Gestión+o..[1]

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Trabajo final del prospecto Gestión Documental.

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Gestión+o..[1]

  1. 1. Facultad de Ciencias Económicas y AdministrativasCurso: Metodología de la Investigación 02-2011
  2. 2. Pregrado en:Negocios Internacionales Contaduría publica Integrantes: Duque Johanna Gil Julian Hincapié Behttsee
  3. 3. CONSUMO DE PAPEL EN LAS ORGANIZACIONES
  4. 4. ¿Pregunta• ¿Utiliza eficientemente la tecnología las organizaciones para disminuir los riesgos y costos ocasionados por la perdida de información así como el consumo de papel? Hipótesis:• La poca utilización de las TIC en los procesos documentales, genera riesgos financieros, económicos y legales, así como altos costos de almacenamiento y logísticos, debido a la reducida inversión de las compañías en tecnologías blandas y duras.
  5. 5. Objetivos General y específicos:Proponer un modelo de gestión documental por medio de TIC, para las organizaciones públicas y privadas bajo la normatividad vigente, generando competitividad en los procesos de la información.  Plantear los principios que harán parte de la gestión documental.  Determinar los requisitos operaciones y tecnológicos de las organizaciones.  Conocer los procesos que se implementaran por medio de las TIC.
  6. 6. Justificación: Reducción • De costos • De Riesgos Beneficios • Planeta • Personas Empresa • Gestión eficiente • Aumento de Rentabilidad
  7. 7. Antecedentes:El mundo• La gestión de documentos fue “concebida en los Colombia Estados Unidos alrededor • Con la Ley 594 de 2000 – de los años 50” y fue Ley General de Archivos, el reconocida de forma oficial tema de la gestión en ese país, mediante documental queda legislación, a mediados del consignado en el Título V, Siglo XX. Artículos 21 al 26, en los que se establece que las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión documental.
  8. 8. Evolución :”La arquitectura deinformación consiste en hacersimple lo complejo”. RichardS. Wurman
  9. 9. Marco conceptualLa gestión de comunicaciones oficialespara efectos de conceptualización de estetrabajo, son todas aquellas recibidas oproducidas en desarrollo de las funcionesasignadas legalmente a unaentidad, independientemente del medioutilizado (LEY 594 DE 2000). Soporte documental Archivo Gestión Documental
  10. 10. Del Archivo:Archivo de gestión: Archivo Histórico Archivo Central • Producción. • Organización . • Organización. • Recepción. • Consulta. • Consulta. • Distribución. • Conservación. • Conservación. • Trámite. • Disposición • Disposición • Disposición final de final de final de documentos documentos . documentos para archivo para archivo historico. Central.
  11. 11. Conceptos y definiciones: Tecnología • Ley 527 de 1999 • Importancia de los • Ley 594 de 2000 archivos. • Hardware (maquinas) • Ley 962 de 2005 • Responsabilidad. • Software (programas) • ISO 30301 2011 • Orgware (estructuras) • Humanware ("know Principios how". ) Leyes, normas, generales y circulares
  12. 12. Tipo Estudio: Investigación Explicativa Investigación Aplicada Documental
  13. 13. Diseño de Fuentes:Información clara, Precisa acerca de como se esta llevando a cabo la Gestión Documental en el Mundo. • Ingeniería de • Normas, Leyes, Procesos , avances Circulares, tecnológicos y Acuerdos. Especializas en Gestión. Artículos Noticias Videos Blogs • Programas • Profesores Especializados Universitarios y de información, , ecologistas. ONG
  14. 14. Diseño de variables: Aumento de utilidades -ahorro depapel: A menos gasto de papel mas utilidades y beneficios en el negocio Costos- gastos de papel: Si hay mayor gasto de papel los costos aumentan, negocio menos rentable
  15. 15. Diseño de Técnicas eInstrumentos Análisis Documental Guías categoriales y Fichas • Más cobertura • Mayor profundidad • Análisisde los textos • Facilidad logística • Abstrae lo fundamental de cada documento • Información más simple
  16. 16. Bibliografía• Sociedad Colombiana de Archivistas : http://www.scarchivistas.org/la-gestion-del-conocimiento-ocultada-en- los-programas-de-gestion-documental/• República, C. d. (2000). Ley 594 del 2000. 1-9. Colombia.• Torres, I. C. (20 de Febrero de 2009). Google Académico. Recuperado el 25 de Octubre de 2011, de Facultad de Informática, Universidad “Ignacio Agramonte”.• Páginas web: archivo general de la nación, http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1233• Gestión documental: http://digitum.um.es/jspui/bitstream/10201/3727/4/AD4%20%282001%29%20p%20215- 227.pdf• Grupo Bancolombia, Futuro del Papel.pdf url: http://www.grupobancolombia.com/empresas/teleconferencias/doc/FUTURODELPAPEL.pdf• Gobernación de Antioquia, Plan de desarrollo Antioquia 2008-2011.url: http://www.antioquia.gov.co/antioquia-v1/plandesarrollo/ordenanza/3_1internacionalizacion.html• El papel, 29-julio-2010, Video en línea, http://www.youtube.com/watch?v=_EJvU4QEC6I• Empresas disminuyen uso de papel, CNN EXPANSIÓN, articulo, 11-julio-2011, http://www.cnnexpansion.com/manufactura/2011/07/11/empresas-disminuyen-uso-de-papel-1• Documentos digitales adquieren soporte jurídico en Colombia, El Informador, Publicación, 28-feb-2011, http://www.el-informador.com/index.php?option=com_content&view=article&id=12865:documentos-digitales- adquieren-soporte-juridico-en-colombia&catid=:distrito
  17. 17. bellahilo@hotmail.comjohannaduque2@gmail.com juliangil@hotmail.com

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