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La solución de gestión de la logística del transporte y control de almacenes basada en
Logística…(para el contexto que nos ocupa) Proceso de planificación, implementación, control del almacenamiento y transporte de materiales o productos, entre el punto de origen y el punto de consumo final, cumpliendo el nivel de servicio exigido al menor coste posible. Ofrecer soluciones logísticas con éxito depende cada vez en mayor medida de los sistemas de información, de la capacidad de optimización de procesos y, en consecuencia, del conocimiento. Fuente: archivo PDF: http://cybersudoe.eu/es/uploads/guides_es/Guia_Cybersudoe_TIC_y_la_logistica_es 
Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte. 
Introducción y contexto. Logística = Transporte + Almacenamiento
DEBILIDADES1.Falta de Información sobre las soluciones TIC. 2.Falta de Formación en TIC aplicadas al sector. 3.Falta de estándares generalizados. 4.Soluciones poco adaptadas a las pymes. 5.Diferencia de tamaño entre empresas del sector. 6.Inversión insuficiente, problemas de financiación. DAFO. Coyuntura ante la implantación y uso de las TIC en sector del Transporte. AMENAZAS1.Desequilibrio en el nivel de implantación TIC. 2.Reducción del margen de negocio. 3.Atomización y aparición de nuevos competidores. 4.Escasez de entidades de difusión tecnológica. 5.Falta de armonización legislativa y normativa. FORTALEZAS1.Alto nivel de asociacionismo. 2.Presencia de empresas líderes internacionales3.Alto grado de implicación y orientación al cliente4.Concienciación de la importancia de la logística 5.Optima posición geográfica de España 6.Conocimiento y experiencia logística7.Impacto positivo del turismoOPORTUNIDADES1.Plan de estrategia logística nacional. 2.Centro de Logística del Sur de Europa. 3.Accesibilidad progresiva de las TIC. 4.Incremento de la práctica de la logística inversa. 5.Crecimiento general del mercado de la logística. 
Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte. 
Análisis DAFO. 
Análisis DAFO basado en varias fuentes: “Libro blanco de las TIC para el sector del transporte y la logística”(Junta CyL), “Guía sobre las TIC en el sector de la logística”(Cybersudoe), Portal del Ministerio de Fomento, artículos “Expansión”…
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Descripción, entorno y características de la solución. Microsoft DynamicsNAVSolución Desarrollada por Ibermáticapara la gestión de empresas dedicadas a la logística del transporte por carretera, y el control de almacenes. Construido sobre Microsoft DynamicsNAV, aprovecha toda su funcionalidad estándar, (integrándose con ella). Utiliza todo el potencial tecnológicoaportado por MicrosoftCaracterísticas: •Sencillez(operativa familiar) •Funcionalidadcompleta y configurable•Rapidezen su despliegue•Productividad(orientado al trabajo de las personas) •Flexibilidad(personalización y adaptabilidad) •Integración•AccesibilidadIBlogistic
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IBlogisticy Microsoft DynamicsNAV. Completa integración funcionalIBlogistic
Administración y Finanzas 
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Objetivos de IBlogistic. Logística y TransporteIntegrado en un único sistemaOBJETIVOSOBJETIVOS: •Integrar todos los procesos en un único sistema (lógica de negocio) •Reutilizar la información generada por cada área (dato único) •Gestionar operaciones logísticas, de transporte por carretera y almacenamiento. •Sistema de control y seguimiento desde una perspectiva económico- financiera
Pedidos(Orden de Carga)ViajesEnvíosPlanificaciónClienteDirecciónTipo VehículoTipo TransporteProductoTarifa ventaManualCopiaPlantillaModeloImportaciónRecogidasEntregasCambiosTrasbordosDesenganchesFlotaTractorRemolqueConductorSubcontrataTarifa compraGastosIngresos(Facturación ventas) Gestión Económico -FinancieraCostes(Facturación compras) 
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Esquema funcional abreviado de la gestión del transporte.
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Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades: •Permite configurar los elementos de transportey mantener la información sobre la flotay recursosdisponible: •Camiones•Cabezas tractoras•Remolques y semi-remolques por tipo•Plataforma lonas, mixtas, Furgón rígido… •Porta-contenedores y porta-vehículos•Cisternas•Bañeras y basculantes•Cuellos de cisne y góndolas•Transporte especial… •Contienen información descriptiva y atributos asociados a cada elemento o activo. Configuración de elementos de Transporte, Flotas y Recursos 
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Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades: Permite generar y operar con las Órdenes de Cargapara uno o varios orígenes y destinos, con los tipos de vehículo utilizados, y para cualquier tipología de transporte: •Carga completa •Carga fraccionada o grupaje•Distribución capilar•Cross-Docking•Técnicos•Gestión mediante Transitarios•Gestión mediante Corresponsales…etc. Aplica la logística definida en función del origen, el destino y el tipo de transporteDescompone la orden de carga en Envíosy Tramosa gestionarEsta información es enviada al módulo de Planificación para los operadores de tráfico. Gestión de pedidos (órdenes de carga) 
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Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades: •Contempla todas las operaciones de tráfico a realizar (envíoscon sus tramos) •Objetivo: obtener la máxima optimización (“cero kilómetros en vacío”) •Pantalla con envíos pendientes / en curso, y recursos de Flota disponible (incluyendo recursos de subcontratación). •Asignaciónde los trabajos en la planificación (generación de Viajes) •Centro de control de ubicaciones de los medios disponibles, las incidencias informadas y el estado del servicio. •Permite realizar todos los cambios y ajustes en tiempo real, (desenganches, descargas, cambios de ruta y tramos, etc.) •Gestiona la facturación de servicios(Ingresos), en función de los envíos. Planificación del transporte y facturación. 
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Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades: Módulo opcional que permite gestionar ofertasy contratosde servicios de transporte: •Creación de ofertasincluyendo propuesta económica (tarifas de servicios) •Control de versiones de oferta, aceptación y rechazocon motivos tabulados•Conversión de la oferta en contrato en firme, (tarifa de contrato para el cliente) •Relación de ordenes de carga para clientes con contrato y aplicación de tarifas. •Recoge los las condicionesde estos contratos, para la facturación de los servicios. •Control y seguimiento económicode contratos (consultas) Ofertas y contratos de transporte 
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Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades: Módulo opcional. Mediante la tecnología GPS y la utilización de un proveedor de sistemas de geolocalización permite integrar y gestionar información en ruta sobre: •Geoposicionamiento de vehículos. Posición GPS del vehículo en tiempo real en la pantalla de planificación y en un sistemas de cartografía digital. Cálculo de Kms. recorridos, restantes y hora prevista de llegada al punto de descarga. •Mensajería integrada. Intercambio de mensajes entre el sistema de gestión y el ordenador de a bordo del vehículo o Smartphone del conductor. •Comunicación de viajes y actividades. Envío de viajes al ordenador de a bordo del vehículo asignado y confirmación de las actividades de carga y descarga. •Información de Tacógrafos. Obtención de los tiempos de conducción, consultas de horas conducidas por periodo, y disponibilidad. •Comunicación de Incidencias. Apertura de incidencias durante el servicio, con opción de adjuntar fotografías que serán almacenadas en la gestión documental de sistema, asociadas a la incidencia. •Control de alarmas. Módulo ad-hoc para integración de alarmas de vehículos en IB Logistic. P.E.: detectar aumento de temperatura en frigo, apertura de portones en remolque, nivel de combustible, pinchazos, etc. (Condicionado a la existencia de una señal comunicada por el proveedor del sistema de geolocalización). 
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Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades: •Relación entre medio de transporte(camión, remolque o semirremolque) yun determinado almacén. •Selección de productossobre los que realizar el control de existencias. •Automatización de movimientos de transferencia entre almacenes en las operaciones de carga o descarga. •Integración con funcionalidad estándarde Gestión de almacenes de Microsoft Dynamics NAV, que permitirá: •La gestión y clasificación de los productos•La definición de centros de almacenamiento, características y su estructura (en pasillos, estantes, alturas...), opcionalmente la capacidad de cada ubicación y asignación de ubicaciones a clientes•El establecimiento de políticas de reposición, planificación, comercio exterior y seguimiento de producto•La gestión de movimientos de entrada, salida, y movimientos entre almacenes y ubicaciones•Las operaciones de recepción, almacenaje, picking, agrupaciones o kitting, gestión de la expedición y carga•El control de la trazabilidadde las referencias por número de serie o lote•El control de caducidades de las referencias•Y las operaciones de control de existencias (Inventario permanente, Recuento físico y Valoración inventario) •Asímismo, el sistema de gestión puede contemplar opcionalmentede ser necesario: •La utilización de dispositivos inalámbricos de radiofrecuencia•La conexión con básculasen las ubicaciones de recepción y expedición•El uso de dispositivos de captura de datos, como lectores de código de barra, o chips RFID… •Y la integración con otros Sistemasexpertos de Gestión de Almacén (SGA) 
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Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades: Permite realizar el mantenimiento de los vehículos y elementos de la Flota propia. Básicamente incluye: •La Gestión del almacén de repuestos•La Planificación de operaciones de mantenimiento preventivo•La Gestión de operaciones correctivas (reparaciones) •El Control de las órdenes detrabajo generadas•La Asignación de técnicoso mecánicospara su realización•La Imputación de consumos: materiales, tiempos mano de obra y otros gastos•Proporciona la información para la liquidación de las operaciones•La Re-facturaciónde talleres externos. •El control y seguimientoeconómico de los talleres. 
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Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades: Este módulo gestiona surtidores de combustible propios o ajenos. Incorpora: •Ficha de surtidores(datos identificativos) •Un diario de movimientos (consumosy reposicionesen surtidores propios) •Importación opcional de ficheros de movimientos en el sistema•Consultas de consumos por surtidor, vehículo, periodo, y su valoración. •Consultas de existencias y valoración de combustible por surtidor propio. 
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Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades: Permite gestionar incidencias durante el servicio de transporte. •Tabulación de incidenciasy posibles soluciones codificadas•Introducción de incidencias asociadas a una orden de carga / viaje, transportista y medio (camión, remolque o tractora) •La posibilidad de adjuntar documentos y fotografías. •Introducción remota de incidencias (si se ha contratado la opción “Comunicación de incidencias”del módulo de Integración con sistemas geolocalización). •Asignación de responsablede seguimiento y/o solución•Seguimiento de la incidencia (estado, fecha y hora). •Consultaincidencias por cliente, transportista, medio, estado y tiempo de solución. 
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Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades: Este módulo se encarga de la generación y control de remuneraciones a partir de los datos de registro de actividad de las hojas de ruta y los viajes. Realiza: •La liquidación de los gastos•La auto-facturación de servicios para los transportistas subcontratados•La liquidación de retenciones fiscales (IRPF) en las facturas de profesionales•Opcionalmente puede integrarse con: •Sistemas de control de presencia•Diferentes soluciones de administración de nominay gestión de personas. (el estándar ya incluye una integración básica para el asiento de nomina). 
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Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades: Los Costese Ingresosson gestionados por el módulo Económico -Financiero de Microsoft Dynamics NAV, que básicamente permite: •La gestión de la Cartera de cobros y pagos•El análisis financiero en función de las dimensiones analíticas definidas•La Gestión de Tesorería: análisis de Previsiones de Flujo de Efectivos y Liquidez, •La Contabilidad de Costes•El control de las amortizaciones y otras operaciones con Activos Fijos•Consolidación societariay análisis corporativo… •Posible integracióncon sistemas de análisis financiero o bancarios (CashPooling). 
Visión general de IBlogistic. 
Módulos Principales de IBlogistic.
Visión general de IB logistic. 
Aporte de mejoras Tecnológicas a IBlogistic.
Acceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft Dynamics NAVAcceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft Dynamics NAV dedes un navegador WebAPP para mostrar y modificar datos de NAV desde un sitio SharePoint utilizando el cliente WebInterfaz enriquecida con la experiencia del usuario e incremento de la productividadAcceso desde cualquier lugar y desde múltiples dispositivos, sin instalación de clienteProductividad mejorada a través de Microsoft SharePointUsuario del ERP en remoto de forma puntualUso intensivo del ERP (Core user) Usuario ocasional ligero del ERP óusuario de Microsoft SharePoint 
Visión general de IB logistic. 
Aporte de mejoras Tecnológicas. 
Accesibilidad. 
Distintos tipos de acceso disponibles.
Acceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft Dynamics NAVAcceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft Dynamics NAV dedes un navegador WebAPP para mostrar y modificar datos de NAV desde un sitio SharePoint utilizando el cliente WebInterfaz enriquecida con la experiencia del usuario e incremento de la productividadAcceso desde cualquier lugar y desde múltiples dispositivos, sin instalación de clienteProductividad mejorada a través de Microsoft SharePointUsuario del ERP en remoto de forma puntualUso intensivo del ERP (Core user) Usuario ocasional ligero del ERP óusuario de Microsoft SharePoint 
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Aporte de mejoras Tecnológicas. 
Accesibilidad. 
Distintos tipos de acceso disponibles.
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Aporte de mejoras Tecnológicas. 
Accesibilidad. 
Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Windows. Accesibilidad
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Aporte de mejoras Tecnológicas. 
Accesibilidad. 
Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Web. Accesibilidad
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Aporte de mejoras Tecnológicas. 
Accesibilidad. 
Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde Intranet / Extranet (SharePoint). Accesibilidad
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Aporte de mejoras Tecnológicas. 
Accesibilidad. 
Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde cualquier dispositivo. Accesibilidad
Onpremise 
Visión general de IB logistic. 
Aporte de mejoras Tecnológicas. CloudEl tipo de acceso es independiente de la plataforma utilizada
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Aporte de mejoras Tecnológicas. IaaSInfraestructure as a ServiceSaaSSoftwareas a ServiceCloud
Infrastructure(as a Service) StorageServersNetworkingO/SMiddlewareVirtualizationDataApplicationsRuntime Delivered as a service Platform(as a Service) Delivered as a service StorageServersNetworkingO/SMiddlewareVirtualizationApplicationsRuntimeData 
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Aporte de mejoras Tecnológicas. 
Software(as a Service) Delivered as a service StorageServersNetworkingO/SMiddlewareVirtualizationApplicationsRuntimeDataOnpremiseStorageServersNetworkingO/SMiddlewareVirtualizationDataApplicationsRuntime
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Aporte de mejoras Tecnológicas.
Visión general de IB logistic. 
Aporte de mejoras Tecnológicas. Movilidad
¿Quéentendemos por “movilidad”en Ibermática?. Movilización de aplicacionesHardware para movilidadGeolocalizaciónCaptura de datos y telecontrol 
Visión general de IB logistic. 
Aporte de mejoras Tecnológicas. Desarrollo de Apps
Visión general de IB logistic. 
Aporte de mejoras Tecnológicas. Movilidad
INTEGRACION•Windows•SQL Server•Excel•Word•OneNote•Outlook•SharePoint•Lync•Skype•Office 365•Azure•… 
Visión general de IB logistic. 
Aporte de mejoras Tecnológicas. Integración
Document CaptureGestión de documentos 
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Aporte de mejoras Tecnológicas. Document Capture® •Solución para Microsoft Dynamics NAV que realiza el escaneo, extracción de datos, registro y archivo de cualquier tipo de documento. •Integrado además con el módulo de Compras (facturas y aprobación) Aporta tres valores clave•La Entrada automatizada de datos•El Flujo de trabajo de aprobación de compras•El Archivo digital de documentos
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Aporte de mejoras Tecnológicas. Características de Document Capture® •Escaneo local o remoto (a través de escáneres en red). •Descarga y procesamiento automático de archivos PDF. •Tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). •Plantillas configurables para manejar múltiples tipos de documentos. •Plantillas inteligentes (reconocen el documento). •Relación automática entre facturas y pedidos de compra existentes. •Aprobación de compras a través de cliente NAV o navegador WEB. •Fácil y completo acceso a los documentos a través del archivo digital. Document CaptureGestión de documentos
Visión general de IB logistic. 
Aporte de mejoras Tecnológicas. Entrada automatizada de documentos. •Análisis del documento y recogida de datos. •Utiliza plantillas predefinidas para registrar los datos en los campos correspondientes de Microsoft Dynamics NAV. •Modificación de plantillas resaltando el texto deseado en la imagen relacionándola con el campo apropiado. Document CaptureGestión de documentos
Visión general de IB logistic. 
Aporte de mejoras Tecnológicas. Aprobación de facturas desde el sistema de gestión. •Utiliza el mismo el interface de usuario de NAV. •El aprobador recibiráun e-mail con un enlace a la pantalla de aprobación de Microsoft Dynamics NAV, desde donde podráacceder a la factura por aprobar. Document CaptureGestión de documentos
Visión general de IB logistic. 
Aporte de mejoras Tecnológicas. Aprobación de facturas desde el navegador Web. •Permite aprobar facturas desde el módulo de aprobación de facturas para navegador WEB. •El procedimiento es el mismo que en el caso anterior. Document CaptureGestión de documentos
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Aporte de mejoras Tecnológicas. Archivo digital de documentos. •Los documentos se almacenados en formato PDF o TIFF•Son accesibles desde Microsoft Dynamics NAV o del portal Web •Los documentos quedan clasificados para realizar búsquedas. Document CaptureGestión de documentos
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Solución de gestión documental para Microsoft Dynamics NAV. Permite el Archivado de documentos en red y en Microsoft SharePoint (Foundation, Server y SharePoint Online -Office 365-) ZetadocsGestión de documentos
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. ZetadocsGestión de documentosCaptura de documentos. Versión ExpressIncluida en NAV Sin coste de licenciaVersión en Sin de licencia
Envío de documento en PDF por e-mail desde NAV. ZetadocsGestión de documentosVisión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
ZetadocsGestión de documentos 
Visión general de IB logistic. 
Aporte de mejoras Tecnológicas.
Nuevas capacidades de los informes en Microsoft Dynamics NAV. Desde la pantalla de Vista previa: •Ordenar por cualquier columna (ÇÈ) •Expandir o colapsar datos agregados•Navegar al detalle desde un dato concreto•Incluyen información gráfica•Imprimir y guardar en PDF, DOCx, XLSx•Enviar por email… Análisis y ReportingVisión general de IBlogistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
•Informes y consultas enriquecidas y personalizables•Salida a Excel (vinculación), Word, PDF y HTML. •Esquemas de cuentas y análisis por dimensiones. •Capacidad gráfica asociadas a los análisis por dimensiones. •Sistemas de Reporting básico integrado incluido en licencia. •Opciones adicionales de Business Intelligence. 
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Aporte de mejoras Tecnológicas. 
Otras capacidades de análisis y reporting de Microsoft Dynamics NAV. Análisis y Reporting
Sistema de Análisis, reporting y BI adicional para Microsoft Dynamics NAV. 
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Aporte de mejoras Tecnológicas. Análisis y Reporting Versión ExpressIncluida en NAV Sin coste de licenciaVersión en Sin de licencia
¿Quépuede aportar IBlogistic a mi empresa? Reducción de costes, minorando gastos debido a las ineficiencias en los procesos, y aprovechando las sinergias que se producen entre los agentes. Aumento de los ingresos de las organizaciones debido al valor añadido que se le da al producto o servicio final, en relación con la disponibilidad del mismo. 
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Conclusión.
Testimonio. Transportes Bidasoa. Proveedor global de servicios relacionados con el Transporte, laLogística y el Almacenamiento que opera desde 1975. Es una de las principales empresas de transporte de carga completa de España, y ha logrado una fuerte expansión en el mercado internacional, ofreciendo servicios logísticos integrales personalizados para sus clientes. 
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Testimonio de uno de nuestros clientes. ”La solución IBlogisticdesarrollada por Ibermática nos permite optimizar nuestra actividad y gestionar de forma integral toda la logística que rodea la actividad del transporte”. Miguel EtxezarretaDirector general
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Los sistemas de gestión son importantes pero las personas lo son más… Profesionales titulados y certificados por Microsoft Certificaciones relativas a Microsoft Dynamics NAV de nuestros profesionales: Acreditaciones comercialesEvaluación Sales Standard (ERP) Evaluación Sales Especialist (ERP) Evaluación Presales (ERP) MOC 80274A Implementación de proyectos con Microsoft Dynamics Sure Step Examen MB5‐858 Metodologías de Implementación MOC 10775 Administering Microsoft SQL Server 2012 DatabasesExamen 70‐462 Administering Ms SQL Srv 2012 DBMOC 80437A C/Side Solution Development in Microsoft Dynamics NAV2013Examen MB7‐702 Microsoft Dynamics NAV 2013 C/Side Solution DevelopmentMOC 80438A Installation and Configuration in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7‐700 Microsoft Dynamics NAV 2013 Installation and ConfigurationMOC 80439A Introduction in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80435A Application Setup in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80534A Finance Essentials in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80535A Finance Advanced in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80434A Fixed Assets in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7‐701 Microsoft Dynamics NAV 2013 Core Setup and Finance…
Gestión y Seguimiento del ProyectoTraspaso inicial del proyectoHitos:Firma acuerdo eInstalaciónDiseñoPersonalizaciónArranquePreparaciónAcuerdo de referencia (Requerimientos) Instalación InicialEnfoque del proyectoAdaptacionesReporting y/o DocumentosTraspaso de datosCarga manual de datosParametrizaciónPruebas Internas y ajustesPruebas Externas Desarrollo PlanificaciónEspecificaciones técnicas CargasChequeoAnálisis AdaptacionesCarga manual de datosTraspaso de datosImplantaciónPlanificación de la formación y arranqueFormación usuarios finalesTraspaso definitivo de datosSoporte en arranqueHitos:Aprobación de los análisisHitos:Aprobación delchequeoHitos:Fecha arranqueCierre de proyecto 
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Metodología de implantación Ibg.met (Basada en Microsoft Dynamics Sure Step)
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Visión panorámica del producto.
Visión general de IB logistic. 
Pantalla del Role Center.
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Pantalla de la Ficha de cliente.
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Pantalla de Direcciones.
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Pantalla de la ficha de vehículos (Camión).
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Pantalla de Pedido de transporte.
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Pantalla de Planificación.
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Preguntas comentarios y observaciones. Estaremos encantados de intentar resolver sus dudas al respecto de la solución IBlogistic para empresas del sector del transporte y la logística.
Muchas graciasSoluciones Empresariales

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  • 1. La solución de gestión de la logística del transporte y control de almacenes basada en
  • 2. Logística…(para el contexto que nos ocupa) Proceso de planificación, implementación, control del almacenamiento y transporte de materiales o productos, entre el punto de origen y el punto de consumo final, cumpliendo el nivel de servicio exigido al menor coste posible. Ofrecer soluciones logísticas con éxito depende cada vez en mayor medida de los sistemas de información, de la capacidad de optimización de procesos y, en consecuencia, del conocimiento. Fuente: archivo PDF: http://cybersudoe.eu/es/uploads/guides_es/Guia_Cybersudoe_TIC_y_la_logistica_es Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte. Introducción y contexto. Logística = Transporte + Almacenamiento
  • 3. DEBILIDADES1.Falta de Información sobre las soluciones TIC. 2.Falta de Formación en TIC aplicadas al sector. 3.Falta de estándares generalizados. 4.Soluciones poco adaptadas a las pymes. 5.Diferencia de tamaño entre empresas del sector. 6.Inversión insuficiente, problemas de financiación. DAFO. Coyuntura ante la implantación y uso de las TIC en sector del Transporte. AMENAZAS1.Desequilibrio en el nivel de implantación TIC. 2.Reducción del margen de negocio. 3.Atomización y aparición de nuevos competidores. 4.Escasez de entidades de difusión tecnológica. 5.Falta de armonización legislativa y normativa. FORTALEZAS1.Alto nivel de asociacionismo. 2.Presencia de empresas líderes internacionales3.Alto grado de implicación y orientación al cliente4.Concienciación de la importancia de la logística 5.Optima posición geográfica de España 6.Conocimiento y experiencia logística7.Impacto positivo del turismoOPORTUNIDADES1.Plan de estrategia logística nacional. 2.Centro de Logística del Sur de Europa. 3.Accesibilidad progresiva de las TIC. 4.Incremento de la práctica de la logística inversa. 5.Crecimiento general del mercado de la logística. Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte. Análisis DAFO. Análisis DAFO basado en varias fuentes: “Libro blanco de las TIC para el sector del transporte y la logística”(Junta CyL), “Guía sobre las TIC en el sector de la logística”(Cybersudoe), Portal del Ministerio de Fomento, artículos “Expansión”…
  • 4. Visión general de IBlogistic. Descripción, entorno y características de la solución. Microsoft DynamicsNAVSolución Desarrollada por Ibermáticapara la gestión de empresas dedicadas a la logística del transporte por carretera, y el control de almacenes. Construido sobre Microsoft DynamicsNAV, aprovecha toda su funcionalidad estándar, (integrándose con ella). Utiliza todo el potencial tecnológicoaportado por MicrosoftCaracterísticas: •Sencillez(operativa familiar) •Funcionalidadcompleta y configurable•Rapidezen su despliegue•Productividad(orientado al trabajo de las personas) •Flexibilidad(personalización y adaptabilidad) •Integración•AccesibilidadIBlogistic
  • 5. Visión general de IBlogistic. IBlogisticy Microsoft DynamicsNAV. Completa integración funcionalIBlogistic
  • 6. Administración y Finanzas Visión general de IBlogistic. Objetivos de IBlogistic. Logística y TransporteIntegrado en un único sistemaOBJETIVOSOBJETIVOS: •Integrar todos los procesos en un único sistema (lógica de negocio) •Reutilizar la información generada por cada área (dato único) •Gestionar operaciones logísticas, de transporte por carretera y almacenamiento. •Sistema de control y seguimiento desde una perspectiva económico- financiera
  • 7. Pedidos(Orden de Carga)ViajesEnvíosPlanificaciónClienteDirecciónTipo VehículoTipo TransporteProductoTarifa ventaManualCopiaPlantillaModeloImportaciónRecogidasEntregasCambiosTrasbordosDesenganchesFlotaTractorRemolqueConductorSubcontrataTarifa compraGastosIngresos(Facturación ventas) Gestión Económico -FinancieraCostes(Facturación compras) Visión general de IBlogistic. Esquema funcional abreviado de la gestión del transporte.
  • 8. Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 9. Funcionalidades: •Permite configurar los elementos de transportey mantener la información sobre la flotay recursosdisponible: •Camiones•Cabezas tractoras•Remolques y semi-remolques por tipo•Plataforma lonas, mixtas, Furgón rígido… •Porta-contenedores y porta-vehículos•Cisternas•Bañeras y basculantes•Cuellos de cisne y góndolas•Transporte especial… •Contienen información descriptiva y atributos asociados a cada elemento o activo. Configuración de elementos de Transporte, Flotas y Recursos Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 10. Funcionalidades: Permite generar y operar con las Órdenes de Cargapara uno o varios orígenes y destinos, con los tipos de vehículo utilizados, y para cualquier tipología de transporte: •Carga completa •Carga fraccionada o grupaje•Distribución capilar•Cross-Docking•Técnicos•Gestión mediante Transitarios•Gestión mediante Corresponsales…etc. Aplica la logística definida en función del origen, el destino y el tipo de transporteDescompone la orden de carga en Envíosy Tramosa gestionarEsta información es enviada al módulo de Planificación para los operadores de tráfico. Gestión de pedidos (órdenes de carga) Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 11. Funcionalidades: •Contempla todas las operaciones de tráfico a realizar (envíoscon sus tramos) •Objetivo: obtener la máxima optimización (“cero kilómetros en vacío”) •Pantalla con envíos pendientes / en curso, y recursos de Flota disponible (incluyendo recursos de subcontratación). •Asignaciónde los trabajos en la planificación (generación de Viajes) •Centro de control de ubicaciones de los medios disponibles, las incidencias informadas y el estado del servicio. •Permite realizar todos los cambios y ajustes en tiempo real, (desenganches, descargas, cambios de ruta y tramos, etc.) •Gestiona la facturación de servicios(Ingresos), en función de los envíos. Planificación del transporte y facturación. Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 12. Funcionalidades: Módulo opcional que permite gestionar ofertasy contratosde servicios de transporte: •Creación de ofertasincluyendo propuesta económica (tarifas de servicios) •Control de versiones de oferta, aceptación y rechazocon motivos tabulados•Conversión de la oferta en contrato en firme, (tarifa de contrato para el cliente) •Relación de ordenes de carga para clientes con contrato y aplicación de tarifas. •Recoge los las condicionesde estos contratos, para la facturación de los servicios. •Control y seguimiento económicode contratos (consultas) Ofertas y contratos de transporte Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 13. Funcionalidades: Módulo opcional. Mediante la tecnología GPS y la utilización de un proveedor de sistemas de geolocalización permite integrar y gestionar información en ruta sobre: •Geoposicionamiento de vehículos. Posición GPS del vehículo en tiempo real en la pantalla de planificación y en un sistemas de cartografía digital. Cálculo de Kms. recorridos, restantes y hora prevista de llegada al punto de descarga. •Mensajería integrada. Intercambio de mensajes entre el sistema de gestión y el ordenador de a bordo del vehículo o Smartphone del conductor. •Comunicación de viajes y actividades. Envío de viajes al ordenador de a bordo del vehículo asignado y confirmación de las actividades de carga y descarga. •Información de Tacógrafos. Obtención de los tiempos de conducción, consultas de horas conducidas por periodo, y disponibilidad. •Comunicación de Incidencias. Apertura de incidencias durante el servicio, con opción de adjuntar fotografías que serán almacenadas en la gestión documental de sistema, asociadas a la incidencia. •Control de alarmas. Módulo ad-hoc para integración de alarmas de vehículos en IB Logistic. P.E.: detectar aumento de temperatura en frigo, apertura de portones en remolque, nivel de combustible, pinchazos, etc. (Condicionado a la existencia de una señal comunicada por el proveedor del sistema de geolocalización). Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 14. Funcionalidades: •Relación entre medio de transporte(camión, remolque o semirremolque) yun determinado almacén. •Selección de productossobre los que realizar el control de existencias. •Automatización de movimientos de transferencia entre almacenes en las operaciones de carga o descarga. •Integración con funcionalidad estándarde Gestión de almacenes de Microsoft Dynamics NAV, que permitirá: •La gestión y clasificación de los productos•La definición de centros de almacenamiento, características y su estructura (en pasillos, estantes, alturas...), opcionalmente la capacidad de cada ubicación y asignación de ubicaciones a clientes•El establecimiento de políticas de reposición, planificación, comercio exterior y seguimiento de producto•La gestión de movimientos de entrada, salida, y movimientos entre almacenes y ubicaciones•Las operaciones de recepción, almacenaje, picking, agrupaciones o kitting, gestión de la expedición y carga•El control de la trazabilidadde las referencias por número de serie o lote•El control de caducidades de las referencias•Y las operaciones de control de existencias (Inventario permanente, Recuento físico y Valoración inventario) •Asímismo, el sistema de gestión puede contemplar opcionalmentede ser necesario: •La utilización de dispositivos inalámbricos de radiofrecuencia•La conexión con básculasen las ubicaciones de recepción y expedición•El uso de dispositivos de captura de datos, como lectores de código de barra, o chips RFID… •Y la integración con otros Sistemasexpertos de Gestión de Almacén (SGA) Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 15. Funcionalidades: Permite realizar el mantenimiento de los vehículos y elementos de la Flota propia. Básicamente incluye: •La Gestión del almacén de repuestos•La Planificación de operaciones de mantenimiento preventivo•La Gestión de operaciones correctivas (reparaciones) •El Control de las órdenes detrabajo generadas•La Asignación de técnicoso mecánicospara su realización•La Imputación de consumos: materiales, tiempos mano de obra y otros gastos•Proporciona la información para la liquidación de las operaciones•La Re-facturaciónde talleres externos. •El control y seguimientoeconómico de los talleres. Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 16. Funcionalidades: Este módulo gestiona surtidores de combustible propios o ajenos. Incorpora: •Ficha de surtidores(datos identificativos) •Un diario de movimientos (consumosy reposicionesen surtidores propios) •Importación opcional de ficheros de movimientos en el sistema•Consultas de consumos por surtidor, vehículo, periodo, y su valoración. •Consultas de existencias y valoración de combustible por surtidor propio. Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 17. Funcionalidades: Permite gestionar incidencias durante el servicio de transporte. •Tabulación de incidenciasy posibles soluciones codificadas•Introducción de incidencias asociadas a una orden de carga / viaje, transportista y medio (camión, remolque o tractora) •La posibilidad de adjuntar documentos y fotografías. •Introducción remota de incidencias (si se ha contratado la opción “Comunicación de incidencias”del módulo de Integración con sistemas geolocalización). •Asignación de responsablede seguimiento y/o solución•Seguimiento de la incidencia (estado, fecha y hora). •Consultaincidencias por cliente, transportista, medio, estado y tiempo de solución. Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 18. Funcionalidades: Este módulo se encarga de la generación y control de remuneraciones a partir de los datos de registro de actividad de las hojas de ruta y los viajes. Realiza: •La liquidación de los gastos•La auto-facturación de servicios para los transportistas subcontratados•La liquidación de retenciones fiscales (IRPF) en las facturas de profesionales•Opcionalmente puede integrarse con: •Sistemas de control de presencia•Diferentes soluciones de administración de nominay gestión de personas. (el estándar ya incluye una integración básica para el asiento de nomina). Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 19. Funcionalidades: Los Costese Ingresosson gestionados por el módulo Económico -Financiero de Microsoft Dynamics NAV, que básicamente permite: •La gestión de la Cartera de cobros y pagos•El análisis financiero en función de las dimensiones analíticas definidas•La Gestión de Tesorería: análisis de Previsiones de Flujo de Efectivos y Liquidez, •La Contabilidad de Costes•El control de las amortizaciones y otras operaciones con Activos Fijos•Consolidación societariay análisis corporativo… •Posible integracióncon sistemas de análisis financiero o bancarios (CashPooling). Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
  • 20. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas a IBlogistic.
  • 21. Acceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft Dynamics NAVAcceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft Dynamics NAV dedes un navegador WebAPP para mostrar y modificar datos de NAV desde un sitio SharePoint utilizando el cliente WebInterfaz enriquecida con la experiencia del usuario e incremento de la productividadAcceso desde cualquier lugar y desde múltiples dispositivos, sin instalación de clienteProductividad mejorada a través de Microsoft SharePointUsuario del ERP en remoto de forma puntualUso intensivo del ERP (Core user) Usuario ocasional ligero del ERP óusuario de Microsoft SharePoint Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles.
  • 22. Acceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft Dynamics NAVAcceso completo a toda la funcionalidad de Microsoft Dynamics NAV dedes un navegador WebAPP para mostrar y modificar datos de NAV desde un sitio SharePoint utilizando el cliente WebInterfaz enriquecida con la experiencia del usuario e incremento de la productividadAcceso desde cualquier lugar y desde múltiples dispositivos, sin instalación de clienteProductividad mejorada a través de Microsoft SharePointUsuario del ERP en remoto de forma puntualUso intensivo del ERP (Core user) Usuario ocasional ligero del ERP óusuario de Microsoft SharePoint Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles.
  • 23. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Windows. Accesibilidad
  • 24. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Web. Accesibilidad
  • 25. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde Intranet / Extranet (SharePoint). Accesibilidad
  • 26. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde cualquier dispositivo. Accesibilidad
  • 27. Onpremise Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. CloudEl tipo de acceso es independiente de la plataforma utilizada
  • 28. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. IaaSInfraestructure as a ServiceSaaSSoftwareas a ServiceCloud
  • 29. Infrastructure(as a Service) StorageServersNetworkingO/SMiddlewareVirtualizationDataApplicationsRuntime Delivered as a service Platform(as a Service) Delivered as a service StorageServersNetworkingO/SMiddlewareVirtualizationApplicationsRuntimeData Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Software(as a Service) Delivered as a service StorageServersNetworkingO/SMiddlewareVirtualizationApplicationsRuntimeDataOnpremiseStorageServersNetworkingO/SMiddlewareVirtualizationDataApplicationsRuntime
  • 30. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
  • 31. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Movilidad
  • 32. ¿Quéentendemos por “movilidad”en Ibermática?. Movilización de aplicacionesHardware para movilidadGeolocalizaciónCaptura de datos y telecontrol Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Desarrollo de Apps
  • 33. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Movilidad
  • 35. Document CaptureGestión de documentos Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Document Capture® •Solución para Microsoft Dynamics NAV que realiza el escaneo, extracción de datos, registro y archivo de cualquier tipo de documento. •Integrado además con el módulo de Compras (facturas y aprobación) Aporta tres valores clave•La Entrada automatizada de datos•El Flujo de trabajo de aprobación de compras•El Archivo digital de documentos
  • 36. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Características de Document Capture® •Escaneo local o remoto (a través de escáneres en red). •Descarga y procesamiento automático de archivos PDF. •Tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). •Plantillas configurables para manejar múltiples tipos de documentos. •Plantillas inteligentes (reconocen el documento). •Relación automática entre facturas y pedidos de compra existentes. •Aprobación de compras a través de cliente NAV o navegador WEB. •Fácil y completo acceso a los documentos a través del archivo digital. Document CaptureGestión de documentos
  • 37. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Entrada automatizada de documentos. •Análisis del documento y recogida de datos. •Utiliza plantillas predefinidas para registrar los datos en los campos correspondientes de Microsoft Dynamics NAV. •Modificación de plantillas resaltando el texto deseado en la imagen relacionándola con el campo apropiado. Document CaptureGestión de documentos
  • 38. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Aprobación de facturas desde el sistema de gestión. •Utiliza el mismo el interface de usuario de NAV. •El aprobador recibiráun e-mail con un enlace a la pantalla de aprobación de Microsoft Dynamics NAV, desde donde podráacceder a la factura por aprobar. Document CaptureGestión de documentos
  • 39. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Aprobación de facturas desde el navegador Web. •Permite aprobar facturas desde el módulo de aprobación de facturas para navegador WEB. •El procedimiento es el mismo que en el caso anterior. Document CaptureGestión de documentos
  • 40. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Archivo digital de documentos. •Los documentos se almacenados en formato PDF o TIFF•Son accesibles desde Microsoft Dynamics NAV o del portal Web •Los documentos quedan clasificados para realizar búsquedas. Document CaptureGestión de documentos
  • 41. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Solución de gestión documental para Microsoft Dynamics NAV. Permite el Archivado de documentos en red y en Microsoft SharePoint (Foundation, Server y SharePoint Online -Office 365-) ZetadocsGestión de documentos
  • 42. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. ZetadocsGestión de documentosCaptura de documentos. Versión ExpressIncluida en NAV Sin coste de licenciaVersión en Sin de licencia
  • 43. Envío de documento en PDF por e-mail desde NAV. ZetadocsGestión de documentosVisión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
  • 44. ZetadocsGestión de documentos Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
  • 45. Nuevas capacidades de los informes en Microsoft Dynamics NAV. Desde la pantalla de Vista previa: •Ordenar por cualquier columna (ÇÈ) •Expandir o colapsar datos agregados•Navegar al detalle desde un dato concreto•Incluyen información gráfica•Imprimir y guardar en PDF, DOCx, XLSx•Enviar por email… Análisis y ReportingVisión general de IBlogistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
  • 46. •Informes y consultas enriquecidas y personalizables•Salida a Excel (vinculación), Word, PDF y HTML. •Esquemas de cuentas y análisis por dimensiones. •Capacidad gráfica asociadas a los análisis por dimensiones. •Sistemas de Reporting básico integrado incluido en licencia. •Opciones adicionales de Business Intelligence. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Otras capacidades de análisis y reporting de Microsoft Dynamics NAV. Análisis y Reporting
  • 47. Sistema de Análisis, reporting y BI adicional para Microsoft Dynamics NAV. Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas. Análisis y Reporting Versión ExpressIncluida en NAV Sin coste de licenciaVersión en Sin de licencia
  • 48. ¿Quépuede aportar IBlogistic a mi empresa? Reducción de costes, minorando gastos debido a las ineficiencias en los procesos, y aprovechando las sinergias que se producen entre los agentes. Aumento de los ingresos de las organizaciones debido al valor añadido que se le da al producto o servicio final, en relación con la disponibilidad del mismo. Visión general de IB logistic. Conclusión.
  • 49. Testimonio. Transportes Bidasoa. Proveedor global de servicios relacionados con el Transporte, laLogística y el Almacenamiento que opera desde 1975. Es una de las principales empresas de transporte de carga completa de España, y ha logrado una fuerte expansión en el mercado internacional, ofreciendo servicios logísticos integrales personalizados para sus clientes. Visión general de IBlogistic. Testimonio de uno de nuestros clientes. ”La solución IBlogisticdesarrollada por Ibermática nos permite optimizar nuestra actividad y gestionar de forma integral toda la logística que rodea la actividad del transporte”. Miguel EtxezarretaDirector general
  • 50. Visión general de IB logistic. Los sistemas de gestión son importantes pero las personas lo son más… Profesionales titulados y certificados por Microsoft Certificaciones relativas a Microsoft Dynamics NAV de nuestros profesionales: Acreditaciones comercialesEvaluación Sales Standard (ERP) Evaluación Sales Especialist (ERP) Evaluación Presales (ERP) MOC 80274A Implementación de proyectos con Microsoft Dynamics Sure Step Examen MB5‐858 Metodologías de Implementación MOC 10775 Administering Microsoft SQL Server 2012 DatabasesExamen 70‐462 Administering Ms SQL Srv 2012 DBMOC 80437A C/Side Solution Development in Microsoft Dynamics NAV2013Examen MB7‐702 Microsoft Dynamics NAV 2013 C/Side Solution DevelopmentMOC 80438A Installation and Configuration in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7‐700 Microsoft Dynamics NAV 2013 Installation and ConfigurationMOC 80439A Introduction in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80435A Application Setup in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80534A Finance Essentials in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80535A Finance Advanced in Microsoft Dynamics NAV 2013MOC 80434A Fixed Assets in Microsoft Dynamics NAV 2013Examen MB7‐701 Microsoft Dynamics NAV 2013 Core Setup and Finance…
  • 51. Gestión y Seguimiento del ProyectoTraspaso inicial del proyectoHitos:Firma acuerdo eInstalaciónDiseñoPersonalizaciónArranquePreparaciónAcuerdo de referencia (Requerimientos) Instalación InicialEnfoque del proyectoAdaptacionesReporting y/o DocumentosTraspaso de datosCarga manual de datosParametrizaciónPruebas Internas y ajustesPruebas Externas Desarrollo PlanificaciónEspecificaciones técnicas CargasChequeoAnálisis AdaptacionesCarga manual de datosTraspaso de datosImplantaciónPlanificación de la formación y arranqueFormación usuarios finalesTraspaso definitivo de datosSoporte en arranqueHitos:Aprobación de los análisisHitos:Aprobación delchequeoHitos:Fecha arranqueCierre de proyecto Visión general de IB logistic. Metodología de implantación Ibg.met (Basada en Microsoft Dynamics Sure Step)
  • 52. Visión general de IB logistic. Visión panorámica del producto.
  • 53. Visión general de IB logistic. Pantalla del Role Center.
  • 54. Visión general de IB logistic. Pantalla de la Ficha de cliente.
  • 55. Visión general de IB logistic. Pantalla de Direcciones.
  • 56. Visión general de IB logistic. Pantalla de la ficha de vehículos (Camión).
  • 57. Visión general de IB logistic. Pantalla de Pedido de transporte.
  • 58. Visión general de IB logistic. Pantalla de Planificación.
  • 59. Visión general de IB logistic. Preguntas comentarios y observaciones. Estaremos encantados de intentar resolver sus dudas al respecto de la solución IBlogistic para empresas del sector del transporte y la logística.