divisa una mancha de petróleo de unos 8 kilómetros de longitud. El presidente
Obama, calificó como “prioridad número uno”
28/04/10 Se inicia quema controlada del petróleo. 965 kilómetros de circunferencia. Se han
derramado unos 1000 barriles diarios.
30/04/10 El derrame llega a la costa de Luisana. Florida declara emergencia.
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- Obama suspende las perforaciones en alta mar por 6 meses.
5/05/10 BP dijo que una de las tres fugas fue cerrada por una válvula. Se derraman 800 000
litros al día.
11/05/10 Ejecutivos de BP, Transocean y Halliburton acuden a una audiencia. Se culparon
unos a otros.
16/05/10 BP consigue insertar un tubo en el pozo dañado y capturar algo de petróleo y gas.
Antecedentes
Cronología del desastre Golfo de México
FECHA ACCIÓN
19/05/10 Parte del derrame ingresa a corriente marítimas, crece el temor en la Florida y sus
alrededores.
26- 29/05/10 Empieza el procedimiento “top kill”. Procedimiento “top kill” falló.
01/06/10 Fiscal General de Estados Unidos, anuncia una investigación civil y penal del peor
derrame de petróleo de la historia del país.
03/05/10 BP difunde un mensaje televisivo con presupuesto de 50 millones USD.
28/06/10 Las acciones de BP tocan fondo. La empresa pierde el 53,8% de su valor en el
mercado.
27/07/10 La empresa registra una pérdida de USD 12 150 millones. Hayward anuncia su
retiro para el 1ero de Octubre.
03/08/10 Finalmente BP cierra en forma definitiva el pozo Macondo. 1 de Octubre asume
como CEO Robert Dudley.
30/09/10 Dudley informa sobre grandes cambios para mejorar la seguridad.
Situación actual
• El Comercio. “Histórico derrame de petróleo le cuesta USD 4 500 millones a BP”. Viernes 16 de noviembre de 2012.
BP aceptó la responsabilidad criminal por el desastre de la
plataforma Deepwater Horizon y pagará US$ 4 500
millones.
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contaminación producida en el Golfo de México.
Se espera que los tres ex empleados de BP acusados de
delitos graves se defiendan ante la corte.
BP podría pagar una multa civil por US$ 20 000 millones.
BP pagará US$ 2 394 millones a la Fundación Nacional
de Peces, Flora y Fauna y US$ 350 millones a la
Academia Nacional de Ciencias durante un lapso de 5
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Situación actual
Don Vidriney Robert
Kaluza, enfrentan las
acusaciones más
serias, los cargos derivan
de su supuesta falla para
interpretar correctamente
las pruebas de seguridad.
Podrían enfrentar 10 años
de prisión por cada cargo
de homicidio y un máximo
de 8 años por violación de
Ley de Agua limpia. Se
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eran altos ejecutivos de BP.
500 millones de dólares
invertidos para trabajar con
investigadores científicos
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vertido en el medio
ambiente y en la salud
pública.
• El Comercio. “Histórico derrame de petróleo le cuesta USD 4 500 millones a BP”. Viernes 16 de noviembre de 2012.
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Vk1GNxyyTHlGAXIiz3
Situación actual
Estados Unidos prohíbe cerrar contratos a BP
http://www.informador.com.mx/internacional/2012/420684/6/estados-
unidos-prohibe-cerrar-contratos-a-bp.htm
Destacan la manera de actuar de la petrolera tras la explosión de su plataforma en el
Golfo de México en 2010
WASHINGTON, ESTADOS UNIDOS (28/NOV/2012).- La Agencia de Protección
Medioambiental (EPA) del Gobierno estadounidense prohibió temporalmente a BP
(British Petroleum) que firme nuevos contratos de exploración y producción de
hidrocarburos por su "falta de integridad".
Situación Actual
"La Agencia de
Protección
Medioambiental (EPA)
del gobierno de
EE.UU, prohibió a BP
recibir nuevos contratos
de exploración y
producción de
hidrocarburos por su
"falta de integridad".
"El anuncio de la EPA
señala como
desencadenante la
manera de actuar de la
petrolera británica tras la
explosión de su
plataforma en el Golfo de
México Deepwater
Horizon”
"EPA basa su decisión
por el acuerdo de BP con
el Departamento de
Justicia, en el que aceptó
declararse culpable de
negligencia, obstrucción
a las labores de
investigación del
Congreso y violación de
leyes
medioambientales, así
como responsable de 11
víctimas."
La compañía ahora tiene
que demostrar que puede
cumplir con las normas
laborales y
medioambeintales antes
de perforar un nuevo
territorio.
El fallo no es un
obstáculo para la
organización de
llevar a cabo sus
contratos actuales
Análisis Código de Conducta
Código de Conducta BP
• “En BP nuestras aspiraciones son:
cero accidentes, ninguna lesión a
personas y ningún daño al medio
ambiente”.“Todas las personas que
trabajan para BP, en cualquier lugar,
tienen la responsabilidad de alcanzar
un buen rendimiento en las áreas de
salud, seguridad industrial, seguridad
física y medio ambiente (HSSE,
según sus siglas en inglés)”
Incumplimiento del Código
• Cuantiosos e impredecibles los
daños ecológicos y económicos
causados por el derrame de casi 5
millones de barriles de crudo.
considerado como el de mayor
gravedad hasta el momento en los
océanos y en el que fallecieron 11
personas. “En algunos casos, BP
ignoró las advertencias de
contratistas como Halliburton Co y
sus propios empleados y eligió las
opciones más rápidas y baratas de
perforación”
Análisis Código de Conducta
Código de Conducta BP
• “Puede que guardar silencio o ignorar
la situación parezca la solución más
fácil. Pero nuestro compromiso con el
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Incumplimiento del Código
• miércoles, 28 de julio de 2010. “La
alarma de la plataforma de BP fue
desconectada antes de la explosión “
“Fueron apagadas todos los sistemas
de alerta, tanto los visuales como los
sonoros que avisan en caso de
incendio o si hay altos niveles de gases
tóxicos. Según Williams las alarmas se
empezaron a apagar hacía un año
y, aunque él presentó una queja, nadie
le escuchó”
Análisis Código de Conducta
Código de Conducta BP
• “No se tolerará ningún tipo de
represalia” “Cualquier empleado
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BP no tolerará ningún tipo de
represalia contra esa persona.”
Incumplimiento del Código
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hablado de otros asuntos de interés
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represalias por haberlo hecho. Con
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perforación. Algunos colegas dijeron
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Plan de recuperación
Objetivos
1
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2
Plan de
acciones
3
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de gestión
4
Monitoreo
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Objetivos
Objetivo estratégico
Mejorar la imagen en un 20% de BP en el plazo de tres años apoyándonos
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Objetivos
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Plataforma de comunicación
Comunidad Empleados Gobierno
Prensa y
líderes de
opinión
Plataforma de Comunicación
Principios
corporativos
Seguridad
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Excelencia
Valor
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Productos y servicios
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humano
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Innovadora
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Públicos clave
Públicos clave
Comunidad
Prensa y
líderes de
opinión
Gobierno
Empleados
Congreso
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Proveedores
Inversionistas
Plan de acciones
Objetivo 1
Análisis de impacto de imagen
actual de BP luego de dos años
del incidente del derrame de
petróleo en el Golfo de México
a través de acciones como:
- Contratar Auditoría de Imagen
- Contratar servicio de
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- Sondeo telefónico a los
stakeholder primarios.
Objetivo 2
Analizar el proceso organizacional a partir de las experiencias de la
crisis del 2010 y visibilizar oportunidades de mejora para
implementarlas
Acciones con los públicos de interés
Fortalecer la comunicación
interna
En el incidente del derrame se vieron algunas falencias en términos
de organización, tiempos de respuesta y niveles de acciones
eficientes del personal. Por ello, es oportuno revisar y tomar acciones
con los empleados y afianzar los temas de manual de crisis, manual
de HSE. Para ello se han definido acciones como:
Fortalecer la comunicación
externa
Comunidad Líderes de opinión Gobierno
El derrame de petróleo dejo ver
a nivel mundial que BP tenía
debilidades para atender un
derrame que fue controlado
luego de 86 días causando una
de las más grandes
contaminaciones. De allí, que
las acciones deben también
focalizarse en distintos públicos:
Con la
Comunidad
 Actividades
de Relaciones
y desarrollo
comunitario.
 Plan de
FreePress
 Comunicación
corporativa a
través de una
campaña en
redes sociales
Con líderes
de opinión
 Visitas o
Media Tours a
pozos
similares.
 Jornadas de
capacitación
en temas
afines:
performación,
ambiente, seg
uridad, etc.
Mensajes clave
El petróleo es, en la actualidad, una
de las principales fuentes de
energía del desarrollo industrial y
económico de los países.
Los eventos de 2010 recordaron los
desafíos a los que la empresa está
expuesta constantemente y las
responsabilidades que tiene con el
medio ambiente, las comunidades y
los países en donde opera
Hemos aprendido de nuestros errores
y tenemos múltiples aprendizajes para
gestionar el negocio, maximizando
oportunidades y minimizando riesgos.
Mensajes clave
Investigamos para mejorar la
tecnología utilizada en plataformas.
Seleccionamos al mejor talento y
recurso humano con habilidades
técnicas y éticas para dar respuesta a
posibles incidencias dentro del manejo
de equipos y procesos de
downstream.
Mensajes clave
BP contribuye con comunidades
para la creación de un entorno de
convivencia favorable y su
desarrollo.
Cumplimos con las normas
ambientales y sistemas de Gestión
de desempeño ambiental
establecidas en cada país en el que
tenemos operaciones.
Tablero de mando
Recupe-
ración
de la
reputación
¿Cómo podremos sustentar nuestra
capacidad de cambio y mejora continua para
conseguir nuestra meta?
¿Cómo nos ven los públicos
internos y externos?
¿Qué esperan de nosotros?
Aprendizaje y crecimiento
Procesos internosPúblicos internos y externos
¿Qué logros debemos alcanzar en
nuestros procesos internos?
¿Qué debemos hacer diferente para
prevenir y/o gestionar mejor una crisis?
¿Cómo nos ven los accionistas?
¿Cuál será el costo/beneficio de la
implementación de la estrategia?
Finanzas
Medición de indicadores
Percepción de los públicos
0
1
2
3
4
5
Se identifica con su CEO
Su imagen corporativa es
favorable
Es una empresa con
responsabilidad social
Sus mensajes tienen
credibilidad
Es una buena empresa
para trabajar
2010 2011 Nov. 2012 Meta
Finanzas
Indicador
factor clave de
éxito
Estándar de
medición
Método de
medición
Frecuencia de
actualización
Meta
Control de gasto
Rendimiento del
negocio
Reducir costos
Reputación y
EBITDA
Método
cuantitativo
Método
cuantitativo
Mensual
Trimestral
Ahorrar 5% más
que el año
anterior
Contribuir al
aumento de
ganancias en un
5%, a través del
manejo de
intangibles
Stakeholders
Indicador factor
clave de éxito
Estándar de
medición
Método de
medición
Frecuencia de
actualización
Meta
Reputación
Eficiencia gestión
de recuperación
Golfo
Imagen general
Favorabilidad/cob
ertura medios de
comunicación
Dimensiones
stakeholders
primarios
Índice de
aceptación/satisfa
cción
Auditoría de
imagen
(investigación
global)
Observación
Análisis cualitativo
Sondeo telefónico
Encuestas
internas y
externas
Cada 3 años
Semanal
Mensual
Anual
Aumentar índice
de imagen de 57%
a 62%
Aumentar noticias
positivas de 65%
a 70%
Incrementar en 3
puntos la
percepción de
dimensiones:
Buen ciudadano,
Integridad, laboral
Aumentar índice
de 60 a 65%
Procesos internos
Indicador factor
clave de éxito
Estándar de
medición
Método de
medición
Frecuencia de
actualización
Meta
Eficiencia de
canales de
comunicación
interna
Gestión de crisis
Certificación
ambiental
Índice de
Satisfacción
Creación/fortalecimi
ento de nuevos
canales
Temáticas por tratar
Tiempos de
respuesta
No conformidades
Encuesta
Encuesta
Entrevistas en
profundidad
Anual
Semestral
Cada 2 años
Aumentar índice en
5%.
Aplicar 100% de
acciones de
prevención y control
de crisis
Disminuir en 20% el
tiempo de respuesta
de colaboradores
Reducir en 80% el
número de no
conformidades para
recertificarnos
Aprendizaje y crecimiento
Indicador factor
clave de éxito
Estándar de
medición
Método de
medición
Frecuencia de
actualización
Meta
Difusión Manual de
crisis
Clima laboral
Nivel de
conocimiento de
personal
Seminarios y
talleres mensuales
Simulacros
Índice de clima y
compromiso
Orgullo interno
Encuesta
Número de
eventos realizados
Número de
participantes
Encuestas
Mensual
Trimestrales
Llegar al 100% de
la plantilla, para
disminuir riesgos
de posible crisis.
Incrementar el
índice actual en 5
puntos.
Conseguir el 80%
de colaboradores
orgullosos de su
empresa
Presupuesto
PRESUPUESTO DE LAS ACCIONES PARA LA MEJORA DE LA IMAGEN DE BP
ACCIONES USD
Contratar servicio de monitoreo 3,000
Sondeo y encuestas a Stakeholders primarios 10,000
Contratar servicio de Auditoría de Imagen 100,000
Jornadas informativas y talleres de difusión 20,000
Revisar procedimientos de manejo técnico y aplicación de manual de Seguridad, Salud y
Medio Ambiente 30,000
Preparación de talleres técnicos y sesiones de trabajo y desayunos de socialización de
nuevas normativas 20,000
Simulacro para analizar el procedimiento operativo 40,000
Mesas de capacitación y socialización, realizar FAQ, reuniones cerradas para difundir los
manuales y procedimientos de la organización 20,000
Plan de FreePress 20,000
Comunicación corporativa a través de una campaña digital en redes 50,000
Plan de relaciones Institucionales 200,000
Visitas o media Tours 50,000
Jornadas de capacitación de temas afines como performación, ambiente, seguridad, etc. 30,000
Auditoría de Imagen 100,000
TOTAL 693,000
Cronograma
Monitoreo de resultados
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 Análisis y evaluación de la estrategia.
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Resolucion caso practico grupo 1

  • 1. Grupo Número 1 Jimmy Coronado Anavela Herrera Claudia Mora María Auxiliadora Villavicencio Paulina Yacelga
  • 2. Estudio de caso “British Petroleum (BP)” Propuesta de recuperación de Reputación
  • 3. Antecedentes • BP no tuvo en cuenta las reglas elementales del manejo de la comunicación en situaciones de crisis. BP declarada como la empresa más contaminante 1991 BP responsable de 104 derrames de petróleo 1997 - 98 11 muertes y 150 heridos refinería de Texas. Cierre de oleoducto. 2005 - 06 Tony Hayward asumió la posición de CEO 2007 BP obtuvo el 1er puesto en el listado Fortune y Accountability 2007 Se pide investigación sobre prácticas corruptas en el extranjero Daños impredecibles por el derrame de la British Petroleum (BP) en el Golfo de México 2010
  • 4. Antecedentes Cronología del desastre Golfo de México FECHA ACCIÓN 20/04/10 Plataforma petrolera Deepwater Horizon explota y se incendia. 11 desaparecidos. 22/04/10 Se divisa una mancha de petróleo de unos 8 kilómetros de longitud. El presidente Obama, calificó como “prioridad número uno” 28/04/10 Se inicia quema controlada del petróleo. 965 kilómetros de circunferencia. Se han derramado unos 1000 barriles diarios. 30/04/10 El derrame llega a la costa de Luisana. Florida declara emergencia. -Hayward dice que la compañía asume plena responsabilidad. - Obama suspende las perforaciones en alta mar por 6 meses. 5/05/10 BP dijo que una de las tres fugas fue cerrada por una válvula. Se derraman 800 000 litros al día. 11/05/10 Ejecutivos de BP, Transocean y Halliburton acuden a una audiencia. Se culparon unos a otros. 16/05/10 BP consigue insertar un tubo en el pozo dañado y capturar algo de petróleo y gas.
  • 5. Antecedentes Cronología del desastre Golfo de México FECHA ACCIÓN 19/05/10 Parte del derrame ingresa a corriente marítimas, crece el temor en la Florida y sus alrededores. 26- 29/05/10 Empieza el procedimiento “top kill”. Procedimiento “top kill” falló. 01/06/10 Fiscal General de Estados Unidos, anuncia una investigación civil y penal del peor derrame de petróleo de la historia del país. 03/05/10 BP difunde un mensaje televisivo con presupuesto de 50 millones USD. 28/06/10 Las acciones de BP tocan fondo. La empresa pierde el 53,8% de su valor en el mercado. 27/07/10 La empresa registra una pérdida de USD 12 150 millones. Hayward anuncia su retiro para el 1ero de Octubre. 03/08/10 Finalmente BP cierra en forma definitiva el pozo Macondo. 1 de Octubre asume como CEO Robert Dudley. 30/09/10 Dudley informa sobre grandes cambios para mejorar la seguridad.
  • 6.
  • 7. Situación actual • El Comercio. “Histórico derrame de petróleo le cuesta USD 4 500 millones a BP”. Viernes 16 de noviembre de 2012. BP aceptó la responsabilidad criminal por el desastre de la plataforma Deepwater Horizon y pagará US$ 4 500 millones. Continúa una batalla civil con el Gobierno por la contaminación producida en el Golfo de México. Se espera que los tres ex empleados de BP acusados de delitos graves se defiendan ante la corte. BP podría pagar una multa civil por US$ 20 000 millones. BP pagará US$ 2 394 millones a la Fundación Nacional de Peces, Flora y Fauna y US$ 350 millones a la Academia Nacional de Ciencias durante un lapso de 5 años
  • 8. Situación actual Don Vidriney Robert Kaluza, enfrentan las acusaciones más serias, los cargos derivan de su supuesta falla para interpretar correctamente las pruebas de seguridad. Podrían enfrentar 10 años de prisión por cada cargo de homicidio y un máximo de 8 años por violación de Ley de Agua limpia. Se argumenta que ellos no eran altos ejecutivos de BP. 500 millones de dólares invertidos para trabajar con investigadores científicos en el impacto potencial del vertido en el medio ambiente y en la salud pública. • El Comercio. “Histórico derrame de petróleo le cuesta USD 4 500 millones a BP”. Viernes 16 de noviembre de 2012. • http://www.ahorro.com/acnet/fichas/ficha_valor_contenido.acnet?isin=GB0007980591&marketCode=60&submarketId=60&id=9Ob9tew Vk1GNxyyTHlGAXIiz3
  • 9. Situación actual Estados Unidos prohíbe cerrar contratos a BP http://www.informador.com.mx/internacional/2012/420684/6/estados- unidos-prohibe-cerrar-contratos-a-bp.htm Destacan la manera de actuar de la petrolera tras la explosión de su plataforma en el Golfo de México en 2010 WASHINGTON, ESTADOS UNIDOS (28/NOV/2012).- La Agencia de Protección Medioambiental (EPA) del Gobierno estadounidense prohibió temporalmente a BP (British Petroleum) que firme nuevos contratos de exploración y producción de hidrocarburos por su "falta de integridad".
  • 10. Situación Actual "La Agencia de Protección Medioambiental (EPA) del gobierno de EE.UU, prohibió a BP recibir nuevos contratos de exploración y producción de hidrocarburos por su "falta de integridad". "El anuncio de la EPA señala como desencadenante la manera de actuar de la petrolera británica tras la explosión de su plataforma en el Golfo de México Deepwater Horizon” "EPA basa su decisión por el acuerdo de BP con el Departamento de Justicia, en el que aceptó declararse culpable de negligencia, obstrucción a las labores de investigación del Congreso y violación de leyes medioambientales, así como responsable de 11 víctimas." La compañía ahora tiene que demostrar que puede cumplir con las normas laborales y medioambeintales antes de perforar un nuevo territorio. El fallo no es un obstáculo para la organización de llevar a cabo sus contratos actuales
  • 11. Análisis Código de Conducta Código de Conducta BP • “En BP nuestras aspiraciones son: cero accidentes, ninguna lesión a personas y ningún daño al medio ambiente”.“Todas las personas que trabajan para BP, en cualquier lugar, tienen la responsabilidad de alcanzar un buen rendimiento en las áreas de salud, seguridad industrial, seguridad física y medio ambiente (HSSE, según sus siglas en inglés)” Incumplimiento del Código • Cuantiosos e impredecibles los daños ecológicos y económicos causados por el derrame de casi 5 millones de barriles de crudo. considerado como el de mayor gravedad hasta el momento en los océanos y en el que fallecieron 11 personas. “En algunos casos, BP ignoró las advertencias de contratistas como Halliburton Co y sus propios empleados y eligió las opciones más rápidas y baratas de perforación”
  • 12. Análisis Código de Conducta Código de Conducta BP • “Puede que guardar silencio o ignorar la situación parezca la solución más fácil. Pero nuestro compromiso con el la integridad significa que nunca podemos ignorar un problema ético o legal que requiera ser tratado”. Incumplimiento del Código • miércoles, 28 de julio de 2010. “La alarma de la plataforma de BP fue desconectada antes de la explosión “ “Fueron apagadas todos los sistemas de alerta, tanto los visuales como los sonoros que avisan en caso de incendio o si hay altos niveles de gases tóxicos. Según Williams las alarmas se empezaron a apagar hacía un año y, aunque él presentó una queja, nadie le escuchó”
  • 13. Análisis Código de Conducta Código de Conducta BP • “No se tolerará ningún tipo de represalia” “Cualquier empleado que, de buena fe, busque ayuda, manifieste una inquietud o reporte un comportamiento indebido, está cumpliendo con este Código y está haciendo lo correcto. BP no tolerará ningún tipo de represalia contra esa persona.” Incumplimiento del Código • “Actualmente, varios informantes han hablado de otros asuntos de interés relacionados a BP, como otro pozo en el Golfo, y han dicho que padecieron represalias por haberlo hecho. Con relación al Deepwater Horizon, "los sobrevivientes de la plataforma dijeron que siempre entendieron que podrían ser despedidos si hablaban de problemas de seguridad que pudieran retrasar las operaciones de perforación. Algunos colegas dijeron que habían sido despedidos por hablar“
  • 14.
  • 15. Plan de recuperación Objetivos 1 Públicos clave 2 Plan de acciones 3 Indicadores de gestión 4 Monitoreo de resultados 5
  • 17. Objetivo estratégico Mejorar la imagen en un 20% de BP en el plazo de tres años apoyándonos en investigación tecnológica para disminuir riesgos frente a posibles futuros derrames.
  • 18. Objetivos Analizar y evaluar el estado actual de la imagen de BP en los próximos 3 meses Fortalecer la comunicación interna en un 20% en los próximos 3 años Fortalecer la comunicación externa de la organización en un 20% en los próximos 3 años
  • 19. Plataforma de comunicación Comunidad Empleados Gobierno Prensa y líderes de opinión Plataforma de Comunicación Principios corporativos Seguridad Respeto Excelencia Valor Único equipo Rendimiento Productos y servicios Alta calidad y eficacia Atraer y retener talento humano Crecimiento a largo plazo Inver. controladas Valores de la marca Progreso Responsable Innovadora Orientada a resultados
  • 21. Públicos clave Comunidad Prensa y líderes de opinión Gobierno Empleados Congreso ONG s Proveedores Inversionistas
  • 23. Objetivo 1 Análisis de impacto de imagen actual de BP luego de dos años del incidente del derrame de petróleo en el Golfo de México a través de acciones como: - Contratar Auditoría de Imagen - Contratar servicio de monitoreo (prensa radio, TV) - Sondeo telefónico a los stakeholder primarios.
  • 24. Objetivo 2 Analizar el proceso organizacional a partir de las experiencias de la crisis del 2010 y visibilizar oportunidades de mejora para implementarlas Acciones con los públicos de interés
  • 25. Fortalecer la comunicación interna En el incidente del derrame se vieron algunas falencias en términos de organización, tiempos de respuesta y niveles de acciones eficientes del personal. Por ello, es oportuno revisar y tomar acciones con los empleados y afianzar los temas de manual de crisis, manual de HSE. Para ello se han definido acciones como:
  • 26. Fortalecer la comunicación externa Comunidad Líderes de opinión Gobierno
  • 27. El derrame de petróleo dejo ver a nivel mundial que BP tenía debilidades para atender un derrame que fue controlado luego de 86 días causando una de las más grandes contaminaciones. De allí, que las acciones deben también focalizarse en distintos públicos: Con la Comunidad  Actividades de Relaciones y desarrollo comunitario.  Plan de FreePress  Comunicación corporativa a través de una campaña en redes sociales Con líderes de opinión  Visitas o Media Tours a pozos similares.  Jornadas de capacitación en temas afines: performación, ambiente, seg uridad, etc.
  • 28. Mensajes clave El petróleo es, en la actualidad, una de las principales fuentes de energía del desarrollo industrial y económico de los países. Los eventos de 2010 recordaron los desafíos a los que la empresa está expuesta constantemente y las responsabilidades que tiene con el medio ambiente, las comunidades y los países en donde opera Hemos aprendido de nuestros errores y tenemos múltiples aprendizajes para gestionar el negocio, maximizando oportunidades y minimizando riesgos.
  • 29. Mensajes clave Investigamos para mejorar la tecnología utilizada en plataformas. Seleccionamos al mejor talento y recurso humano con habilidades técnicas y éticas para dar respuesta a posibles incidencias dentro del manejo de equipos y procesos de downstream.
  • 30. Mensajes clave BP contribuye con comunidades para la creación de un entorno de convivencia favorable y su desarrollo. Cumplimos con las normas ambientales y sistemas de Gestión de desempeño ambiental establecidas en cada país en el que tenemos operaciones.
  • 31. Tablero de mando Recupe- ración de la reputación ¿Cómo podremos sustentar nuestra capacidad de cambio y mejora continua para conseguir nuestra meta? ¿Cómo nos ven los públicos internos y externos? ¿Qué esperan de nosotros? Aprendizaje y crecimiento Procesos internosPúblicos internos y externos ¿Qué logros debemos alcanzar en nuestros procesos internos? ¿Qué debemos hacer diferente para prevenir y/o gestionar mejor una crisis? ¿Cómo nos ven los accionistas? ¿Cuál será el costo/beneficio de la implementación de la estrategia? Finanzas
  • 33. Percepción de los públicos 0 1 2 3 4 5 Se identifica con su CEO Su imagen corporativa es favorable Es una empresa con responsabilidad social Sus mensajes tienen credibilidad Es una buena empresa para trabajar 2010 2011 Nov. 2012 Meta
  • 34. Finanzas Indicador factor clave de éxito Estándar de medición Método de medición Frecuencia de actualización Meta Control de gasto Rendimiento del negocio Reducir costos Reputación y EBITDA Método cuantitativo Método cuantitativo Mensual Trimestral Ahorrar 5% más que el año anterior Contribuir al aumento de ganancias en un 5%, a través del manejo de intangibles
  • 35. Stakeholders Indicador factor clave de éxito Estándar de medición Método de medición Frecuencia de actualización Meta Reputación Eficiencia gestión de recuperación Golfo Imagen general Favorabilidad/cob ertura medios de comunicación Dimensiones stakeholders primarios Índice de aceptación/satisfa cción Auditoría de imagen (investigación global) Observación Análisis cualitativo Sondeo telefónico Encuestas internas y externas Cada 3 años Semanal Mensual Anual Aumentar índice de imagen de 57% a 62% Aumentar noticias positivas de 65% a 70% Incrementar en 3 puntos la percepción de dimensiones: Buen ciudadano, Integridad, laboral Aumentar índice de 60 a 65%
  • 36. Procesos internos Indicador factor clave de éxito Estándar de medición Método de medición Frecuencia de actualización Meta Eficiencia de canales de comunicación interna Gestión de crisis Certificación ambiental Índice de Satisfacción Creación/fortalecimi ento de nuevos canales Temáticas por tratar Tiempos de respuesta No conformidades Encuesta Encuesta Entrevistas en profundidad Anual Semestral Cada 2 años Aumentar índice en 5%. Aplicar 100% de acciones de prevención y control de crisis Disminuir en 20% el tiempo de respuesta de colaboradores Reducir en 80% el número de no conformidades para recertificarnos
  • 37. Aprendizaje y crecimiento Indicador factor clave de éxito Estándar de medición Método de medición Frecuencia de actualización Meta Difusión Manual de crisis Clima laboral Nivel de conocimiento de personal Seminarios y talleres mensuales Simulacros Índice de clima y compromiso Orgullo interno Encuesta Número de eventos realizados Número de participantes Encuestas Mensual Trimestrales Llegar al 100% de la plantilla, para disminuir riesgos de posible crisis. Incrementar el índice actual en 5 puntos. Conseguir el 80% de colaboradores orgullosos de su empresa
  • 38. Presupuesto PRESUPUESTO DE LAS ACCIONES PARA LA MEJORA DE LA IMAGEN DE BP ACCIONES USD Contratar servicio de monitoreo 3,000 Sondeo y encuestas a Stakeholders primarios 10,000 Contratar servicio de Auditoría de Imagen 100,000 Jornadas informativas y talleres de difusión 20,000 Revisar procedimientos de manejo técnico y aplicación de manual de Seguridad, Salud y Medio Ambiente 30,000 Preparación de talleres técnicos y sesiones de trabajo y desayunos de socialización de nuevas normativas 20,000 Simulacro para analizar el procedimiento operativo 40,000 Mesas de capacitación y socialización, realizar FAQ, reuniones cerradas para difundir los manuales y procedimientos de la organización 20,000 Plan de FreePress 20,000 Comunicación corporativa a través de una campaña digital en redes 50,000 Plan de relaciones Institucionales 200,000 Visitas o media Tours 50,000 Jornadas de capacitación de temas afines como performación, ambiente, seguridad, etc. 30,000 Auditoría de Imagen 100,000 TOTAL 693,000
  • 41. Monitoreo  Análisis y evaluación de la estrategia.  Implementación de los programas de seguimiento  Definición de indicadores y medición