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UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
              FACULTAD DE ECONOMÍA
               ESCUELA DE ECONOMÍA



    LICENCIATURA EN ESTADÍSTICA ECONÓMICA Y SOCIAL


“PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ”

                      Preparado por:

  POR EL EQUIPO DE ESTUDIANTES: “UNIDOS POR UNA META”
           CURSO DE PRESUPUESTO NCAP – 0016

               PRIMER SEMESTRE DE 2012

       FACILITADOR: PROFESOR ANTONIO ARMAS R.

       ESTUDIANTES                     No. CÉDULA

       AVENDAÑO, JESSICA               8 - 708 - 2285

       BOGANTES, YESENIA               8 - 709 - 1227

       CARDENAS, JULIO MANUEL          8 - 701 - 280

       CARRASCO, LIRIDMA               8 - 468 - 350

       CASTILLO, MARIXENIA             8 - 235 - 2436

       COSME, RUBIELA                  8 - 518 - 2075

       CHUSAC, ALEX                    8 - 733 - 2029

       DE LEON, VLADIMIR               8 - 222 - 1709

       FLORES, MARISOL                 2 - 132 - 606


                                                        1
ESTUDIANTES             No. CÉDULA

FLOREZ, MARIANELA       2- 239 - 2116

FUENTES, GILBERTO       8 - 224 - 1983

HIM, TILZA              9 - 706 - 2474

MARTINEZ, FRANCISCO     9 - 701 - 2471

MORALES, VÍCTOR         8 - 241 - 571

PEDROZA, VIELKA         8 - 341 - 585

QUINTANA, GERMÁN        8-164-1248

PIMENTEL, YARIBETH      8 - 746 - 1264

QUINTERO, YASMIN        8 - 490 - 184

ROBINSON, GILBERTO      3 - 707 - 1633

RODRÍGUEZ, ESTHER       8 - 501 - 246

RODRÍGUEZ, OSCAR        8 - 222 - 2044

ROSERO, MILTON          8 - 163 - 336

SÁEZ, RAQUELITA         7 - 123 - 672

SANTAMARÍA, JOSÉ RAÚL   4 - 264 - 588

TERÁN, BIANKA           8 - 293 - 505

VILLARREAL, YADIRA      8 - 383 - 314




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PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ
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Índice…………………………………………………………………………………………... iii
Introducción……………………………………………………………………………………..viii
Antecedentes…………………………………………………………………………………. ix

Tema I: Definiciones, objetivos y características del
        presupuesto público……………………………………………………..     12

1.1  Generalidades…………………………………………………………………………….. 12
          1.1.1 Generalidades……………………………………………………………………
                                                     12
          1.1.2 Historia……………………………………………………………………………………………
                                                     13

1.2 Las fases del proceso Administrativo y Los Objetivos del presupuesto……………14
          1.2.1 De previsión……………………………………………………………………….                     14
          1.2.2 De planeación……………………………………………………………………………………………             15
          1.2.3 De organización……………………………………………………………………………………………           15
          1.2.4 De coordinación o integración…………………………………………………………………………    15
          1.2.5 De dirección……………………………………………………………………………………………              15
          1.2.6 De control……………………………………………………………………………………………                15

1.3 Importancia…………………………………………………………………………………………….
                                              15

1.4 Ventajas y limitaciones……………………………………………………………………………………………
                                                     16

1.5 Clasificación del presupuesto…………………………………………………………………………………………    16
           1.5.1 Por el tipo de empresas…………………………………………………………………………………16
                    1.5.1.1 Públicos………………………………………………………………………………………  17
                    1.5.1.2 Privados………………………………………………………………………………………  17
           1.5.2 Por su contenido…………………………………………………………………………………………    17
                    1.5.2.1 Principales……………………………………………………………………………………17
                    1.5.2.2 Auxiliares…………………………………………………………………………………… 17
           1.5.3 Por su forma……………………………………………………………………………………………       17
                    1.5.3.1 Flexibles……………………………………………………………………………………… 17
                    1.5.3.2 Fijos……………………………………………………………………………………………   17
           1.5.4 Por su duración……………………………………………………………………………………………    17
                    1.5.4.1 Cortos…………………………………………………………………………………………   17
                    1.5.4.2 Largos…………………………………………………………………………………………   17
           1.5.5 Por la técnica de evaluación……………………………………………………………………………
                                                                       17
                    1.5.5.1 Estimado………………………………………………………………………………………  17
                    1.5.5.2 Estándar………………………………………………………………………………………  17
           1.5.6 Por su reflejo en los estados financieros………………………………………………………………
                                                                       17
                    1.5.6.1 De posición financiera………………………………………………………………………
                                                                       18
                    1.5.6.2 De resultados…………………………………………………………………………………
                                                                       18
                    1.5.6.3 De Costos……………………………………………………………………………………  18
           1.5.7 Por las finalidades que pretende………………………………………………………………………
                                                                       18
                    1.5.7.1 De promoción…………………………………………………………………………………18


                                                                      3
PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ
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                 1.5.7.2 De aplicación…………………………………………………………………………………   18
                 1.5.7.3 De fusión………………………………………………………………………………………     18
                 1.5.7.4 Por niveles de responsabilidad o áreas…………………………………………………
                                                                        18
                 1.5.7.5 Por programas………………………………………………………………………………    18
                 1.5.7.6 Base cero……………………………………………………………………………………      18
                 1.5.7.7 Tradicional……………………………………………………………………………………    19
        1.5.8 De trabajo…………………………………………………………………………………………....          19
                 1.5.8.1 Presupuestos parciales……………………………………………………………………
                                                                        19
                 1.5.8.2. Presupuestos previos………………………………………………………………………
                                                                        19
                 1.5.8.3 Presupuestos definitivo……………………………………………………………………
                                                                        19
                 1.5.8.4 Presupuesto maestro o tipo…………………………………………………………………
                                                                        19

1.6 Áreas funcionales de la empresa.……………………………………………………………………………………
                                                         19
          1.6.1 Ventas……………………………………………………………………………………………19
          1.6.2 Producción……………………………………………………………………………………………
                                                         19
          1.6.3 Compras……………………………………………………………………………………………
                                                         19
          1.6.4 Administración……………………………………………………………………………………………
                                                         19
          1.6.5 Finanzas……………………………………………………………………………………………
                                                         19

1.7 El papel del presupuesto en la planificación…………………………………………………………………………
                                                                 19

1.8 Definiciones…………………………………………………………………………………………....                          21
           1.8.1 Definiciones…………………………………………………………………………………………....             21
           1.8.2 Otras modalidades del presupuesto……………………………………………………………………    22
                    1.8.2.1 El presupuesto como instrumento de planificación………………………………………
                                                                                22
                    1.8.2.2 El presupuesto como instrumento de gobierno…………………………………………
                                                                                22
                    1.8.2.3 Programa del presupuesto.…………………………………………………………………  23
                    1.8.2.4 Actividades y proyectos.……………………………………………………………………  23
                    1.8.2.5 Concepto contable de de compromiso presupuestario…………………………………
                                                                                23
                    1.8.2.6 Compromiso devengado……………………………………………………………………      23
                    1.8.2.7 Pago.…………………………………………………………………………………………             24

1.9 Objetivos…………………………………………………………………………………………....                  24
          1.9.1 Objetivos del presupuesto………………………………………………………………………………
                                                                     24
                   1.9.1.1 De previsión…………………………………………………………………………………
                                                                     24
                   1.9.1.2 De planeación.………………………………………………………………………………
                                                                     24
                   1.9.1.3 De organización.……………………………………………………………………………
                                                                     25
                   1.9.1.4 De coordinación o integración……………………………………………………………
                                                                     25
                   1.9.1.5 De dirección…………………………………………………………………………………
                                                                     26
                   1.9.1.6 De control.……………………………………………………………………………………
                                                                     26
          1.9.2 Generales…………………………………………………………………………………………....      27
                   1.9.2.1 Metas…………………………………………………………………………………………   27

        1.9.3 Específicos…………………………………………………………………………………………....
                                                     27
                 1.9.3.1 Metas…………………………………………………………………………………………
                                                     27



                                                                              4
PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ
                                                                           Página
1.10 Principales características.……………………………………………………………………………………………       27
          1.10.1 Características del presupuesto.………………………………………………………………………
                                                                           27
                   1.10.1.1 De formulación.……………………………………………………………………………   27
                   1.10.1.2 De Organización.…………………………………………………………………………   28
                   1.10.1.3 De aplicación………………………………………………………………………………    28
                   1.10.1.4 Otras características.                         28
          1.10.2 Principales características del Presupuesto Público………………………………………………
                                                                           29

Tema II Base legal del Sistema de presupuesto general…………………………………………
                                                            31

2.1 Según la Constitución Política de 1972 ajustada a los Actos Reformatorios
     de 1978, al Acto Constitucional de 1983, a los Actos Legislativos No. 1
     de 1993 y No. 2 de 1994, y al Acto Legislativo No. 1 de 2004…………………………………………………
                                                                              31

2.2 Ley 32 de 08 de noviembre de 1984, por la cual se adopta la Ley Orgánica
     de la Contraloría General de la República…………………………………………………………………………   33

2.3 Ley 97 de 21 de diciembre de 1998, por la cual se crea el Ministerio de
     Economía y Finanzas.……………………………………………………………………………………………                35

2.4 Sistema de Presupuesto público (SIAFPA)…………………………………………………………………………
                                                            37

2.5 Ley 55 de 27 de diciembre de 2000, por la cual se dicta el presupuesto
    general del Estado para la vigencia del año 2001…………………………………………………………………
                                                                           40

2.6 Ley 74 del 11 de octubre de 2011, dicta el presupuesto para el año
    fiscal 2012…………………………………………………………………………………………....                  41

2.7 Enlace Contraloría – MEF.……………………………………………………………………………………………
                                                     42

Tema III: Los principios presupuestarios y el proceso de
        presupuesto del sector público de Panamá………………………..
                                                         43

3.1 Principios generales.……………………………………………………………………………………………   43
           3.1.1 Principio de programación………………………………………………………………………………
                                                               43
           3.1.2 Principio de integralidad.…………………………………………………………………………………
                                                               44
           3.1.3 Principio de universalidad………………………………………………………………………………
                                                               44
           3.1.4 Principio de exclusividad…………………………………………………………………………………
                                                               44
           3.1.5 Principio de unidad………………………………………………………………………………………
                                                               44
           3.1.6 Principio de acuciosidad.…………………………………………………………………………………
                                                               44
           3.1.7 Principio de claridad………………………………………………………………………………………
                                                               45
           3.1.8 Principio de especificación………………………………………………………………………………
                                                               45
           3.1.9 Principio de periodicidad…………………………………………………………………………………
                                                               45
           3.1.10 Principio de continuidad………………………………………………………………………………
                                                               45
           3.1.11 Principio de flexibilidad…………………………………………………………………………………
                                                               45


                                                                            5
PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ
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       3.1.12 Principio de equilibrio……………………………………………………………………………………
                                                          45

3.2 La especialidad temporal o anualidad………………………………………………………………………………
                                                            46

3.3 El equilibrio presupuestario…………………………………………………………………………………………..
                                                        46

3.4 Comunicación……………………………………………………………………………………………                        47
        3.4.1 Elementos de la comunicación…………………………………………………………………………     47
                 3.4.1.1 Fuente de la comunicación o emisor………………………………………………………
                                                                           47
                 3.4.1.2 Receptor de la comunicación.………………………………………………………………
                                                                           47
                 3.4.1.3 Canal de la comunicación o transmisor.…………………………………………………
                                                                           47
                 3.4.1.4 Contenido de la comunicación.……………………………………………………………
                                                                           47
                 3.4.1.5 Respuesta.……………………………………………………………………………………        47
                 3.4.1.6 Ambiente de la comunicación………………………………………………………………
                                                                           47
        3.4.2 Especies de comunicación.………………………………………………………………………………      47
                 3.4.2.1 Formal.………………………………………………………………………………………          47
                 3.4.2.2 Informal.………………………………………………………………………………………        48
                 3.4.2.3 Individual.……………………………………………………………………………………       48
                 3.4.2.4 Genérica.……………………………………………………………………………………         48
                 3.4.2.5 Imperativa.……………………………………………………………………………………       48
                 3.4.2.6 Exhortativa……………………………………………………………………………………       48
                 3.4.2.7 informativa……………………………………………………………………………………       48
                 3.4.2.8 Vertical.………………………………………………………………………………………        48
                 3.4.2.9 Horizontal……………………………………………………………………………………        48
                 3.4.2.10 Claridad.……………………………………………………………………………………        48
                 3.4.2.11 Integridad.…………………………………………………………………………………       48
                 3.4.2.12 Aprovechamiento de la organización informal.…………………………………………
                                                                           48
                 3.4.2.13 Equilibrio……………………………………………………………………………………       48
                 3.4.2.14 Moderación.…………………………………………………………………………………       48
                 3.4.2.15 Difusión.……………………………………………………………………………………        48
                 3.4.2.16 Evaluación.…………………………………………………………………………………       49

3.5 La fase de programación presupuestaria……………………………………………………………………………
                                                            49

3.6 La fase de formulación del presupuesto.……………………………………………………………………………
                                                             50

3.7 La fase de ejecución del presupuesto.………………………………………………………………………………
                                                            50

3.8. Cierre y liquidación del presupuesto…………………………………………………………………………………
                                                             51

3.9. Comentario sobre la evolución del gasto de inversión en
     el período 2002-2011…………………………………………………………………………        51




                                                                          6
PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ
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Tema IV: Los instrumentos administrativos del presupuesto
        público de Panamá.……………………………………………………………………………   52

4.1 Definición de manual.……………………………………………………………………………………………
                                                    52
          4.1.1 Utilidad.……………………………………………………………………………………………
                                                    52

4.2 El presupuesto general del estado.……………………………………………………………………………………
                                                           53

4.3 Manual de Clasificación Presupuestaria del Ingreso Público………………………………………………………
                                                                        54
         4.3.1 Gobierno central.…………………………………………………………………………………………      55
         4.3.2 Instituciones descentralizadas…………………………………………………………………………
                                                                        56
         4.3.3 Empresas públicas.………………………………………………………………………………………      56
         4.3.4 Intermediarios financieros……………………………………………………………………………… 57
         4.3.5 Corporaciones y proyectos de desarrollo.……………………………………………………………
                                                                        58
         4.3.6 Municipios.……………………………………………………………………………………………           58

4.4 Manual de Clasificación Presupuestaria del Gasto Público………………………………………………………
                                                                      58
         4.4.1 Gobierno central.…………………………………………………………………………………………    61
         4.4.2 Instituciones descentralizadas.…………………………………………………………………………
                                                                      61
         4.4.3 Empresas públicas.………………………………………………………………………………………    62
         4.4.4 Intermediarios financieros.………………………………………………………………………………
                                                                      62
         4.4.5 Corporaciones y proyectos de desarrollo.……………………………………………………………
                                                                      63
         4.4.6 Municipios.……………………………………………………………………………………………         63

4.5 Manual de Programación y Formulación Presupuestaria…………………………………………………………
                                                                  63

4.6 Manual de Ejecución, Seguimiento y Evaluación Presupuestaria…………………………………………………
                                                                        65

Conclusiones.……………………………………………………………………………………………     68
Recomendaciones.……………………………………………………………………………………………  69
Referencias bibliográficas.……………………………………………………………………………………………
                                                     70
Anexos: Cuadros y Gráficas: ……………………………………………………………………………………………
                                                     72




                                                                         7
Introducción

En la actualidad observamos en los diferentes medios de comunicación social, ya sean
escritos, radiales, televisivos, e informaciones que se envían a través de las redes
sociales que uno de los temas más expresados está enmarcado dentro del ámbito del
presupuesto.

Todo tipo de estructura u organización en la sociedad actual tiene la necesidad de
establecer un sistema de ingresos contra los egresos, es decir, un presupuesto. Las
familias, las organizaciones en general, los agentes económicos, las empresas y el
Estado. Se requiere planificar, establecer objetivos y metas en todas las acciones que
se llevan a cabo y para lograrlos deberán estar basados en un presupuesto.

Debido a que el presupuesto representa, hoy en día, un instrumento importante y
fundamental para el sector privado y el sector público, el vocablo presupuestar se
popularizó; pero a pesar de ello la Real Academia Española de la Lengua, durante
muchos años no lo aceptó y mantuvo el criterio, de que debía usarse el verbo
presuponer, para indicar lo referente a la formación de un presupuesto; sin embargo, en
la decimonovena edición del Diccionario Académico, aparece incluido el verbo
presupuestar; por lo que está bien dicho, por ejemplo: Resultados Presupuestados, por
ser participio o pasado.

El sistema presupuestario de la República de Panamá, está conformado por una serie
de normas, procedimientos plasmados en manuales, políticas, organismos y entidades
que se concatenan para lograr un objetivo planificado previamente, entre los meses de
junio a septiembre del año, específicamente tres meses antes de finalizar el que está
rigiendo en ese momento.

En esta investigación, develamos aquellos detalles internos de nuestras entidades
gubernamentales (públicas) que intervienen en ese proceso en que concurren día a día
nuestras instituciones y del control propio para tan delicado tema a nivel
gubernamental.

La información que se analiza proviene de fuentes secundarias obtenidas de documentos e
informes, leyes, decretos leyes y otros que reposan en las dependencias oficiales. Para los
aspectos teóricos se consultaron libros de prestigiosos investigadores del área de
presupuesto que citamos en la bibliografía de este trabajo. También se contó con la
valiosa experiencia de estudiantes del equipo de trabajo que han gestionado a nivel
técnico y profesional por muchos años la materia presupuestaria en instituciones del
Estado panameño.

La investigación es de tipo descriptiva y explicativa; no tiene hipótesis a probar. El
documento está destinado y, sabemos será de utilidad a todas aquellas personas en
especial a estudiantes, profesionales del sector público y privado que deseen nutrirse
de una investigación en materia sobre el Presupuesto General de la República de
Panamá.



                                                                                         8
El documento se divide así:

El tema I: se aborda todo lo relacionado con los conceptos, definiciones, objetivos,
metas y características sobre el presupuesto.

El tema II: trata sobre la base legal del sistema de presupuesto público de Panamá. Lo
estipulado por la Constitución de la República y las leyes que le dan la fuerza legal a las
instituciones que tienen la responsabilidad de la formulación, aprobación, ejecución y
cierre del período fiscal.

El tema III: en este punto se desarrolla aspectos relacionados con los principios
generales, universalidad, responsabilidad, y equilibrio presupuestario.

En el tema IV: se lleva a cabo una explicación sintetizada sobre los instrumentos
administrativos del presupuesto. Los diferentes manuales de clasificación entre ellos:
ingresos, egresos, programación y formulación y ejecución, seguimiento y evaluación
presupuestaria.

Al final presentamos las conclusiones y recomendaciones.




                                                                                         9
Antecedentes

El Ministerio de Economía y Finanzas, conocido actualmente por sus siglas como MEF,
inicia su vida institucional en los primeros años de historia republicana, debido a que es
el resultado de la integración del Ministerio de Hacienda y Tesoro y del Ministerio de
Planificación y Política Económica.

De parte del Ministerio de Hacienda y Tesoro su creación se origina el 12 de noviembre
de 1903, cuando la Junta Provisional de Gobierno, conformada por José Agustín
Arango, Tomás Arias y Manuel Espinosa Batista, firman el decreto ejecutivo número 1
que reglamenta el servicio del Ministerio de Hacienda, siendo su primer ministro,
Manuel Encarnación Amador.

En ese primer momento republicano lo que se buscaba era organizar las estructuras
del estado, en aspectos como los ingresos, el cobro de los impuestos comerciales, de
licores, la renta por importación del opio y los juegos de suerte y azar. Así como hacerle
frente a las abruptas transformaciones que encaraba el país debido al reinicio de los
trabajos de excavación del canal interoceánico.

Noventa y cinco años después orientado a la política fiscal y financiera del país,
administrando el sistema tributario y el régimen aduanero de la República, así como
custodiando los bienes nacionales, el Ministerio de Hacienda y Tesoro, dio el paso
siguiente de su modernización y tecnificación.

Por parte del Ministerio de Planificación y Política Económica, conocido por sus siglas
como MIPPE, la historia es más reciente. Es hasta que se organiza el despacho de la
Presidencia de la República el 16 de noviembre de 1956 que se crea el Departamento
de Planificación, que dos años más tarde conforma el Ministerio de la Presidencia.

Un año después, en 1959, se crea la Dirección General de Planificación y
Administración de la Presidencia y el Departamento de Planificación mediante los
decretos leyes 11 y 12, siendo su primer director el ingeniero David Samudio.

En el proceso evolutivo y de desarrollo del país, la Dirección General de Planificación y
Administración de la Presidencia requería ser una entidad planificadora, coordinadora y
orientadora del desarrollo económico y social del país para que por la vía del
fortalecimiento y diversificación de la producción y el desarrollo regional, se acrecentara
la riqueza y el ingreso nacional en beneficio de todos los panameños. Así se crea
mediante la Ley N °.16 de 28 de febrero de 1973 el Ministerio de Planificación y Política
Económica. Fue su primer ministro, Nicolás Ardito Barletta.

Por 25 años el MIPPE preparó los planes nacionales de desarrollo económico y social,
diseñó y formuló las políticas económicas y sociales, coordinó los programas de
desarrollo, dirigió la administración presupuestaria, organizó la administración de
personal, gestionó y negoció el financiamiento externo, la cooperación técnica y
administró los fondos del Gobierno Nacional, hasta que se transforman sus funciones



                                                                                        10
para hacer el manejo administrativo gubernamental de la cosa pública más eficiente y
eficaz.

A finales de 1998 las transformaciones requeridas tanto por el Ministerio de Hacienda y
Tesoro, como de Planificación y Política Económica toma forma ante la Asamblea
Legislativa y mediante la Ley 97 de 21 de diciembre se aprueba la creación del
Ministerio de Economía y Finanzas, oficializándose la fusión de los Ministerios de
Planificación y Política Económica y de Hacienda y Tesoro.

El Ministerio de Economía y Finanzas se crea con el propósito de transformar la
Administración Pública y a fin de dar mayor coherencia e integralidad a la gestión
financiera y presupuestaria del Estado, así como brindar una mayor definición y
coordinación de las políticas económicas, fiscales y sociales. Su primer ministro fue
Fernando Aramburu Porras.

El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) tiene a su cargo todo lo relacionado a la
formulación de iniciativas en materia de política económica; la programación de las
inversiones públicas y la estrategia social, el diseño y ejecución de las directrices
generales y las tareas específicas del Gobierno sobre Hacienda y Tesorería Nacional;
la elaboración, ejecución y control del Presupuesto General del Estado, Crédito Público
y modernización del Estado, así como la elaboración y ejecución de la Programación.




                                                                                    11
Tema I: definiciones,                objetivos        y    características         del
presupuesto público.
1.1 Generalidades.

      1.1.1 Generalidades:

La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas: pre que significa antes de o
delante de y, supuesto que significa hecho, formado. Por lo tanto, presupuesto significa
“antes de lo hecho”. El presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un lapso
o período precisado, para la obtención de recursos de una unidad.

Desde el punto de vista técnico la palabra deriva del francés antiguo bouguette o bolsa.
Dicha acepción intento perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés con el
término Budget de conocimiento común y que recibe en nuestro idioma la denominación
de presupuesto.
5409.3
El presupuesto público es la estimación de los ingresos y la autorización máxima de los
gastos que podrán comprometer las instituciones del gobierno central, las instituciones
descentralizadas, las empresas públicas y los intermediarios financieros para ejecutar
sus programas y proyectos y lograr los objetivos y metas institucionales de acuerdo con
las políticas del Gobierno, en materia de desarrollo económico y social.

El presupuesto público tiene como objetivo cumplir con las metas de desarrollo
económico, social del país contenidas en el dentro de un plan de desarrollo, plan
estratégico del Gobierno, plan de la Nación u otro modelo de planes, que sirve de
soporte para la asignación de recursos y provee la base legal para la realización del
gasto público, delimitando claramente las responsabilidades de las unidades o
funcionarios en la ejecución de los programas y proyectos.

La administración financiera del sector público, define a los presupuestos como los que
expresan los planes nacionales, regionales y locales, elaborados dentro de las líneas
generales del plan económico y social de la Nación aprobados por la Asamblea
Nacional, y en donde el sector público deberá captar y asignar los recursos para cumplir
con las metas de económicas, sociales e institucionales del país ajustándose a las
reglas fiscales de la ley y la ley del marco anual del presupuesto.

Dentro de los aspectos generales del proceso presupuestario, la planificación del
desarrollo económico y social constituye una de las responsabilidades fundamentales
del sector público; el sistema de planificación está constituido por diversos
instrumentos, cada uno de los cuales cumple una función específica, complementaria
por los demás; y que, dentro de ellos, al plan operativo anual le corresponde la
concreción de los planes de largo y mediano plazo.

La concepción moderna del presupuesto está sustentado en el carácter de integridad
de la técnica financiera, ya que el presupuesto no sólo es concebido como una mera
expresión financiera del plan de gobierno, sino como una expresión más amplia pues

                                                                                     12
constituye un instrumento del sistema de planificación, que refleja una política
presupuestaria única.

El plan operativo anual es un Instrumento de gestión de apoyo a la acción pública, que
contiene las directrices a seguir: áreas estratégicas, programas, proyectos, recursos y
sus respectivos objetivos y metas, así como la expresión financiera para acometerlas.

      1.1.2 Historia:

Siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de presupuestar, por ejemplo
los egipcios realizaban estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas
de trigo con la finalidad de prevenir los años de escasez. Los romanos estimaban las
posibilidades de pagos de los pueblos conquistados para exigirle el tributo
correspondiente.

Fue en el siglo XVIII cuando el presupuesto tuvo su génesis como ayuda de la
administración pública, al someter al ministro de finanzas de Inglaterra a la
consideración del parlamento, su plan de gastos para el período fiscal del año siguiente,
incluyendo el resumen de gastos del año anterior, y un programa de impuestos y
recomendaciones para su aplicación.

El presupuesto es una herramienta por medio de la cual los gobiernos pueden clasificar
de forma metódica todo lo referente a gastos e ingresos, y de ésta manera mejorar su
gestión, esto demuestra una vez más la enorme importancia del uso del presupuesto,
todas las empresas tanto públicas como privadas deben tener bien establecido el
rumbo que han de tomar, el presupuesto provee de una guía en la cual las empresas se
abren camino, una empresa que no adopta un adecuado presupuesto simplemente no
sabe hacia dónde camina.

Por lo tanto, saber la eficacia del presupuesto a través de los tiempos, proporciona una
base sólida de seguridad y confianza, para que de esta manera las organizaciones
tanto públicas como privadas acojan éste mecanismo como una herramienta
administrativa que les permita alcanzar sus objetivos tanto a corto, mediano y largo
plazo.

En 1820, Francia y otros países europeos adoptan un procedimiento de presupuesto
para la base gubernamental.

En 1821, Estados Unidos implanta un presupuesto rudimentario de Gobierno.

Después del fin de la primera guerra mundial en toda la industria se observa la
conveniencia del control de gastos por medio del presupuesto.

De 1912 a 1925, en Estados Unidos se inicia la evolución y madurez del presupuesto,
ya que la iniciativa privada comienza a aplicarlos para controlar mejor sus gastos
debido al rápido crecimiento económico y las nuevas formas de organización, propias
de la creciente industria, aprobándose la nueva ley de presupuesto nacional y


                                                                                      13
estableciéndose como un nuevo instrumento de la administración pública. Se inicia un
buen método de planeación empresarial que con el tiempo se integra al control
presupuestal, el cual se exportó en esta época a Europa, básicamente Francia y
Alemania.

En 1930, en Ginebra, Suiza, se llevo a efecto el primer simposio internacional del
control presupuestal, integrado por 25 países en donde se estructuran sus principios,
para tener así un rango internacional.

En 1931, en México, empresas de origen norteamericano como la General Motors Co.,
y después la Ford Motors Co., establecieron la técnica presupuestal.

En 1948, en Estados Unidos el Departamento de la Marina presentó el presupuesto por
programas y de actividades.

Después de la finalización de la segunda guerra mundial, la administración por áreas de
responsabilidad, dio lugar a la contabilidad y del presupuesto.

En 1961, el departamento de defensa de Estados Unidos, elaboró un sistema de
planeación por programas y presupuestos.

En 1964, el departamento de agricultura de Estados Unidos, intenta el presupuesto
base cero, siendo un fracaso.

En 1965, el presidente de Estados Unidos, introdujo oficialmente a su gobierno el
sistema de planeación por programas y presupuestos, creándose el departamento de
presupuesto.

En 1970, la Texas Instruments, por medio de Peter A, Pyhrr, hace otra versión del
presupuesto base cero, instrumento por medio de paquetes de decisión y que fue
aplicado sólo en el Estado de Georgia, quien ese preciso momento era el Gobernador y
posteriormente presidente de los Estados Unidos Jimmy Carter.

En las últimas décadas han surgido muchos métodos, que van desde la proyección
estadísticas de estados financieros hasta el sistema base cero con el cual se ha tratado
de fijar una serie de paquetes de decisión para elegir el más razonable, y eliminar así
las improvisaciones y los desembolsos innecesarios.

1.2. Relación entre las fases del proceso Administrativo y los Objetivos del
     Presupuesto.

El presupuesto se encuentra en todas las etapas del proceso administrativo.

      1.2.1 De previsión: preconocer lo necesario. Tener anticipadamente, todo lo
      conveniente para la elaboración y ejecución del presupuesto.




                                                                                     14
1.2.2 De planeación: ¿Qué y cómo se va a realizar? Planificación unificada y
      sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los posibles
      objetivos, basándose en la información estadística que se posea en el momento
      de efectuar la estimación.

      1.2.3 De organización: ¿Quién lo hará? Que exista una adecuada, precisa         y
      funcional estructura y desarrollo de la entidad, por medio del establecimiento de
      elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan, lo que
      permite apreciar si cada uno de ellos realiza las     funciones      establecidas,
      utilizando en este caso al presupuesto como elemento        para   modificar    la
      estructura del negocio si se requiere.

      1.2.4 De coordinación o integración: ¿Qué se haga y se forme en orden, en lo
      particular y en lo general? Compaginación estrecha y coordinada de todas y
      cada una de las secciones, para que cumplan con los objetivos de la entidad.
      Para la elaboración de un presupuesto de un departamento, es necesario
      basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena
      de dependencia entre ellos, coincidiendo y funcionando así todas as actividades
      de la institución.

      1.2.5 De dirección: guiar para que se ejecute. Ayuda en las políticas a seguir,
      toma de decisiones y visión de conjunto, así como a conducir a los
      colaboradores.

      1.2.6 De control: ver que se realice. Comparación a tiempo entre lo
      presupuestado y los resultados obtenidos, dando lugar diferencias analizables y
      estudiables, para realizar las superaciones y correcciones de haber
      consecuencias.

1.3 Importancia.

Es una herramienta moderna para la planeación y control de actividades que reflejan
comportamiento de indicadores económicos como las fluctuaciones en los índices de
inflación y devaluación de la tasa de interés, que permite a la entidad mantenerse en el
mercado competitivo, puesto que disminuye la incertidumbre en los riesgos asumidos y
por tanto otorga una mayor exactitud en los resultados finales del negocio.

La implantación de un sistema eficaz de presupuesto constituye hoy día una de las
claves del éxito de una empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con
un sistema de presupuesto debidamente coordinado, la administración tendrá una sola
idea muy vaga respecto a dónde quiere dirigirse o a donde se dirige la empresa. Por lo
tanto, la importancia radica precisamente con contar con un sistema presupuestal como
un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos.

Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la
empresa. El control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y



                                                                                     15
controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el
sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo.
Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los resultados
proyectados se puede determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las metas
de utilidades deseadas.

1.4 Ventajas y limitaciones.

Ventajas:

   a. Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las
      actividades y se procura la consecución de los mismos.
   b. Permite escoger aquellas decisiones que aportan mayores beneficios a la
      entidad.
   c. De una base para la toma de decisiones y fijación de políticas a seguir, ya sea
      financiamiento, compras, inversiones, producción, ventas, etc., las cuales
      pueden ser replanteadas si después de ser evaluadas no son las adecuadas
      para alcanzar los objetivos propuestos.
   d. Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.
   e. Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
   f. Ayuda a optimizar recursos.
   g. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la
      empresa.
   h. Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer
      consecuencias negativas.
   i. Conduce la fuerza de trabajo en forma más productiva.
   j. Con base en la medición, se hace la evaluación de lo efectuado contra lo
      presupuestado, mediante análisis, revisión, e interpretación, para la formación de
      un juicio, así como proceder a lo conducente, lo que servirá en decisiones
      futuras, eficiencia, eficacia, y desde luego en un costo óptimo.

Limitaciones:

   a. Estar basado en estimaciones o pronósticos, que son susceptibles de errores, y
      a imprevistos como disposiciones fiscales, tendencia del mercado, actuación de
      la competencia, pérdida del poder adquisitivo de la moneda, entre otros.
   b. Es sólo una herramienta de la administración, un plan de presupuestario se
      diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplente.
   c. Cuando se ha tenido por algún tiempo en ejercicio el control presupuestal, se
      puede confiar demasiado en él, cayendo en errores, por no revisarlo, superarlo y
      actualizarlo.
   d. Su implementación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto los resultados
      pueden no ser inmediatos.

1.5 Clasificación del presupuesto.

      1.5.1 Por el tipo de empresas:


                                                                                     16
1.5.1.1 Públicos: los que realizan los gobiernos, estados, empresas
      descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes
      dependencias.

      1.5.1.2 Privados: los que utilizan las empresas particulares, como
      instrumento de su administración.

1.5.2 Por su contenido.

      1.5.2.1 Principales: son una especie de resumen, en el que presentan los
      elementos medulares de un presupuesto de la entidad.

      1.5.2.2 Auxiliares: son los que muestran en forma analítica, las
      operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran
      la organización de la empresa.

1.5.3 Por su forma.

      1.5.3.1 Flexibles: estos consideran anticipadamente, las variaciones que
      pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios   o
      fluctuaciones propias lógicas o necesarias.

      1.5.3.2 Fijos: son los que permanecen invariables, durante la
      vigencia del período presupuestario o en el curos de varios. La razonable
      exactitud con que se han formulado, obliga a la institución a aplicarlos de
      forma inflexible a sui operaciones, tratándose de apegarse lo mejor
      posible a su contenido.

1.5.4 Por su duración.

      1.5.4.1 Cortos: los que abarcan un año o menos.

      1.5.4.2 Largos: los que se formulan para más de un año.

1.5.5 Por la técnica de evaluación.

      1.5.5.1 Estimados: son los que se formulan sobre tasas empíricas;
      representan una probabilidad más o menos razonable de que suceda lo
      que se ha planteado.

      1.5.5.2 Estándar: son aquellos que por ser hechos sobre bases
      científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de
      error, por lo que sus cifras representan los resultados que se deben
      obtener.

1.5.6 Por su reflejo en los estados financieros:


                                                                              17
1.5.6.1 De posición financiera: muestra la posición estática que tendría
      la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones.
      Se presentan por medio de lo que se conoce como posición financiera
      (balance general), presupuestada.

      1.5.6.2 De resultados: muestran las posibles utilidades     o pérdidas a
      obtener en un período futuro.

      1.5.6.3 De costos: se preparan tomando como base, los principios
      establecidos en los pronósticos de ventas, y reflejan a un período futuro,
      las erogaciones que se hayan de efectuar por costo total o cualquiera de
      sus partes.

1.5.7 Por las finales que pretende.

      1.5.7.1 De promoción: se presenta en forma de proyecto financiero y de
      expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y los
      egresos que han de efectuarse en el período presupuestal.

      1.5.7.2 De aplicación: normalmente se elaboran para solicitud de crédito.
      Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos
      con que se cuenta, o habrá de contar la empresa, según lo proyectado.

      1.5.7.3 De fusión: se emplean para determinar anticipadamente, las
      operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades o
      compañías filiales.

      1.5.7.4 Por áreas o niveles de responsabilidad: cuando se desea
      cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas o niveles de
      responsabilidad, en que se divide una organización.

      1.5.7.5 Por programas: este tipo de presupuestos es preparado
      normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas,
      patronatos, instituciones, etc., Sus cifras expresan el gasto, en relación
      con los objetivos que se persiguen , determinando el costo de las
      actividades concretas que cada dependencia debe realizar, para llevar a
      cabo los programas a su cargo.

      1.5.7.6 Base cero: es aquel que se realiza sin tomar en consideración las
      experiencias habidas. Es útil ante la desmedida y continua elevación de
      los precios, las exigencias de la actualización, de cambio, y por el
      aumento continuo de los costos en todos los niveles, básicamente.
      Resulta ser muy costoso y con información extemporánea, pero sirve para
      evitar vicios, repeticiones, obsolescencias, etc.




                                                                             18
1.5.7.7 Tradicional: es el clásico y normal que generalmente se utiliza,
             especialmente en la iniciativa privada.

      1.5.8 De trabajo: es el presupuesto común, utilizado por cualquier entidad. Su
      desarrollo ocurre normalmente en las etapas de previsión, planeación, y
      formulación. Contempla:

             1.5.8.1 Presupuestos parciales: se elaboran en forma analítica,
             mostrando las operaciones estimadas por cada departamento.

             1.5.8.2 Presupuestos previos: son los que constituyen la fase anterior a
             la elaboración definitiva, sujetos a estudios y a la aprobación. Es un
             estudio que generalmente da lugar a ajustes, de quienes afinan los
             presupuestos anteriores.

             1.5.8.3 Presupuesto definitivo: es aquel que finalmente se va a ejercer,
             coordinar, y controlar en el período al cual se refiera.

             1.5.8.4 Presupuestos maestros o tipo: con los que se ahorra tiempo,
             dinero y esfuerzo ya que sólo se hacen o se ajustan los que tengan
             variación substancial, pero deben ser revisados continuamente.

1.6. Áreas funcionales de la empresa.

      1.6.1 Ventas: para determinar las estimaciones de ingresos, gastos de
      distribución, mercadotecnia y publicidad, comisiones de ventas, etc.

      1.6.2 Producción: costo de producción, inventario de materiales, inventarios de
      productos producidos y terminados, etc.

      1.6.3 Compras: para determinar los abastecimientos requeridos por la
      organización.

      1.6.4 Administración: gastos administrativos, etc.

      1.6.5 Finanzas: gastos financieros, intereses, comisiones bancarias, etc.

1.7 El papel del presupuesto en la planificación.

En la planeación se puede distinguir lo que es el proceso y lo que es el contenido. El
proceso consiste en determinar los escenarios y fijar objetivos, mientras que el
contenido está formado por el plan de mercados, plan de insumos y plan financiero.
Hasta hace unas dos décadas y media era relativamente fácil llevar a cabo ambas
partes porque se conocía bien cada empresa, se conocía a la competencia, a los
clientes, a los proveedores, se sabían los posibles efectos que generaría un incremento
en el precio, las variaciones en los precios de las materias primas; en fin, era menos
complejo que hoy diseñar las estrategias.


                                                                                    19
Sin embargo, hoy en cuanto a información vivimos en una curva exponencial y el
conocimiento se duplica cada 80 días; la globalización del mundo real actual nos está
demostrando que no es tan fácil diseñar las estrategias, suponiendo determinadas
variables conocidas, porque ahora la competencia, la competitividad actuará de
diferente manera atendiendo su cultura y sus valores éticos y morales.

El mundo político y económico cada vez más globalizado repercutirá en las empresas y
sus estrategias. Nuestro país ha ratificado pactos comerciales a nivel del continente y
fuera de él y eso nos exige estar más atentos a los fenómenos económicos, sociales y
políticos que ocurran en dichas naciones. Hoy Panamá es más sensible a cualquier
cambio o circunstancia que ocurra en los países desarrollados, como lo es la Unión
Europea, Estados Unidos, Canadá, Japón, y de las BRICS (Brasil, Rusia, India, China y
Sudáfrica, conocidas hoy como economías emergentes).

En fin, cada día los negocios serán más afectados por las señales indirectas, que las
directas; es decir, si al planear no se toman en cuenta las variables no estructurales, se
estaría diseñando una planeación muy pobre y endeble ante cualquier circunstancia
externa; de ahí la importancia de aprovechar el pensamiento reflexivo de los ejecutivos
para simular y fijar planes de acción lo más realistas y consultados posibles ante las
diferentes circunstancias que puedan acontecer.

El pensamiento reflexivo al que se refiere el párrafo anterior implica que los ejecutivos
respondan, por ejemplo, a los siguientes interrogantes: ¿existe realmente una ventaja
diferencial que permita competir?, ¿Se atiende adecuadamente un segmento
determinado del mercado que permita mantenerlo bajo nuestro control?, ¿Se cuenta
con un plan para lograr un liderazgo en costos?, ¿En qué segmento de mercado se
está y porque no en otro?, ¿ Qué no hicimos bien el año anterior que nos tiene
preocupados al futuro? ¿los clientes nos van a ser fieles (es adecuada nuestra
fidelización de los clientes) ?

¿Qué puede pasar si se cambian hacia el lado de nuestra competencia?, ¿Cómo
pueden los competidores actuar con los clientes?, ¿los proveedores ayudaran a que se
dé calidad?, ¿los recursos humanos son capaces, debemos cambiar nuestra política de
gestión de recursos humanos?, ¿seremos capaces de seguir manteniendo e
incrementando nuestra competitividad, basado en las ventajas comparativas de nuestra
posición geográfica?, ¿Seremos capaces de alcanzar la trilogía de la competitividad, la
cual consiste en menores costos, mayor calidad y mejor servicio post ventas? Y así por
el estilo. Como se ve, las respuestas no son fácilmente cuantificables, por lo cual
requieren tener diseñada una adecuada estrategia de corto, mediano y largo plazo
para asegurar la supervivencia en los negocios.

Con lo anterior no se quiere dar la idea de que la parte estructurada y cuantificable de la
planificación no sea importante, sino que se debe considerar también la parte no
estructurada que hoy en día ha cobrado mucho auge, ya que sólo así se efectuará una
planificación integral.



                                                                                        20
En el contexto arriba indicado no cabe la menor duda que los presupuestos siguen
siendo valiosos, en la medida que sirven de guía, que ayudan a monitorear si lo
implantado está bien y se están logrando los resultados esperados. Hay que recordar
que mientras no se sepa lo que se quiere, (los objetivos a lograr) no podrá llevarse a
cabo un plan: no hay que olvidar que la planificación debe ser dinámica, dado que los
clientes, los proveedores, la competencia y quienes fijan la economía y la misma
organización está integrada por seres humanos.

En una época de cambios es cuando más se requiere planear. Sucede como en los
barcos: el capitán usa con mayor énfasis los instrumentos cuando hay mal tiempo;
cuando hay buen tiempo no los necesita, o bien los necesita menos. Por ello, el
esfuerzo en esta actividad debe de ser más intenso; lo relevante ahora es que no
podemos ignorar ese ángulo no cuantificable, (la incertidumbre y lo exponencial y
sistémico de los tiempos actuales) que cada día afecta más, dado que las variables son
muy cambiantes y difíciles de predecir.

Todas las organizaciones planifican en mayor o menor medida. En todas ellas los
ejecutivos y funcionarios estatales planean el futuro de la organización; es decir,
determinan sus objetivos y el mejor método para lograrlos. Una empresa o un estado
que no trabaje sujeta a planes constituye simplemente una masa amorfa, incoherente,
sin dirección alguna, sin carta de navegación.

Aunque la mayoría de los directivos elaboran planes, hay diferencias considerables en
la forma de planificar. Algunos formulan planes sin que trasciendan la esfera intelectual;
otros hacen apuntes y borradores de estimaciones, sin aplicar técnicas científicas; otros
expresan sus planes en términos cuantitativos y los trasladan a hechos en forma
ordenada y sistemática.

Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por
objetivos, estableciéndole a la administración metas a lograr, expresados en términos
monetarios, tales como valor económico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión,
tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento, determinada posición de
liquidez, etcétera.

Esto propicia una evaluación eficiente durante el periodo presupuestal.

También los presupuestos colaboran para dirigir una empresa              mediante la
administración por excepción, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos
contraídos y canalizar la energía a las áreas más relevantes que requieren la atención
de la alta dirección.

1.8 Definiciones.

      1.8.1 Definiciones:

      De acuerdo a Cristóbal del Rio González:



                                                                                       21
La palabra presupuesto adoptada por la economía industrial, es: la técnica de
planeación y predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y
apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios.

Refiriéndonos al Presupuesto como herramienta de la Administración significa: la
estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y
de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado.

En suma, el Presupuesto, es un conjunto de pronósticos referentes a un período
precisado.

Para elaborar un presupuesto se debe tener en consideración datos estadísticos,
ya que ésta información ayuda a establecer los límites con respecto a los gastos
y a los ingresos pronosticados.

Según los autores Jorge E. Burbano y Alberto Ortiz, el presupuesto también es
considerado:

Como el conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con
anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa.

Wikipedia, enciclopedia libre, define presupuesto como:

El cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante
un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir
una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El
presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos
financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados
por la alta gerencia.

1.8.2 Otras modalidades del presupuesto.

      1.8.2.1 El presupuesto como Instrumento de Planificación: es un
      instrumento para la ejecución de los planes de mediano y largo plazo. En
      los respectivos programas presupuestarios se concretan las metas que se
      deben cumplir en cada ejercicio.

      1.8.2.2 El presupuesto como Instrumento de gobierno: gobernar
      implica, esencialmente, la adopción de decisiones, en todo tiempo, sobre
      las diversas materias y en relación con los múltiples y diferentes campos


                                                                               22
de la actividad estatal que ocasionarán efectos permanentes o transitorios
             en el país, tanto sectorial como globalmente, y aún fuera de él, cuando se
             trata de las relaciones con el resto del mundo.

             1.8.2.3 Programa presupuestario: es la categoría presupuestaria que
             sistematiza la actuación estatal. A través del Programa se expresan las
             políticas institucionales sobre las que se determinan las líneas de acción
             que una entidad desarrolla durante el año fiscal. Comprende acciones
             interdependientes con la finalidad de alcanzar objetivos generales de
             acuerdo a los propósitos de las entidades. Los programas recogen los
             lineamientos de carácter sectorial e institucional, los que se establecen en
             función a los objetivos de política general del Gobierno.

             1.8.2.4 Actividades y proyectos: Son las categorías presupuestarias
             básicas del presupuesto institucional sobre las que se centra la gestión
             presupuestaria, constituyendo las unidades fundamentales de asignación
             de recursos, a fin de lograr objetivos específicos.

Las actividades y proyectos se distinguen de la siguiente manera:

a. Actividad: reúne acciones que concurren en la operatividad y mantenimiento de los
servicios públicos o administrativos existentes. Representa la producción de los bienes
y servicios que la entidad lleva a cabo de acuerdo a sus funciones y atribuciones,
dentro de los procesos y tecnologías vigentes. Es permanente y continua en el tiempo.
Responde a objetivos que pueden ser medidos cualitativa o cuantitativamente, a través
de sus componentes y metas.

b. Proyecto: reúne acciones que concurren en la expansión y/o perfeccionamiento de
los servicios públicos o administrativos existentes. Representa la creación, ampliación
y/o modernización de la producción de los bienes y servicios; implicando la variación
sustancial o el cambio de procesos y/o tecnología utilizada por la entidad. Responde a
objetivos que pueden ser medidos física y financieramente, a través de sus
componentes y metas. Es limitado en el tiempo. Luego de su culminación, se integra o
da origen a una actividad.

             1.8.2.5 Concepto contable de compromiso presupuestario: es toda
             obligación contingente de una institución pública que, cumplido con el
             devengado, conlleva a una erogación a favor de terceros con cargo al
             periodo fiscal vigente y que haya sido registrada en la respectiva partida
             de gastos.

             1.8.2.6 Compromiso devengado: es la obligación de pago que asume
             una entidad como consecuencia del respectivo compromiso contraído.
             Comprende la liquidación, la identificación del acreedor y la determinación
             del monto, a través del documento oficial.




                                                                                      23
1.8.2.7 Pago: constituye la etapa final de la ejecución del gasto, en el cual
             el monto devengado se cancela total o parcialmente, debiendo
             formalizarse a través del documento oficial correspondiente. No debe
             efectuarse pagos de obligaciones no devengadas

1.9 Objetivos.

      1.9.1 Los objetivos del presupuesto:

      Los objetivos del presupuesto son de previsión, planeación, organización,
      coordinación o integración, dirección y control; es decir, comprende o están en
      todas las etapas del proceso administrativo, y no como los autores sobre la
      materia, que sólo los enmarcan en la planeación y en el control, pocos agregan
      la dirección.

             1.9.1.1 De previsión: preparar de antemano lo conveniente para atender
             a tiempo las necesidades presumibles. Como objetivo, tener
             anticipadamente todo lo conveniente para la elaboración y ejecución del
             presupuesto.

Así mismo es importante recalcar que la previsión implica la idea anticipación en cuanto
a los acontecimientos y situaciones, para realizar una correcta previsión se debe tomar
en cuenta los siguientes factores:

a. Definición de objetivo: es algo que se pretende lograr, nos permite definir con
claridad: calidad, cantidad, en tiempo y forma.

b. Evaluar investigación “determinar la vialidad de nuestros objetivos”
(Histórica, fuentes secundarias, fuentes primarias).

c. Selección de alternativas: elegir la que más le convenga.

d. Previsibilidad: debe de realizarse tomándose en cuenta que no hay certeza completa
por la cantidad de factores y la intervención de decisiones humanas, por lo que siempre
existirá en la empresa un riesgo.

e. Objetividad: las previsiones deben respaldarse en hechos más que en opiniones
objetivas. El éxito de la empresa es en base a la información que disponga.

f. Medición: las previsiones serán tanto más seguras cuando más podamos apreciarlas
o medirlas

             1.9.1.2 De planeación: es el camino a seguir, con unificación y
             sistematización de actividades, por medio de las cuales se establecen los
             objetivos de la empresa y organización necesaria para alcanzarlos.




                                                                                       24
El presupuesto en sí, es un plan esencialmente numérico que se anticipa
a las operaciones que se pretenden llevar a cabo; pero desde luego que la
obtención de resultados razonablemente correctos, dependerá de la
información, básicamente estadística que se posea en el momento de
efectuar la estimación, ya que además de los datos históricos, es
necesario enterarse de todo aquello que se procura realizar, y que afecte
de algún modo lo que se planea, para que con base en las experiencias
anteriores, puedan proyectarse los posibles resultados a futuro. Entre los
métodos más usuales para conseguirlo, está el de las tendencias y el de
las correlaciones.

Como objetivo del presupuesto tiene la planificación unificada y
sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los objetivos.

Es básico que la determinación de los objetivos y elección de los cursos
de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un
esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

1.9.1.3 De organización: es la estructuración técnica, de las relaciones
que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de una entidad, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Habiendo establecido los objetivos generales de la estructura de la
organización, podrán precisarse los departamentales, que indicarán las
características de las unidades, tales como: ventas, producción, compras,
finanzas, personal, etc., de acuerdo con las necesidades específicas. El
agrupamiento de actividades equivale a establecer en la institución
divisiones y departamentos, mismos que dan lugar a elaborar tantos
presupuestos como departamentos funcionales existan.

La elaboración de los presupuestos particulares para cada departamento,
permiten apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas,
utilizando en este caso al presupuesto como elemento para modificar la
estructura del negocio, en caso necesario.

Mediante el empleo de los presupuestos dentro de la empresa, a través
de la coordinación o dirección que se tenga de los mismos, es como se
logra el completo engranaje de sus funciones totales, por la
interdependencia departamental que debe existir.

1.9.1.4 De coordinación o integración: es el desarrollo, mantenimiento y
consecución armoniosa de las actividades de la entidad, con el fin de
evitar situaciones de desequilibrio, entre las diferentes secciones que
integran la organización.




                                                                       25
La influencia y característica coordinadora de los presupuestos constituye
una ayuda muy valiosa para lograr este equilibrio, ya que para la
elaboración del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o
auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena de
dependencia entre ellos, engranando así todas las funciones de la
institución.

Como objetivo del presupuesto es la compaginación estrecha y
coordinada de todas y cada una de las secciones para que cumplan con
los objetivos de la entidad.

La coordinación dentro de una empresa debe enfocarse en optimizar los
recursos, incrementar la productividad, en el caso de las organizaciones
públicas, la coordinación debe verse reflejada en el cumplimiento de la
misión y visión para la cual fueron creadas, cada una de sus funciones,
han de mantener un orden, priorizando por encima de todo un flujo de
comunicación e información que sea de calidad, es decir, que los datos e
informes sean entregados en el momento y lugar adecuado, así mismo
que toda comunicación, sea dada a conocer de manera global, es decir a
todos los colaboradores de la entidad.

1.9.1.5 De dirección: Es la función ejecutiva para guiar o conducir e
inspeccionar o supervisar a los subordinados, de acuerdo con lo
planeado.

El presupuesto es una herramienta de enorme utilidad para la toma de
decisiones, administración por excepciones, políticas a seguir, visión de
conjunto, etc., es decir da lugar, el presupuesto a una buena dirección.

El objetivo del presupuesto ayuda enormemente en las políticas a seguir,
tomas de decisiones y visión de conjunto, así como auxilio correcto y con
buenas bases para conducir y guiar a los subordinados.

1.9.1.6 De control: es la acción por medio de la cual se aprecia si los
planes y objetivos se están cumpliendo.

La acción controlada del presupuesto se establece al hacer la
comparación entre éste y los resultados obtenidos, lo cual conduce a la
determinación de las variaciones o las desviaciones ocurridas; si bien, la
simple determinación de las diferencias no es una solución, será
necesario analizarlas con objeto de tomar las medidas convenientes para
corregir, oportunamente las deficiencias existentes, o estimular los tinos
resultantes.

Objetivo del presupuesto: comparación a tiempo entre lo presupuestado y
los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y



                                                                       26
estudiadles, para hacer superaciones y correcciones antes de haber
             consecuencias.

      1.9.2 Generales.

      Asegurarse, hasta donde sea razonable, que la ejecución del Presupuesto
      General del Estado, tanto de gastos como de ingresos, por parte de las
      entidades ejecutoras de los diferentes programas, subprogramas, actividades y
      proyectos, se realice conforme a las disposiciones legales.

             1.9.2.1 Metas:

             a. Desarrollar y ejecutar un programa de auditoría a los Estados
             Financieros del sector público elaborados por el Ministerio de Economía y
             Finanzas.

             b. Fiscalizar el Sistema Integrado de Administración Financiera de
             Panamá adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, mediante
             auditorias informáticas.

      1.9.3 Específicos.

      a. Integrar los procesos de formulación de la política económica, social,
      territorial, financiera y administrativa, de Administración Financiera del Estado y
      de la administración fiscal y patrimonial.

      b. Velar por la optimización de la administración de los ingresos y de la
      administración del gasto público a fin de facilitar la obtención de los objetivos del
      plan de gobierno y resolver especialmente los problemas de carácter social.

             1.9.3.1 Metas: ejecutar los programas, subprogramas, actividades y
             proyectos incluidos en el presupuesto 2001 y lograr un nivel mínimo de
             ejecución del 90%, especialmente en los proyectos de inversión.

1.10 Principales características del presupuesto.

      1.10.1 Características del presupuesto:

             1.10.1.1 De formulación: adaptación de la empresa. Planeación,
             coordinación, y control de funciones. Se refiere a que la formulación de un
             presupuesto debe ir en función directa con las características de la
             empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y
             cada uno de sus aspectos; esto es, la adopción de un sistema de control
             presupuestario no puede hacerse siguiendo un patrón determinado,
             aplicable a todo tipo de empresas; además El Presupuesto no es sólo
             simple estimación, su implantación requiere del estudio minucioso, sobre
             bases científicas de las operaciones pasadas de la compañía en que


                                                                                        27
desea implantar, del conocimiento de otras empresas similares a ella, y
del pronóstico de las operaciones futuras, de acuerdo con la: Planeación,
Coordinación y Control de funciones.

Planeación, coordinación y control de funciones: se refiere a que al
formular un Presupuesto se debe partir de un plan preconcebido; yde
tener una proyección futura y ser encaminados hacia un objetivo
claramente definido; para lograrlo es imprescindible coordinar y controlar
todas las funcionesque conducen a alcanzar dicho objetivo.

1.10.1.2 De presentación: de acuerdo con las normas contables y
económicas.
Los presupuestos si se utilizan como herramienta de la Administración
(pública o privada) tienen como requisito de presentación indispensable el
ir de acuerdo con las Normas Contables y Económicas (período, mercado,
oferta y demanda, ciclo económico) y de acuerdo con la estructuración
contable.

1.10.1.3 De aplicación: elasticidad y criterio.
Las constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presión a que
actualmente se ven sometidas las empresas, debido a la competencia,
obligan a los dirigentes a efectuar considerables cambios en sus planes,
en plazos relativamente breves, de ahí que sea preciso que los
presupuestos sean aplicados con elasticidad y criterio, debiendo éstos
aceptar cambios en el mismo sentido en que varíen las ventas, la
producción, las necesidades, el ciclo económico.

1.10.1.4 Otras características.

a. Lograr flexibilidad, de modo que se puedan llevar a cabo las
actualizaciones de los planes para incorporar los cambios fundamentales
que surjan en las variaciones esenciales de la empresa o en alguna
premisa general.

b. Facilitar el control administrativo, de manera que la dirección y su
equipo puedan verificar que los planes se están llevando a cabo y así
facilitar la administración por excepción.

c. Cuantificar los objetivos y metas establecidas en el presupuesto
maestro, de tal forma que el presupuesto se constituya en una
herramienta de negociación y formalización de compromisos a corto
plazo.

d. Facilitar la autoevaluación de cada una de las áreas de responsabilidad
de las empresas.




                                                                       28
e. Permitir que las normas contables y de auditorías del país y sus
       circulares respectivas puedan aplicarse en el presupuesto maestro.

       f. El presupuesto a corto plazo debe ser parte del presupuesto a largo
       plazo.

       g. Se deben incorporar en el presupuesto a corto plazo las inversiones en
       activos fijos, (los proyectos específicos) que son parte de la planeación
       estratégica, pero que tendrán que hacerse en determinado periodo.

       h. En el ámbito ejecutivo de la dirección, se debe presentar indicadores,
       de forma condensada, que reflejen los objetivos presupuestales logrados
       y por lograr.

1.10.2 Principales características del presupuesto público de la República
       de Panamá.

Está conformado por un conjunto de políticas, normas, organismos, recursos y
procedimientos utilizados en todas las etapas del proceso presupuestario por los
organismos públicos.

Tales políticas, normas, organismos, recursos           y procedimientos están
contenidos en las Leyes Anuales de Presupuesto

Actualmente, el órgano rector del Sistema de Presupuesto es la Dirección de
Presupuesto de la Nación (DIPRENA).

a. De Presentación: de acuerdo con las normas contables y económicas.

b. De Aplicación: elasticidad y criterio.

c. De Formulación:
El Sistema de Gestión Presupuestaria, está integrado por la Dirección de
Presupuesto de la Nación, que es la más alta autoridad técnico-normativa, y de
la Oficina de Presupuesto, correspondiente a cada entidad del sector público.

Es reglamentado por la Asamblea nacional de Diputados.

Es constitucional.

Es participativo.

El presupuesto tiene una vigencia de un año, es decir es anual o doce (12
meses), también denominado el período fiscal.

Contiene las inversiones, los ingresos y egresos del sector público.



                                                                             29
Los ingresos y egresos deben estar balanceados.

La presentación del presupuesto para el próximo año, deberá ser al menos tres
(3) meses antes de la expiración del presupuesto corriente.

Si su presentación no fuese en el término descrito en el punto anterior, regirá el
presupuesto que está vigente en ese momento.

La Asamblea Nacional de Diputados, puede efectuar cambios al presupuesto, sin
embargo, tiene sus limitantes, (Consejo de gabinete, El Contralor) respetando
los compromisos contractuales, servicio de la deuda, las financiaciones de la
inversión pública, creación de partidas.

Su elaboración la efectúa el órgano ejecutivo, en conjunto con las instituciones
estatales, incluyendo su sustentación, el mismo es enviado a la Asamblea
Nacional de Diputados.

Cada instancia del gobierno, tendrá su auxiliar presupuestario, sin embargo, la
Contraloría General de la República fiscalizará su aplicación y ejecución.

El Ministerio de Economía y Finanzas, es el que dirige la administración del
presupuesto público, La Contraloría General de la República, tendrá el papel
fiscalizador, estas dos instancias compartirán información a fin de llevar a cabo
los objetivos para los que fue dispuesto el presupuesto




                                                                               30
Tema II: Base legal del presupuesto general.
2.1 Según la Constitución Política de 1972 ajustada a los Actos Reformatorios de
   1978, al Acto Constitucional de 1983, a los Actos Legislativos No. 1 de 1993 y
   No. 2 de 1994, y al Acto Legislativo No. 1 de 2004, tomando como referencia el
   Texto Único publicado en la Gaceta Oficial No. 25176 del 15 de noviembre de
   2004.

(1) Función legislativa de la Asamblea Nacional de Diputados en materia
presupuestaria:

Título V. El Órgano Legislativo (art.146-174)
Capítulo 1° Asamblea Nacional (art.146-163)

ARTICULO 159. La función legislativa, es ejercida por medio de la Asamblea Nacional y
consiste en expedir las leyes necesarias para el cumplimiento de los fines y el ejercicio
de las funciones del Estado declaradas en esta Constitución y en especial para lo
siguiente:
4. Intervenir en la aprobación del Presupuesto del Estado, según lo establece el Título
IX de esta Constitución.

(2) Prohibiciones de la Asamblea Nacional de Diputados en materia presupuestaria:

Título V. El Órgano Legislativo (art.146-174).
Capítulo 1° Asamblea Nacional (art.146-163).

ARTICULO 163. Es prohibido a la Asamblea Nacional:
8. Ordenar o autorizar otras partidas y programas no previstos en el Presupuesto
General del Estado, salvo en casos de emergencia así declarados expresamente por el
Órgano Ejecutivo.

(3) Atribución del Presidente en materia presupuestaria:

Título VI   El Órgano Ejecutivo (art.175-200).
Capítulo 1° Presidente y Vicepresidente de la República (art.175-193).

ARTICULO 184. Son atribuciones que ejerce el Presidente de la República con la
participación del Ministro respectivo:
7. Enviar al Órgano Legislativo, dentro del primer mes de la primera legislatura anual, el
Proyecto de Presupuesto General del Estado, salvo que la fecha de toma de posesión
del Presidente de la República coincida con la iniciación de dichas sesiones. En este
caso, el Presidente de la República deberá hacerlo dentro de los primeros cuarenta
días de sesiones.

Título IX. La Hacienda Pública (art.257-281).

                                                                                       31
Capítulo 2° El Presupuesto General del Estado (art.267-278).

(4) Elaboración y Modificación del presupuesto general del Estado:
ARTICULO 267. Corresponde al Órgano Ejecutivo la elaboración del proyecto de
presupuesto General del Estado y al Órgano Legislativo su examen, modificación,
rechazo o aprobación.

(5) Duración y Contenido del presupuesto general de Estado:

ARTICULO 268. El Presupuesto tendrá carácter anual y contendrá la totalidad de las
inversiones, ingresos y egresos del sector público, que incluye a las entidades
autónomas, semiautónomas y empresas estatales.

(6) Consultas presupuestarias:

ARTICULO 269. El Órgano Ejecutivo celebrará consultas presupuestarias con las
diferentes dependencias y entidades del Estado. La Comisión de Presupuesto de la
Asamblea Nacional participará en dichas consultas.

(7) Equilibrio entre Ingresos y Egresos:

ARTICULO 270. En el Presupuesto elaborado por el Órgano Ejecutivo los egresos
estarán equilibrados con los ingresos.

(8) Modificación de presupuesto general del Estado por parte de la Asamblea nacional
de Diputados:

ARTICULO 271. La Asamblea Nacional podrá eliminar o reducir las partidas de los
egresos previstos en el proyecto de Presupuesto, salvo las destinadas al servicio de la
deuda pública, al cumplimiento de las demás obligaciones contractuales del Estado y al
financiamiento de las inversiones públicas previamente autorizadas por la Ley.

La Asamblea Nacional no podrá aumentar ninguna de las erogaciones previstas en el
proyecto de Presupuesto o incluir una nueva erogación, sin la aprobación del Consejo
de Gabinete, ni aumentar el cálculo de los ingresos sin el concepto favorable del
Contralor General de la República.
Si conforme a lo previsto en este artículo, se eleva el cálculo de los ingresos o si se
elimina o disminuye alguna de las partidas de egresos, la Asamblea Nacional podrá
aplicar las cantidades así disponibles a otros gastos o inversiones, siempre que
obtenga la aprobación del Consejo de Gabinete.

(9) Entrada en vigencia del presupuesto general del Estado:

ARTICULO 272. Si el proyecto de Presupuesto General del Estado no fuere votado a
más tardar el primer día del año fiscal correspondiente, entrará en vigencia el proyecto
propuesto por el Órgano Ejecutivo, el cual lo adoptará mediante decisión del Consejo
de Gabinete.


                                                                                     32
(10) Prórroga del presupuesto General del Estado:
ARTICULO 273. Si la Asamblea Nacional rechaza el proyecto de Presupuesto General
del Estado, se considerará automáticamente prorrogado el Presupuesto del ejercicio
anterior hasta que se apruebe el nuevo Presupuesto y también automáticamente
aprobadas las partidas previstas en el proyecto de Presupuesto rechazado respecto al
servicio de la deuda pública, el cumplimiento de las demás obligaciones contractuales
del Estado y el financiamiento de las inversiones públicas previamente autorizadas por
la Ley.

(11) Créditos extraordinarios y suplementarios:

ARTICULO 274. Cualquier crédito suplementario o extraordinario referente al
Presupuesto vigente, será solicitado por el Órgano Ejecutivo y aprobado por la
Asamblea Nacional en la forma que señale la Ley.

(12) Prohibición de Modificar leyes de Ingresos por la Asamblea nacional de Diputados:

ARTICULO 276. La Asamblea Nacional no podrá expedir Leyes que deroguen o
modifiquen las que establezcan ingresos comprendidos en el Presupuesto, sin que al
mismo tiempo establezca nuevas rentas sustitutivas o aumente las existentes, previo
informe de la Contraloría General de la República sobre la efectividad fiscal de las
mismas.

(13) Gasto Público no autorizado en la ley:

ARTICULO 277. No podrá hacerse ningún gasto público que no haya sido autorizado
de acuerdo con la Constitución o la Ley. Tampoco podrá transferirse ningún crédito a un
objeto no previsto en el respectivo Presupuesto.

(14) Entradas y salidas de los fondos públicos incluidas y autorizadas en el presupuesto
general del Estado:

ARTICULO 278. Todas las entradas y salidas de los tesoros públicos deben estar
incluidas y autorizadas en el Presupuesto respectivo. No se percibirán entradas por
impuestos que la Ley no haya establecido ni se pagarán gastos no previstos en el
Presupuesto.

2.2 Ley 32 de 08 de noviembre de 1984, por la cual se adopta la Ley Orgánica de
    la Contraloría General de la República.

El Consejo Nacional de Legislación DECRETA:

Título I Objetivos y Campo de Aplicación.
Artículo 1.




                                                                                     33
La Contraloría General de la República es un organismo estatal independiente de
carácter técnico, cuya misión es fiscalizar, regular y controlar los movimientos de los
fondos y bienes públicos, y examinar, intervenir y fenecer las cuentas relativas a estos.
La Contraloría llevará, además, la contabilidad pública nacional; prescribirá los métodos
y sistemas de contabilidad de las dependencias públicas y dirigirá y formará la
estadística nacional.

Título II organización.
Artículo 5.
La Contraloría General estará integrada por un Organismo Central y por los
departamentos u oficinas que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
En consecuencia, el Contralor General podrá crear oficinas regionales en distintos
sectores del país y en los otros órganos del Estado, los Ministerios, las entidades
autónomas, semi-autónomas, y municipales, cuando las necesidades del servicio lo
justifiquen; su personal dependerá y será nombrado por el Contralor General, quien
mediante reglamento determinará los requisitos exigidos para desempeñar el cargo y
los deberes y responsabilidades inherentes al mismo. El Organismo Central ejercerá
sus 4 funciones, de manera primordial, sobre las operaciones de manejo que realiza la
Administración Central y sus gastos serán a cargo del Tesoro Nacional.

Los gastos por los servicios de fiscalización y control de los actos de manejo que se
realizan en las entidades descentralizadas serán sufragados por la respectiva entidad
en la proporción que le corresponda, conforme a determinación que haga la Contraloría.

Asimismo, serán incluidos en los presupuestos de las dependencias respectivas, los
costos de los servicios de fiscalización y control de programas especiales que aquéllas
ejecuten en forma coordinada con la Contraloría General.

Artículo 10.
En el presupuesto general del Estado se incluirán partidas adecuadas para cubrir los
gastos de la Contraloría General de la República. En los años en que deban levantarse
los censos nacionales se incluirán, además, partidas especiales de conformidad con las
erogaciones que dichos censos demanden.

La Contraloría General de la República elaborará el anteproyecto de su propio
presupuesto, el cual una vez discutido con el Ministerio de Planificación y Política
Económica, será incorporado al Proyecto de Presupuesto General del Estado.
El Presupuesto de la Contraloría guardará proporción con el incremento del monto
global del Presupuesto General del Estado.
La Contraloría General estará facultada para contratar la adquisición de bienes y
servicios necesarios para el cumplimiento de su misión, de conformidad con los
procedimientos legales y las autorizaciones presupuestarias correspondientes.

Título III Funciones generales.
Articulo11.
10. Participará en la elaboración del presupuesto general del Estado en la forma
prevista en la Constitución, emitirá concepto sobre la viabilidad y conveniencia de la


                                                                                      34
expedición de créditos supleméntales y extraordinarios e informará al Órgano Ejecutivo
y a la Asamblea Legislativa sobre el estado financiero de la Administración Pública.
La Contraloría emitirá concepto sobre los proyectos de leyes que supriman ingresos
comprendidos en el Presupuesto y establezcan rentas sustitutivas o aumente las
existentes, en la forma establecida en el Artículo 272 de la Constitución.

La Contraloría presentará al Órgano Ejecutivo informes mensuales y anuales sobre el
estado financiero de la Administración Pública, sin perjuicio de que lo haga con mayor
frecuencia cuando las circunstancias lo ameriten.

De igual manera, la Contraloría General de la República deberá presentar al Órgano
Ejecutivo, conjuntamente con los Ministerios de Hacienda y Tesoro y de Planificación y
Política Económica, un plan de reducción de gastos, cuando en cualquier época del año
consideren fundadamente que el total efectivo de ingresos puede ser inferior al total de
gastos autorizados en el presupuesto nacional.

Este plan deberá ser presentado a la consideración del Consejo de Gabinete y, una vez
aprobado, será de ejecución obligatoria para la Administración. Esta atribución, en lo
que concierne a los Municipios, Juntas Comunales, entidades autónomas y
semiautónomas, empresas estatales y, en general, en aquellas sobre las cuales ejerza
fiscalización la Contraloría, será realizada por el delegado o representante del Contralor
ante la respectiva entidad, conjuntamente con los otros funcionarios públicos
correspondientes; ante el organismo competente para adoptar la medida.

Título VI Disposiciones Generales.
Artículo 72.
La Contraloría General de la República velará porque la ejecución del Presupuesto
General del Estado se realice conforme a las normas constitucionales y legales
respectivas.

2.3 Ley 97 de 21 de diciembre de 1998, por la cual se crea el Ministerio de
     Economía y Finanzas.

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA
DECRETA:
Artículo 1. Se crea el Ministerio de Economía y Finanzas por la fusión de los Ministerios
de Hacienda y Tesoro y Planificación y Política Económica, el cual tendrá a su cargo
todo lo relacionado a la formulación de iniciativas en materia de política económica; la
programación de las inversiones públicas y la estrategia social; el diseño y ejecución de
las directrices generales y las tareas específicas del Gobierno sobre Hacienda y
Tesorería Nacional; la elaboración, ejecución y control del Presupuesto General del
Estado; el Crédito Público y la modernización del Estado, así como la elaboración y
ejecución de la Programación Financiera del Estado.

B. En materia presupuestaria:




                                                                                       35
Documento  Integrador de  Presupuesto Público de Panamá.
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  • 1. UNIVERSIDAD DE PANAMÁ FACULTAD DE ECONOMÍA ESCUELA DE ECONOMÍA LICENCIATURA EN ESTADÍSTICA ECONÓMICA Y SOCIAL “PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ” Preparado por: POR EL EQUIPO DE ESTUDIANTES: “UNIDOS POR UNA META” CURSO DE PRESUPUESTO NCAP – 0016 PRIMER SEMESTRE DE 2012 FACILITADOR: PROFESOR ANTONIO ARMAS R. ESTUDIANTES No. CÉDULA AVENDAÑO, JESSICA 8 - 708 - 2285 BOGANTES, YESENIA 8 - 709 - 1227 CARDENAS, JULIO MANUEL 8 - 701 - 280 CARRASCO, LIRIDMA 8 - 468 - 350 CASTILLO, MARIXENIA 8 - 235 - 2436 COSME, RUBIELA 8 - 518 - 2075 CHUSAC, ALEX 8 - 733 - 2029 DE LEON, VLADIMIR 8 - 222 - 1709 FLORES, MARISOL 2 - 132 - 606 1
  • 2. ESTUDIANTES No. CÉDULA FLOREZ, MARIANELA 2- 239 - 2116 FUENTES, GILBERTO 8 - 224 - 1983 HIM, TILZA 9 - 706 - 2474 MARTINEZ, FRANCISCO 9 - 701 - 2471 MORALES, VÍCTOR 8 - 241 - 571 PEDROZA, VIELKA 8 - 341 - 585 QUINTANA, GERMÁN 8-164-1248 PIMENTEL, YARIBETH 8 - 746 - 1264 QUINTERO, YASMIN 8 - 490 - 184 ROBINSON, GILBERTO 3 - 707 - 1633 RODRÍGUEZ, ESTHER 8 - 501 - 246 RODRÍGUEZ, OSCAR 8 - 222 - 2044 ROSERO, MILTON 8 - 163 - 336 SÁEZ, RAQUELITA 7 - 123 - 672 SANTAMARÍA, JOSÉ RAÚL 4 - 264 - 588 TERÁN, BIANKA 8 - 293 - 505 VILLARREAL, YADIRA 8 - 383 - 314 2
  • 3. PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ Página Índice…………………………………………………………………………………………... iii Introducción……………………………………………………………………………………..viii Antecedentes…………………………………………………………………………………. ix Tema I: Definiciones, objetivos y características del presupuesto público…………………………………………………….. 12 1.1  Generalidades…………………………………………………………………………….. 12 1.1.1 Generalidades…………………………………………………………………… 12 1.1.2 Historia…………………………………………………………………………………………… 13 1.2 Las fases del proceso Administrativo y Los Objetivos del presupuesto……………14 1.2.1 De previsión………………………………………………………………………. 14 1.2.2 De planeación…………………………………………………………………………………………… 15 1.2.3 De organización…………………………………………………………………………………………… 15 1.2.4 De coordinación o integración………………………………………………………………………… 15 1.2.5 De dirección…………………………………………………………………………………………… 15 1.2.6 De control…………………………………………………………………………………………… 15 1.3 Importancia……………………………………………………………………………………………. 15 1.4 Ventajas y limitaciones…………………………………………………………………………………………… 16 1.5 Clasificación del presupuesto………………………………………………………………………………………… 16 1.5.1 Por el tipo de empresas…………………………………………………………………………………16 1.5.1.1 Públicos……………………………………………………………………………………… 17 1.5.1.2 Privados……………………………………………………………………………………… 17 1.5.2 Por su contenido………………………………………………………………………………………… 17 1.5.2.1 Principales……………………………………………………………………………………17 1.5.2.2 Auxiliares…………………………………………………………………………………… 17 1.5.3 Por su forma…………………………………………………………………………………………… 17 1.5.3.1 Flexibles……………………………………………………………………………………… 17 1.5.3.2 Fijos…………………………………………………………………………………………… 17 1.5.4 Por su duración…………………………………………………………………………………………… 17 1.5.4.1 Cortos………………………………………………………………………………………… 17 1.5.4.2 Largos………………………………………………………………………………………… 17 1.5.5 Por la técnica de evaluación…………………………………………………………………………… 17 1.5.5.1 Estimado……………………………………………………………………………………… 17 1.5.5.2 Estándar……………………………………………………………………………………… 17 1.5.6 Por su reflejo en los estados financieros……………………………………………………………… 17 1.5.6.1 De posición financiera……………………………………………………………………… 18 1.5.6.2 De resultados………………………………………………………………………………… 18 1.5.6.3 De Costos…………………………………………………………………………………… 18 1.5.7 Por las finalidades que pretende……………………………………………………………………… 18 1.5.7.1 De promoción…………………………………………………………………………………18 3
  • 4. PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ Página 1.5.7.2 De aplicación………………………………………………………………………………… 18 1.5.7.3 De fusión……………………………………………………………………………………… 18 1.5.7.4 Por niveles de responsabilidad o áreas………………………………………………… 18 1.5.7.5 Por programas……………………………………………………………………………… 18 1.5.7.6 Base cero…………………………………………………………………………………… 18 1.5.7.7 Tradicional…………………………………………………………………………………… 19 1.5.8 De trabajo………………………………………………………………………………………….... 19 1.5.8.1 Presupuestos parciales…………………………………………………………………… 19 1.5.8.2. Presupuestos previos……………………………………………………………………… 19 1.5.8.3 Presupuestos definitivo…………………………………………………………………… 19 1.5.8.4 Presupuesto maestro o tipo………………………………………………………………… 19 1.6 Áreas funcionales de la empresa.…………………………………………………………………………………… 19 1.6.1 Ventas……………………………………………………………………………………………19 1.6.2 Producción…………………………………………………………………………………………… 19 1.6.3 Compras…………………………………………………………………………………………… 19 1.6.4 Administración…………………………………………………………………………………………… 19 1.6.5 Finanzas…………………………………………………………………………………………… 19 1.7 El papel del presupuesto en la planificación………………………………………………………………………… 19 1.8 Definiciones………………………………………………………………………………………….... 21 1.8.1 Definiciones………………………………………………………………………………………….... 21 1.8.2 Otras modalidades del presupuesto…………………………………………………………………… 22 1.8.2.1 El presupuesto como instrumento de planificación……………………………………… 22 1.8.2.2 El presupuesto como instrumento de gobierno………………………………………… 22 1.8.2.3 Programa del presupuesto.………………………………………………………………… 23 1.8.2.4 Actividades y proyectos.…………………………………………………………………… 23 1.8.2.5 Concepto contable de de compromiso presupuestario………………………………… 23 1.8.2.6 Compromiso devengado…………………………………………………………………… 23 1.8.2.7 Pago.………………………………………………………………………………………… 24 1.9 Objetivos………………………………………………………………………………………….... 24 1.9.1 Objetivos del presupuesto……………………………………………………………………………… 24 1.9.1.1 De previsión………………………………………………………………………………… 24 1.9.1.2 De planeación.……………………………………………………………………………… 24 1.9.1.3 De organización.…………………………………………………………………………… 25 1.9.1.4 De coordinación o integración…………………………………………………………… 25 1.9.1.5 De dirección………………………………………………………………………………… 26 1.9.1.6 De control.…………………………………………………………………………………… 26 1.9.2 Generales………………………………………………………………………………………….... 27 1.9.2.1 Metas………………………………………………………………………………………… 27 1.9.3 Específicos………………………………………………………………………………………….... 27 1.9.3.1 Metas………………………………………………………………………………………… 27 4
  • 5. PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ Página 1.10 Principales características.…………………………………………………………………………………………… 27 1.10.1 Características del presupuesto.……………………………………………………………………… 27 1.10.1.1 De formulación.…………………………………………………………………………… 27 1.10.1.2 De Organización.………………………………………………………………………… 28 1.10.1.3 De aplicación……………………………………………………………………………… 28 1.10.1.4 Otras características. 28 1.10.2 Principales características del Presupuesto Público……………………………………………… 29 Tema II Base legal del Sistema de presupuesto general………………………………………… 31 2.1 Según la Constitución Política de 1972 ajustada a los Actos Reformatorios de 1978, al Acto Constitucional de 1983, a los Actos Legislativos No. 1 de 1993 y No. 2 de 1994, y al Acto Legislativo No. 1 de 2004………………………………………………… 31 2.2 Ley 32 de 08 de noviembre de 1984, por la cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República………………………………………………………………………… 33 2.3 Ley 97 de 21 de diciembre de 1998, por la cual se crea el Ministerio de Economía y Finanzas.…………………………………………………………………………………………… 35 2.4 Sistema de Presupuesto público (SIAFPA)………………………………………………………………………… 37 2.5 Ley 55 de 27 de diciembre de 2000, por la cual se dicta el presupuesto general del Estado para la vigencia del año 2001………………………………………………………………… 40 2.6 Ley 74 del 11 de octubre de 2011, dicta el presupuesto para el año fiscal 2012………………………………………………………………………………………….... 41 2.7 Enlace Contraloría – MEF.…………………………………………………………………………………………… 42 Tema III: Los principios presupuestarios y el proceso de presupuesto del sector público de Panamá……………………….. 43 3.1 Principios generales.…………………………………………………………………………………………… 43 3.1.1 Principio de programación……………………………………………………………………………… 43 3.1.2 Principio de integralidad.………………………………………………………………………………… 44 3.1.3 Principio de universalidad……………………………………………………………………………… 44 3.1.4 Principio de exclusividad………………………………………………………………………………… 44 3.1.5 Principio de unidad……………………………………………………………………………………… 44 3.1.6 Principio de acuciosidad.………………………………………………………………………………… 44 3.1.7 Principio de claridad……………………………………………………………………………………… 45 3.1.8 Principio de especificación……………………………………………………………………………… 45 3.1.9 Principio de periodicidad………………………………………………………………………………… 45 3.1.10 Principio de continuidad……………………………………………………………………………… 45 3.1.11 Principio de flexibilidad………………………………………………………………………………… 45 5
  • 6. PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ Página 3.1.12 Principio de equilibrio…………………………………………………………………………………… 45 3.2 La especialidad temporal o anualidad……………………………………………………………………………… 46 3.3 El equilibrio presupuestario………………………………………………………………………………………….. 46 3.4 Comunicación…………………………………………………………………………………………… 47 3.4.1 Elementos de la comunicación………………………………………………………………………… 47 3.4.1.1 Fuente de la comunicación o emisor……………………………………………………… 47 3.4.1.2 Receptor de la comunicación.……………………………………………………………… 47 3.4.1.3 Canal de la comunicación o transmisor.………………………………………………… 47 3.4.1.4 Contenido de la comunicación.…………………………………………………………… 47 3.4.1.5 Respuesta.…………………………………………………………………………………… 47 3.4.1.6 Ambiente de la comunicación……………………………………………………………… 47 3.4.2 Especies de comunicación.……………………………………………………………………………… 47 3.4.2.1 Formal.……………………………………………………………………………………… 47 3.4.2.2 Informal.……………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.3 Individual.…………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.4 Genérica.…………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.5 Imperativa.…………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.6 Exhortativa…………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.7 informativa…………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.8 Vertical.……………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.9 Horizontal…………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.10 Claridad.…………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.11 Integridad.………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.12 Aprovechamiento de la organización informal.………………………………………… 48 3.4.2.13 Equilibrio…………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.14 Moderación.………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.15 Difusión.…………………………………………………………………………………… 48 3.4.2.16 Evaluación.………………………………………………………………………………… 49 3.5 La fase de programación presupuestaria…………………………………………………………………………… 49 3.6 La fase de formulación del presupuesto.…………………………………………………………………………… 50 3.7 La fase de ejecución del presupuesto.……………………………………………………………………………… 50 3.8. Cierre y liquidación del presupuesto………………………………………………………………………………… 51 3.9. Comentario sobre la evolución del gasto de inversión en el período 2002-2011………………………………………………………………………… 51 6
  • 7. PRESUPUESTO PÚBLICO DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ Página Tema IV: Los instrumentos administrativos del presupuesto público de Panamá.…………………………………………………………………………… 52 4.1 Definición de manual.…………………………………………………………………………………………… 52 4.1.1 Utilidad.…………………………………………………………………………………………… 52 4.2 El presupuesto general del estado.…………………………………………………………………………………… 53 4.3 Manual de Clasificación Presupuestaria del Ingreso Público……………………………………………………… 54 4.3.1 Gobierno central.………………………………………………………………………………………… 55 4.3.2 Instituciones descentralizadas………………………………………………………………………… 56 4.3.3 Empresas públicas.……………………………………………………………………………………… 56 4.3.4 Intermediarios financieros……………………………………………………………………………… 57 4.3.5 Corporaciones y proyectos de desarrollo.…………………………………………………………… 58 4.3.6 Municipios.…………………………………………………………………………………………… 58 4.4 Manual de Clasificación Presupuestaria del Gasto Público……………………………………………………… 58 4.4.1 Gobierno central.………………………………………………………………………………………… 61 4.4.2 Instituciones descentralizadas.………………………………………………………………………… 61 4.4.3 Empresas públicas.……………………………………………………………………………………… 62 4.4.4 Intermediarios financieros.……………………………………………………………………………… 62 4.4.5 Corporaciones y proyectos de desarrollo.…………………………………………………………… 63 4.4.6 Municipios.…………………………………………………………………………………………… 63 4.5 Manual de Programación y Formulación Presupuestaria………………………………………………………… 63 4.6 Manual de Ejecución, Seguimiento y Evaluación Presupuestaria………………………………………………… 65 Conclusiones.…………………………………………………………………………………………… 68 Recomendaciones.…………………………………………………………………………………………… 69 Referencias bibliográficas.…………………………………………………………………………………………… 70 Anexos: Cuadros y Gráficas: …………………………………………………………………………………………… 72 7
  • 8. Introducción En la actualidad observamos en los diferentes medios de comunicación social, ya sean escritos, radiales, televisivos, e informaciones que se envían a través de las redes sociales que uno de los temas más expresados está enmarcado dentro del ámbito del presupuesto. Todo tipo de estructura u organización en la sociedad actual tiene la necesidad de establecer un sistema de ingresos contra los egresos, es decir, un presupuesto. Las familias, las organizaciones en general, los agentes económicos, las empresas y el Estado. Se requiere planificar, establecer objetivos y metas en todas las acciones que se llevan a cabo y para lograrlos deberán estar basados en un presupuesto. Debido a que el presupuesto representa, hoy en día, un instrumento importante y fundamental para el sector privado y el sector público, el vocablo presupuestar se popularizó; pero a pesar de ello la Real Academia Española de la Lengua, durante muchos años no lo aceptó y mantuvo el criterio, de que debía usarse el verbo presuponer, para indicar lo referente a la formación de un presupuesto; sin embargo, en la decimonovena edición del Diccionario Académico, aparece incluido el verbo presupuestar; por lo que está bien dicho, por ejemplo: Resultados Presupuestados, por ser participio o pasado. El sistema presupuestario de la República de Panamá, está conformado por una serie de normas, procedimientos plasmados en manuales, políticas, organismos y entidades que se concatenan para lograr un objetivo planificado previamente, entre los meses de junio a septiembre del año, específicamente tres meses antes de finalizar el que está rigiendo en ese momento. En esta investigación, develamos aquellos detalles internos de nuestras entidades gubernamentales (públicas) que intervienen en ese proceso en que concurren día a día nuestras instituciones y del control propio para tan delicado tema a nivel gubernamental. La información que se analiza proviene de fuentes secundarias obtenidas de documentos e informes, leyes, decretos leyes y otros que reposan en las dependencias oficiales. Para los aspectos teóricos se consultaron libros de prestigiosos investigadores del área de presupuesto que citamos en la bibliografía de este trabajo. También se contó con la valiosa experiencia de estudiantes del equipo de trabajo que han gestionado a nivel técnico y profesional por muchos años la materia presupuestaria en instituciones del Estado panameño. La investigación es de tipo descriptiva y explicativa; no tiene hipótesis a probar. El documento está destinado y, sabemos será de utilidad a todas aquellas personas en especial a estudiantes, profesionales del sector público y privado que deseen nutrirse de una investigación en materia sobre el Presupuesto General de la República de Panamá. 8
  • 9. El documento se divide así: El tema I: se aborda todo lo relacionado con los conceptos, definiciones, objetivos, metas y características sobre el presupuesto. El tema II: trata sobre la base legal del sistema de presupuesto público de Panamá. Lo estipulado por la Constitución de la República y las leyes que le dan la fuerza legal a las instituciones que tienen la responsabilidad de la formulación, aprobación, ejecución y cierre del período fiscal. El tema III: en este punto se desarrolla aspectos relacionados con los principios generales, universalidad, responsabilidad, y equilibrio presupuestario. En el tema IV: se lleva a cabo una explicación sintetizada sobre los instrumentos administrativos del presupuesto. Los diferentes manuales de clasificación entre ellos: ingresos, egresos, programación y formulación y ejecución, seguimiento y evaluación presupuestaria. Al final presentamos las conclusiones y recomendaciones. 9
  • 10. Antecedentes El Ministerio de Economía y Finanzas, conocido actualmente por sus siglas como MEF, inicia su vida institucional en los primeros años de historia republicana, debido a que es el resultado de la integración del Ministerio de Hacienda y Tesoro y del Ministerio de Planificación y Política Económica. De parte del Ministerio de Hacienda y Tesoro su creación se origina el 12 de noviembre de 1903, cuando la Junta Provisional de Gobierno, conformada por José Agustín Arango, Tomás Arias y Manuel Espinosa Batista, firman el decreto ejecutivo número 1 que reglamenta el servicio del Ministerio de Hacienda, siendo su primer ministro, Manuel Encarnación Amador. En ese primer momento republicano lo que se buscaba era organizar las estructuras del estado, en aspectos como los ingresos, el cobro de los impuestos comerciales, de licores, la renta por importación del opio y los juegos de suerte y azar. Así como hacerle frente a las abruptas transformaciones que encaraba el país debido al reinicio de los trabajos de excavación del canal interoceánico. Noventa y cinco años después orientado a la política fiscal y financiera del país, administrando el sistema tributario y el régimen aduanero de la República, así como custodiando los bienes nacionales, el Ministerio de Hacienda y Tesoro, dio el paso siguiente de su modernización y tecnificación. Por parte del Ministerio de Planificación y Política Económica, conocido por sus siglas como MIPPE, la historia es más reciente. Es hasta que se organiza el despacho de la Presidencia de la República el 16 de noviembre de 1956 que se crea el Departamento de Planificación, que dos años más tarde conforma el Ministerio de la Presidencia. Un año después, en 1959, se crea la Dirección General de Planificación y Administración de la Presidencia y el Departamento de Planificación mediante los decretos leyes 11 y 12, siendo su primer director el ingeniero David Samudio. En el proceso evolutivo y de desarrollo del país, la Dirección General de Planificación y Administración de la Presidencia requería ser una entidad planificadora, coordinadora y orientadora del desarrollo económico y social del país para que por la vía del fortalecimiento y diversificación de la producción y el desarrollo regional, se acrecentara la riqueza y el ingreso nacional en beneficio de todos los panameños. Así se crea mediante la Ley N °.16 de 28 de febrero de 1973 el Ministerio de Planificación y Política Económica. Fue su primer ministro, Nicolás Ardito Barletta. Por 25 años el MIPPE preparó los planes nacionales de desarrollo económico y social, diseñó y formuló las políticas económicas y sociales, coordinó los programas de desarrollo, dirigió la administración presupuestaria, organizó la administración de personal, gestionó y negoció el financiamiento externo, la cooperación técnica y administró los fondos del Gobierno Nacional, hasta que se transforman sus funciones 10
  • 11. para hacer el manejo administrativo gubernamental de la cosa pública más eficiente y eficaz. A finales de 1998 las transformaciones requeridas tanto por el Ministerio de Hacienda y Tesoro, como de Planificación y Política Económica toma forma ante la Asamblea Legislativa y mediante la Ley 97 de 21 de diciembre se aprueba la creación del Ministerio de Economía y Finanzas, oficializándose la fusión de los Ministerios de Planificación y Política Económica y de Hacienda y Tesoro. El Ministerio de Economía y Finanzas se crea con el propósito de transformar la Administración Pública y a fin de dar mayor coherencia e integralidad a la gestión financiera y presupuestaria del Estado, así como brindar una mayor definición y coordinación de las políticas económicas, fiscales y sociales. Su primer ministro fue Fernando Aramburu Porras. El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) tiene a su cargo todo lo relacionado a la formulación de iniciativas en materia de política económica; la programación de las inversiones públicas y la estrategia social, el diseño y ejecución de las directrices generales y las tareas específicas del Gobierno sobre Hacienda y Tesorería Nacional; la elaboración, ejecución y control del Presupuesto General del Estado, Crédito Público y modernización del Estado, así como la elaboración y ejecución de la Programación. 11
  • 12. Tema I: definiciones, objetivos y características del presupuesto público. 1.1 Generalidades. 1.1.1 Generalidades: La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas: pre que significa antes de o delante de y, supuesto que significa hecho, formado. Por lo tanto, presupuesto significa “antes de lo hecho”. El presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un lapso o período precisado, para la obtención de recursos de una unidad. Desde el punto de vista técnico la palabra deriva del francés antiguo bouguette o bolsa. Dicha acepción intento perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés con el término Budget de conocimiento común y que recibe en nuestro idioma la denominación de presupuesto. 5409.3 El presupuesto público es la estimación de los ingresos y la autorización máxima de los gastos que podrán comprometer las instituciones del gobierno central, las instituciones descentralizadas, las empresas públicas y los intermediarios financieros para ejecutar sus programas y proyectos y lograr los objetivos y metas institucionales de acuerdo con las políticas del Gobierno, en materia de desarrollo económico y social. El presupuesto público tiene como objetivo cumplir con las metas de desarrollo económico, social del país contenidas en el dentro de un plan de desarrollo, plan estratégico del Gobierno, plan de la Nación u otro modelo de planes, que sirve de soporte para la asignación de recursos y provee la base legal para la realización del gasto público, delimitando claramente las responsabilidades de las unidades o funcionarios en la ejecución de los programas y proyectos. La administración financiera del sector público, define a los presupuestos como los que expresan los planes nacionales, regionales y locales, elaborados dentro de las líneas generales del plan económico y social de la Nación aprobados por la Asamblea Nacional, y en donde el sector público deberá captar y asignar los recursos para cumplir con las metas de económicas, sociales e institucionales del país ajustándose a las reglas fiscales de la ley y la ley del marco anual del presupuesto. Dentro de los aspectos generales del proceso presupuestario, la planificación del desarrollo económico y social constituye una de las responsabilidades fundamentales del sector público; el sistema de planificación está constituido por diversos instrumentos, cada uno de los cuales cumple una función específica, complementaria por los demás; y que, dentro de ellos, al plan operativo anual le corresponde la concreción de los planes de largo y mediano plazo. La concepción moderna del presupuesto está sustentado en el carácter de integridad de la técnica financiera, ya que el presupuesto no sólo es concebido como una mera expresión financiera del plan de gobierno, sino como una expresión más amplia pues 12
  • 13. constituye un instrumento del sistema de planificación, que refleja una política presupuestaria única. El plan operativo anual es un Instrumento de gestión de apoyo a la acción pública, que contiene las directrices a seguir: áreas estratégicas, programas, proyectos, recursos y sus respectivos objetivos y metas, así como la expresión financiera para acometerlas. 1.1.2 Historia: Siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de presupuestar, por ejemplo los egipcios realizaban estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo con la finalidad de prevenir los años de escasez. Los romanos estimaban las posibilidades de pagos de los pueblos conquistados para exigirle el tributo correspondiente. Fue en el siglo XVIII cuando el presupuesto tuvo su génesis como ayuda de la administración pública, al someter al ministro de finanzas de Inglaterra a la consideración del parlamento, su plan de gastos para el período fiscal del año siguiente, incluyendo el resumen de gastos del año anterior, y un programa de impuestos y recomendaciones para su aplicación. El presupuesto es una herramienta por medio de la cual los gobiernos pueden clasificar de forma metódica todo lo referente a gastos e ingresos, y de ésta manera mejorar su gestión, esto demuestra una vez más la enorme importancia del uso del presupuesto, todas las empresas tanto públicas como privadas deben tener bien establecido el rumbo que han de tomar, el presupuesto provee de una guía en la cual las empresas se abren camino, una empresa que no adopta un adecuado presupuesto simplemente no sabe hacia dónde camina. Por lo tanto, saber la eficacia del presupuesto a través de los tiempos, proporciona una base sólida de seguridad y confianza, para que de esta manera las organizaciones tanto públicas como privadas acojan éste mecanismo como una herramienta administrativa que les permita alcanzar sus objetivos tanto a corto, mediano y largo plazo. En 1820, Francia y otros países europeos adoptan un procedimiento de presupuesto para la base gubernamental. En 1821, Estados Unidos implanta un presupuesto rudimentario de Gobierno. Después del fin de la primera guerra mundial en toda la industria se observa la conveniencia del control de gastos por medio del presupuesto. De 1912 a 1925, en Estados Unidos se inicia la evolución y madurez del presupuesto, ya que la iniciativa privada comienza a aplicarlos para controlar mejor sus gastos debido al rápido crecimiento económico y las nuevas formas de organización, propias de la creciente industria, aprobándose la nueva ley de presupuesto nacional y 13
  • 14. estableciéndose como un nuevo instrumento de la administración pública. Se inicia un buen método de planeación empresarial que con el tiempo se integra al control presupuestal, el cual se exportó en esta época a Europa, básicamente Francia y Alemania. En 1930, en Ginebra, Suiza, se llevo a efecto el primer simposio internacional del control presupuestal, integrado por 25 países en donde se estructuran sus principios, para tener así un rango internacional. En 1931, en México, empresas de origen norteamericano como la General Motors Co., y después la Ford Motors Co., establecieron la técnica presupuestal. En 1948, en Estados Unidos el Departamento de la Marina presentó el presupuesto por programas y de actividades. Después de la finalización de la segunda guerra mundial, la administración por áreas de responsabilidad, dio lugar a la contabilidad y del presupuesto. En 1961, el departamento de defensa de Estados Unidos, elaboró un sistema de planeación por programas y presupuestos. En 1964, el departamento de agricultura de Estados Unidos, intenta el presupuesto base cero, siendo un fracaso. En 1965, el presidente de Estados Unidos, introdujo oficialmente a su gobierno el sistema de planeación por programas y presupuestos, creándose el departamento de presupuesto. En 1970, la Texas Instruments, por medio de Peter A, Pyhrr, hace otra versión del presupuesto base cero, instrumento por medio de paquetes de decisión y que fue aplicado sólo en el Estado de Georgia, quien ese preciso momento era el Gobernador y posteriormente presidente de los Estados Unidos Jimmy Carter. En las últimas décadas han surgido muchos métodos, que van desde la proyección estadísticas de estados financieros hasta el sistema base cero con el cual se ha tratado de fijar una serie de paquetes de decisión para elegir el más razonable, y eliminar así las improvisaciones y los desembolsos innecesarios. 1.2. Relación entre las fases del proceso Administrativo y los Objetivos del Presupuesto. El presupuesto se encuentra en todas las etapas del proceso administrativo. 1.2.1 De previsión: preconocer lo necesario. Tener anticipadamente, todo lo conveniente para la elaboración y ejecución del presupuesto. 14
  • 15. 1.2.2 De planeación: ¿Qué y cómo se va a realizar? Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los posibles objetivos, basándose en la información estadística que se posea en el momento de efectuar la estimación. 1.2.3 De organización: ¿Quién lo hará? Que exista una adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo de la entidad, por medio del establecimiento de elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan, lo que permite apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas, utilizando en este caso al presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio si se requiere. 1.2.4 De coordinación o integración: ¿Qué se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo general? Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumplan con los objetivos de la entidad. Para la elaboración de un presupuesto de un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos, coincidiendo y funcionando así todas as actividades de la institución. 1.2.5 De dirección: guiar para que se ejecute. Ayuda en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como a conducir a los colaboradores. 1.2.6 De control: ver que se realice. Comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados obtenidos, dando lugar diferencias analizables y estudiables, para realizar las superaciones y correcciones de haber consecuencias. 1.3 Importancia. Es una herramienta moderna para la planeación y control de actividades que reflejan comportamiento de indicadores económicos como las fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación de la tasa de interés, que permite a la entidad mantenerse en el mercado competitivo, puesto que disminuye la incertidumbre en los riesgos asumidos y por tanto otorga una mayor exactitud en los resultados finales del negocio. La implantación de un sistema eficaz de presupuesto constituye hoy día una de las claves del éxito de una empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con un sistema de presupuesto debidamente coordinado, la administración tendrá una sola idea muy vaga respecto a dónde quiere dirigirse o a donde se dirige la empresa. Por lo tanto, la importancia radica precisamente con contar con un sistema presupuestal como un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos. Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la empresa. El control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y 15
  • 16. controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo. Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los resultados proyectados se puede determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las metas de utilidades deseadas. 1.4 Ventajas y limitaciones. Ventajas: a. Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y se procura la consecución de los mismos. b. Permite escoger aquellas decisiones que aportan mayores beneficios a la entidad. c. De una base para la toma de decisiones y fijación de políticas a seguir, ya sea financiamiento, compras, inversiones, producción, ventas, etc., las cuales pueden ser replanteadas si después de ser evaluadas no son las adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos. d. Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción. e. Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos. f. Ayuda a optimizar recursos. g. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa. h. Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer consecuencias negativas. i. Conduce la fuerza de trabajo en forma más productiva. j. Con base en la medición, se hace la evaluación de lo efectuado contra lo presupuestado, mediante análisis, revisión, e interpretación, para la formación de un juicio, así como proceder a lo conducente, lo que servirá en decisiones futuras, eficiencia, eficacia, y desde luego en un costo óptimo. Limitaciones: a. Estar basado en estimaciones o pronósticos, que son susceptibles de errores, y a imprevistos como disposiciones fiscales, tendencia del mercado, actuación de la competencia, pérdida del poder adquisitivo de la moneda, entre otros. b. Es sólo una herramienta de la administración, un plan de presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplente. c. Cuando se ha tenido por algún tiempo en ejercicio el control presupuestal, se puede confiar demasiado en él, cayendo en errores, por no revisarlo, superarlo y actualizarlo. d. Su implementación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto los resultados pueden no ser inmediatos. 1.5 Clasificación del presupuesto. 1.5.1 Por el tipo de empresas: 16
  • 17. 1.5.1.1 Públicos: los que realizan los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. 1.5.1.2 Privados: los que utilizan las empresas particulares, como instrumento de su administración. 1.5.2 Por su contenido. 1.5.2.1 Principales: son una especie de resumen, en el que presentan los elementos medulares de un presupuesto de la entidad. 1.5.2.2 Auxiliares: son los que muestran en forma analítica, las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa. 1.5.3 Por su forma. 1.5.3.1 Flexibles: estos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones propias lógicas o necesarias. 1.5.3.2 Fijos: son los que permanecen invariables, durante la vigencia del período presupuestario o en el curos de varios. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la institución a aplicarlos de forma inflexible a sui operaciones, tratándose de apegarse lo mejor posible a su contenido. 1.5.4 Por su duración. 1.5.4.1 Cortos: los que abarcan un año o menos. 1.5.4.2 Largos: los que se formulan para más de un año. 1.5.5 Por la técnica de evaluación. 1.5.5.1 Estimados: son los que se formulan sobre tasas empíricas; representan una probabilidad más o menos razonable de que suceda lo que se ha planteado. 1.5.5.2 Estándar: son aquellos que por ser hechos sobre bases científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras representan los resultados que se deben obtener. 1.5.6 Por su reflejo en los estados financieros: 17
  • 18. 1.5.6.1 De posición financiera: muestra la posición estática que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presentan por medio de lo que se conoce como posición financiera (balance general), presupuestada. 1.5.6.2 De resultados: muestran las posibles utilidades o pérdidas a obtener en un período futuro. 1.5.6.3 De costos: se preparan tomando como base, los principios establecidos en los pronósticos de ventas, y reflejan a un período futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por costo total o cualquiera de sus partes. 1.5.7 Por las finales que pretende. 1.5.7.1 De promoción: se presenta en forma de proyecto financiero y de expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y los egresos que han de efectuarse en el período presupuestal. 1.5.7.2 De aplicación: normalmente se elaboran para solicitud de crédito. Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con que se cuenta, o habrá de contar la empresa, según lo proyectado. 1.5.7.3 De fusión: se emplean para determinar anticipadamente, las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades o compañías filiales. 1.5.7.4 Por áreas o niveles de responsabilidad: cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas o niveles de responsabilidad, en que se divide una organización. 1.5.7.5 Por programas: este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc., Sus cifras expresan el gasto, en relación con los objetivos que se persiguen , determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar, para llevar a cabo los programas a su cargo. 1.5.7.6 Base cero: es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, las exigencias de la actualización, de cambio, y por el aumento continuo de los costos en todos los niveles, básicamente. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea, pero sirve para evitar vicios, repeticiones, obsolescencias, etc. 18
  • 19. 1.5.7.7 Tradicional: es el clásico y normal que generalmente se utiliza, especialmente en la iniciativa privada. 1.5.8 De trabajo: es el presupuesto común, utilizado por cualquier entidad. Su desarrollo ocurre normalmente en las etapas de previsión, planeación, y formulación. Contempla: 1.5.8.1 Presupuestos parciales: se elaboran en forma analítica, mostrando las operaciones estimadas por cada departamento. 1.5.8.2 Presupuestos previos: son los que constituyen la fase anterior a la elaboración definitiva, sujetos a estudios y a la aprobación. Es un estudio que generalmente da lugar a ajustes, de quienes afinan los presupuestos anteriores. 1.5.8.3 Presupuesto definitivo: es aquel que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el período al cual se refiera. 1.5.8.4 Presupuestos maestros o tipo: con los que se ahorra tiempo, dinero y esfuerzo ya que sólo se hacen o se ajustan los que tengan variación substancial, pero deben ser revisados continuamente. 1.6. Áreas funcionales de la empresa. 1.6.1 Ventas: para determinar las estimaciones de ingresos, gastos de distribución, mercadotecnia y publicidad, comisiones de ventas, etc. 1.6.2 Producción: costo de producción, inventario de materiales, inventarios de productos producidos y terminados, etc. 1.6.3 Compras: para determinar los abastecimientos requeridos por la organización. 1.6.4 Administración: gastos administrativos, etc. 1.6.5 Finanzas: gastos financieros, intereses, comisiones bancarias, etc. 1.7 El papel del presupuesto en la planificación. En la planeación se puede distinguir lo que es el proceso y lo que es el contenido. El proceso consiste en determinar los escenarios y fijar objetivos, mientras que el contenido está formado por el plan de mercados, plan de insumos y plan financiero. Hasta hace unas dos décadas y media era relativamente fácil llevar a cabo ambas partes porque se conocía bien cada empresa, se conocía a la competencia, a los clientes, a los proveedores, se sabían los posibles efectos que generaría un incremento en el precio, las variaciones en los precios de las materias primas; en fin, era menos complejo que hoy diseñar las estrategias. 19
  • 20. Sin embargo, hoy en cuanto a información vivimos en una curva exponencial y el conocimiento se duplica cada 80 días; la globalización del mundo real actual nos está demostrando que no es tan fácil diseñar las estrategias, suponiendo determinadas variables conocidas, porque ahora la competencia, la competitividad actuará de diferente manera atendiendo su cultura y sus valores éticos y morales. El mundo político y económico cada vez más globalizado repercutirá en las empresas y sus estrategias. Nuestro país ha ratificado pactos comerciales a nivel del continente y fuera de él y eso nos exige estar más atentos a los fenómenos económicos, sociales y políticos que ocurran en dichas naciones. Hoy Panamá es más sensible a cualquier cambio o circunstancia que ocurra en los países desarrollados, como lo es la Unión Europea, Estados Unidos, Canadá, Japón, y de las BRICS (Brasil, Rusia, India, China y Sudáfrica, conocidas hoy como economías emergentes). En fin, cada día los negocios serán más afectados por las señales indirectas, que las directas; es decir, si al planear no se toman en cuenta las variables no estructurales, se estaría diseñando una planeación muy pobre y endeble ante cualquier circunstancia externa; de ahí la importancia de aprovechar el pensamiento reflexivo de los ejecutivos para simular y fijar planes de acción lo más realistas y consultados posibles ante las diferentes circunstancias que puedan acontecer. El pensamiento reflexivo al que se refiere el párrafo anterior implica que los ejecutivos respondan, por ejemplo, a los siguientes interrogantes: ¿existe realmente una ventaja diferencial que permita competir?, ¿Se atiende adecuadamente un segmento determinado del mercado que permita mantenerlo bajo nuestro control?, ¿Se cuenta con un plan para lograr un liderazgo en costos?, ¿En qué segmento de mercado se está y porque no en otro?, ¿ Qué no hicimos bien el año anterior que nos tiene preocupados al futuro? ¿los clientes nos van a ser fieles (es adecuada nuestra fidelización de los clientes) ? ¿Qué puede pasar si se cambian hacia el lado de nuestra competencia?, ¿Cómo pueden los competidores actuar con los clientes?, ¿los proveedores ayudaran a que se dé calidad?, ¿los recursos humanos son capaces, debemos cambiar nuestra política de gestión de recursos humanos?, ¿seremos capaces de seguir manteniendo e incrementando nuestra competitividad, basado en las ventajas comparativas de nuestra posición geográfica?, ¿Seremos capaces de alcanzar la trilogía de la competitividad, la cual consiste en menores costos, mayor calidad y mejor servicio post ventas? Y así por el estilo. Como se ve, las respuestas no son fácilmente cuantificables, por lo cual requieren tener diseñada una adecuada estrategia de corto, mediano y largo plazo para asegurar la supervivencia en los negocios. Con lo anterior no se quiere dar la idea de que la parte estructurada y cuantificable de la planificación no sea importante, sino que se debe considerar también la parte no estructurada que hoy en día ha cobrado mucho auge, ya que sólo así se efectuará una planificación integral. 20
  • 21. En el contexto arriba indicado no cabe la menor duda que los presupuestos siguen siendo valiosos, en la medida que sirven de guía, que ayudan a monitorear si lo implantado está bien y se están logrando los resultados esperados. Hay que recordar que mientras no se sepa lo que se quiere, (los objetivos a lograr) no podrá llevarse a cabo un plan: no hay que olvidar que la planificación debe ser dinámica, dado que los clientes, los proveedores, la competencia y quienes fijan la economía y la misma organización está integrada por seres humanos. En una época de cambios es cuando más se requiere planear. Sucede como en los barcos: el capitán usa con mayor énfasis los instrumentos cuando hay mal tiempo; cuando hay buen tiempo no los necesita, o bien los necesita menos. Por ello, el esfuerzo en esta actividad debe de ser más intenso; lo relevante ahora es que no podemos ignorar ese ángulo no cuantificable, (la incertidumbre y lo exponencial y sistémico de los tiempos actuales) que cada día afecta más, dado que las variables son muy cambiantes y difíciles de predecir. Todas las organizaciones planifican en mayor o menor medida. En todas ellas los ejecutivos y funcionarios estatales planean el futuro de la organización; es decir, determinan sus objetivos y el mejor método para lograrlos. Una empresa o un estado que no trabaje sujeta a planes constituye simplemente una masa amorfa, incoherente, sin dirección alguna, sin carta de navegación. Aunque la mayoría de los directivos elaboran planes, hay diferencias considerables en la forma de planificar. Algunos formulan planes sin que trasciendan la esfera intelectual; otros hacen apuntes y borradores de estimaciones, sin aplicar técnicas científicas; otros expresan sus planes en términos cuantitativos y los trasladan a hechos en forma ordenada y sistemática. Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos, estableciéndole a la administración metas a lograr, expresados en términos monetarios, tales como valor económico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento, determinada posición de liquidez, etcétera. Esto propicia una evaluación eficiente durante el periodo presupuestal. También los presupuestos colaboran para dirigir una empresa mediante la administración por excepción, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la energía a las áreas más relevantes que requieren la atención de la alta dirección. 1.8 Definiciones. 1.8.1 Definiciones: De acuerdo a Cristóbal del Rio González: 21
  • 22. La palabra presupuesto adoptada por la economía industrial, es: la técnica de planeación y predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios. Refiriéndonos al Presupuesto como herramienta de la Administración significa: la estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado. En suma, el Presupuesto, es un conjunto de pronósticos referentes a un período precisado. Para elaborar un presupuesto se debe tener en consideración datos estadísticos, ya que ésta información ayuda a establecer los límites con respecto a los gastos y a los ingresos pronosticados. Según los autores Jorge E. Burbano y Alberto Ortiz, el presupuesto también es considerado: Como el conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa. Wikipedia, enciclopedia libre, define presupuesto como: El cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año. Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. 1.8.2 Otras modalidades del presupuesto. 1.8.2.1 El presupuesto como Instrumento de Planificación: es un instrumento para la ejecución de los planes de mediano y largo plazo. En los respectivos programas presupuestarios se concretan las metas que se deben cumplir en cada ejercicio. 1.8.2.2 El presupuesto como Instrumento de gobierno: gobernar implica, esencialmente, la adopción de decisiones, en todo tiempo, sobre las diversas materias y en relación con los múltiples y diferentes campos 22
  • 23. de la actividad estatal que ocasionarán efectos permanentes o transitorios en el país, tanto sectorial como globalmente, y aún fuera de él, cuando se trata de las relaciones con el resto del mundo. 1.8.2.3 Programa presupuestario: es la categoría presupuestaria que sistematiza la actuación estatal. A través del Programa se expresan las políticas institucionales sobre las que se determinan las líneas de acción que una entidad desarrolla durante el año fiscal. Comprende acciones interdependientes con la finalidad de alcanzar objetivos generales de acuerdo a los propósitos de las entidades. Los programas recogen los lineamientos de carácter sectorial e institucional, los que se establecen en función a los objetivos de política general del Gobierno. 1.8.2.4 Actividades y proyectos: Son las categorías presupuestarias básicas del presupuesto institucional sobre las que se centra la gestión presupuestaria, constituyendo las unidades fundamentales de asignación de recursos, a fin de lograr objetivos específicos. Las actividades y proyectos se distinguen de la siguiente manera: a. Actividad: reúne acciones que concurren en la operatividad y mantenimiento de los servicios públicos o administrativos existentes. Representa la producción de los bienes y servicios que la entidad lleva a cabo de acuerdo a sus funciones y atribuciones, dentro de los procesos y tecnologías vigentes. Es permanente y continua en el tiempo. Responde a objetivos que pueden ser medidos cualitativa o cuantitativamente, a través de sus componentes y metas. b. Proyecto: reúne acciones que concurren en la expansión y/o perfeccionamiento de los servicios públicos o administrativos existentes. Representa la creación, ampliación y/o modernización de la producción de los bienes y servicios; implicando la variación sustancial o el cambio de procesos y/o tecnología utilizada por la entidad. Responde a objetivos que pueden ser medidos física y financieramente, a través de sus componentes y metas. Es limitado en el tiempo. Luego de su culminación, se integra o da origen a una actividad. 1.8.2.5 Concepto contable de compromiso presupuestario: es toda obligación contingente de una institución pública que, cumplido con el devengado, conlleva a una erogación a favor de terceros con cargo al periodo fiscal vigente y que haya sido registrada en la respectiva partida de gastos. 1.8.2.6 Compromiso devengado: es la obligación de pago que asume una entidad como consecuencia del respectivo compromiso contraído. Comprende la liquidación, la identificación del acreedor y la determinación del monto, a través del documento oficial. 23
  • 24. 1.8.2.7 Pago: constituye la etapa final de la ejecución del gasto, en el cual el monto devengado se cancela total o parcialmente, debiendo formalizarse a través del documento oficial correspondiente. No debe efectuarse pagos de obligaciones no devengadas 1.9 Objetivos. 1.9.1 Los objetivos del presupuesto: Los objetivos del presupuesto son de previsión, planeación, organización, coordinación o integración, dirección y control; es decir, comprende o están en todas las etapas del proceso administrativo, y no como los autores sobre la materia, que sólo los enmarcan en la planeación y en el control, pocos agregan la dirección. 1.9.1.1 De previsión: preparar de antemano lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles. Como objetivo, tener anticipadamente todo lo conveniente para la elaboración y ejecución del presupuesto. Así mismo es importante recalcar que la previsión implica la idea anticipación en cuanto a los acontecimientos y situaciones, para realizar una correcta previsión se debe tomar en cuenta los siguientes factores: a. Definición de objetivo: es algo que se pretende lograr, nos permite definir con claridad: calidad, cantidad, en tiempo y forma. b. Evaluar investigación “determinar la vialidad de nuestros objetivos” (Histórica, fuentes secundarias, fuentes primarias). c. Selección de alternativas: elegir la que más le convenga. d. Previsibilidad: debe de realizarse tomándose en cuenta que no hay certeza completa por la cantidad de factores y la intervención de decisiones humanas, por lo que siempre existirá en la empresa un riesgo. e. Objetividad: las previsiones deben respaldarse en hechos más que en opiniones objetivas. El éxito de la empresa es en base a la información que disponga. f. Medición: las previsiones serán tanto más seguras cuando más podamos apreciarlas o medirlas 1.9.1.2 De planeación: es el camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades, por medio de las cuales se establecen los objetivos de la empresa y organización necesaria para alcanzarlos. 24
  • 25. El presupuesto en sí, es un plan esencialmente numérico que se anticipa a las operaciones que se pretenden llevar a cabo; pero desde luego que la obtención de resultados razonablemente correctos, dependerá de la información, básicamente estadística que se posea en el momento de efectuar la estimación, ya que además de los datos históricos, es necesario enterarse de todo aquello que se procura realizar, y que afecte de algún modo lo que se planea, para que con base en las experiencias anteriores, puedan proyectarse los posibles resultados a futuro. Entre los métodos más usuales para conseguirlo, está el de las tendencias y el de las correlaciones. Como objetivo del presupuesto tiene la planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los objetivos. Es básico que la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro. 1.9.1.3 De organización: es la estructuración técnica, de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una entidad, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Habiendo establecido los objetivos generales de la estructura de la organización, podrán precisarse los departamentales, que indicarán las características de las unidades, tales como: ventas, producción, compras, finanzas, personal, etc., de acuerdo con las necesidades específicas. El agrupamiento de actividades equivale a establecer en la institución divisiones y departamentos, mismos que dan lugar a elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan. La elaboración de los presupuestos particulares para cada departamento, permiten apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas, utilizando en este caso al presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio, en caso necesario. Mediante el empleo de los presupuestos dentro de la empresa, a través de la coordinación o dirección que se tenga de los mismos, es como se logra el completo engranaje de sus funciones totales, por la interdependencia departamental que debe existir. 1.9.1.4 De coordinación o integración: es el desarrollo, mantenimiento y consecución armoniosa de las actividades de la entidad, con el fin de evitar situaciones de desequilibrio, entre las diferentes secciones que integran la organización. 25
  • 26. La influencia y característica coordinadora de los presupuestos constituye una ayuda muy valiosa para lograr este equilibrio, ya que para la elaboración del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos, engranando así todas las funciones de la institución. Como objetivo del presupuesto es la compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones para que cumplan con los objetivos de la entidad. La coordinación dentro de una empresa debe enfocarse en optimizar los recursos, incrementar la productividad, en el caso de las organizaciones públicas, la coordinación debe verse reflejada en el cumplimiento de la misión y visión para la cual fueron creadas, cada una de sus funciones, han de mantener un orden, priorizando por encima de todo un flujo de comunicación e información que sea de calidad, es decir, que los datos e informes sean entregados en el momento y lugar adecuado, así mismo que toda comunicación, sea dada a conocer de manera global, es decir a todos los colaboradores de la entidad. 1.9.1.5 De dirección: Es la función ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar a los subordinados, de acuerdo con lo planeado. El presupuesto es una herramienta de enorme utilidad para la toma de decisiones, administración por excepciones, políticas a seguir, visión de conjunto, etc., es decir da lugar, el presupuesto a una buena dirección. El objetivo del presupuesto ayuda enormemente en las políticas a seguir, tomas de decisiones y visión de conjunto, así como auxilio correcto y con buenas bases para conducir y guiar a los subordinados. 1.9.1.6 De control: es la acción por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se están cumpliendo. La acción controlada del presupuesto se establece al hacer la comparación entre éste y los resultados obtenidos, lo cual conduce a la determinación de las variaciones o las desviaciones ocurridas; si bien, la simple determinación de las diferencias no es una solución, será necesario analizarlas con objeto de tomar las medidas convenientes para corregir, oportunamente las deficiencias existentes, o estimular los tinos resultantes. Objetivo del presupuesto: comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y 26
  • 27. estudiadles, para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias. 1.9.2 Generales. Asegurarse, hasta donde sea razonable, que la ejecución del Presupuesto General del Estado, tanto de gastos como de ingresos, por parte de las entidades ejecutoras de los diferentes programas, subprogramas, actividades y proyectos, se realice conforme a las disposiciones legales. 1.9.2.1 Metas: a. Desarrollar y ejecutar un programa de auditoría a los Estados Financieros del sector público elaborados por el Ministerio de Economía y Finanzas. b. Fiscalizar el Sistema Integrado de Administración Financiera de Panamá adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, mediante auditorias informáticas. 1.9.3 Específicos. a. Integrar los procesos de formulación de la política económica, social, territorial, financiera y administrativa, de Administración Financiera del Estado y de la administración fiscal y patrimonial. b. Velar por la optimización de la administración de los ingresos y de la administración del gasto público a fin de facilitar la obtención de los objetivos del plan de gobierno y resolver especialmente los problemas de carácter social. 1.9.3.1 Metas: ejecutar los programas, subprogramas, actividades y proyectos incluidos en el presupuesto 2001 y lograr un nivel mínimo de ejecución del 90%, especialmente en los proyectos de inversión. 1.10 Principales características del presupuesto. 1.10.1 Características del presupuesto: 1.10.1.1 De formulación: adaptación de la empresa. Planeación, coordinación, y control de funciones. Se refiere a que la formulación de un presupuesto debe ir en función directa con las características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos; esto es, la adopción de un sistema de control presupuestario no puede hacerse siguiendo un patrón determinado, aplicable a todo tipo de empresas; además El Presupuesto no es sólo simple estimación, su implantación requiere del estudio minucioso, sobre bases científicas de las operaciones pasadas de la compañía en que 27
  • 28. desea implantar, del conocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronóstico de las operaciones futuras, de acuerdo con la: Planeación, Coordinación y Control de funciones. Planeación, coordinación y control de funciones: se refiere a que al formular un Presupuesto se debe partir de un plan preconcebido; yde tener una proyección futura y ser encaminados hacia un objetivo claramente definido; para lograrlo es imprescindible coordinar y controlar todas las funcionesque conducen a alcanzar dicho objetivo. 1.10.1.2 De presentación: de acuerdo con las normas contables y económicas. Los presupuestos si se utilizan como herramienta de la Administración (pública o privada) tienen como requisito de presentación indispensable el ir de acuerdo con las Normas Contables y Económicas (período, mercado, oferta y demanda, ciclo económico) y de acuerdo con la estructuración contable. 1.10.1.3 De aplicación: elasticidad y criterio. Las constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presión a que actualmente se ven sometidas las empresas, debido a la competencia, obligan a los dirigentes a efectuar considerables cambios en sus planes, en plazos relativamente breves, de ahí que sea preciso que los presupuestos sean aplicados con elasticidad y criterio, debiendo éstos aceptar cambios en el mismo sentido en que varíen las ventas, la producción, las necesidades, el ciclo económico. 1.10.1.4 Otras características. a. Lograr flexibilidad, de modo que se puedan llevar a cabo las actualizaciones de los planes para incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variaciones esenciales de la empresa o en alguna premisa general. b. Facilitar el control administrativo, de manera que la dirección y su equipo puedan verificar que los planes se están llevando a cabo y así facilitar la administración por excepción. c. Cuantificar los objetivos y metas establecidas en el presupuesto maestro, de tal forma que el presupuesto se constituya en una herramienta de negociación y formalización de compromisos a corto plazo. d. Facilitar la autoevaluación de cada una de las áreas de responsabilidad de las empresas. 28
  • 29. e. Permitir que las normas contables y de auditorías del país y sus circulares respectivas puedan aplicarse en el presupuesto maestro. f. El presupuesto a corto plazo debe ser parte del presupuesto a largo plazo. g. Se deben incorporar en el presupuesto a corto plazo las inversiones en activos fijos, (los proyectos específicos) que son parte de la planeación estratégica, pero que tendrán que hacerse en determinado periodo. h. En el ámbito ejecutivo de la dirección, se debe presentar indicadores, de forma condensada, que reflejen los objetivos presupuestales logrados y por lograr. 1.10.2 Principales características del presupuesto público de la República de Panamá. Está conformado por un conjunto de políticas, normas, organismos, recursos y procedimientos utilizados en todas las etapas del proceso presupuestario por los organismos públicos. Tales políticas, normas, organismos, recursos y procedimientos están contenidos en las Leyes Anuales de Presupuesto Actualmente, el órgano rector del Sistema de Presupuesto es la Dirección de Presupuesto de la Nación (DIPRENA). a. De Presentación: de acuerdo con las normas contables y económicas. b. De Aplicación: elasticidad y criterio. c. De Formulación: El Sistema de Gestión Presupuestaria, está integrado por la Dirección de Presupuesto de la Nación, que es la más alta autoridad técnico-normativa, y de la Oficina de Presupuesto, correspondiente a cada entidad del sector público. Es reglamentado por la Asamblea nacional de Diputados. Es constitucional. Es participativo. El presupuesto tiene una vigencia de un año, es decir es anual o doce (12 meses), también denominado el período fiscal. Contiene las inversiones, los ingresos y egresos del sector público. 29
  • 30. Los ingresos y egresos deben estar balanceados. La presentación del presupuesto para el próximo año, deberá ser al menos tres (3) meses antes de la expiración del presupuesto corriente. Si su presentación no fuese en el término descrito en el punto anterior, regirá el presupuesto que está vigente en ese momento. La Asamblea Nacional de Diputados, puede efectuar cambios al presupuesto, sin embargo, tiene sus limitantes, (Consejo de gabinete, El Contralor) respetando los compromisos contractuales, servicio de la deuda, las financiaciones de la inversión pública, creación de partidas. Su elaboración la efectúa el órgano ejecutivo, en conjunto con las instituciones estatales, incluyendo su sustentación, el mismo es enviado a la Asamblea Nacional de Diputados. Cada instancia del gobierno, tendrá su auxiliar presupuestario, sin embargo, la Contraloría General de la República fiscalizará su aplicación y ejecución. El Ministerio de Economía y Finanzas, es el que dirige la administración del presupuesto público, La Contraloría General de la República, tendrá el papel fiscalizador, estas dos instancias compartirán información a fin de llevar a cabo los objetivos para los que fue dispuesto el presupuesto 30
  • 31. Tema II: Base legal del presupuesto general. 2.1 Según la Constitución Política de 1972 ajustada a los Actos Reformatorios de 1978, al Acto Constitucional de 1983, a los Actos Legislativos No. 1 de 1993 y No. 2 de 1994, y al Acto Legislativo No. 1 de 2004, tomando como referencia el Texto Único publicado en la Gaceta Oficial No. 25176 del 15 de noviembre de 2004. (1) Función legislativa de la Asamblea Nacional de Diputados en materia presupuestaria: Título V. El Órgano Legislativo (art.146-174) Capítulo 1° Asamblea Nacional (art.146-163) ARTICULO 159. La función legislativa, es ejercida por medio de la Asamblea Nacional y consiste en expedir las leyes necesarias para el cumplimiento de los fines y el ejercicio de las funciones del Estado declaradas en esta Constitución y en especial para lo siguiente: 4. Intervenir en la aprobación del Presupuesto del Estado, según lo establece el Título IX de esta Constitución. (2) Prohibiciones de la Asamblea Nacional de Diputados en materia presupuestaria: Título V. El Órgano Legislativo (art.146-174). Capítulo 1° Asamblea Nacional (art.146-163). ARTICULO 163. Es prohibido a la Asamblea Nacional: 8. Ordenar o autorizar otras partidas y programas no previstos en el Presupuesto General del Estado, salvo en casos de emergencia así declarados expresamente por el Órgano Ejecutivo. (3) Atribución del Presidente en materia presupuestaria: Título VI El Órgano Ejecutivo (art.175-200). Capítulo 1° Presidente y Vicepresidente de la República (art.175-193). ARTICULO 184. Son atribuciones que ejerce el Presidente de la República con la participación del Ministro respectivo: 7. Enviar al Órgano Legislativo, dentro del primer mes de la primera legislatura anual, el Proyecto de Presupuesto General del Estado, salvo que la fecha de toma de posesión del Presidente de la República coincida con la iniciación de dichas sesiones. En este caso, el Presidente de la República deberá hacerlo dentro de los primeros cuarenta días de sesiones. Título IX. La Hacienda Pública (art.257-281). 31
  • 32. Capítulo 2° El Presupuesto General del Estado (art.267-278). (4) Elaboración y Modificación del presupuesto general del Estado: ARTICULO 267. Corresponde al Órgano Ejecutivo la elaboración del proyecto de presupuesto General del Estado y al Órgano Legislativo su examen, modificación, rechazo o aprobación. (5) Duración y Contenido del presupuesto general de Estado: ARTICULO 268. El Presupuesto tendrá carácter anual y contendrá la totalidad de las inversiones, ingresos y egresos del sector público, que incluye a las entidades autónomas, semiautónomas y empresas estatales. (6) Consultas presupuestarias: ARTICULO 269. El Órgano Ejecutivo celebrará consultas presupuestarias con las diferentes dependencias y entidades del Estado. La Comisión de Presupuesto de la Asamblea Nacional participará en dichas consultas. (7) Equilibrio entre Ingresos y Egresos: ARTICULO 270. En el Presupuesto elaborado por el Órgano Ejecutivo los egresos estarán equilibrados con los ingresos. (8) Modificación de presupuesto general del Estado por parte de la Asamblea nacional de Diputados: ARTICULO 271. La Asamblea Nacional podrá eliminar o reducir las partidas de los egresos previstos en el proyecto de Presupuesto, salvo las destinadas al servicio de la deuda pública, al cumplimiento de las demás obligaciones contractuales del Estado y al financiamiento de las inversiones públicas previamente autorizadas por la Ley. La Asamblea Nacional no podrá aumentar ninguna de las erogaciones previstas en el proyecto de Presupuesto o incluir una nueva erogación, sin la aprobación del Consejo de Gabinete, ni aumentar el cálculo de los ingresos sin el concepto favorable del Contralor General de la República. Si conforme a lo previsto en este artículo, se eleva el cálculo de los ingresos o si se elimina o disminuye alguna de las partidas de egresos, la Asamblea Nacional podrá aplicar las cantidades así disponibles a otros gastos o inversiones, siempre que obtenga la aprobación del Consejo de Gabinete. (9) Entrada en vigencia del presupuesto general del Estado: ARTICULO 272. Si el proyecto de Presupuesto General del Estado no fuere votado a más tardar el primer día del año fiscal correspondiente, entrará en vigencia el proyecto propuesto por el Órgano Ejecutivo, el cual lo adoptará mediante decisión del Consejo de Gabinete. 32
  • 33. (10) Prórroga del presupuesto General del Estado: ARTICULO 273. Si la Asamblea Nacional rechaza el proyecto de Presupuesto General del Estado, se considerará automáticamente prorrogado el Presupuesto del ejercicio anterior hasta que se apruebe el nuevo Presupuesto y también automáticamente aprobadas las partidas previstas en el proyecto de Presupuesto rechazado respecto al servicio de la deuda pública, el cumplimiento de las demás obligaciones contractuales del Estado y el financiamiento de las inversiones públicas previamente autorizadas por la Ley. (11) Créditos extraordinarios y suplementarios: ARTICULO 274. Cualquier crédito suplementario o extraordinario referente al Presupuesto vigente, será solicitado por el Órgano Ejecutivo y aprobado por la Asamblea Nacional en la forma que señale la Ley. (12) Prohibición de Modificar leyes de Ingresos por la Asamblea nacional de Diputados: ARTICULO 276. La Asamblea Nacional no podrá expedir Leyes que deroguen o modifiquen las que establezcan ingresos comprendidos en el Presupuesto, sin que al mismo tiempo establezca nuevas rentas sustitutivas o aumente las existentes, previo informe de la Contraloría General de la República sobre la efectividad fiscal de las mismas. (13) Gasto Público no autorizado en la ley: ARTICULO 277. No podrá hacerse ningún gasto público que no haya sido autorizado de acuerdo con la Constitución o la Ley. Tampoco podrá transferirse ningún crédito a un objeto no previsto en el respectivo Presupuesto. (14) Entradas y salidas de los fondos públicos incluidas y autorizadas en el presupuesto general del Estado: ARTICULO 278. Todas las entradas y salidas de los tesoros públicos deben estar incluidas y autorizadas en el Presupuesto respectivo. No se percibirán entradas por impuestos que la Ley no haya establecido ni se pagarán gastos no previstos en el Presupuesto. 2.2 Ley 32 de 08 de noviembre de 1984, por la cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República. El Consejo Nacional de Legislación DECRETA: Título I Objetivos y Campo de Aplicación. Artículo 1. 33
  • 34. La Contraloría General de la República es un organismo estatal independiente de carácter técnico, cuya misión es fiscalizar, regular y controlar los movimientos de los fondos y bienes públicos, y examinar, intervenir y fenecer las cuentas relativas a estos. La Contraloría llevará, además, la contabilidad pública nacional; prescribirá los métodos y sistemas de contabilidad de las dependencias públicas y dirigirá y formará la estadística nacional. Título II organización. Artículo 5. La Contraloría General estará integrada por un Organismo Central y por los departamentos u oficinas que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones. En consecuencia, el Contralor General podrá crear oficinas regionales en distintos sectores del país y en los otros órganos del Estado, los Ministerios, las entidades autónomas, semi-autónomas, y municipales, cuando las necesidades del servicio lo justifiquen; su personal dependerá y será nombrado por el Contralor General, quien mediante reglamento determinará los requisitos exigidos para desempeñar el cargo y los deberes y responsabilidades inherentes al mismo. El Organismo Central ejercerá sus 4 funciones, de manera primordial, sobre las operaciones de manejo que realiza la Administración Central y sus gastos serán a cargo del Tesoro Nacional. Los gastos por los servicios de fiscalización y control de los actos de manejo que se realizan en las entidades descentralizadas serán sufragados por la respectiva entidad en la proporción que le corresponda, conforme a determinación que haga la Contraloría. Asimismo, serán incluidos en los presupuestos de las dependencias respectivas, los costos de los servicios de fiscalización y control de programas especiales que aquéllas ejecuten en forma coordinada con la Contraloría General. Artículo 10. En el presupuesto general del Estado se incluirán partidas adecuadas para cubrir los gastos de la Contraloría General de la República. En los años en que deban levantarse los censos nacionales se incluirán, además, partidas especiales de conformidad con las erogaciones que dichos censos demanden. La Contraloría General de la República elaborará el anteproyecto de su propio presupuesto, el cual una vez discutido con el Ministerio de Planificación y Política Económica, será incorporado al Proyecto de Presupuesto General del Estado. El Presupuesto de la Contraloría guardará proporción con el incremento del monto global del Presupuesto General del Estado. La Contraloría General estará facultada para contratar la adquisición de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de su misión, de conformidad con los procedimientos legales y las autorizaciones presupuestarias correspondientes. Título III Funciones generales. Articulo11. 10. Participará en la elaboración del presupuesto general del Estado en la forma prevista en la Constitución, emitirá concepto sobre la viabilidad y conveniencia de la 34
  • 35. expedición de créditos supleméntales y extraordinarios e informará al Órgano Ejecutivo y a la Asamblea Legislativa sobre el estado financiero de la Administración Pública. La Contraloría emitirá concepto sobre los proyectos de leyes que supriman ingresos comprendidos en el Presupuesto y establezcan rentas sustitutivas o aumente las existentes, en la forma establecida en el Artículo 272 de la Constitución. La Contraloría presentará al Órgano Ejecutivo informes mensuales y anuales sobre el estado financiero de la Administración Pública, sin perjuicio de que lo haga con mayor frecuencia cuando las circunstancias lo ameriten. De igual manera, la Contraloría General de la República deberá presentar al Órgano Ejecutivo, conjuntamente con los Ministerios de Hacienda y Tesoro y de Planificación y Política Económica, un plan de reducción de gastos, cuando en cualquier época del año consideren fundadamente que el total efectivo de ingresos puede ser inferior al total de gastos autorizados en el presupuesto nacional. Este plan deberá ser presentado a la consideración del Consejo de Gabinete y, una vez aprobado, será de ejecución obligatoria para la Administración. Esta atribución, en lo que concierne a los Municipios, Juntas Comunales, entidades autónomas y semiautónomas, empresas estatales y, en general, en aquellas sobre las cuales ejerza fiscalización la Contraloría, será realizada por el delegado o representante del Contralor ante la respectiva entidad, conjuntamente con los otros funcionarios públicos correspondientes; ante el organismo competente para adoptar la medida. Título VI Disposiciones Generales. Artículo 72. La Contraloría General de la República velará porque la ejecución del Presupuesto General del Estado se realice conforme a las normas constitucionales y legales respectivas. 2.3 Ley 97 de 21 de diciembre de 1998, por la cual se crea el Ministerio de Economía y Finanzas. LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DECRETA: Artículo 1. Se crea el Ministerio de Economía y Finanzas por la fusión de los Ministerios de Hacienda y Tesoro y Planificación y Política Económica, el cual tendrá a su cargo todo lo relacionado a la formulación de iniciativas en materia de política económica; la programación de las inversiones públicas y la estrategia social; el diseño y ejecución de las directrices generales y las tareas específicas del Gobierno sobre Hacienda y Tesorería Nacional; la elaboración, ejecución y control del Presupuesto General del Estado; el Crédito Público y la modernización del Estado, así como la elaboración y ejecución de la Programación Financiera del Estado. B. En materia presupuestaria: 35