Solución de la Actividad de Documentos Digitales

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Informació n, la
Documentació n, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Guía Temática Unidad No. 2 PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN LOS DOCUMENTOS DIGITALES
DOCUMENTOS DIGITALES

2. Por una Universidad
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PRESENTADO POR:
CLAIDER YAZMIN SANTOS CARMONA
PRESENTADO A LA DOCENTE:
RICARDO BOTERO RIOS
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
DOCUMETOS DIGITALES
GRUPO N° 4
BOGOTA
2018

3. Por una Universidad
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Contenido
o Objetivos de la preservación y conservación digital
o Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales.
o Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales
o Problemas que se presentan en la conservación Digital.
o Patrimonio Digital

4. Por una Universidad
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Introducción
• Este trabajo desea resaltar los conocimientos adquiridos en esta unidad como lo es
la preservación y conservación de los documentos digitales, teniendo en cuenta
que es una parte de la gestión documental que abarca métodos y técnicas
destinadas a garantizar que la información digital almacenada, sea cual sea el
formato, pueda ser visualizada en un futuro de una forma idónea. El lapso de
tiempo tiene que presupuestarse lo suficientemente amplio como para implicar
cambios tanto en la tecnología como para los usuarios.

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La Conservación Digital
• Trata de conservar el contenido y la apariencia de los documentos.
• Preservación: Acción a largo
Plazo
• Conservación: Acción a Corto
Plazo

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Objetivos de la preservación y
conservación digital
• Asegurar la legibilidad.
• Facilitar la lectura
• Conservar su integridad
• No modificación de su contenido

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Estrategias de conservación y
preservación de los documentos digitales.
• Existen variedad de formatos en los que se pueden almacenar
documentos para su preservación y conservación.
FORMATOS
SOPORTE

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Estrategias de conservación y
preservación de los documentos digitales.
• CONVERSIÓN: Diseñada para resolver los paquetes software y formatos de
almacenamiento, la sustitución para nuevos productos. Formatos estándar, Modalidades
de Software independientes, Papel o Microfilm.
• EMULACIÓN: Es la aplicación del emulador al funcionamiento de los programas
(software) originales, el cual asegura su uso independiente del constante cambio de
tecnología.
• MIGRACIÓN: es el traslado de un documento codificado, a otro formato para que
funcione en nueva plataforma informática mas actual. Interoperabilidad y Compatibilidad
Retroactiva

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Creación, conservación, y difusión de los
documentos digitales
• La creación de los documentos digitales, conllevan la conservación total de la información del
mismo, de esta manera se genera la difusión es decir que este al acceso del usuario.
• Las razones por la que se deben digitalizar los documentos
 Incrementar el acceso: permitir el acceso a muchos usuarios.
 Preservar: Prevenir, detener, retardar el desgaste de un documento (texto, sonido, imagen, vídeo).
 Evita la manipulación y alteración de la información.
 Facilitar nuevas formas de acceso y uso.

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Problemas que se presentan en la
conservación Digital.

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Problemas que se presentan en la
conservación Digital.
La problemática en la conservación
digital se da
•Dependencia de elementos
tecnológicos para su consulta
•Facilidad para modificarlos
•Virtualidad debido a su
•independencia del soporte físico
Desastres
Naturales
Obsolescencia
tecnológica
Hombre
Temperatura
y Humedad
MedioAmbiente
PRINCIPALES
AMENAZAS

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Problemas que se presentan en la
conservación Digital.
• La seguridad de la información se caracteriza como la preservación en:
• Confidencialidad * La integridad * La disponibilidad
• Aspectos en Políticas de Seguridad de las empresas.
*Autenticidad * Auditorias *Protección * Legalidad * Confiabilidad
• ISO 27001:2013
proporciona una metodología para implementar la gestión de la seguridad de la
información en una organización, como la posibilidad que esta certifique.

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Patrimonio Digital
• Las definiciones de patrimonio deben analizarse en su contexto. Por ejemplo, la
UNESCO define el patrimonio mundial como el conjunto de sitios de valor cultural y
natural excepcional que debe preservarse, y muchas legislaciones nacionales y estatales
también definen su propio patrimonio nacional, regional o estatal. Ahora bien, el valor del
patrimonio también puede corresponder a lo que considera importante un grupo o una
comunidad en particular, y los elementos que lo constituyen pueden rebasar los límites
definidos por las legislaciones nacionales o las convenciones internacionales.

14. Por una Universidad
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Conclusiones
• Hay fuertes razones para dar acogida a los registros digitales. Ante todo, una vez
que un documento histórico preciado y a la vez frágil haya sido capturado
digitalmente, ya no tendrá que preocuparse de que se dañe o se ensucie al
manipularlo. Tampoco será motivo de disgusto el hecho de que disminuyan los
colores y el contraste en las fotografías. También encontrará que hasta la milésima
copia digital que haga será tan brillante y nítida como el original. La impresión de
registros será más sencilla que nunca.
• Es una gran ventaja para garantizar la conservación de los documentos, de esta
forma podremos verlos en un futuro, de igual manera son fáciles de encontrar
desde que estén bien almacenados.

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Lista de Referencias
• Guía Unidad 2 Documentos digitales PDF
• Archivos digitales y conservación de documentos: tomado de:
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1999/junio/archivos_digitales_y_c
onservacion_del_documento.html
• Imágenes en General: tomado de: https://www.google.com/search?client=firefox-b
ab&biw=1366&bih=641&tbm=isch&sa=1&ei=akulW_ihOou85gKIqanwBg&q=temperatura+
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GRACIAS.

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Artes
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